REDACCIÓN DE ACTAS
FISCALES
SERGIO EMERSON
CHÁVEZ PANDURO
ACTAS FISCALES
Sergio Chávez Panduro
ACTA FISCAL
Definición: Es la descripción detallada
Artículo 120 NCPP. El acta debe ser
de una actuación o hecho, cuya
fechada con indicación del lugar, año mes,
finalidad es dejar constancia de lo
día y hora en que haya sido redactada, las
acontecido. Su denominación variará
personas que han intervenido y una
dependiendo del acto del cual se da fe.
relación sucinta o integral, según el caso,
Las actas fiscales son documentos que
de los realizados. De debe hacer constar
serán utilizados por el Fiscal, en el
en el acta el cumplimiento de las
desarrollo de los diferentes actos de
disposiciones especiales previstas para las
investigación para dejar constancia de
actuaciones que así lo requieran.
su realización y participación.
¿Quién puede elaborar el acta fiscal?
1.El Fiscal
2.El asistente en función fiscal
3.El asistente administrativo
4.El efectivo policial que participe en una diligencia
conjuntamente con el MP
CLASES DE ACTAS
FISCALES
CLASES DE ACTAS FISCALES
• Acta que contenga la declaración de testigo
• Acta que contenga la declaración de imputado
• Acta de reconocimiento físico, fotográfico, videográfico
• Acta de allanamiento y registro
• Acta de registro, inmovilización, secuestro, incautación y decomiso
• Acta de diligencias fiscales
• Acta de registro audiovisual de actuaciones de investigación • Acta de
principio de oportunidad
• Acta de levantamiento de cadáver • Entre otras actas.
CLASES DE ACTAS FISCALES
• Acta de aplicación de principio de oportunidad.
• Acta de colaboración eficaz
• Acta de terminación anticipada
• Acta de testigo protegido
• Etc.
También se precisa que la policía puede realizar, dentro de la labor policial,
diversos tipos de actas.
Clases de actas policiales:
• Actas de audiencia
• Actas de aislamiento de persona y registro
• Acta de cadena de custodia
• Acta de detención
• Acta de entrega y recepción
• Acta de hallazgo y recojo
• Acta de incautación
También se precisa que la policía puede realizar, dentro de la labor policial, diversos tipos de
actas
Clases de actas policiales:
• Acta de información de derechos y deberes de la víctima/agraviado/testigo
• Acta de ingreso. Aislamiento, protección y traslado de reconocedor
• Acta de inmovilización
• Acta de intervención policial
• Acta de lacrado de droga
• Acta de lectura de derechos al imputado
• Acta de lectura de obligaciones del testigo
• Acta de levantamiento de cadáver
• Acta de llegada a la escena del delito
También se precisa que la policía puede realizar, dentro de la labor policial,
diversos tipos de actas.
Clases de actas policiales:
• Acta de recepción de persona por arresto ciudadano
• Acta de recepción de denuncia verbal
• Acta de reconocimiento físico fotográfico videográfico
• Acta de registro de bienes muebles (naves o aeronaves) o inmuebles e
incautación
• Acta de registro de equipajes e incautación
• Acta de registro y verificación domiciliaria
• Acta de registro personal e incautación
• Acta de registro de vehículo incautación
FINALIDAD DEL Dejar constancia de lo
ACTA FISCAL acontecido en la realidad.
¿Qué debe recoger el acta fiscal o policial?
Hechos que se observa en el mundo real, no debe incluirse apreciaciones
personales o subjetivas. Debe plasmar lo observado o percibido, durante
la diligencia y debe ser detallado.
Consideraciones para su formulación
Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los funcionarios y
generales de ley de los participantes según corresponda.
Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora y fecha
del término de la diligencia, firmando e imprimiendo el índice derecho de los
participantes; los funcionarios suscribirán con su firma y postfirma.
De ser el caso se consignará la fecha y hora y medio de comunicación al ministerio
público, precisándose el nombre del fiscal que recibe la comunicación.
Describir detalladamente las características de los objetos si hubieran.
Consideraciones para su formulación
Las actas no deben tener enmendaduras
En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará
constar en el documento, de ser posible este acto será
corroborado por testigos
Pueden formularse según corresponda a manuscrito o
impresión, según las circunstancias en que se desarrolle
la diligencia, las actas deben ser formuladas IN SITU
Toda las actas tendrá una numeración correlativa y
denominación correspondiente.
ESTRUCTURA
DE UN ACTA
ESTRUCTURA
Encabezamiento
Está constituido por la denominación del
contenido, en letras mayúsculas, subrayada y
ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del número y siglas que
correspondientes.
ESTRUCTURA
CUERPO En esta parte debe
consignarse lo siguiente:
- Datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar donde se
lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las autoridades
intervinientes.
- Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
- Motivación de la actuación.
- Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros,
de hecho y objetos así como el dispositivo legal que fundamente la
intervención.
- De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado,
concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto
Término
Fecha y hora de la conclusión de la
diligencia.
Firma y post firma de los funcionarios
Firma e impresión digital del índice
derecho de los intervenidos.
En concreto el acta debe contener, para tener validez legal:
• Datos personales y generales que identifica al funcionario y/o
sujetos que participan en la diligencia.
• Descripción de los hechos
• Registro de actividades (descripción detallada)
• Sumilla de las actuaciones y decisiones fiscales
• Consignación de las firmas de los intervinientes o participes.
ETAPAS DEL
PROCESO PENAL
INVESTIGACIÓN ETAPA
PREPARATORIA
JUZGAMIENTO
INTERMEDIA
El acta posee mérito
probatorio.
Sugerencia: Al finalizar el acta se
Sugerencia: El acta que contenga sugiere dejar constancia expresa que
la declaración del imputado no han manifestado nada que conste
reproducirá del modo más fácil en el acta. Se debe precisar en el acta,
posible lo que sucede en la que se lleva a cabo la diligencia con
diligencia. El imputado está presencia del imputado y abogado
autorizado a dictar sus respuestas. defensor. Se debe dejar expresa
La diligencia finalizará con la constancia que el imputado se negó a
lectura y firma del acta, por todos firmar, indicando el motivo y debe
los intervinientes. Si el imputado realizarse una grabación fílmica. Las
se niega a declarar total o actas se pueden ofrecer como
parcialmente, se hará constar en elementos de convicción, para
el acta. Si rehusare suscribirla se medidas coercitivas.
consignará el motivo.
Sugerencia: Es obligación del fiscal, verificar el
contenido de las actas fiscales y policiales, que Sugerencia:
cumplan los actos formales que exige el código Las actas van
procesal penal. El incumplimiento de la formalidad
a variar de
no puede enervar la imputación, el inciso 2 del
artículo 121 del código procesal penal, prescribe acuerdo al
que la omisión en el acta de laguna formalidad, tipo de
solo lo priva de sus efectos o tornara invalorable su diligencia que
contenido, cuando ellas no puedan ser suplidas con
certeza sobre la base de otros elementos de la se va efectuar,
misma actuación o actuaciones conexas o no en el ámbito
puedan ser reproducidas con posterioridad y fiscal o
siempre que provoquen un agravio específico e
policial.
insubsanable a la defensa del imputado o de los
demás sujetos procesales
Las irregularidades, en el acta, pueden ser
subsanados como infracción, conforme al
literal d) del artículo 23 del Reglamento de
Organización y Funciones de la Fiscalía de
Control Interno.
El Fiscal debe actuar activamente en
defensa de la legalidad y como titulares
dela acción penal
¿Para que sirve el acta?
El acta perenniza los hechos.
El acta posee mérito probatorio.
El acta sirve para garantizar las demás pesquisas.
Es una fuente de prueba para los actos de investigación
para la etapa de investigación. Por ejemplo:
• El acta puede dar inicio de todos los demás actos de investigación a
efectuarse. Un ejemplo de ello, es el caso de flagrancia delictiva.
• En el juicio oral, el acta ingresa como medio de prueba documental.
Para formalizar una investigación preparatoria contra un
.
determinado sujeto, se puede utilizar el acta, como
elemento de convicción.
En medidas coercitivas de carácter personal, como prisión
preventiva: Se puede ofrecer como elementos de
convicción.
En etapa de juicio oral, el acta puede ser actuado como
medio de prueba documental
NORMATIVIDAD LEGAL.
ARTÍCULO 120 DEL NCPP
❖ La actuación procesal, fiscal o judicial, se documenta por medio de
acta, utilizándose de ser posible los medios técnicos que
correspondan.
❖ El acta debe ser fechada con indicación del lugar, año, mes día y
hora en que haya sido redactada, las personas que han intervenido y
una relación sucinta o integral según el caso, de los actos realizados.
Se debe hacer constar en el acta el incumplimiento de las
disposiciones previstas para las actuaciones que así lo requieran.
NORMATIVIDAD LEGAL.
ARTÍCULO 120 DEL NCPP
❖ Será posible la reproducción audiovisual de la actuación procesal, sin perjuicio
de efectuarse la transcripción respectiva en un acta. La Fiscalía de la Nación y el
Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, cada uno en su ámbito, en función a las
posibilidades de la institución, dictarán disposiciones que permitan su utilización.
❖ El acta será suscrita por el funcionario o autoridad que dirige y por demás
intervinientes, previa lectura. Si alguno no puede o no quiere firmar, se dejará
constancia de ese hecho. Si alguien no sabe firmar, podrá hacerlo, en su lugar
otra persona, a su ruego o bien un testigo de actuación, sin perjuicio de que se
imprima su huella digital.
ARTÍCULO 121 NCPP
INVALIDEZ DEL ACTA
El acta carecerá de eficacia sólo si no existe certeza sobre las personas que
han intervenido en la actuación procesal, o si faltare la firma del funcionario
que lo ha redactado. La omisión en el acta de alguna formalidad sólo la
privará para sus efectos, o tornará invalorable su contenido, cuando ellas no
puedan ser suplidas con certeza sobre la base de otros elementos de la
misma actuación o actuaciones conexas, o no puedan ser reproducidas con
posterioridad y siempre que provoquen un agravio específico e insubsanable
a la defensa del imputado o de los demás sujetos procesales.
El acta
Es un medio de prueba
El acta es un elemento
dentro del juicio oral.
probatorio- etapas anteriores
Cuando se actúa en
del juicio oral
juicio oral.
Errores recurrentes en
elaboración de actas
Fecha. (Fecha distinta al procedimiento que se realizo)- Se omite la
1 fecha por descuido o colocan una fecha diferente.
• Funcionarios intervinientes: Algunas veces actúan más funcionarios de
los que aparecen en las actas o aparecen nombres de funcionarios que
2 no tuvieron que ver con el procedimiento
Testigos: En algunos casos hay testigos de los hechos, pero no son
3 incluidos, que den fe de los hechos que se narran.
Evidencias: Las evidencias deben ser descritas con la mayor precisión
posible al igual que el sitio donde fueron recolectadas. En la mayoría
4 de los casos no suele realizarse este acto.
Ortografía y redacción: Se debe evitar errores ortográficos, las muletillas y la
redundancia, cuidando que los hechos narrados lleven concatenación con el modo,
5 tiempo y lugar.
Firma de los funcionarios participantes: Debe constar todos los funcionarios
que firmen el acta evitando falsificación de firmas.
6
Derechos del imputado.
7
Firma de los imputados.
8 Motivos que se negó a firmar.
El fiscal debe revisar el acta
policial elaborado, el no
Sugerencia: hacerlo podría conllevar
responsabilidad.
¿Cómo se controla
las actas?
Las actas se
controlan con tutela
de derechos.
Se controla de este El acta es una fuente de
modo la fuente de prueba para convertirse
prueba. en medio de prueba.
¿Cuándo se declara nulo las actas?
Si no ha respetado .los derechos fundamentales
del intervenido al momento de levantar el acta
Formalidad vinculada a un derecho
fundamental del imputado.
Para salvar la legalidad. Debe efectuarse
con presencia de abogado defensor.
Tomar 1. Privado
declaración del
El investigado sin
presencia del
acta abogado
2. Defensor
defensor de su Público
libre elección.
¿SI EL ACTA ES DECLARADA NULA, TODA LA INTERVENCION QUEDA NULA?
Si. Pueden provocar la nulidad del acta de intervención y con ella también la
nulidad los actos que se ha generado a partir de ello.
- Si el acta es declarada nula, las actuaciones, son nulos.
Se precisa: - El orden no afecta.
- si no firma todos…no afecta, debe dejarse constancia expresa del motivo.
- -Cuando no se ha cumplido las formalidades señaladas. Tiene validez, pero
no es nulo
Estrategia técnica En el acta no se coloca las
manifestaciones.
En el acta se deja constancia de
los hechos.
El fiscal no convalida los actos
de la Policía.
El acta pierde eficacia probatoria, sino se garantizo el derecho de los investigados a un
abogado defensor de libre elección o de oficio.
❑No es obligatorio que en el acta de intervención se cuente con documento fílmico.
❑Cuanto el intervenido no quiera firmar el acta, se debe hacer constar en el acta, las
razones, motivos por los cuales se niega a firmar el acta.
❑El acta puede ser elaborado, en lugar distinto de la intervención, pero debe hacerse
constar en el acta las razones que impidieron su elaboración en el lugar de los hechos
( características del lugar, integridad de los intervinientes, seguridad, hora de
intervención, intervención de terceros, etc) a fin de evitar cuestionamientos al acta.
Ejemplo. Se produjo una pequeña persecución, disparos, a fin de evitar el riesgo a su
integridad física de los miembros, se procedió a trasladar a la sede policial con las
medidas de seguridad.
Modalidades de Detención en
Flagrancia
DETENCIÓN POLICIAL
ARRESTO CIUDADANO
La Policía está obligada a
detener, sin mandato judicial, a Facultad de aprehensión de los
cualquier persona a la que particulares, en casos de flagrante
sorprenda en flagrante delito delito.
(art. 259 NCPP).
Flagrancia -
Flagrancia –
actas
concurren en
forma copulativa
Inmediatez Inmediatez La percepción La necesidad
temporal personal directa por parte de urgencia
de un tercero
TIPOS DE
FLAGRANCIA
Flagrancia Flagrancia
Cuasi flagrancia Flagrancia por presunta
clásica (estrictu (flagrancia sindicación
sensu) material)
Para las formalidades del acta, también se debe tener
en cuenta:
• 167.1 de la Ley 27444 (Ley del Procedimiento Administrativo General.
• “El acta indica el lugar, fecha, nombres de los participantes, objeto de
la actuación y otras circunstancias relevantes, debiendo ser formulada,
leída y firmada inmediatamente después de la actuación, por los
declarantes, la autoridad administrativa y los participantes que quisieran
hacer constar su manifestación.
• 167.3 Los administrados pueden dejar constancia en el acta de las
observaciones que estimen necesarias sobre lo acontecido durante la
diligencia correspondiente.
CONSEJOS PARA
REDACTAR UN ACTA
FISCAL
Son definidas como actas fiscales,
todos aquellos documentos que
ACTA FISCAL
serán utilizados por el Fiscal en el
desarrollo de los diferentes actos
de investigación a efecto de dejar
evidencia de su realización y
participación.
El acta debe ser fachada con indicación del
lugar, año, mes, día y hora en que haya sido
redactada, las personas que han intervenido
LAS ACTAS y una relación sucinta o integral, según el
caso, de los realizados. Se debe hacer
Art. 120 del
constar en el acta el cumplimiento de las
NCPP disposiciones especiales previstas para las
actuaciones que así lo requieran.
CLASES DE
ACTAS FISCALES
- Acta de reconocimiento físico, fotográfico, videográfico.
- Acta de allanamiento y registro.
- Acta de registro, inmovilización, secuestro, incautación y
decomiso.
- Acta de diligencias fiscales.
-Acta de registro audiovisual de
CLASES DE actuaciones de investigación
ACTAS
FISCALES
-Acta de principio de oportunidad
-Acta de Levantamiento de Cadáver
Datos personales y generales que identifica a los
funcionarios o y sujetos que intervienen
Descripción de hechos
CONTENIDO
DEL ACTA Registro de actividades (Descripción detallada)
FISCAL
Sumilla de las actuaciones y decisiones fiscales.
Consignación de las firmas de los intervinientes o
participes.
En caso de necesitar mayor espacio en
cada uno de los rubros señalados, se
¿Qué hacer deberá según el caso adicionar líneas,
si el espacio
del Acta es usar el dorso de la hoja u hoja
insuficiente? adicional, en estos dos últimos
supuestos se dejara constancia en el
Formato, la continuación del acto.
El acta carecerá de eficacia sólo si no existe
certeza sobre las personas que han
intervenido en la actuación procesal, o si
faltare la firma del funcionario que la ha
redactado.
INVALIDEZ
DEL ACTA La omisión en el acta de alguna formalidad
sólo privará de sus efectos, o tornara
invalorable su contenido, cuando ellas no
pueden ser suplidas con certeza sobre la
base de otros elementos de la misma
actuación o actuaciones conexas.
MUCHAS GRACIAS
