REGISTRO DE INFORMACION

LABORAL

T-REGISTRO
Uso práctico de la plataforma

SESION 5. GESTION DE PLANILLAS

¿Qué es y para que sirve el T-registro

El T-registro es una plataforma de uso obligatorio para todo empleador. Y mediante

esta plataforma podremos realizar el registro de datos de nuestros trabajadores, con el
fin de que puedan contar con la atención en EsSalud y puedan realizar sus aportes a
sus Sistemas de Pensiones.
BASE LEGAL
NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA
ELECTRÓNICA
BASE
LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA
DE
PUBLIC.

D.S. N° 018-2007- Establecen disposiciones relativas al uso del documento 28.08.2007

TR denominado "Planilla Electrónica“.

D.S. N° 015-2010- Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al 18.12.2010

TR uso del documento “Planilla Electrónica”.

R.M.N° 121-2011- Aprueban la información de la Planilla Electrónica, las 19.04.2011

TR tablas paramétricas, la estructura de los archivos de
importación y se dictan medidas complementarias.

D.S. N.° 008-2011- Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y PLAME 05.06.2011

TR

R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentación 05.07.2011

de la Planilla Electrónica, conformada por el Registro de
Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, así
como para la presentación de declaraciones de los
Empleadores .
BASE
LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA DE
PUBLIC.

R.S. Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario 23.08.2011

211-2011/SUNAT Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica,
Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9

R.M.N° 252-2011-TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los 24.08.2011

casos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601.

R.S. Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica – 27.08.2011

212-2011/SUNAT PLAME, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y
establecen los supuestos para su implementación
gradual.

R.M.N° 267-2011-TR Fiscalización preventiva de las obligaciones vinculadas al 07.09.2011

Registro de Información Laboral – T-REGISTRO y a la
Planilla Mensual de Pagos – PLAME.
BASE
LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA DE
PUBLIC.

Disponen que durante los seis primeros meses del año

2012, la fiscalización de las obligaciones relativas al
R.M. N° 026-2012- Registro de Información laboral (T-Registro) y la Planilla 20.01.2012
TR Mensual de Pagos (PLAME) será preferentemente de
carácter preventivo.

Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrónica -

R.S. PLAME, Formulario Virtual Nº 601 y del PDT Planilla 31.01.2012
016-2012/SUNAT Electrónica, Formulario Virtual Nº 601.

Modifican el artículo 4 del Decreto Supremo Nº 018-

D.S. Nº 003-2012-TR 2007-TR, mediante el cual se establecen disposiciones 28.02.2012
relativas al uso del documento denominado “Planilla
Electrónica”.
Amplían uso opcional del PDT Planilla Electrónica-PLAME,
aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica,
R.S.
Formulario Virtual N°601 y modifican el anexo N° 1: 28.04.2012
095-2012/SUNAT
Información de la Planilla Electrónica, aprobado por la
Resolución Ministerial N° 121-2011-TR.
BASE
LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA DE
PUBLIC.

Aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica-

R.S. PLAME formulario Virtual N° 0601 y modifican el PDT 24.05.2012
111-2012/SUNAT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601-versión
1.92
Prorrogan plazo para el pago de las retenciones por los
R.S. aportes al Fondo Complementario de Jubilación Minera, 09.06.2012
124-2012/SUNAT Metalúrgica y Siderúrgica.

Dictan normas para realizar la declaración y el pago de

R.S. las retenciones por los aportes al Fondo Complementario 23.06.2012
138-2012/SUNAT de Jubilación Minera, Metalúrgica y Siderúrgica.
Dictan las normas para realizar el pago de las Cuotas del
R.S. Fraccionamiento de los Aportes de los Trabajadores al 04.08.2012
Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica
181-2012/SUNAT
y Siderúrgica, Devengados hasta el mes de Abril de 2012.
Amplían Uso opcional del PDT Planilla Electrónica-PLAME y
R.S. aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica, 20.10.2012
241-2012/SUNAT Formulario Virtual Nº 601
BASE
LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA DE
PUBLIC.

Aprueban Nueva Versión del PDT Planilla Electrónica -

R. S. Nº PLAME Formulario Virtual N° 0601 y Establecen la forma,
032- 2013/SUNAT plazo y condiciones para que las cooperativas Agrarias 29.01.2013
realicen la Declaración y el Pago de los Aportes al Seguro
Social de Salud de sus Socios
Aprueban las normas que establecen la forma, plazos y
R. S Nº condiciones para la declaración y pago de los aportes
27.07.2013
235- 2013/SUNAT obligatorios de los trabajadores independientes al Sistema
Nacional de Pensiones
Aprueban normas para registrar la información de los
trabajadores pesqueros comprendidos en la Ley Nº 30003
R.S Nº en el Registro de Información Laboral, la forma, plazo y
027 2014/SUNAT condiciones para declarar y pagar los aportes al Régimen 30.01.2014
Especial de Pensiones para los Trabajadores Pesqueros y
el medio para realizar el pago de los aportes y
retenciones al Fondo Extraordinario del Pescador
Obligatoriedad del registro de la situación educativa del
trabajador a partir del 01.07.2014, incorporar y
R.M. N° 107-2014- modificación en tablas paramétricas (Tabla 34 - 06.06.2014
TR Instituciones educativas y sus carreras; Tabla 9 –Situación
Educativa), estructura de los archivos de importación
(Estructura 29 - Datos de estudios concluidos).
CONTENIDO DE LA PLANILLA
ELECTRÓNICA
T-REGISTRO Y PLAME
Información de la Planilla Electrónica
Mediante R.M N.° 121-2011-TR (Modific ada
mediante
R.S. 016 y 095 del 2012-SUNAT), el Ministerio de
Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó
Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).**
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.*

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronic
a/ANEXO_2_RM_121_2011_TRAJRS162012.zip

Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para

aquellos empleadores que opten por la importación de datos a los
aplicativos de T- REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.
xls

• Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT.

**Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S.
095-2012/SUNAT.
 Composición de la nueva Planilla Electrónica

T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

Empleador
Declaración
SINCRONIZACION
Jurada
Trabajadore Ret 4ta,
s Ret 5ta,
Derechohabientes
Planilla EsSalud,
Pensionistas ONP,
Prestadore

COSAP
,
Personal en formación FDSA,
modalidad formativa SCTR,
s

+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Personal de Terceros PS 4TA Categoría Pensión.
 Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala los
plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, modificación en
el T- REGISTRO.

NOVEDAD PLAZO
Alta del Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus
• TRABAJADOR, servicios, independientemente de la modalidad de
•PERSONAL EN contratación y de los días laborados.
FORMACIÓN LABORAL
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
•PERSONAL DE
pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea
TERCEROS.
provisional o definitiva.
------
• PENSIONISTA
Modificación o 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de
actualización haber tomado conocimiento.
de datos.
Baja Al día hábil siguiente de la fecha de término de la
prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición
de pensionista, el fin de la obligación de realizar
aportaciones al EsSalud , según corresponda.
 Entrega de Constancia al trabajador
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la
constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-
Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA

Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación
de servicios.
Modificación o Dentro de los 15 días calendario siguientes a la
actualización fecha en que se produjo la modificación
de datos. o actualización.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se
entregará la constancia en el término de 2 días
calendario siguientes a la presentación de la
solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o

electrónica.
 Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S.
N.°
008-2011-TR).
SonN°infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
DESCRIPCIÓN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros
o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores
y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en
una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal
en formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.
2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo;
no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización
Únicamente para de
el datos,
cálculoo de
la baja en el Registro,
la multa a imponer dentro del plazo por
se entiende correspondiente.
trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servic ios, personal en formación
y
derechohabientes.
 Actualizar los datos de empleador en el RUC
El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores
deben mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad
de garantizar el cumplimiento de las obligac iones relac ionadas con el
D.S. N° 18-2007-TR y normas modifica torias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos
y nombre o razón social.

N° INFORMACIÓN UTILIZADA EN :
1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes
destaca o desplaza personal, empleadores que me destacan o
desplazan personal.
2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR,
establecimiento en el que labora el trabajador, establecimiento
en el que se forma el Personal en Formación y lugar de
destaque/desplace del personal de terceros.
3. Domicilio fiscal del empleador.
¿Qué información necesito para realizar el
registro de un trabajador?

Los datos básicos que se requieren para realizar un registro de nuevo trabajador son:
 Numero de Documento de identidad.
 Apellidos y Nombres completos.
 Fecha de Nacimiento.
 Dirección de domicilio.
 Numero de Celular y Correo Electrónico.
 Nivel educativo y Centro de estudios.
¿Qué información necesito para realizar el
registro de un trabajador?

Y como datos complementarios es preciso tener la siguiente información:

 Fecha de Ingreso.
 Cargo.
 Remuneración básica.
 Lugar de trabajo.(*)
 Régimen pensionario.
Recuerda tener estos datos a la mano al momento de realizar el registro.
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
Registro de nuevo trabajador
VIDEOS TUTORIALES

 PARA DAR DE ALTA AL TRABAJADOR:

 https://www.youtube.com/watch?v=vtdnwWuBGRc
 PARA DAR DE ALTA A UN DERECHOHABIENTE:
 https://www.youtube.com/watch?v=9HsbJYiU95k
 GENERAR REPORTES EN EL T REGISTRO Y PLAME
 https://www.youtube.com/watch?v=NC7YhFTyAl0
CASO PRÁCTICO