CONTABILIDAD
YADIS ALDEMAR PEREA ARAGON
CONTADOR PÚBLICO
Contabilidad
Es la técnica que se utiliza para llevar un estricto control del patrimonio de un
comerciante; verificando los aumentos y disminuciones que se dan en el
patrimonio durante un periodo contable (del 1 de enero al 31 de diciembre de
cada año).
PATRIMONIO:
El patrimonio de un comerciante es todo lo que posee dentro o fuera de la
empresa, que este a nombre de este y que este a su servicio, en ellos se
incluyen:
‡ LOS BIENES
‡ LOS DERECHOS Y
‡ LAS OBLIGACIONES
BIENES: Es todo lo que la empresa posee que puede ver y tocar, por
ejemplo los Edificios, los terrenos, sus muebles, sus artículos de
limpieza, etc.
DERECHOS: son todos los beneficios que tiene o tienen los dueños de la
empresa, por ejemplo tienen derecho a cobrarles a las personas que les
deben por mercadería; o tan solo tienen derechos civiles por tener la
empresa.
OBLIGACIONES: Es todas las deudas que tiene la empresa por su
funcionamiento, las cuales pueden ser a corto plazo (menores de un
años) o a largo plazo (periodos mayores de un año), algunas de nuestras
obligaciones las tenemos verbalmente y otras con documentos que nos
obligan a cumplirlas.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
CONTABILIDAD
1. La función primordial de la contabilidad es la de acumular datos acerca de las
actividades financieras de una entidad, de manera que permita presentarlos en forma
de estados financieros.
2. Para que exista un completo entendimiento de los estados financieros y la
confianza en los mismos deben ser presentados de acuerdo a las reglas y
normas de aceptación legal. (NICS)
3. La contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente
sensibles a los cambios en el sistema económico para satisfacer las necesidades
de los usuarios de información financiera.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD
4. las reglas o normas de la contabilidad financiera han sido conocidas como
“PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD” cuyos objetivos son los siguientes:
Registrar en forma adecuada los activos invertidos en la empresa por los miembros,
socios, accionistas y por los acreedores, registrar todos los pasivos conocidos para que
conjuntamente con el patrimonio presenten razonablemente la situación financiera de
la empresa.
Presentar la inversión de los propietarios sobre bases acumulativas.
Presentar razonablemente el estado de las operaciones.
Preparar informes y estados financieros según el concepto de entidad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
El principio de empresa en funcionamiento afirma que la gestión de la empresa tiene una duración
ilimitada por lo que los principios contables restantes no irán encaminados a valorar los activos y el valor
del patrimonio de la empresa como si éstos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial.
El principio de prudencia afirma que sólo deberán contabilizarse los beneficios realizados a la fecha de
cierre del ejercicio; sin embargo, las pérdidas posibles, aún sin ser ciertas, se contabilizarán desde que se
considere que se pueden producir.
El principio de registro establece que los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los
derechos u obligaciones que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una transacción de la empresa
con el exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el auténtico consumo del activo.
El principio de precio de adquisición exige que todos los bienes y derechos se contabilicen por
su precio de adquisición o coste de producción. Este principio deberá aplicarse siempre, salvo que alguna
ley establezca excepciones de forma explícita, en cuyo caso deberá redactarse una memoria en que se
especifique la aplicación de dicha excepción.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
El principio del devengo establece que la imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en
función de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cuándo se produzca
la corriente monetaria o financiera.
El principio de correlación de ingresos y gastos afirma que el resultado del ejercicio
estará constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo realizados
para obtener los primeros, así como por los beneficios y quebrantos no relacionados de forma
clara con la actividad de la empresa.
El principio de no compensación impide que se equilibren las partidas del activo y del
pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de pérdidas y
ganancias establecidas en los modelos de cuentas anuales. Por ello, habrá que valorar por
separado los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicación de los principios contables, entre todas las
alternativas posibles, deberá mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los supuestos que motivaron la elección
del criterio en cuestión.
El principio de importancia relativa sostiene que podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos de los principios contables,
siempre y cuando la importancia relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca tenga una trascendencia
escasa y, en consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales.
Elprincipal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto entre principios contables obligatorios, deberá prevalecer el que
mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa. No obstante, el principio de prudencia tendrá un carácter preferencial sobre los demás.
FASES DE LA CONTABILIDAD
ORDENAR: Esta fase se basa en ordenar todos los documentos que se tengan y que
sean soporte de las actividades y operaciones que se realizaron en un tiempo
determinado. Los podemos ordenar por fecha, por transacción, por numeración de
documentos.
CLASIFICAR: Se clasifican por actividades económicas todos los documentos
que se tengan. (todas las ventas, compras de mercaderías, accesorios, etc.)
REGISTRAR: Es la etapa en las cual asentamos en los libros cada una de las
actividades realizadas, tomando en cuenta cada unos de los principios y reglas que
norman el trabajo de un contador.
RESUMIR: Consiste en presentar las información financiera de un
tiempo determinado de una manera compacta para una mayor comprensión, lo
podemos realizar por medios de Estados Financieros, Graficas estadísticas, etc.
LIBROS OBLIGATORIOS EN
CONTABILIDAD
Según el Código de comercio en su artículo 368 dicta que todo comerciante debe
de llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida
doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptadas o NIC’s, y llevar
los siguiente libros.
a. Libro de Inventario
b. Libro Diario o de primera entrada
c. Libro Mayor o centralizador.
d. Libro de Balances y de estados financieros
LIBROS AUXILIARES
Para la ayuda a un mejor manejo y control del patrimonio del comerciante, este
se puede apoyarse de los siguientes libros, los cuales sirven de soporte de las
actividades mercantiles que se realicen.
1) Libro de Caja
2) Libro de Bancos
3) Libro de Compras
4) Libro de Ventas
5) Libro de Cuentas Corrientes
6) Cuentas Corrientes de Proveedores
7) Cuentas Corrientes de Acreedores
LIBRO DE INVENTARIO
Es el libro en el cual se registra de forma detallada y numerada el patrimonio de un
comerciante, para tener control de todos los derechos y obligaciones, y para
conocer el capital líquido con que cuenta una empresa.
DIVISIÓN DEL INVENTARIO: El inventario se divide en:
ACTIVO = Corresponde a todos los derechos y bienes con que cuenta la empresa.
PASIVO = Son todas las deudas y obligaciones con que cuenta la empresa.
CAPITAL= Es la inversión real que tiene el comerciante dentro de su negocio, es el
resultado de la diferencia de los bienes y derechos con las deudas y obligaciones
del comerciante.
DIVISIÓN DE ACTIVO: El activo se divide en:
Activo Corriente: En ella de derivan las cuentas que tienen constante movimiento en un periodo contable (del 1 de enero al 31 de
diciembre de cada año), en ella se registran las siguientes cuentas: Caja, Bancos, Caja Chica, Clientes, Deudores, Iva por cobrar,
Cuenta Promesa, mercaderías, Inversión en Valores, Papelería y útiles, Documentos por cobrar, todo pagado por anticipado, etc.
Activo No Corriente: En ella se derivan las cuentas que tiene un carácter permanente en una empresa, es decir que no
cambia constantemente, y todas las cuentas que se deprecian y amortizan, entre ellas están: Mobiliario y equipo, Equipo de
computación, Vehículos de reparto, Maquinaria, Herramientas, Edificios, Terrenos, Inmuebles, Gastos de Organización e Instalación,
Marcas y patentes, Crédito Mercantil, etc.
DIVISIÓN DEL PASIVO. El Pasivo se divide en:
Pasivo Corriente: En ella se derivan las cuentas de las obligaciones y deudas que se tenga a corto plazo, es decir menores de un
año, entre ellas están: Proveedores, Acreedores, Cuentas por pagar, Documentos por pagar a corto plazo, y todo cobrado por
anticipado.
Pasivo No Corriente: En ella se derivan las cuentas de las obligaciones que se tenga a largo plazo, como por ejemplo: Hipotecas,
Préstamos Bancarios, Documentos por pagar a largo plazo, Depreciaciones acumuladas, Acreedores Hipotecarios, etc.
FORMA DE CALCULAR EL CAPITAL. El capital lo calculamos por medio de la ecuación patrimonial. La formula de la ecuación
Patrimonial es:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
La suma del total del activo le vamos a resta la suma del total del pasivo y el resultado será el capital liquido de una empresa.
Durante nuestro estudio de la contabilidad podemos encontrar varios problemas los cuales no permitan un buen desempeño de
trabajo y su estudio.
Para facilitar el estudio de la contabilidad es indispensable conocer las cuentas y su significado; Cuando las debemos utilizar,
cuando las cargamos y cuando las abonamos.
