REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (ROF)
DEFINICIÓN
El ROF es de vital importancia para una organización, ya que proporciona
una guía clara sobre la estructura organizativa y los procedimientos
internos. Permite una adecuada asignación de responsabilidades y evita
la duplicidad de funciones. Además, el ROF facilita la toma de decisiones,
la coordinación entre áreas y la optimización de recursos. Una correcta
aplicación del ROF contribuye a mejorar la eficiencia, eficacia y
transparencia de una organización.
IMPORTANCIA
El ROF es de vital importancia para una organización, ya que proporciona una guía clara sobre la
estructura organizativa y los procedimientos internos. Permite una adecuada asignación de
responsabilidades y evita la duplicidad de funciones. Además, el ROF facilita la toma de decisiones, la
coordinación entre áreas y la optimización de recursos. Una correcta aplicación del ROF contribuye a
mejorar la eficiencia, eficacia y transparencia de una organización.
OBJETIVOS DEL ROF
El ROF tiene como objetivo principal regular la estructura orgánica y las
funciones de una entidad, con el fin de garantizar su funcionamiento
eficiente y eficaz.
ORDEN Y TRANSPARENCIA OPTIMIZACIÓN DE
1 2 3
EFICIENCIA Y RECURSOS 💼
CONSISTENCIA 📜
El reglamento establece las Proporciona información Facilita la asignación
normas y procedimientos clara y detallada sobre las adecuada de funciones y
para asegurar la correcta políticas y procesos responsabilidades, evitando
organización y internos, garantizando la duplicidad de esfuerzos y
funcionamiento de la uniformidad en la toma de maximizando la eficiencia
institución. decisiones. operativa.
ESTRUCTURA DEL ROF
TÍTULO PRELIMINAR TÍTULO I: ÓRGANOS TÍTULO II: ÓRGANOS
DE GOBIERNO DE ADMINISTRACIÓN
Presenta una descripción Establece la estructura de los Establece la estructura de los
general de la entidad, su órganos de gobierno de la órganos de administración
naturaleza, finalidad, entidad, como el Consejo de la entidad, como las
competencia y estructura Directivo, la Gerencia General gerencias, direcciones y
orgánica. y el Comité de Ética. unidades orgánicas.
TÍTULO III: ÓRGANOS TÍTULO IV: ÓRGANOS TÍTULO V: DISPOSICIONES
DE APOYO DE CONTROL COMPLEMENTARIAS
Y TRANSITORIAS
Establece la estructura de los Establece la estructura de los
órganos de apoyo de la órganos de control de la Establece disposiciones
entidad, como las oficinas de entidad, como la Contraloría complementarias y
administración, finanzas, Interna y el Órgano de Control transitorias para la aplicación
recursos humanos y asesoría Institucional (OCI). del ROF.
legal.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1 Análisis y Diseño
Organizacional
Se realizan estudios para mejorar la
Administración de Recursos 2 estructura y procesos de la
Humanos
organización.
Se encarga de la gestión del personal,
selección, capacitaciones y 3 Gestión del Presupuesto
evaluaciones.
Se establecen los lineamientos para la
formulación, ejecución y control del
Desarrollo de Políticas y 4 presupuesto institucional.
Procedimientos
Se establecen normas y
procedimientos para el cumplimiento
de los objetivos institucionales.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Planificación Estratégica Innovación y Mejora Gestión de Proyectos
Continua
Se establecen los sistemas y
Se definen los objetivos y Se promueve el desarrollo de herramientas para la
metas a largo plazo para guiar ideas creativas y se planificación y seguimiento de
las acciones de la organización. implementan procesos de proyectos y programas.
mejora continua.
Comités y Subcomités
1 Comités Ejecutivos
Encargados de tomar decisiones estratégicas y supervisar las operaciones generales.
2 Comités Técnicos
Se especializan en áreas específicas y brindan apoyo técnico y asesoramiento experto.
3 Subcomités Operativos
Trabajan en áreas operativas específicas, enfocándose en la ejecución de proyectos y
tareas diarias.
APLICACIÓN DEL ROF EN EL
ÁMBITO LABORAL
La correcta aplicación del ROF en el ámbito laboral es esencial para garantizar la eficiencia y eficacia de
una organización. Permite una distribución adecuada de tareas, evita la superposición de funciones y
promueve la coordinación entre áreas. Además, el ROF facilita la toma de decisiones y la asignación de
responsabilidades. Es importante que todos los miembros de la organización conozcan y apliquen el ROF
de manera correcta.
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
1 Monitoreo Continuo
Se realiza un seguimiento regular para
evaluar el cumplimiento de los
Evaluación de Desempeño 2 objetivos y la efectividad de los
Se establecen mecanismos para procesos.
evaluar el rendimiento individual y
colectivo, fomentando el aprendizaje 3 Revisiones Periódicas
y la mejora.
Se realizan revisiones programadas
para analizar la efectividad del
reglamento y realizar ajustes si es
necesario.
RECOMENDACIONES
Flexibilidad y Adaptabilidad
Se sugiere que el reglamento sea flexible para adaptarse a los cambios internos y externos de
la organización.
Comunicación Clara y Efectiva
Es esencial mantener una comunicación abierta y transparente para garantizar la
comprensión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
Cultura Organizacional Inclusiva
Se recomienda promover una cultura organizacional inclusiva y participativa donde se
valoren las opiniones y aportes de todos los miembros.
