DINÁMICA DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS
LA PLANIFICACIÓN:
PLANEACIÓN: Se Estructuración de las
elabora el plan acciones a mediano
global: 4 marcos. plazo según la duración
Los grandes temas de cada paso
del proyecto.
Definido el ideal Se realiza terminada la
Se definen los pasos planeación, y después
de cada paso
PROGRAMACIÓN:
Estructuración de las acciones
a corto plazo, para un año :
meta, acciones significativas,
el valor, el lema, los
encuentros de formación.
Estas tres instancias de elaboración de un plan:
planeación, planificación y programación, son una
misma realidad pero en tres aspectos distintos; se
refieren a una misma tarea la elaboración de un
plan.
Planeación
La planeación o plan global es una
tarea de orientación (indicativa).
Consiste en definir los grandes
lineamentos donde se perfilan los
fines y se explicitan los objetivos y las
metas con los grandes pasos de su
posible realización.
a al logro de los objetivos
Por ser general y orientativo,
normalmente es a largo plazo.
Específicamente comporta el
itinerario, los criterios para la acción
o reglas del juego para que toda la
acción conduzca al logro de los
objetivos
Planificación
La planificación consiste, a la luz de los
fines en:
• Jerarquizar los objetivos,
• Determinar los medios para su logro,
• Evaluar los recursos,
• Ordenar los procesos y
• Configurar los organismos de actuación.
Se trata de estructurar la acción en
secuencia temporal según prioridades.
La planificación se refiere a un tramo
relativamente breve del camino a
recorrer (pasos – Objetivo de acción
pastoral). Constituye la estrategia
concreta para superar los obstáculos y
alcanzar los objetivos próximos. Es el
plan propiamente tal que incluye los
planes específicos correspondientes a
los diversos campos de acción. Es el
plan a mediano plazo.
Planificar significa determinar las
prioridades y por tanto, prefijar la sucesión
temporal de los objetivos y de las medidas
aptas para su consecución. La tarea es la
de estructurar la acción.
Significa discernir cuál es el paso en el
crecimiento hacia la santidad que Dios quiere
de su Pueblo. De un pueblo que no nos
pertenece, porque es de Dios. Un pueblo al que
estamos llamados a servir para que responda,
no a nosotros sino a Dios, y para que se
encuentre con El.
Discernir cuál es esa Voluntad de Dios a propósito de su
pueblo, de este pueblo, es discernir sobre:
- qué paso es posible, aquí y ahora, en el camino de
salvación universal;
- qué conversión concreta se ha de dar en este pueblo y en
su cultura, para que vaya hacia su
conformación/configuración cada vez más plena en Cristo y
como su cuerpo místico;
- qué grado de evangelización, en progresión y en
intensidad, le pide Dios, hoy por hoy, a este pueblo y a esta
Iglesia para conformarse con el Evangelio;
- qué ascesis se ha de exigir a este pueblo, para que
corresponda progresivamente a la santidad que Dios le
ofrece.
Ya que se trata de discernimiento en el Espíritu, hay que realizar
esta fase de trabajo a la luz de la fe, sostenidos por la esperanza y
movidos por la caridad.
Los pasos para definir la Planeación
1. Definición del objetivo/meta diocesana
2. Definición de los objetivos/meta planes
específicos y sus justificaciones
[Link]ón de las políticas o criterios
específicos
[Link]ón de la metodología
- determinación del proceso de acción
- determinación de la estrategia
Determinación de los responsables y
Organigrama
Determinación de los tiempos y Cronograma
• Corresponde a QUÉ se quiere lograr
• Debe contener:
[Link] tiempo concreto
[Link] sujeto
[Link] que se quiere lograr
4.Cómo o a través de
[Link] qué: Se relaciona a la meta
con el objetivo
Definición del objetivo/meta de cada plan específico
1. Se toma en consideración la situación de partida del
campo específico que se está planificando y que
aparece en el modelo de situación y en el
discernimiento evangélico
2. Se analiza el objetivo fundamental de la fase que se
planifica y se determinan los componentes del
objetivo/meta del plan específico.
3. Se formula el objetivo/meta.
4. Se verifica si el objetivo/meta es realmente un paso
de superación de los obstáculos y de promoción de las
potencialidades del centro pastoral en cuestión.
5. Se analiza la coherencia de los objetivos-metas tanto
con los objetivos fundamentales correspondientes como
con el objetivo-meta general.
6. Formulado el objetivo-meta se justifica,
CRITERIOS
1. La evangelizació n
2. La persona en relació n
3. Sujeto: todos los bautizados
4. Pedagogía: confrontació n entre
evangelio y vida
5. Las estructuras deben permitir la
experiencia de comunió n,
participació n y misió n
6. La salvació n (santidad comunitaria)
Definición de las políticas o criterios
específicos
En el plan global ya se tienen los criterios o
políticas pastorales generales y que regulan
todas las acciones del plan que realizar. Estos
valen para todos los planes específicos. Pero, en
cada uno de estos hay otros criterios o políticas
específicas propias de ese Centro Pastoral y que
sirven para asegurar que todo lo que se realiza
en este Centro sea coherente con los criterios o
políticas generales y de este modo conduzcan al
logro del ideal prefijado.
Una vez formulado el objetivo/meta,
sus justificaciones y los criterios o
políticas pastorales específicas, se
pasa a definir la metodología o la
lógica del método para se organizan
todos los medios para obtener el
objetivo.
Programación
La programación explicita los pasos inmediatos a
lograr en un lapso breve de tiempo. Corto plazo. Se
refiere a lo concreto de la acción a realizar para
alcanzar el ideal (meta anual). Se realiza año con
año. Es la puesta en marcha de la planificación.
La programación prospectiva exige la puesta en
juego de la imaginación creativa para definir
mensajes, pedagogías y procedimientos aptos para el
logro de la meta.
¿Qué necesitamos para
programar?
• Meta diocesana del año.
• Justificaciones de la meta.
• Indicadores de logro de la
meta.
PROGRAMAR
ACCIONES
EVANGELIZADORAS .
¿Cómo programar?
Elaboración del cuadro de programación de acciones
1. Se realiza un listado de acciones, las que sean necesarias,
tratando de responder a la meta anual:
• Proceso Evangelizador,
• Sectorización, y
• Estructuras Pastorales.
2. Por cada acción de la lista, se utiliza un cuadro de programación
de acciones.
En toda acción a programar se tratará de vivir implícitamente el
primer criterio, ya que estas, deben propiciar un “encuentro
personal con Cristo”, consigo mismo y con los hermanos.
Ya sea que la acción sea de tipo religioso, social o cultural,
favorecerá un espacio en el que la persona es evangelizada y
evangelizadora.
La programación de cada acción
contempla cuatro momentos:
1. La Convocación.
2. La Preparación.
3. La Ejecución.
4. La Evaluación.
En la Convocación se aplica el segundo criterio “llegar a
todos los destinatarios de la acción” y para ello se agotan,
creativamente, todos los medios de invitación posible.
En la Preparación se aplica el tercer criterio: la Misión
Compartida como camino de Santidad integral, “todos los
bautizados y personas de buena voluntad según sus
dones, carismas y ministerios, son el sujeto de la
acción”, aquí se busca, de manera dialogada, la participación
corresponsable de todos, de tal manera que muchos hagan
poco. Toda la preparación antecede al momento de la
ejecución.
En la Ejecución se aplica el cuarto criterio: “concientización,
confrontación entre vida y Evangelio” creatividad de la
caridad, de esta manera los contenidos que se reflexionen y el
modo en que cada persona presente viva los valores y
actitudes durante el desarrollo de la acción darán testimonio de
un estilo de vida más cristiano, según la espiritualidad de
comunión.
En la Evaluación, los participantes dan
sus aportes, a través de un breve
cuestionario o consulta diseñado por el
equipo; la estructura la realiza en sus
reuniones ordinarias y con la
programación en mano valoran:
• ¿Qué tanto se alcanzaron los indicadores
de logro?
• ¿En qué medida se vivió la meta.
La evaluación debe ser objetiva e impulsar a
buscar creativamente nuevas y mejores
estrategias para vivir el proceso evangelizador,
la caridad, la participación, la comunión y la
misión, cada vez en mayor grado.
A cada uno de esos “elementos” se le definen:
• Cómo: corresponde a la forma o manera en la
realizaremos cada elemento de convocación,
preparación, ejecución y evaluación. Conviene
utilizar verbos. Aquí se aplica la suficiente
creatividad para agotar todos los medios de
convocación y llegar a todos.
• Quién: nombre y/o cargo de la persona o las
personas que serán responsables de convocar,
preparar, ejecutar y evaluar.
• Cuándo: la fecha en que se va a hacer la
convocación, preparación, ejecución y evaluación
Dónde: el lugar donde se convocará,
preparará, ejecutará y evaluará.
• Con qué: diversos recursos o materiales
que se utilizarán (económicos y humanos)
para la convocación, preparación, ejecución
y evaluación.
• Indicadores de logro: Son instrumentos que
proporcionan información cuantitativa y cualitativa sobre el
desenvolvimiento y el logro de la meta; además de permitir medir el
avance logrado en orden a la convocación, preparación, ejecución y
evaluación. Se redacta en presente e indica porcentajes de lo logrado
en cada elemento.
Al momento de desarrollar los cómo,
quiénes, cuándo, dónde y los con qué,
las estructuras y los equipos buscarán
aplicar el quinto criterio, a través de las
comisiones implementadas, “poner a
todos los bautizados en condiciones
reales de participación, comunión,
diálogo, corresponsabilidad y
misión”, actitudes que se valorarán
cuando se evalué.
Cuadro de programación de acciones
Acción
Fecha
ELEMENTOS COMO QUIE CUANDO DONDE CON LOGROS
N QUE
Convocación
Preparación
Ejecución
Evaluación
¿Cómo propiciar la armonía de las acciones
programadas en los diferentes espacios de
comunión?
Para favorecer la armonía de las acciones
programadas, durante los fines de semana de cada
mes, se puede hacer un acuerdo entre la Estructura de
Conducción.
• La Parroquia programa que sus acciones se realicen:
????
o Los Sectores programan ????
• La Vicaría y el Decanato ??
• La Diócesis programa que sus acciones se
realicen ???
El Plan Operativo debe ser
flexible y dinámico, siempre
abierto a acontecimientos,
coyunturas y actividades
extraordinarias que justifiquen
y requieran un modo de
programar distinto al acuerdo,
solamente en su grado de
excepción.
¿Por qué es oportuno, conveniente y vital
evaluar?
• Porque sin evaluación no hay crecimiento.
• Porque necesitamos ser conscientes de la
presencia de Dios en las acciones que realizamos.
• Porque es grato a Dios, reconocer y agradecer
su paso por la comunidad,
• Porque se requiere aprender de la experiencia,
mejorar, crecer, medir los alcances, y proyectar
las mismas, otras y/o nuevas acciones
(emprender nuevos vuelos), a partir de las
necesidades y de los resultados obtenidos.
Solo la comunidad que programa:
• Sabe lo que es,
• Sabe dónde está,
• Sabe dónde quiere ir,
• Sabe cómo seguir caminando,
• Es consciente de sus retos, límites y
virtudes
La programación sirve:
a) Para ser mejores discípulos del Señor haciendo experiencia vital la
Espiritualidad de Comunión, de manera honesta, sincera y dispuesta.
Es creer en el Señor, creer en los demás, creer en uno mismo, en sus
cualidades y valores, también como experiencia del Espíritu.
b) Para ir perfeccionando nuestro modelo de una Iglesia sinodal en
comunión, participación y misión. Una Iglesia en Salida.
a) Para crear y asumir juntos los objetivos; diseñar y construir la
pista de aterrizaje de todas y cada una de las acciones pastorales. La
programación se convertirá en nuestro termómetro para el
seguimiento, acompañamiento, verificación y hasta rectificación de la
acción (evaluación). También será nuestra base de lanzamiento
de nuevos proyectos pastorales.
c) Para crecer en la confianza en el Espíritu de Jesús, quien con total
obediencia llevó a cumplimiento, con fidelidad, la Voluntad del Padre.
Saber reconocer, valorar y aceptar el Querer de Dios, que se hace
presente en el territorio diocesano y parroquial.
Cuadro de Programación de Acciones
Acción:
Fecha:
Método
Elementos Cómo Quién Cuándo Dónde Con qué Logros
Convocación
Preparación
Ejecución
Evaluación
Observaciones
