EL TEXTO
ADMINISTRATIVO
Laura Leal
Prof. En Letras
Lenguaje administrativo
• Es el que emplea la Administración pública para comunicarse con los
ciudadanos.
• CARACTERÍSTICAS:
Sencillez
Claridad
Precisión
Objetividad
• Es unívoco (tiene el mismo significado o interpretación).
• Es inteligible (puede ser entendido sin dificultad).
• Posee carácter normativo (obligado a la formalidad).
• Es estructurado (pautados en una forma predeterminada).
El texto administrativo debe
regirse por:
• Principio de cortesía: apunta a la comunicación eficaz basada en el respeto
integral, en pos de las relaciones sociales.
• Adecuación: al registro formal (ausencia de familiaridad en los saludos, omisión
del “yo”)
LA NOTA SEGÚN DECRETO
1280/91
• NOTA: comunicación escrita, referente a asuntos del servicio, que se dirige de
persona a persona.
• Tipos de nota:
• Múltiples: se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y se dirige a
distintos destinatarios.
• Externas: tiene destino fuera del límite de la jurisdicción de la autoridad que las
emite.
• Actuaciones internas: poseen destino en el ámbito del mismo organismo.
Diagramación de una nota formal
• Márgenes:
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 1 cm
Inferior: 2,5
Superior (del reverso y de las hojas siguientes): 5cm
Logotipo o membrete
• En papel tamaño oficio, con la leyenda "El Poder Ejecutivo Provincial" impresa en relieve
en la parte superior izquierda de la hoja y el escudo provincial en seco en el centro de la
misma.
• Ministerios y Secretarías: en papel con el nombre correspondiente, impreso en la parte
superior izquierda de la hoja, a UNA línea debajo del Escudo Provincial, en negro sin
relieve.
• Secretarías de los Ministerios: llevará impresa la denominación a UNA línea debajo del
nombre del Ministerio del cual dependan.
• Organismos descentralizados y Empresas de propiedad del Estado:
Papel: con el nombre del Ministerio o de la Secretaría correspondiente.
Denominación del organismo: impreso en la parte superior izquierda de la hoja, a UNA
línea debajo del Escudo Provincial en negro sin relieve.
En estos casos, se podrá utilizar logotipo en reemplazo del escudo provincial cuando
sea distintivo del organismo.
Lugar y fecha
• A partir del centro del espacio dispuesto para el texto, se coloca a dos (2)
interlíneas por debajo de la última línea del Membrete, en el caso de
tenerlo impreso. De lo contrario, se dejará un margen de 5cm.
Encabezamiento
• Ubicación: margen izquierdo, a cuatro (4) interlíneas de la fecha y el lugar de emisión de la nota.
• Escrito con mayúscula:
• -El tratamiento que corresponda, el nombre del cargo, y del organismo a donde va dirigida la
nota.
• -El título profesional o el grado y la palabra "DON" o su abreviatura.
• -El nombre y apellido del funcionario.
• -S / D (Su Despacho).
Inicio de párrafos
• Deben respetarse diez (10) espacios, a partir del margen izquierdo, al principio de la
nota o después de un punto y aparte.
• Texto:
• Se coloca a dos (2) interlíneas del Encabezamiento y a diez (10) espacios del margen
izquierdo.
• Se comenzará a escribir entrando directamente en materia, de modo concreto y
preciso.
Espacios
• Se escribirá a UNA interlínea, dejando doble interlínea después de punto y aparte.
• Fórmulas de inicio:
• Notas externas: "Me dirijo a usted.....".
• Cuando mediante la nota se comunique una disposición u orden podrá utilizarse la
fórmula: "Por Disposición (resolución, orden de) me dirijo a usted...".
• Saludo: se utilizará la fórmula: "Saludo a usted atentamente“ o "con atenta
consideración".
Tener en cuenta:
• Todas las hojas llevarán, sobre el borde superior derecho, el número de expediente,
de nota, etc.
• REFERENCIAS: Se anotarán al final del texto los antecedentes utilizados cuando en este
no se indiquen expresamente y resulte conveniente hacerlo constar.
Uso de caracteres mayúsculos
• Los nombres de personas se escribirán completos y siempre en su orden natural
(NOMBRE/S Y APELLIDO/S).
• Títulos, nombres de organismos, instituciones, países y todo aquello que por su
importancia sea conveniente hacer resaltar.
• Cantidades: DOS (2)
Firma y sello aclaratorio de firma
• A 2 ó 2,5 cm. debajo del texto y próximo al margen derecho.
• El sello debe consignar los datos sólo en DOS (2) líneas:
• -1° el título profesional o el grado, sí lo tuviera, y el nombre y el apellido del firmante.
• -2° el cargo o función dentro de la unidad.
Redacción
• Debe ser: clara, objetiva y concisa y en correcto español.
• Evitar:
• -Preámbulos o expresiones que no se refieran al objeto de la comunicación
• -Empleo de palabras en idiomas extranjeros que no correspondan a nombres propios
o sean intraducibles.
• En una misma nota o expediente no podrán tratarse asuntos de distinta naturaleza.
