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Acta de Protocolización

El acta de protocolización es el instrumento público mediante el cual un notario incorpora un documento público o privado a su protocolo notarial de forma material y jurídica. Esto puede ocurrir por mandato legal, a solicitud de una parte interesada, o por orden judicial. Una vez incorporado el documento mediante la redacción de un acta, éste queda ligado al protocolo notarial y debe reproducirse en los testimonios expedidos. El notario cumple también con obligaciones posteriores como expedir testimonios y avisos de protocolización.

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Acta de Protocolización

El acta de protocolización es el instrumento público mediante el cual un notario incorpora un documento público o privado a su protocolo notarial de forma material y jurídica. Esto puede ocurrir por mandato legal, a solicitud de una parte interesada, o por orden judicial. Una vez incorporado el documento mediante la redacción de un acta, éste queda ligado al protocolo notarial y debe reproducirse en los testimonios expedidos. El notario cumple también con obligaciones posteriores como expedir testimonios y avisos de protocolización.

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EL ACTA DE

PROTOCOLIZACIÓN
 Es el Instrumento Público que van DENTRO DEL PROTOCOLO, por medio del
cual el Notario incorpora dentro del Protocolo Notarial a su cargo, de forma
material y jurídica un documento público o privado, de la siguiente forma
1.) Por mandato legal (es decir establecido en la ley); 2). A solicitud de
parte interesada (cliente); y 3). Por orden de un tribunal competente (orden
de juez).
 Artículos 63 al 65 del Código de Notariado.
 La incorporación que hace el Notario es material, debido a que el documento
pasa materialmente a formar parte en uno o más folios del protocolo; y
jurídica debido a que esa incorporación se hace a través de la redacción de
un acta en el protocolo.
 El objeto en la protocolización o protocolación es la INCORPORACIÓN DEL
DOCUMENTO, por lo que NO deben aparecer nuevas declaraciones en el cuerpo del Acta
de Protocolización.
 Una vez incorporado el Documento, es decir Protocolizado el Documento, éste va
íntimamente ligado o unido al Acta de Protocolización que está plasmada en la hoja de
papel sellado especial para protocolo, pasan a ser uno solo (el acta y documento) y así
deben reproducirse al extender los testimonios.
 El Documento Original se queda incorporado dentro del Protocolo.
 REQUISITOS INDISPENSABLES:
Art. 64 Código de Notariado.
 CLÁUSULA DE PROTOCOLIZACIÓN EN UNA ESCRITURA PÚBLICA:
Art. 65 Código de Notariado. Así mismo cumplir con # 4 del Artículo 64 del Código de
Notariado.
 OBLIGACIONES PREVIAS
1. Los documentos personales de identificación de los comparecientes, sino
fueren conocidos por el Notario.
2. Revisar el documento a Protocolizar.
 AUTORIZAR ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
 OBLIGACIÓN POSTERIOR DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN:
1. Testimonio para el cliente, si el documento protocolizado es objeto de
Inscripción, se presenta al Registro respectivo.
2. Testimonio Especial para el Director del Archivo General de Protocolos,
dentro de los veinticinco días hábiles siguientes a la autorización del acta de
protocolización.
3. Aviso de Protocolización APLICA EXCLUSIVAMENTE CUANDO
PROTOCOLIZAMOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO en un
plazo de diez días hábiles al Director del Archivo General de Protocolos Art.
40 Ley del Organismo Judicial.
 IMPUESTOS
1. En el Testimonio se declara el impuesto al que esté afecto el documento que
se protocolice. Artículo 38 Ley del Organismo Judicial.
2. En el Testimonio Especial se cubre el Impuesto del Timbre Notarial, el cual
dependerá si el documento que se protocoliza presenta valor o no.

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