CARTAS CON NORMAS INCONTEC

CORAL NICOLE DÍAZ RAMÍREZ

MAY/16/2023
 01 02 03
¿Qué son las normas ¿Qué reglas se incluyen en las
ICONTEC? normas ICONTEC? Uso y aplicación de normas
ICONTEC para la
presentación
de una carta comercial

04 05 06
Elaboración de cartas
Condiciones generales Partes de la carta
comerciales
 ¿QUE SON LAS
NORMAS INCONTEC?

Las normas ICONTEC son una serie de reglas para realizar

trabajos escritos como: informes, tesis, investigaciones, ensayos,
trabajos académicos, etc. Estas normas son expedidas por el
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC), el cual tiene por obligación actualizar estas normas.

En estas normas se presentan los lineamientos con los cuales debe

contar todo trabajo escrito, esto con la finalidad de orientar al
profesor, estudiar o investigador en la redacción y presentación de
un documento con aval técnico y de alta calidad.
¿Qué reglas se incluyen
en las normas
ICONTEC?
Entre las directivas mas importantes
estandarizadas están:

Formas de impresión.
Espaciados.
Numeración.
Redacción.
Especificaciones del papel.
Formas específicas de referenciar
las fuentes bibliográficas.

SECTION 1
USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA
PRESENTACIÓN
DE UNA CARTA COMERCIAL

Es un comunicado personalizado, con

carácter formal. Se utiliza para informar,
solicitar, agradecer, invitar, entre muchos
otros. La Norma Técnica Colombiana 3393
establece los siguientes parámetros para la
elaboración de cartas comerciales:

INTRODUCCIÓN
 ELABORACIÓN DE CARTAS COMERCIALES

MARGENES
● Superior entre 3 cm y 4 cm

● Inferior entre 2 cm y 3 cm

● Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm

● Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

 CONDICIONES GENERALES

● Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.

● Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.

● La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5

● La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la

separación de líneas, es decir, con doble enter.

● No se debe subrayar.

● Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto,

que la Ortografía de la

● lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque

exista separación de párrafos. Sin embargo, para los informes de la
Universidad de Medellín se sugiere no utilizar la sangría.
 PARTES DE LA CARTA

LOGO Y NIT DE FECHA

LA EMPRESA
se pone razón social, sigla o
acrónimo logotipo y NIT en la En la Fecha van los datos del
parte superior. nombre de la ciudad de origen y la
fecha de envío, se escriben de dos
a tres interlineas del numero y en
CONSECUTIVO forma completa, en orden de día,
mes (en minúscula) y año sin
el número debe ser consecutivo según lo
separarlo con punto.
establece el código de comercio. Se escribe
de dos a tres interlineas de la margen
superior
Encabezamiento o datos del destinatario:

los datos del destinatario se dirigen de forma

personalizada, es decir a un funcionario especifico, se
escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos
datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la
mitad del escrito y la interlineación sencilla. Estos datos
son:
• Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin abreviaturas: Señor,
Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor, etc.

• Nombres y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta, escritos en mayúsculas

fijas.

• Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta, etc. El cargo se escribe con mayúscula inicial y, si
es muy largo, se puede dividir, evitando la partición silábica.

• Nombre de la empresa: se escribe en el renglón siguiente, iniciando con mayúscula. Si el nombre de

la empresa es una sigla, se escribe con mayúsculas fijas.

• Dirección: ubicación del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero es indispensable que
vaya en el sobre.

• Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayúscula inicial, e inmediatamente después de la

dirección o de la casilla postal, si la hubiere
 PARTES DE LA CARTA

SALUDO TEXTO
ASUNTO
También llamado “referencia”, es una línea Es la frase de cortesía, que se es el mensaje que se transmite al destinatario.
opcional que sintetiza el tema de la carta. Está contenido, en promedio, en tres párrafos:
escribe después del
el primero introduce el tema; el segundo lo
encabezamiento y antes del cuerpo desarrolla, y el tercero presenta información
de la carta. complementaria. Los
párrafos deben ser cortos, claros y sencillos .
 FIRMA IDENTIFICACIÓN DEL
DESPEDIDA
TRANSCRIPTOR
Igual que el saludo, es Está compuesta por tres elementos: A dos interlíneas del firmante o del último
una expresión de cortesía. renglón escrito se anota el nombre
Nombre y apellidos del remitente con mayúscula inicial, e inicial del apellido
de la persona que transcribió la carta.
Rubrica

Cargo o documento de identificación

WEBGRAFIA

● [Link]
/02/26/que-son-las-normas-icontec/
● [Link]
2/03/[Link]
 GRACIAS!

GRACIAS
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