INTEGRANTES:
ARMAS SICCHA, WAGNER.
AMADOR SIFUENTES,
CRISTHIAN.
ASENCIO LUJAN, CRISTHIAN.
AVILA PAREDES, HECTOR.
DIAZ BENAVIDES, LUZ
MABEL
CONTRERAS SALDAÑA,
MIGUEL.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECÓNOMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO PARA CONSTITUIR
UNA
EMPRESA EN PERÚ
INTRODUCCIÓN
Tomar la decisión de constituir una empresa en
el Perú no es nada fácil, son muchos los aspectos
los cuales se deben tener en cuenta
Mercado
Capital inicial
Clientes potenciales
Una vez tomada la decisión, son dos los presupuestos
básicos para lograr los objetivos deseados
Fuente de financiamiento
Fuente de asesoría Legal
¿Quién puede constituir una empresa en el Perú?
Persona Natural
Al constituir una empresa
como Persona Natural, la Lo cual implica que asume la
persona (el dueño de la responsabilidad y garantiza con
empresa) asume a título todo el patrimonio que posea
personal todas las obligaciones las deudas que pueda contraer
de la empresa. la empresa.
VENTAJAS DESVENTAJAS
La constitución de la empresa es sencilla y Tiene responsabilidad ilimitada (el dueño asume
rápida, no presenta mayores trámites, la de forma ilimitada toda la responsabilidad por las
documentación requerida es mínima obligaciones o deudas que pueda contraer la
No se le exige llevar y presentar tantos empresa, lo cual implica que deberá garantizar
documentos contables. dichas obligaciones o deudas con su patrimonio o
La propiedad, el control y la administración bienes personales).
recaen en una sola persona.
Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la Capital limitado solo a lo que pueda aportar el
empresa sin ninguna restricción. dueño.
Si la empresa no obtiene los resultados
esperados, el giro del negocio puede ser Presenta menos posibilidades de acceder a
replanteado sin ningún inconveniente. créditos financieros (los bancos o entidades
Las empresas constituidas bajo la forma de financieras suelen mostrar una menor disposición
Persona Natural pueden cerrarse o venderse a conceder préstamos a Personas Naturales).
fácilmente.
Pueden acogerse a regímenes más favorables Falta de continuidad en caso de incapacidad del
para el pago de impuestos. dueño.
¿Quién puede constituir una empresa en el Perú?
Persona Jurídica
Lo cual implica que las
Una Persona Al constituir una deudas que pueda
Jurídica es una empresa como contraer están
empresa que ejerce Persona Jurídica, es la garantizadas y se limitan
sus propios empresa (y no el solo a los bienes que
dueño o los dueños) pueda tener a su
derechos y cumple nombre (tanto capital
quien asume todas sus
sus propias obligaciones como patrimonio).
obligaciones.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Tiene responsabilidad limitada (el dueño o los dueños de Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una
la empresa asumen solo de forma limitada la mayor cantidad de trámites y requisitos (los cuales
responsabilidad por las obligaciones o deudas que pueda incluyen elaborar una minuta de constitución y hacer un
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los inventario de los bienes aportados).
bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa).
Requiere de una mayor inversión para su constitución.
Mayor disponibilidad de capital, ya que este puede ser
aportado por varios socios. Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de
documentos contables.
Mayores posibilidades de acceder a créditos financieros
(los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor La propiedad, el control y la administración pueden recaer
disposición a conceder préstamos a Personas Jurídicas, así en varias personas. (socios).
como de ofrecerles mejores condiciones).
Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento
Posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
restricciones.
Presenta una mayor dificultad para cerrarse (liquidarse y
El propietario y los socios trabajadores de la empresa disolverse) o venderse.
pueden acceder a beneficios sociales y seguros.
PRIMER PASO: ELABORACIÓN DE LA MINUTA
La minuta es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que
contiene la voluntad de constitución de la empresa, en este documento se detalla los
datos de los socios/accionistas, los estatutos.
REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA
1.2. Solicitar la Reserva
1. La Reserva del
1.1.-Búsqueda de los del Nombre de la
nombre en la
índices persona jurídica a
SUNARP.
Se solicita en SUNARP. constituir
Impide la inscripción
Esta búsqueda sirve Se debe solicitar la
de cualquier otra
para saber si no hay un reserva del nombre de
empresa adoptando
nombre o título igual, o mi empresa frente a
una razón social
parecido, al que otras solicitudes que
abreviada, igual o
denominará a su pidan una inscripción
semejante.
empresa con un nombre similar
PRIMER PASO: ELABORACIÓN DE LA MINUTA
3.2. Bienes no
2. Documentos 3. Descripción de
3. Capital de la Dinerarios.
Personales. Empresa 3.1.- Bienes Aporte del capital
la Actividad
Económica Indicar el aporte Dinerarios que hacen en
(Rubro) del titular o de los Dinero en máquinas,
socios efectivo equipos, muebles
o enseres
PASO N° 02: ESCRITURA PÚBLICA
Es un documento en el que se hace constar un
determinado hecho o derecho, contiene una o más
LA ESCRITURA declaraciones de las personas intervinientes, es
autorizado por un fedatario público (Notario), que da fe
PÚBLICA
sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realizó.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o
acto constitutivo y, posteriormente presentarla en
Registros Públicos
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y
la eleve a escritura pública.
Por lo general, los documentos que debemos llevar son:
REQUISITOS
Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una
copia simple).
Pago de los derechos notariales
La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en
una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.
PASO N° 03: INSCRIPCIÓN EN LOS
REGISTROS PÚBLICOS
Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.
La calificación del título está a cargo de un
registrador público de la oficina registral
competente.
Que debe extender el asiento de
inscripción en un plazo de 01 DÍA
ÚTIL
A partir de la fecha y hora de presentación de los
respectivos documentos, la empresa gozará de los
derechos y beneficios que brinda la inscripción.
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de
calificar el título, la oficina registral entregará:
Registro de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada .
En este registro se inscribe la
Una constancia constitución de las empresas
de inscripción. individuales de Responsabilidad
Limitada y el nombramiento de
Copia simple del sus gerentes, entre otros rubros.
asiento registral.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y
suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pública otorgada personalmente por
el titular
Pago de derechos registrales
Registro de Sociedades .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada –
S.R.L, la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y
suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
REQUISITOS solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pública que contenga el pacto social
y el estatuto
Pago de derechos registrales
PASO 4 :TRAMITAR EL
REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTES
QUE ES EL RUC
El Registro Único de Contribuyentes (RUC), es el registro que lleva la
SUNAT y que contiene tu información como contribuyente
Tu nombre o el nombre de tu empresa
Domicilio Fiscal
La actividad a la que te dedicas
Números telefónicos
¿Cómo me inscribo en el RUC?
PERSONAS NATURALES
REQUISITOS DE INSCRIPCION PERSONAS NATURALES
Si la dirección que se va a Si la dirección que se va a
registrar es la misma que figura registrar no es la misma que
en el DNI figura en el DNI
Solo te pedirán la presentación Deberás presentar el original de
del Original de tu DNI tu DNI y cualquier documento
privado o público en el que
conste la dirección del domicilio
fiscal que se declara
Si encargas la inscripción a un tercero
REQUISITOS ADICIONALES
Carta poder con firma Presentar el siguiente formulario
legalizada notarialmente o correctamente llenado y firmado
autenticada por fedatario de por el titular:
SUNAT, que lo autorice
expresamente a realizar el Formulario N° 2119: Solicitud de
trámite de inscripción en el inscripción o comunicación de
RUC afectación de tributos.
PERSONAS JURIDICAS
Pre-inscripción a través de la pagina Web de la
Sunat
La pre inscripción la puedes realizar si vas a
desarrollar tus actividades como persona individual
con negocio. No la pueden usar las personas
jurídicas (empresas).
Sólo es necesario que tengas tu DNI.
Se llama pre-inscripción, porque luego debes acercarte
a un Centro de Servicios de la SUNAT a completar el
trámite
Inscripción a través del Sistema Integrado de
Servicios Públicos Virtuales(SISEV)
Este trámite lo puedes realizar si individualmente
o de manera asociada formarás una persona
jurídica (empresa).
Ingresarás a un sistema en línea para constitución
de empresas facilitado por SUNARP, luego el
Notario validará tu información con RENIEC
SUNAT y te entregará tu número de RUC y una
Constancia de Inscripción SUNARP de la persona
jurídica que has formado, debiendo activar el
RUC a la brevedad.
INSCRIPCION EN LAS OFICINAS DE SUNAT
Para que obtengas tu RUC como persona con negocio o el
RUC de la empresa que hayas formado y de la cual seas el
representante legal,
Deberás acercarte a un Centro de Servicio de la Sunat
Dos acciones
Presentar los requisitos necesarios para la
Inscripción al RUC.
BENEFICIOS DE INSCRIBIRTE AL RUC
Entre los beneficios que conlleva inscribirte en el RUC podemos
mencionar
Trabajar de manera formal
Acceso a nuevos mercados
Acceso a créditos financieros
Te brinda la autoridad moral para exigir servicios
públicos de calidad
PLAZOS
Inscríbete en el RUC siempre que proyectes iniciar tus
actividades dentro de los doce (12) meses siguientes.
Si inscribiste a tu empresa a través del Sistema
Integrado de Servicios Públicos Virtuales (SISEV)
tienes un plazo máximo de 12 meses para activar dicho
RUC.
.
Tienes la obligación de mantener actualizada la
información de tu RUC. El plazo para comunicar la
modificación de domicilio fiscal es de un (1) día hábil
Nuevo Régimen Único Simplificado
Es un régimen tributario creado para los pequeños
comerciantes y productores, el cual les permite el pago
de una cuota mensual fijada en función a sus compras
y/o ingresos, con la que se reemplaza el pago de
diversos tributos.
Este régimen está dirigido a personas naturales que
realizan ventas de mercaderías o servicios a
consumidores finales. También pueden acogerse al Nuevo
RUS las personas que desarrollan un oficio.
Para el Nuevo RUS está prohibida la emisión de facturas y otros
comprobantes que dan derecho a crédito tributario y hay
restricciones respecto al máximo de ingresos y/o compras
mensuales y/o anuales y también respecto al desarrollo de
algunas actividades no permitidas.
Régimen Especial de la Renta
Pueden acogerse a este régimen las personas naturales,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
jurídicas que obtengan rentas de tercera categoría
proveniente de actividades de comercio y/o industria.
Cabe señalar que este régimen comprende el
cumplimiento de dos impuestos, el impuesto a la Renta y
el Impuesto General a las Ventas
Este impuesto grava la transferencia de bienes y la prestación de
servicios en el país, entre otras actividades, con una tasa del
19% (incluye 2% por el Impuesto de Promoción Municipal) que
se aplica sobre el valor de venta del bien o servicio, sea cual
fuera la actividad a que se dediquen.
Régimen Mype Tributario
Régimen General de la Renta
Están comprendidos aquellas personas que realicen
actividades empresariales o de negocios, entre ellas:
personas naturales, personas jurídicas, sucesiones
indivisas, sociedades conyugales que opten tributar como
tal y las asociaciones de hecho de profesionales y
similares..
La declaración y el pago del Impuesto a la Renta deberán
ser efectuados dentro de los tres primeros meses del año
siguiente, utilizando el Programa de Declaración
Telemática (PDT) que aprueba la SUNAT mediante
Resolución de Superintendencia
Cabe señalar que debe realizar PAGOS A CUENTA
mensuales,
PASO 5: INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los
cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración
Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores.
Esta declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente
en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT,
y estará a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el
9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración
Mínima Vital vigente.
PASO 6: SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO
ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO
REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se
solicitan a los Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las
regiones según el giro y/o rubro del del negocio.
Permiten certificar que se cumple con las normas de salud,
de seguridad, de infraestructura, etc.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al
respecto, sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los
ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), quienes elaboran
su propio TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la
normatividad vigente.
MINISTERIOS
Empresas de procesamiento de flora y
fauna silvestre, beneficios de ganado y
aves.
Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de
viajes y turismo.
Academias, centros educativos, CEOS.
Grifos, empresas mineras artesanales.
MINISTERIOS
Agencias de empleo, empresas de
intermediación laboral.
Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales,
Micro y pequeñas empresas en general.
Empresas de Transportes, empresas de
Comunicaciones.
MINISTERIOS
MINSA
Registro sanitario de alimentos, juguetes y
útiles de escritorio, empresas
comercializadoras de residuos sólidos.
Establecimientos farmacéuticos, químicos
farmacéuticos.
Empresas dedicadas a la fabricación,
importación y/o comercialización de armas,
servicios de entrenamiento a personal de
seguridad, seguridad.
PASO N° 07
OBTENER LA
AUTORIZACION
DE LIBRO DE
PLANTILLAS
A.- OBTENER LA AUTORIZACION DE LIBRO DE
PLANILLAS
LAS
Toda empresa que tenga uno o
PLANILLAS
más trabajadores deberá registrar
las planillas de pago.
Son un registro contable que
brindan elementos que
permiten demostrar, la
relación laboral del
trabajador con la empresa,
su remuneración y los demás
beneficios que se le pagan.
EJEMPLO DE PLANILLAS DE SUELDO
Se deben conservar las planillas de pago,
el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta
cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de
forma física (libros u hojas sueltas) o de
.
forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas
en libros y/o hojas sueltas las personas naturales
con negocio con un máximo de 3 tres
trabajadores, para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y
Promoción del Empleo – MTPE y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción
del Empleo de cada región, según corresponda
Se debe registrar a todo
trabajador sujeto al régimen
laboral de la actividad
privada, dentro de las 72
horas de inicio de la
prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en
libros y/o hojas sueltas se deberá presentar
Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción
del Empleo
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas. Las MyPES deberán
adjuntar:
Constancia del
Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de Registro Nacional
Contribuyentes – RUC de Micro y
Pequeñas empresas
(REMYPE)
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en
General y 3.40 Nuevos soles para MYPES).
Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores,
llevarán su registro a través de medios electrónicos, presentado
mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT
“PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentra registrada la
información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes de la empresa.
Es una obligación laboral formal
Es una obligación de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT y el
MTPE, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo 48° de la
Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorización de éste por el MTPE
Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de
riesgo, permite cumplir la obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo.
Deberán llevar un registro virtual de las planillas
(planilla electrónica).
Las personas jurídicas.
Las personas naturales que cumplan con alguno de los
siguientes supuestos:
Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o
personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones
Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del
Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con
lo previsto en la Ley Nº 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de
Salud – EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo
dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - Es
Salud un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios –
modalidad formativa
8. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES
La legalización es la constancia, puesta por
un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. La constancia asigna un número y
contiene el nombre o la denominación de la
razón social, el objeto del libro, el número de
folios, el día y el lugar en que se otorga, y el
sello y firma del notario (o juez de paz si no
hubiera notario en el lugar).
Según régimen
Costos
Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS
No habrá obligación de llevar libros ni registros
Gratuito, cuando se trata de los libros contables.
electrónicos que la SUNAT pone a
disposición de los contribuyentes en Régimen Especial de Renta – RER
general. Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar
son: Registro de Compras y Registro de Ventas.
Régimen MYPE Tributario - RMT
Tratándose de libros llevados en forma
manual o física existen costos que
Registro de Ventas
oscilan entre S/15 y S/ 25 nuevos soles Registro de Compras
Hasta 300 UIT
depende del número de folios. Libro Diario de Formato
Simplificado
Régimen General – RG
Registro de Ventas e
Los libros contables que estarás obligado a llevar
Ingresos
dependerán del volumen de ingresos anuales:
Registro de Compras
Superiores a 300 UIT Libro Mayor
Registro de Compras
Libro Diario
Registro de Ventas
Libro de Inventarios Hasta 300 UIT
Libro Diario de Formato
y Balances Simplificado
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Mas de 300 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y
Balances
9. TRAMITAR LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia Municipal de Funcionamiento
es una autorización que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el
desarrollo de actividades económicas en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o
jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
Solo permitirá la realización de actividades
económicas, legalmente permitidas, conforme a
la planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio,
ante entidades públicas y privadas, favoreciendo
su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad
económica autorizada por la municipalidad.
¿EN CUÁNTO TIEMPO LA
MUNICIPALIDAD DEBE La licencia de funcionamiento es a plazo
ENTREGARTE LA indeterminado y sólo válido para la
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? jurisdicción donde se otorga y por el
establecimiento por el cual se ha solicitado.
El plazo máximo para el otorgamiento de la
licencia es de dos (2) días laborables para giros
automáticos (según la municipalidad) y quince
(15) días para giros de negocio que requieran
inspección previa. Para el otorgamiento de licencia
de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
Formato de solicitud de Lic. Con carácter de
declaración jurada indicando N° de R.U.C. y N°
DNI o carnet de extranjería del solicitante,
tratándose de personas jurídicas o naturales
Vigencia de poder del representante legal, en el
caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos. Tratándose de representación de
personas naturales, se requerirá carta poder con
firma legalizada
Pago por derecho de tramite
Declaración Jurada de Observancia de
Condiciones de Seguridad o Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil