Factura
Una factura es un
documento legal y
comercial que acredita
una operación de
compraventa de bienes y
servicios.
Definición:
La factura es el documento Elaborar un documento Sustenta las compras que realizamos
oficial que acredita que se donde quede detallada toda ante una fiscalización de la SUNAT. La
ha llevado a cabo dicha la operación comercial, es factura física te da derecho a usar el
transacción decir, datos del cliente, IGV pagado por tus compras (crédito
descripción de la operación, fiscal), y determinar el gasto o costo
- Toda empresa está obligada fecha, base imponible, para tu declaración anual, en los casos
a emitir al momento de impuestos, etc. a esto es lo del Régimen MYPE Tributario y el
realizar alguna operación que se conoce como factura. Régimen general.
económica.
Si tienes un negocio como persona natural, una empresa o te encuentras en el
régimen Nuevo RUS, y realizas compras de bienes o servicios relacionados a tu
actividad, debes exigir que te emitan facturas.
Ejemplo de factura
según la SUNAT
PARA QUE SIRVE LA
FACTURA
Primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te
vende. ante un desperfecto o falla del material. Segundo, te
aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el
cual ya está incluido en el precio, o sea que, ante una compra
sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de
dinero que no le corresponde.
Tiene validez fiscal y legal, por lo que se
considera una prueba física de que una
operación se ha realizado entre dos partes, de
forma correcta y satisfactoria
La factura también sirve para demostrar que la operación
ASÍ MISMO ... ha sido válida y que se han pagado los impuestos
correspondientes. Así:
El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no
realizado.
Toda empresa está obligado a emitir facturas.
La factura es esencial en cualquier servicio post-venta,
pues es imprescindible para efectuar una devolución o
una reclamación (tanto por parte del que vende como del
que compra).
Es el justificante y garantía ante cualquier problema que
pueda surgir entre ambas partes.
¿QUIÉNES LO
PUEDEN EMITIR?
La obligación de emitir factura aplica a los empresarios que vendan
bienes o servicios como parte de su actividad. , también tienen la
obligación de conservar una copia de estos documentos. Esto es
importante, pues podría solicitar facturas de años pasados y el hecho de no
presentarlas es considerado una infracción tributaria y es motivo de
sanciones económicas.
La forma más común es a través de un programa de facturación
electrónica. Otros métodos incluyen el uso de una impresora de matriz de
puntos o una impresora térmica. Asi mismo, los contribuyentes que estén
inscritos en el Registro Nacional de Información Fiscal (RENIEC) y que
cuenten con el Certificado de Identificación Tributaria (CIT) emitido por
la SUNAT podrán emitir facturas electrónicas.
¿Qué tipos de factura
existen?
Factura electrónica
Factura física
Factura de contingencia (procedimiento de contigencia)
Factura física:
Es un comprobante de pago que sirve
para sustentar tus compras ante una
fiscalización de la Sunat. La factura
física te da derecho a usar el IGV
pagado por tus compras (crédito
fiscal), y determinar el gasto o costo
para tu declaración anual, en los
casos del Régimen MYPE
Tributario y el Régimen General.
Información no necesariamente impresa (llenada por el emisor):
Información impresa:
Apellidos y nombres, o denominación o razón social del adquiriente o
Apellidos y nombres, denominación o razón social del proveedor
usuario.
o prestador del servicio.
Número de RUC del adquiriente o usuario.
Nombre comercial, si lo tuviera.
Fecha de emisión.
Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde está
localizado el negocio. Detalle del bien vendido o cedido en uso, indicando la cantidad, unidad de
medida y número de serie o motor. Si es un servicio prestado: descripción o
Número de RUC del emisor.
tipo.
Denominación del comprobante: “Factura”.
Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de los servicios.
Numeración: serie y número correlativo.
Valor de la venta o importe del servicio prestado, sin incluir los tributos que
Datos de la imprenta que realizó la impresión: número de RUC, afectan la operación ni otros cargos.
fecha de impresión y número de autorización de impresión dado
Monto detallado de los tributos que gravan la operación y otros cargos
por la Sunat.
adicionales, indicando el nombre del tributo o concepto y la tasa
Destino del original y las copias. En el original: "Adquiriente o correspondiente.
Usuario". En la primera copia: "Emisor". En la segunda copia:
Número de la guía de remisión u otro documento relacionado con la
"Sunat".
operación.
En las copias, la leyenda debe indicar: “Copia sin derecho a
§ En la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de
crédito fiscal del IGV”.
Factura electrónica
Emitido a través del sistema de emisión electrónica desarrollado desde los
sistemas del contribuyente. Mediante el Sistema de Emisión Electrónica desde
los sistemas desarrollados por el contribuyente, se emiten también las Notas de
Débito y Crédito vinculadas a la Factura Electrónica desde el Contribuyente
Características
La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita
ingresar a la web de la SUNAT.
Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago
FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la factura física.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas
emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede
consultar en el portal web de la SUNAT.
Procedimiento de contingencia:
Se considera que un comprobante de pago
en formato preimpreso se emite en una
situación de contingencia, cuando por
causas ajenas al emisor electrónico por
determinación, es decir circunstancias
excepcionales, no puede emitir sus
comprobantes de pago de manera
electrónica. (ejemplo: interrupción del
servicio de energía eléctrica por un
desastre natural).
Límite de autorización de
impresión
Como máximo, el 10% del promedio mensual de lo emitido en el sistema emisión electrónica de respecto del
mismo tipo de comprobante de pago en los seis meses anteriores a aquel en el cual se presenta la solicitud o
100 formatos por cada tipo de comprobante de pago y por cada establecimiento, lo que en total resulte mayor.
Solicitud de Autorización
La solicitud de autorización para la impresión de los comprobantes físicos, tiene como requisito, además de los indicados
en el Reglamento de Comprobantes de Pago, haber remitido la información:
De, por lo menos, el 90% de lo autorizado con ocasión de la solicitud formulada con anterioridad y respecto del
mismo tipo de comprobante. No se considera en el cómputo del referido porcentaje a los comprobantes de pago
autorizados cuya baja se hizo efectiva antes de la presentación de la solicitud; asimismo, tratándose de la primera
solicitud que se presente no se aplica este requisito. (*)
De los comprobantes de pago autorizados y no informados con ocasión de presentar la solicitud anterior.
Envío de los documentos físicos emitidos por contingencia
Los comprobantes de pago o documentos físicos emitidos por contingencia se deben informa a la SUNAT, dicho
envío se realiza en el plazo de hasta el sétimo día calendario contado desde el día calendario siguiente al de su
emisión.
La forma de envio de dichos comprobantes dependerá del sistema de emisión utilizado, por ello se deberá tomar en
cuenta lo siguiente:
QUE SE NECESITA PARA PODER
EMITIR UNA FACTURA
Se necesita cumplir con el Reglamento de Facturación, el
cual, especifica los datos obligatorios que deben contener
cualquier factura para tener validez legal.
Se aconseja el uso de un programa de facturación online
para no cometer errores a la hora de elaborar una factura,
además, de asegurarte del cumplimiento de la normativa
vigente en tema de facturación.
PARTES DE LA FACTURA: 3._ Datos sobre el producto o servicio, monto a pagar e impuestos:
Cantidad o Unidad de productos o servicios ofrecidos.
La descripción donde se debe indicar el tipo de producto o servicio que se
1._ Datos del emisor: 2._ Datos del receptor : ofreció.
Fecha de vencimiento de la factura entregada Valores unitarios, es decir, el costo de cada uno de los productos o servicios que
Razón social de la empresa se ofrecieron.
Fecha en la que se entrega la factura
Nombre comercial si lo Subtotal de ventas: Es el costo total de la venta o servicio sin incluir impuestos.
Razón social de la empresa que recibe la
tuviese Anticipo y descuentos: En caso de que la factura entregada sea por un adelanto o
factura exista un descuento del total del pago. De lo contrario, estarán vacíos estos
Dirección fiscal de la Número del RUC de la empresa que recibe la
campos.
Valor de la venta: Es el total de la venta considerando los restantes de anticipo o
empresa factura
descuentos. Si no están considerados estos montos, entonces el valor de la venta
Número de RUC de la Tipo de moneda en la que deben pagar la se mantendrá intacto.
factura ISC: Este es un impuesto consumo de productos que generan externalidades
empresa
negativas en el orden individual, social y medioambiental, como por ejemplo: las
Lugar de entrega del servicio
bebidas alcohólicas, cigarrillos y combustibles. De no ser el caso, estará en
Número de comprobante
blanco esta casilla.
Alguna observación adicional sobre la factura
entregada IGV: Es el Impuesto General a la Venta y consta del 18% del total del Valor de la
Venta.
Importe total: Es el monto total que deberá pagar el cliente por la compra de los
productos o prestación de servicios.
Casos prácticos:
