TCNICAS PARA COPIAR, CORTAR Y PEGAR
(Extracto
del Captulo de libro por publicar Copiando y pegando)
Eduardo Estrada Montenegro
El fantstico mundo de la copia digital
Una revisin del fantstico mundo de las tcnicas
de copiar, cortar y pegar, tanto documentos, imgenes y tablas. De seguro, estas tcnicas sern de mucha utilidad para nuestros trabajos de investigacin, aplicables a pginas web, documentos, hojas clculos y presentaciones. La magia est en el control absoluto del portapapeles de Windows.
El arte de copiar y pegar
Copiar, cortar y pegar es una necesidad tan imprescindible que los telfonos iPhone y BlackBerry lo han incluido en sus aplicaciones. Pero, conocemos todas las opciones de copiar y pegar? Ms an, que tan creativamente podemos aplicar estas tcnicas? Una persona creativa es aqulla que puede procesar de maneras nueva la informacin de que dispone. En el arte de copiar y pegar debemos tener en cuenta que tenemos posibilidad de transformar los datos ordinarios en una nueva creacin, trascendiendo el simple copy and paste.
Uso del portapapeles
Comencemos con el concepto de portapapeles. Cada vez que hacemos uso de la funcin copiar y cortar, esta informacin queda grabada en la memoria temporal del sistema operativo, ya sea que usemos Windows o Linux. El portapapeles es donde van a parar los datos (memoria temporal del sistema) que se "copian" o "cortan" para despus "pegar" en otro sitio. Esto permite que la informacin la podamos usar en cualquiera de las aplicaciones o programas que estamos ejecutando. Pero lo interesante es que el portapapeles, al menos en Microsoft Office, es como un almacn donde podemos agrupar todas las acciones de copiar que hemos ejecutado.
Copiando y pegando en Microsoft Word
Supongamos que nos encontramos un artculo sobre un
tema econmico en la Web. En este caso voy a visitar www.cieed.com, y ah encuentro un artculo que se llama Tomando el pulso a la economa, escritos para mis clientes de SI-ONLINE. Si tengo abierto simultneamente Word y el explorador de mi preferencia, podra hacer copias en diversas partes de la pgina Web sin preocuparme de pegarla en forma simultnea en mi documento. Copiar as es como ir acumulando notas en portapapeles fsico y hasta despus escoger lo que voy a copiar.
(Visitar www.cieed.com)
Procedimiento
Despleguemos el portapapeles de Word. En la ficha
Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de dilogo Portapapeles. Ahora regresamos al explorar y visitemos la pgina indicada en www.cieed.com, y empecemos a leer el artculo con calma. Aquella parte que nos interesa lo podemos ir copiando selectivamente una tras otra sin preocuparnos del lugar donde se almacenen. (Para trasladarse de un programa a otro, use ATL y Tab y los atajos del teclado, Ctr. C, para copiar). Una vez terminadas las copias selectivas, volvamos a nuestro documento en Word, y veremos que todas las copias estn almacenadas en el portapapeles.
Uso para investigaciones o tareas
Si le dejaron una tarea sobre este tema, muy bien
podra ir haciendo clic en cada uno de los elementos del portapapeles para ir copiando simultneamente su contenido en el documento en que est trabajando. A ver, probemos con el primero. En lo personal, hice tres copias selectivas y luego pegu los tres textos contenidos en el portapapeles a mi documento de trabajo. El primero dice as:
La tasa de inflacin. Un pas cuyo nivel de inflacin no
supera el cinco por ciento anual se puede decir que tiene estabilidad de precios. Inflaciones cercanas al 9.0%, aunque preocupante, no es alarmante. Pero cuando se trata de tasas de crecimiento superior al 10% o 15% anual en forma constante si es alarmante.
Copiando con u clic
Cuando hago clic en el cualquier de los elementos
del cortapapeles, el prrafo se copia en mi documento y en la parte de abajo me sale una etiqueta inteligente que me da tres opciones para el pegado: Conservar formato de origen, hacer coincidir con formato de destino y conservar solo texto. Desde luego seleccion la segunda opcin y listo, aunque Ud., puede seleccionar otra opcin, en funcin del formato del documento en que est trabajando.
Portapapeles de Microsoft Office
El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar
varios elementos de texto y grficos y pegarlos en otro documento. Desde luego se puede copiar texto de un mensaje de correo electrnico, de la Web, datos de una presentacin una hoja de clculo, aunque la hoja de clculo tienen un tratamiento especial, tratamiento que veremos en otra seccin. (Opciones de copiar en una hoja de clculo)
Pegando todo
Incluso podemos copiar todos los contenidos del
portapapeles en nuestro documento haciendo clic en Pegar todo. Definitivamente esta es una opcin poderosa. Muchos copian todo el texto de la Web u otro documento, y luego van cortando la parte que no les interesa, en vez de hacerlo en forma selectiva, pero yo les aconsejo utilizar el mtodo que les estoy mostrando, por varias razones.
Copiar en forma selectiva
En primer lugar permite leer el texto que vamos copiando y
analizarlo ligeramente. As vamos escogiendo aquella parte del texto que en verdad nos interesa. En segundo lugar, una vez que hemos hecho todas las copias, tenemos en nuestro portapapeles toda la informacin ordenada. En tercer lugar podemos hacer una lectura de los prrafos copiados en nuestro portapapeles y decidir que copiar y que no en nuestro documento. En cuarto lugar, una vez copiado, podemos depurar, resumir, ampliar el tema en forma ms fcil o hacer una parfrasis del mismo. De esa forma evitamos que nuestro profesor diga que hicimos una simple copia del documento.
Forma efectiva de estudio
Si desarrollamos as el proceso de copiar y pegar
estamos a la vez estudiando y fortaleciendo nuestra capacidad de interpretacin. Por qu? Pues sencillamente porque hacemos una seleccin selectiva de lo que estamos copiando, lo cual implica leer e interpretar y luego cuando ya tenemos todo copiado, al pegar en nuestro documento hacemos una segunda lectora y seleccin e interpretacin del texto. Esto tiene implicaciones cognoscitivas poderosas y fortalece nuestra memoria de largo plazo.
Copiando de la Web
Otro elemento a favor de utilizar este mtodo, es que si
como parte de nuestra investigacin visitamos varias pginas Web, no tenemos que preocuparnos de ir copiando y pegando simultneamente. Contrario al dicho popular, friendo y comiendo, aqu lo que vamos haciendo es copiando y analizado, y este proceso nos obliga no solo a la lectura, sino al anlisis de los contenidos, aun cuando sea en forma rpida. Pero lo interesante es que el proceso lo podemos hacer dos veces, aunque eso depender de la premura o el tiempo que tengamos disponible. (Ms adelante podr ver dos temas interesantes para acelerar nuestro trabajo: Hipertextualizar un texto y Enviar en fracciones de segundo de Word a PowerPoint).
Opciones del portapapeles
Es importante recordar que aunque el Portapapeles de Office
est relacionado con el Portapapeles de Windows, hay que tener en consideracin lo siguiente: 1.- Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el ltimo elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema. Esto quiere decir que al copiar un texto o imagen, lo podemos usar en cualquiera de los programas de Office. 2.-Al borrar el Portapapeles de Office, tambin se borra el Portapapeles del sistema. Igualmente, no podremos usarlo en ninguno de los programas de Office. 3.- Al utilizar el comando Pegar, el botn Pegar o las teclas de mtodo abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de Office. (Consulte la ayuda de Microsoft Word, apretandoF1, si quiere ampliar la informacin).
Copiando imgenes
Estas opciones de copiar y guardar en el portapapeles son
vlidas tambin para las imgenes. Podemos copiar diversas imgenes y al final colocarlas donde nos plazca. As, por ejemplo, si entramos a www.elfilibustero.org, podemos colocarnos en cada una de las imgenes y con la parte derecha del mouse seleccionamos copiar. Una vez que regresemos a nuestro documento, podremos verla en el portapapeles.
(Visitar a www.elfilibustero.org)
Y que pasa si el documento es una mezcla de texto e
imgenes? Podemos usar las mismas tcnicas y veremos cmo texto e imagen se guarda en nuestro portapapeles. Hice la prueba copiando un segmento de la ayuda de Microsoft Word para la configuracin de las opciones de copiar y pegar y el resultado fue el siguiente:
Procedimiento
Si normalmente utiliza una opcin de pegar, puede
configurar Word para que utilice automticamente dicha opcin. De ese modo, no tendr que especificar qu opcin desea utilizar cada vez que pegue texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado cada vez que pegue texto eligiendo una opcin diferente en el men Opciones de pegado. 1.- Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. 2.- Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, desplcese a la seccin Cortar, copiar y pegar.
