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Identificación de Mudas Empresariales

Este documento define las 7 formas comunes de desperdicio o "muda" según la filosofía Lean: sobreproducción, tiempo perdido, transporte, sobreproceso, inventarios, defectos y movimientos innecesarios. Proporciona ejemplos de cada tipo de muda en los contextos del desarrollo de software y el marketing, y explica los 5 pasos para identificar y eliminar las mudas: ver, reconocer, definir responsabilidades, medir el impacto, y eliminar o reducir.

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Este documento define las 7 formas comunes de desperdicio o "muda" según la filosofía Lean: sobreproducción, tiempo perdido, transporte, sobreproceso, inventarios, defectos y movimientos innecesarios. Proporciona ejemplos de cada tipo de muda en los contextos del desarrollo de software y el marketing, y explica los 5 pasos para identificar y eliminar las mudas: ver, reconocer, definir responsabilidades, medir el impacto, y eliminar o reducir.

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MUDAS

1
Propósito de la sesión

• Identificar las MUDAS o despilfarros dentro de una


organización
¿Qué es una MUDA?

Una MUDA, es un término japonés que significa “inutilidad; ociosidad;


superfluo; residuos; despilfarro”, son 7 conceptos que se aplicaron
inicialmente por el ingeniero Taiichi Ohno, autor del
Sistema de producción de Toyota.
1. Sobreproducción

Es el resultado de fabricar más cantidad de


la requerida o de invertir o diseñar equipos
con mayor capacidad de la necesaria.
2. Tiempo

Es el tiempo perdido como resultado de una


secuencia de trabajo o proceso ineficiente.
Los procesos establecidos pueden provocar
que unos operarios permanezcan parados
mientras otros están saturados de trabajo.
3. Transporte

Es el resultado de un movimiento de personas o


material innecesario, las máquinas y las líneas
de producción deben estar lo más cerca posible y
los materiales deben fluir directamente desde una
estación de trabajo a la siguiente sin esperar en
colas de inventario.
4. Sobreproceso

Es el resultado de poner más valor


añadido en el producto que el
esperado o el valorado por el cliente,
en otras palabras, es la consecuencia
de someter al producto a procesos
inútiles.
5. Inventarios

Se refiere al inventario de producto, ya sea


producto terminado, semielaborado o
materia prima, generado durante el proceso
productivo, y que podemos encontrar tanto
al principio como al final del proceso.
6. Defectos

Los defectos de producción y los errores de


servicio no aportan valor y producen un
desperdicio enorme, ya que consumimos
materiales, mano de obra para reprocesar y/o
atender las quejas, y sobre todo pueden provocar
insatisfacción en el cliente.
7. Movimientos innecesarios

Todo movimiento innecesario de personas o


equipos que no añada valor al producto es un
despilfarro. Incluso caminar innecesariamente
es un desperdicio. Estos desperdicios hacen que
un aumento del cansancio del operario con los
consiguientes problemas dorsolumbares y
demás dolencias.
5 pasos para eliminar Mudas

1. Ver el desperdicio: Hacer el desperdicio visible.

2. Reconocerlo: Es necesario estar consciente del


despilfarro

3. Definir responsabilidades

4. Definir el alcance de la situación (medir el


desperdicio – tiempo y dinero).

5. Eliminarlo o reducirlo
Ejemplo: Mudas en desarrollo de software

Transporte: Cambiar de tarea con mucha frecuencia, innumerables interrupciones de colegas

Inventario: Código o funcionalidades no entregadas

Movimiento: Reuniones innecesarias o esfuerzo adicional para encontrar información

Espera: Esperar a que se completen las pruebas, la revisión del código, etc.

Sobreproducción: Producción de funcionalidades que nadie usará

Proceso: Complejos e innecesarios algoritmos que resuelven problemas simples

Defectos: Bugs
Ejemplo: Mudas en Marketing
Transporte: Cambio de tareas, interrupciones, embudo de marketing innecesariamente largo

Inventario: Campañas de marketing completamente listas que no se lanzan.

Movimiento: Reuniones innecesarias, esfuerzo adicional para encontrar información, asistir a eventos sin una agenda
clara.

Espera: Esperar la aprobación de la alta gerencia.

Sobreproducción: Realizar muchas actividades sin tener una visión y una estrategia claras.

Procesos: Generar innumerables informes de marketing de forma manual, pudiendo ser automatizados.

Defectos: Comunicación de marca incorrecta, materiales mercadeados de forma incorrecta.

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