MICROSOFT EXEL
2016
Ing. José Elar Villanueva Dávila
E-mail: jvillanueva@[Link] – Celular: 925443091
¿Qué es
Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una hoja de cálculo
desarrollada por Microsoft para Windows,
macOS, Android e iOS. Cuenta con
cálculo, gráficas, tablas calculares y un
lenguaje de programación macro llamado
Visual Basic para aplicaciones.
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Conociendo Excel
3
Novedades de
excel 2016
Cambiar de Temas
Exportación de Datos
Mapas en 3D
4
Hoja de calculo
Es un software de aplicación que te
permite realizar cálculos complejos
con formulas rápidas permitiéndote
resultados exactos.
5
Partes de una hoja de calculo
6
Composición de una hoja de
calculo
Se compone de COLUMNAS se
identifica por letras
filas y Columnas
FILAS se identifica
por números
7
Composición de una hoja de
calculo
La celda es una
intersección de
filas y columnas
la celda se identifica por la
fila y columna
8
Interfaz de una hoja de calculo
Opciones de
Hoja de calculo
Te permite cambiar
nombres, color,
etiquetas, mover ó
copiar. Hoja de calculo
9
Crear, abrir, guardar un libro
de Excel.
Crear
Abrir
Guardar
10
Conocer las opciones de
impresión para las hojas de
cálculo
11
Introducción de Datos
12
Introducir datos en varias celdas
simultáneamente
Utilizamos la
combinación de
teclas CONTROL +
ENTER
Aplica también para la Hojas
de calculo, seleccionando con
SHIFT 13
Introducir datos en varias celdas
simultáneamente
14
Números, fechas y horas, texto y
valores lógicos
Los tipos de
valores que Valores
puedes asignar Lógicos
a cada celda.
15
Llenar celdas adyacentes
Implica la
selección y
Arrastre
Seleccionar una
celda vacía
16
Insertar y eliminar filas o
columnas
Esta herramienta se
encuentra ubicado en la
cinta de opciones INICIO
Existen dos
formas
Colando el cursor en la fila
o columna, presionamos
anticlick
17
Arrastre especial
Permite el auto relleno de celdas con el
arrastre con números, fechas , meses
18
Modificación de listas
personalizadas
Es un conjunto de
datos ordenados
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Operadores de cálculo y
prioridad en Excel
20
Tipos de Operadores
Existen tres tipos de
operadores de cálculo:
aritmético, comparación y
concatenación de texto.
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Operadores aritméticos
Para realizar operaciones
matemáticas básicas como
suma, resta o multiplicación
(o para combinar números)
y producir resultados
numéricos, use los
operadores aritméticos de
esta tabla.
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Operadores de comparación
Con los operadores de la
tabla siguiente, puede
comparar dos valores.
Cuando se comparan dos
valores con estos
operadores, el resultado es
un valor lógico
VERDADERO o FALSO.
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Operadores de contención de
texto
Use el formato ampersand (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto para producir un solo fragmento de texto.
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Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una
única fórmula, Excel ejecutará los
operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una fórmula contiene un
operador de multiplicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.
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Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
Por ejemplo, la fórmula siguiente da como resultado el valor de 11, porque Excel calcula la multiplicación antes de la
adición. La fórmula multiplica primero 2 por 3 y, a continuación, agrega 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si usa paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel suma 5 y 2 juntos y multiplica el resultado por 3 para
producir 21.
=(5+2)*3
En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierra la primera parte de la fórmula obligarán a Excel a calcular B4+25
primero y, después, dividirá el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Formulas y funciones
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Análisis de las fórmulas
Partes de una fórmula en Excel
Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos siguientes: funciones, referencias, operadores y
constantes.
Funciones:
1. La función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica
números. 28
Barra de fórmulas
La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja.
Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos
datos o fórmulas.
Barra de Formula
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Herramienta de validación de
datos
1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una
regla.
2. Seleccione Datos > Validación de datos.
3. En Permitir de la pestaña Configuración, seleccione
una opción: ...
4. En Datos, seleccione una condición.
5. Defina el resto de valores obligatorios de Permitir y
Datos según su elección.
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Referencias relativas y absolutas
Las referencias relativas son muy utilizadas en Excel
porque guardan una relación con la columna y la fila en
donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al
momento de copiar una referencia relativa a otra celda,
Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Es decir, estas
referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de
veces que sean copiadas.
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Referencias MIXTA
Básicamente, una Referencia mixta es una fórmula que contiene tanto referencias
relativas y referencias absolutas. Es decir, es la combinación de una referencia
relativa con una referencia absoluta.
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Formulas aritméticas
Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas.
1. Seleccione una celda.
2. Escriba el signo igual =.
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.
5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.
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Función Suma
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso
calcular fechas y horas. Probemos varias formas de sumar valores con la función SUMA.
1. En la columna de Cantidad de Bebidas (celda B8), escriba =SUMA(B2:B7), o escriba =SUMA(, y después
seleccione el intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los valores de las celdas
B2,B3,B4,B5,B6,B7.
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Función [Link]
También le mostramos la función [Link] en la parte superior de esta hoja. La función [Link] suma los totales
basándose en un criterio. Si la función [Link] pudiera hablar, diría:
Sume algunos ...Busque en …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.
=[Link](B2:B7;“<200")
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función [Link]
La función SUMAR. SI. CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que
se cumplen todos los criterios.
...Si cumplen la
Sume algunos condicion dentro de
valores basados esta funcion, entonces
en este criterio: sume…
=[Link](B2:B7;B2:B7;“<200“;C2:C7;“INFORMATICA“)
...Matriz a sumar…
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función contar
Use la función CONTARA o CONTAR solo las celdas que
contengan datos
...busque en el
rango de
celda...
=CONTARA(B2:B7)
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función [Link]
Solo contara el rango de celdas
que cumplan una condición
Cuenta algunos ... ...busque en …y, si el valor
valores basados el rango de es menor que
en este criterio: celda... 200, cuente.
=[Link](B2:B7;“<200")
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función [Link]
La función CONTAR. SI. CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que
se cumplen todos los criterios.
...Si cumplen la
Sume algunos condicion dentro de
valores basados esta funcion, entonces
en este criterio: cunte…
=[Link](B2:B7;“<200“; C2:C7;“INFORMATICA“)
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función [Link]
La función [Link] solo contara las celdas que estén vacías.
cuenta algunos
valores basados
en este criterio: ...el rango de la celda…
=[Link](B2:B7)
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función promedio
El promedio es la media aritmética y se calcula al sumar un grupo de números de
varias cantidades, luego ese resultado se debe dividir por el número de grupo
sumandos.
Promedia algunos
valores basados en
este criterio:
...En esta matriz…
=PROMEDIO (B2:B7)
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función [Link]
El [Link] es la media aritmética y se calcula al sumar un grupo de números
de varias cantidades, luego ese resultado se debe dividir por el número de grupo
sumandos que cumplan con la condición.
Promedia algunos ...En esta matriz,
valores basados en promediara si cumple este
este criterio: criterio…
=[Link] (B2:B7;”<100”)
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función [Link]
El [Link] es la media aritmética y se calcula al sumar un grupo de números
de varias cantidades, luego ese resultado se debe dividir por el número de grupo
sumandos que cumplan con la condición.
Promedia algunos ...En esta matriz,
valores basados en promediara si cumple este
este criterio: criterio…
=[Link] (B2:B7; C2:C7;”<100”)
...Matriz a promediar…
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función condicional
El formato condicional cambia el
aspecto de un rango de celdas en
función de una condición (o criterios).
44
Inmovilizar filas y columnas
Para mantener un área de una hoja de
cálculo visible mientras se desplaza a
otra área de la hoja de cálculo
Inmovilizar
paneles
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Comentarios
Los comentarios son útiles para
ofrecer datos complementarios,
explicaciones o instrucciones
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función max,min, alatorio,
[Link] y [Link]
▪ La función max te devuelve el valor máximo.
▪ La función min te devuelve el valor mínimo.
▪ La función alatorio te devuelve un numero elaterio 0>x<1.
▪ La función [Link] te devuelve un numero que se componga de un
rango. Ejemplo [Link](5,20).
▪ La función [Link] te devuelve el numero mas repetido.
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función [Link] y
[Link]
▪ La función [Link] te devuelve el valor máximo según la el valor.
Ejemplo [Link](B7:B9; 2) te devuelve el segundo valor
maximo
▪ La función [Link] te devuelve el valor mínimo según la el valor.
Ejemplo [Link](B7:B9; 2) te devuelve el segundo valor
minimo
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