CONSORCIO SAN MARTIN
CAPACITACION DE LA JUNTA
ADMINISTRADORA DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SISTEMA DE SANEAMIENTO INTEGRAL DE
AGUA Y DESAGUE EN LA LOCALIDAD DE
RAMBRAN DEL CENTRO POBLADO DE SAN
MIGUEL, DISTRITO DE PONTO – HUARI -
ANCASH
¿QUE ES LA JASS?
La JASS es la organización
comunal elegida por la
comunidad, que se encarga de
prestación de los servicios de agua
y saneamiento en los centros
poblados y comunidades rurales..
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE
SANEAMIENTO - JASS
La JASS está constituida por los usuarios y
por el Consejo Directivo elegidos
democráticamente; siendo su máxima
autoridad la asamblea general.
El funcionamiento de la JASS es indefinido, se
inicia desde su constitución y nombramiento
del Consejo Directivo y registro en el libro de
actas.
RESPONSABILIDADES DE LAS JASS
FORMALIZACION DE LA JASS
FORMALIZACION DE LA JASS
FORMALIZACION DE LA JASS
VENTAJAS
FORMALIZACION DE LA JASS
VENTAJAS
Mejorar calidad de vida de su familia y
comunidad
Es el registro de todos los asociados/as de
los servicios de saneamiento básico.
Permite hacer el control del cumplimiento
de las obligaciones de cada usuario/a.
Nos permite conocer el total de familias y
población beneficiaria de los servicios.
Se debe actualizar por lo menos cada 2 años.
Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante.
PADRON DE
USOCIADOS
Documento donde se registra todas las acciones y
acuerdos de la asamblea general de usuarios/as.
* El libro de actas será legalizado.
* Debe estar siempre al día.
* Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante.
LIBRO DE ACTAS
. Documento que hace constar una comunicación o
aviso.
. Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante.
NOTIFICACIONES
Es un libro donde se registra el movimiento contable de
la JASS. El/la tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS
debe llevar, usar y mantenerlo siempre al día.
Sirve para:
A. Registrar todo el dinero que entra (ingresos) y todo
el dinero que sale (egresos) de caja.
B. Controlar el manejo económico.
C. Conocer el saldo de dinero existente.
LIBRO DE
CAJA
Documento donde se registra las cuotas mensuales de
los asociados
* Debe estar siempre al día.
* Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante.
LIBRO DE
RECAUDOS
LIBRO DE CONTROL DE RECAUDOS
COMUNIDAD ……… AÑO ……………………………. PROVINCIA ……………………………
DISTRITO ……………………. DEPARTAMENTO ……………………….
CUO DEUDAS CONTROL MENSUAL DE RECAUDOS TOTALES
TA
N° DATOS DEL PENDIEN
ASOCIADO FA TES
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
MI-
NOMBRES DIRECC LIAR C.F. O.C. C.F. O.C C.F. O.C. C.F. O.C. C.F.. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F O.C
Y * ** . . .
APELLIDOS
1
2
3
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9
10
Documento donde se registra todas las compras, lo
que se deja usar, lo que se recibe de donación y quién
la realiza.
* Debe estar siempre al día.
* Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante.
LIBRO DE
INVENTARIO
Son documentos pre numerado que sirve para:
[Link] todos los ingresos de dinero en efectivo.
B. Conocer cuánto dinero y por qué concepto ingresa
a tesorería.
C. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo
Directivo de la JASS.
RECIBOS DE
INGRESO Y EGRESO
Folder donde se guarda en forma ordenada los
documentos de la administración y contabilidad del
Consejo Directivo de la JASS (facturas, boletas de
venta y otros documentos que sustentan el gasto).
Para ordenar estos documentos se puede utilizar un
fólder o un archivador de palanca.
ARCHIVO
Instrumento que ayuda a la buena gestión de la JASS,
el mismo que deberá ser aprobado en asamblea
general de usuarios/as.
Es de suma utilidad para la determinación de la cuota
familiar
PLAN OPERATIVO
ANUAL
PLAN OPERATIVO ANUAL DE JASS
MESES
TAREAS RECURSOS RESPONSABLES
Meta Presupuesto ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Libro de actas y materiales de
CD JASS
Reuniones del C.D. de la JASS Nº de reuniones escritorios
cuaderno, libro de padron y
CD JASS
Registro de padron de usuarios materiales de escritorio
Aprobacion/Actualizacion del Plan de
Libro de actas, papelotes,
Operativo Anual, Presupuesto Anual y asamblea general
plumones y cinta masking
Cuota familiar
aprobacion/Actualizacion del Estatuto y libro de actas, estatuto y
CD JASS
Reglamento de JASS reglamento
A D M IN IS TR A CIO N
Libro de actas asamblea general
Asamblea Ordinaria de Usuarios
Inscripcion de la JASS en la CD JASS -
Libro de actas
Municipalidad - Resolucion Asamblea
cuaderno de cobro de la tesorero y CD
Cobranza de la cuota familiar cuota familiar JASS
cuaderno de cobro de la tesorero y CD
Pago al Operador/gasfitero cuota familiar JASS
informe economico de Tesorero al CD de cuaderno de cobro de la
tesorero
JASS cuota familiar
papelotes, plumones, cinta
Rendicion de cuentas del CD de JASS a la CD JASS -
masking, liv¿bro de Actas y
Asamblea Operador
Libro de Caja
Visitas Domiciliarias: Sensibilizar sobre libro de actas para registrar
CD JASS y
el uso racional del agua potable, cuota las visitas domiciliarias de la
autoridades
O P ER A CI Ó N Y M A N TEN IM IEN TO D EL S ISTEM A D E
familiar y empadronamiento JASS
coordinacion con el Establecimiento de
Salud, Instituciones educativas y papel bond, libro de actas CD JASS
Municipalidad
Inspeccion de tuberias, limpieza del Manual de operación y
interior de las camaras del sistema de mantenimiento del agua operador
Agua Potable potable
operador y
Desinfeccion de cada uno de los hipoclorito de calcio,
asociados de
materiales y herramientas
componentes del sistema JASS
Realizar trabajos de resane de fisuras y
Manual de operación y
rajaduras en estructuras, pintura de
mantenimiento del agua operador
estructuras y tapas de inspeccion del
A G U A Y S A N EA M IEN TO
potable
sistema de Agua Potable
Adquisicion de materiales, herramientas e
tesorero - CD
insumos para la operación y mantenimiento libro de caja
JASS
de los servicios de saneamiento
hipoclorito de calcio y
Cloracion del Agua operador
materiales de cloracion
maniobrar las valvulas de la caseta del Manual de operación y
reservorio, valvulas de aire y valvula de mantenimiento del agua operador
purga potable
operador y
Limpieza de los alredeores de la captacion hipoclorito de calcio.
asociados de
- reservorio Materiales y herramientas
JASS
Rehabilitacion y/o ampliacion de la
Infraestructura de los Servicios de
O TR O S
Saneamiento
seguimiento a proyectos de Saneamiento
Nº de personas
Talleres de capacitacion capacitadas
CALCULO DE LA CUOTA FAMILIAR EN BASE AL POA
Para calcular la cuota familiar ordinaria es necesario
contar con el plan de trabajo y el presupuesto anual
para luego ver las fuentes de ingreso de la JASS que
solventará el presupuesto.
El procedimiento para calcular la cuota mensual es
dividir el presupuesto anual entre 12 meses, que nos da
el presupuesto mensual y ésta entre el número de
usuarios/as.
EJEMPLO:
Suponiendo que el gasto anual de la JASS de XX es de S/. 1,200.00 (mil
doscientos nuevos soles) y el numero de usuarios/as es de 50.
La cuota mensual durante el año será:
PM=PA/12 = 1,200/12 = 100
Cf = PM/Nº U = 100/50 = 2.00
La cuota familiar mensual será de S/. 2.00 (Dos Nuevos Soles).
Donde:
Cf = Cuota familiar
PA = Presupuesto Anual
PM = Presupuesto Mensual
Nº U = Número de usuarios.
CRITERIOS JASS (niveles)
No INDICADORES DESCRIPCION
1 Cantidad Oferta VS demanda (M3)
2 Calidad Cloro residual >= a 0.5 mlg/L
3 Continuidad De 15 a 24 Hrs.
4 Cobertura 90% de agua - saneamiento
Cubre AOM (incremento de sus cuotas)-
reposición y rehabilitación de equipos – Pago y
CRITERIOS morosidad - con instrumentos de gestión
5 Cuota familiar
JASS (niveles) (R.M.207-2010-VIVIENDA) : Estatutos y
Reglamento, Libro Contable, Plan Operativo
Anual.
Operación y Con operador remunerado – POA – con
6
mantenimiento materiales y caja de herramientas.
Reconocida por la Municipalidad (DS.023-
Formalización de 2005-VIVIENDA)- Con Derecho de Uso de Agua
7
JASS (Licencia de Uso de Agua) (LEY GENERAL DE
RECURSOS HÍDRICOS 2
GESTIÓN DE LAS JASS
EN BASE A
INDICADORES
GRACIAS
