Alondra

Castillo
Domínguez

Manual de
power point
Semestre: 3° semestre
Fecha: Nov/2022
Docente: Ing. Luis Raúl
Lujan
 PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy
en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica
podrían ser:
En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema.
La exposición de los resultados de una investigación.
Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera

exponer información de forma visual
y agradable para captar la atención
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear
presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle.
Podemos controlar el estilo de los
textos y de los párrafos, insertar
gráficos, dibujos, imágenes...
También es posible insertar efectos
animados, películas y sonidos.
Podremos revisar la ortografía de los
textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de
arrancar el programa y conoceremos
el entorno y funcionamiento básico. Al
final de este tema ya estarás en
disposición de empezar a crear
- INDICE-
1). Conceptos
básicos
 1.1 Iniciando power
point
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su
aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de
Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa
dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta
Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre

él.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma
predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón
sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona
Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cómo
iniciar PowerPoint, ábrelo. Para que te resulte más sencillo comprender la
teoría, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto
del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas
opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las
explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener visibles ambas
ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso
 1.2 Pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el
resto del curso.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y

botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo
que veas en tu pantalla. Hemos incluido notas descriptivas de cada
elemento.
Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada
uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen
utilizar estos términos. Comentemos, a grandes rasgos, las
características de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es
como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos

creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en
miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en
el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con
soltura estas herramientas, ya que lo más frecuenten te cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en
casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que

se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más
adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que
se encuentran en el área de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor
porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se
abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes
deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para

realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si
se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como

el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está
redactando.
1.3 Pestañas de power
point

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio,

Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la
nombraremos como Inicio>Portapapeles>Pegar. Para situarte en una ficha
diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño
botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la
imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y
así consecutivamente.

Abrir cuadro de diálogo del grupo

La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar

determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en

algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma
manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado. Pulsando la tecla ALT
entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
números semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera
de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña.
También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de
flecha, que encontrarás en la zona derecha superior o con la combinación
de teclas CTRL+F
 1.4 Salir de power
point
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones: -
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de PowerPoint.

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta

combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción

- Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la

presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no.
Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el
programa prosiga con el cierre.
2.) Crear una
presentación
 2.1 Crear una
presentación en
blanco
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint.
Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos
trabajar. Sin embargo también podemos crearla de forma explícita si, por
ejemplo, ya estamos trabajando con otra
Para ello haremos clic en Archivo>Nuevo.
Seleccionamos la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón
Crear de la derecha.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las
opciones descritas y el resultado final, es decir, la presentación en blanco.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas
presentaciones dispondrás de dos cuadros:
uno para el título y otro para el subtítulo
A partir de ahí tendremos que añadir contenido o diapositivas
nuevas y todo lo demás.
 2.2 Crear
presentación usando
plantilla
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir
de la cual es mucho más sencillo
trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de
ver.
Hacemos clic en Archivo>Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción
Plantillas de ejemplo. Aparecerá un listado de
plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear
 2.3 Crear
presentación usando
el asistente
1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar la opción Nuevo.
Se abrirá un cuadro de
diálogo.
3. Dar un clic en la
pestaña Presentaciones.
4. Seleccionar en la pantalla la
opción Asistente para auto
contenido.

Oprimir el botón Aceptar, para abrir el cuadro de diálogo del Asistente

para auto contenido.
1. Oprimir el botón Siguiente, siempre que necesite avanzar a la próxima
pregunta.
2. En la siguiente pantalla oprimir los botones (General, Corporativo,
Proyectos, Personal,Operaciones, ventas, etc.) para ver en la parte
derecha de la pantalla los tipos de presentación disponibles.
3. Seleccionar el tipo de presentación que desea crear.
4. Seleccionar como realizará la presentación. La primera opción se refiere
a una presentación proyectada en pantalla o impresa, la segunda opción
se refiere a una presentación para Internet.
5. Seleccionar como reproducirá la presentación y si necesitará imprimir el
archivo.
6. Escribir en los cuadros de texto la información solicitada acerca de la
presentación que desea crear.
7. Al terminar de contestar todas las preguntas del Asistente para
autocontenido, oprimir el botón Terminar para cerrar el cuadro de
diálogo.

En unos segundos Power Point creará la presentación con estilos y

colores definidos; y solamente restará sustituír el texto de muestra para
que la presentación quede totalmente terminada.
 3.) Abrir y
guardar una
presentación
 3.1 Abrir una
presentación existente
Existen varias formas de abrir una presentación, nos vamos a centrar en
las dos principales: abrirla desde PowerPoint localizándola manualmente
en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos
recientemente utilizados.
1) Desde la opción Archivo > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia el
siguiente cuadro de diálogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las
carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo
localizamos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón
Abrir. El archivo se mostrará para empezar a trabajar con él.

2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo

encontrarán más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre las
presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos en
Archivo > Reciente.

A la izquierda apreciaremos la lista de las últimas presentaciones abiertas.

El listado se va actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo
podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:
 3. 2 Guardar una
presentación
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo
es para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como
un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental
que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque
si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos tener que
rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más vale prevenir que
curar.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo>Guardar o hacer clic en el

botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo

de teclado CTRL+G.

Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar

dónde queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que
guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema
hará es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la
siguiente (variará en función de la versión de Windows que utilices)
El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos visualizando,
es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo se guardaría en la
carpeta Ejemplos del curso. Observa que en la parte superior se indica la ruta de
dicha carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del
equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dónde se
guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es
necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de
clasificar el trabajo de un modo más apropiado.

Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre
se guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto
Nombre de archivo.

Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.

Por defecto se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentación con otro
formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único que
deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la
lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
Guardar cambios
 3.3 Guardado
automático de una
presentación
Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto
tiempo guarde automáticamente los cambios. Esta opción es muy útil ya que
a través del guardado automático podemos recuperar los últimos cambios
que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos
podido guardar.
Los pasos a seguir son los siguientes:
Hay que hacer clic sobre la pestaña Guardar de la ventana Opciones.
Posteriormente, habrá que activar la casilla Guardar información de Auto
recuperar cada... y después indica cada cuántos minutos quieres que
guarde el archivo. Por último pulsa Aceptar.
En esta pestaña también será muy útil la ubicación predeterminada de los
archivos. Ahí ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto
los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la
ventana Guardar como.
4.) Tipos de
vistas
 4.1 Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente.
Con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
La iniciamos desde Vista>Normal o bien desde la barra inferior pulsando el
botón.

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar

PowerPoint, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la
repasaremos brevemente. En la parte izquierda de la pantalla aparece el
área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que
queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande
para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en
el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta
es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la
presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.
4.1 Vista clasificador
de diapositivas
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas
por el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño
número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las
diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así
lo hemos establecido. Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una
visión más global de la presentación. Nos permite localizar una
diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar
las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.
Se inicia también desde Vista>Vistas de presentación>Clasificador de
diapositivas. También dispones de un botón en la barra inferior que
presenta el siguiente aspecto.
4.2 Vista presentación
con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de
la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas
que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el
menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También
puedes pulsar en el

botón

que aparece debajo del área de esquema. Para salir de la vista

presentación pulsa la tecla ESC.
o habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas. Durante
la exposición de cara al público es imprescindible que sepas moverte de una
a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas
Hemos comentado
apropiadas que esa
para realizar las es la forma
acciones más habitual de reproducir la
básicas:
presentación, pero no la única. En la ficha Presentación con diapositivas
encontramos otras formas de reproducción que pueden resultarnos útiles:
Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este
tipo de presentación pulsando la tecla F5.
Y Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden
reproducirlas. Esto puede resultar muy útil si en la exposición de cara al
público se decide modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no
será necesario modificar la presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo
y evitará que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya
que podremos almacenar varios órdenes de reproducción en la propia
presentación y así utilizar la misma para distintos públicos.
Por último comentaremos la opción Difundir presentación de diapositivas,
que es una novedad muy interesante de esta última versión de PowerPoint.
Permite publicar en internet una presentación para que los receptores de la
misma la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o cualquier otro
dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el público no sólo
dispone de la presentación, sino que la visualiza al ritmo que marca el
locutor en tiempo real. Veremos
 4.3 Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las
diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que
queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener
la diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área de
trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre
ésta zona. Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una
diapositiva en el área de trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la
propia ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el área de
trabajo.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se
desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de
entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.
También se

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el

control

desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.

Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño
de la ventana. Es decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la
ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se
maximiza. Eso sí, siempre se verá completa.

Para ajustarla, hacemos clic en el botón

Ajustar a la ventana de la ficha Vista o bien pulsamos el botón de la barra

inferior.
5.) Trabajar
con
diapositivas
 5.1 Insertar nueva
diapositiva
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que
utilices la vista normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área
de esquema:

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece
al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva
seleccionada, la nueva se insertará tras ella.
Como puedes ver en la imagen de arriba, si hacemos clic en la flecha que
se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o
tema. Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva
en blanco. No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás,
porque no tienes claros qué contenidos vas a incorporar, ya que más
adelante veremos cómo modificar los elementos que contiene.
 5. 2 Copiar una
diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de
varias formas:
1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar
que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva
detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar
2. También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú
Edición y seleccionando la opción Copiar. Después selecciona la
diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y
desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.
3. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que
quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes
seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando
se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz
clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual
la opción pegar.
4. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de
utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C
(copiar) y Ctrl + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar
más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si
las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez
seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
 5.3 Duplicar una
diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y
seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

5.4 Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar,
en vez de Copiar/Pegar. Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.
La combinación de teclas CTRL+X.

O bien arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una

misma presentación debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin
soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final.
Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo
dibujado, y aparece una delgada línea cuando nos situamos entre dos
diapositivas. Esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva. Por
ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3
y 4, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 3 y la 4. En la
siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la operación en la
vista Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del
ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las
diapositivas se reenumerarán de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idéntico en la vista Normal, donde lo más sencillo sería
mover las miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque también podemos
moverlas si se encuentra activa la pestaña Esquema. En este último caso lo
haremos desplazando el pequeño símbolo que las
 5.5 Eliminar
diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos
de dos métodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más cómodo te
resulte. Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el
botón derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será
Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR
6.) Reglas y
guías
 6.1 Las reglas
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que
en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical)
mostrando la posición del puntero del ratón.

Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra

horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posición de
cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una
pequeña línea discontinua marca su posición en ambas reglas.

Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el

punto central. Ten en cuenta que la precisión de los valores de la
regla dependerá del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se
encuentra maximizada, se mostrarán más valores, si en cambio ocupa
un pequeño espacio se verán las mediciones más espaciadas, como se
aprecia en la imagen
 6.2 La cuadricula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en
secciones, creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de
los objetos en la diapositiva.
 6.3 Los guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos
conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.
 
 
7.) Manejo de
objetos
 7.1 Seleccionar
objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente
tienes que hacer clic sobre él.
 
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto
en sí. Lo apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua.
Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto

 
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a
estar seleccionado, presentando el siguiente aspecto:
 

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla

CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos.
Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la
selección.
 7.2 Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos
que para copiar diapositivas:

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del
objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de
la misma presentación o incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la

opción Copiar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón.

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),

- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la

opción Pegar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón.

El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos,

de modo que deberemos moverlo hasta su posición definitiva.
Esto lo vemos en el siguiente apartado.
 7.3 Duplicar objetos
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:

- Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Duplicar diapositiva.

- Otra forma es utilizando el menú contextual.

- O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl. + Alt + D
 7.4 Mover objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las
acciones cortar/pegar.

Mover arrastrando

Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.

1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que

aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor

toma el siguiente aspecto

2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el

objeto. Verás una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al
cursor para que aprecies cómo quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y
verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.

La siguiente serie de imágenes reproducen el proceso:

Mover cortando

Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los
pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:

1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto. 4. Ejecutar la
acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).

Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en

una diapositiva cuyo diseño contenía el elemento objeto para facilitar su
incorporación, al moverlo a otra se volverá a mostrar el cuadro para insertar
objetos.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

 7.5 Distancia entre
objetos
PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre
un objeto y un punto indicado.

Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guías que
dividen la diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan
desde la ficha Vista.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir
cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía
hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación
arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada
la tecla MAYÚS, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en
estos momentos la guía.
7.6 Modificar el tamaño
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o para
disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el
objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los
puntos de las esquinas verás que

el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones

que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para
ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño
deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales

tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la
diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del
objeto.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados
horizontales permiten modificar el alto del

objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma.
 7.7 Girar y voltear
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las
formas. Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y
voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja como la que
veríamos si la situáramos frente a un espejo.

El procedimiento para realizar estas acciones es:

1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la
ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar.

Girar 90º a la izquierda y Girar 90º a la derecha giran el objeto 90 grados

en la dirección indicada. Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente:
se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical y la
horizontal respectivamente.

Observa, que sólo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto
muestra una pre visualización del resultado. Así, podremos hacer clic si
es lo que buscábamos, o dejarlo como está si no lo es.

Veamos el resultado que se produciría en la siguiente imagen de ejemplo

para cada una de las opciones:
Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre
unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se
pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero
del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el
punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que
tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado
suelta el botón izquierdo del ratón.
 7.8 Alinear y
distribuir
PowerPoint nos permite también
cambiar la posición que ocupan los
objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posición de alguno
de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los
objetos para que haya la misma
distancia entre ellos bien sea
distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que
todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.
En los dos casos hay que
seleccionar primero los objetos y
después del menú Dibujo de la
barra de Dibujo seleccionar la opción
Alinear o Distribuir.
Después elegir el tipo de alineación o
distribución que se desea de la lista
siguiente
La casilla Con relación a la
diapositiva hace que la
distribución se haga en función
de la diapositiva para que los
objetos de la diapositiva y los
bordes de la diapositiva
guarden la misma distancia.
 7.9 Ordenar objetos
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva,
pueden quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el
último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará
que sea así, por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los
objetos en los distintos planos.

El procedimiento para modificar el orden es:

1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los
menús Traer adelante y Enviar atrás.

A continuación veremos con detalle las distintas opciones:

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo

tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.
Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos,
ahora ya no lo tapará ninguno.
Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de
dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de
dos objetos, ahora ambos le taparán.

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación
de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad. Para ello haz clic
en Panel de selección.

- Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón

. Además, con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o
volverás a mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez.

- Utiliza las flechas de reordenación para cambiar el orden de los

objetos. La reordenación se aplicará sobre aquel que esté seleccionado en
ese momento.

- Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionándolos y

haciendo clic o pulsando la tecla F2.

En el ejemplo de la imagen vemos el objeto Tabla seleccionado y el objeto

Imagen oculto.
7.10 Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar
manteniendo pulsada la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada
a estos objetos se mantiene aunque vacía:
Si quieres también borrar estas
secciones tienes que pulsar
nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar

dos acciones que son muy útiles,
sobre todo cuando estamos
eliminando. Los comandos deshacer y
rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la última
operación realizada.

Para Deshacer la última operación

realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de

la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las
últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos
deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.
8.) Trabajar
con textos
 8.1 Insertar textos
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el
diseño de patrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
 8.2 Añadir nuevo
texto
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto
de la pestaña Insertar

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo
pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo
cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de
inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
8.3 Cambiar el aspecto
de los textos
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de
los textos fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o
utilizando el cuadro de diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el
botón inferior derecho de este mismo grupo.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al

seleccionar una palabra o frase
 8.4 Alineación de
párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los
márgenes del cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineación en la
ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo

Estos son los botones para fijar la alineación horizontal.

Hay cuatro tipos:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo Este párrafo tiene una alineación justificada. La
establecida establecida la tiene establecida separación entre palabras se ajusta para
alineación alineación alineación mostrar el párrafo como un bloque.
izquierda. centrada. derecha.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos a su alineación

respecto de su contenedor, que normalmente será el cuadro de texto
Este botón permite fijar la alineación vertical. Hay tres tipos: Superior,
En el medio e Inferior.
Si hacemos clic en Más opciones se abrirá un
cuadro de diálogo que permite escoger más
alineaciones verticales. Concretamente
Centrado en la parte superior, Centrado en el
medio y Centrado en la parte inferior.
 8.5 Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las
sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando
queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con
sangría se aconseja
escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres aplicar la

sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la

pestaña Inicio, grupo Párrafo. Cuando se aplica la sangría también
disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el

botón Disminuir Sangría .
 8.6 Numeración y
viñetas
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio también encontramos herramientas
para crear listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y

precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista
numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un
orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los

elementos de la lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el
estilo de lista.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir,
a continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en
la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando
MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

Ejemplos de lista de viñetas y de lista numerada:

Al pulsar TAB antes de

introducir un nuevo
elemento indicamos
que este está un nivel
inferior que el anterior,
es decir, indicamos una
dependencia. Esto da
lugar a las listas
multinivel. Las listas
multinivel pueden ser
tanto de viñetas como
numéricas.
 Para elegir el estilo de lista, lo único
que hay que hacer es desplegar la
flecha triangular situada a la derecha
de cada uno de los botones.

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él y observarás el

resultado en la diapositiva.
En el caso de las listas de viñetas, podemos personalizar el símbolo si no
nos gusta ninguno de los disponibles.
 8.7 Corrector
ortográfico
En las presentaciones PowerPoint como insertamos texto tiene un
corrector ortográfico como un procesador de textos aunque no nos
debemos fiar al cien por cien ya que no reconoce todas las faltas que se
pueden producir. Cuando escribes en PowerPoint al igual que un
procesador de texto subraya ya con rojo aquellas palabras que el tiene
dudas.
Para mostrar el corrector ortográfica tienes que desplegar el menú
herramientas y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.
Una vez que lo hayas seleccionado se desplegara un cuadro en el que
aparece:

En el cuadro No se encontró aparecerá la palabra que PowerPoint piensa

que está mal escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias. Elige la que
creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después
pulsa en el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la
seleccionada.
- Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la
seleccionada en toda la diapositiva.
- Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la
revisión ortográfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas
o nombres que no se encuentran en su diccionario pero que
consideramos correctos.
- Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la
opción Agregar palabras a: Esta opción se utiliza para añadirla a nuestro
diccionario de palabras para que lo reconozca la próxima vez el
diccionario
9.) Trabajar
con tablas
 9.1 Crear una tabla
Para ello seleccionamos el menú insertar y tabla o bien en la barra de
herramientas también hay un botón en la barra de herramientas para
acceder directamente Una vez que accedamos nos saldrá una nueva
ventana en la que elegiremos el numero de filas y columnas que
queremos que tenga la tabla pulsamos aceptar y nos saldrá la tabla y una
nueva barra para modificar las opciones de la tabla.

Para insertar texto nos colocamos en el recuadro o celda en la que

queremos introducir el texto y lo introducimos.
También puedes cambiarle el formato al texto como hemos visto
anteriormente a la hora de trabajar con textos.

Para cambiar de celda lo puedes hacer con el tabulador o con las flechas
del teclado.
 9.2 Eliminar una
tabla fila o columna
Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos
hacer es:

1. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.

2. Escoger la opción adecuada

 9.3 Insertar fila o
columna
Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar
nuevas filas o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla

Lo haremos también desde la ficha Presentación.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la
tabla queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda
justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y
utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.

Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.

Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la

izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva
columna.
 9.4 Bordes de una
tabla
Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto
cambiándole por ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En este
apartado y el siguiente veremos estas opciones, que se encuentran en la
ficha Diseño.

Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, en el

grupo Estilos de tabla desplegamos el menú Bordes.

Por defecto se muestran aplican

bordes de color negro, finos y de
línea continua, pero esto se puede
modificar desde la sección Dibujar
bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo,

grosor y color de pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las
opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o
borrarlos.
 9.5 Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas,
utilizaremos el menú Sombreado de la pestaña Diseño.

Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que

depende directamente del tema que estemos utilizando en la
presentación. O bien hacer clic en Más colores de relleno... para poder
escogerlo de una paleta más completa.

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin

relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como

fondo, Degradados o Texturas.

También en la ficha Diseño encontraremos otra forma de cambiar el color

de la tabla. Se trata de aplicar los estilos rápidos del grupo Estilos de
tabla. Desplegando el listado de diseños disponibles desde el botón
Más podremos seleccionar cualquiera de los diseños preestablecidos para
ahorrar tiempo.
 9.6 Combinar o
dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto
nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el
título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la
primera fila en una sola. En cambio, dividir celdas es el proceso contrario,
y consiste en partir una celda en varias.

Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha

Presentación.

- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en

Combinar celdas.

- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestión y pulsamos

Dividir celdas. Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar en cuántas
filas y columnas se dividirá dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarán
los cambios.
 9.7 Efectos de color
- El degrado del color:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en el menú
Formato selecciona la opción Tabla y en la ventana que aparece haz clic
sobre la pestaña Rellenos de la lista desplegable selecciona Efectos de
relleno.
Lo primero que hacemos para aplicar un degrado es seleccionar el color o
los colores con los que quieres trabajar. Si quieres trabajar con uno sólo
activa la casilla Un Color y después en Color 1 elige el color que desees. Si
quieres trabajar con dos colores activa la casilla Dos Colores y después
elige el Color 1 y el Color 2. Una vez hecho esto puedes indicar la
dirección del degrado a través de Estilos de Sombreado, y en la parte
derecha puedes ver como va a quedar al aplicarlo en una tabla. Una vez
elegido todo pulsas Aceptar.

- Otros efectos:
En esta misma ventana existen otras opciones como Textura, trama e
imagen.
Con la pestaña Textura podemos elegir texturas que PowerPoint incluye
como puede ser la textura Mármol, Pergamino, etc.
Con la pestaña Trama podemos elegir la cenefa que mas nos guste
(rombos, cuadros, rayas, puntos, etc.) y con los colores que desees.
Con la pestaña Imagen podemos elegir una imagen que tengamos
guardada.
10.) Trabajar
con graficas
 10.1 Crear un grafico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar
en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que

quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a

tus necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos
en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo
genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres

que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la
información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel

con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico.
Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel.
El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.
La forma en que se pasa de una tabla
de datos a un gráfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se

representa con la leyenda (Serie 1,
Serie 2...).
La primera columna contendrá los
distintos elementos representados
(Categoría 1, Categoría 2...), que se
mostrarán sobre el eje X (horizontal)
en el gráfico.
Y los valores que toman los datos de
la tabla serán representados en el eje
Y (vertical).
10.2 Crear un grafico
paso a paso
Crear el grafico por defecto:

Agregar una diapositiva y nombrarla lluvias.

Aplicar el diseño Título-Gráfico desde tarea Diseño en el panel de
tareas

 Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el gráfico y

la hoja de datos, con sus datos también por defecto.

Tras este paso ya tenemos nuestro grafico creado, ahora veremos el

tratamiento de datos.
 10. 2.1 Crear gráficos
por defecto
Crear el grafico por defecto:

Agregar una diapositiva y nombrarla lluvias.

Aplicar el diseño Título-Gráfico desde tarea Diseño en el panel de
tareas

 Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el gráfico y

la hoja de datos, con sus datos también por defecto.

Tras este paso ya tenemos nuestro grafico creado, ahora veremos el

tratamiento de datos.
 10.2.2 Entrada de
datos
Debe reemplazar los datos por defecto, por los suyos propios. El gráfico
cambiará automáticamente para hacer juego con los datos anteriores.

Ahora meteremos los datos de la tabla que se encuentra a

continuación, en su hoja de datos. Los números son la cantidad de días
de lluvia en cada estación.

Alternativa para no tener que escribir todo: Copiar toda la tabla de abajo
en Word o Excel y pegarla en su hoja de datos, asi podremos meter los
datos sin necesidad de volver a volcarlos como hicimos cuando los
teníamos metidos uno por uno en excel.

Clic en la diapositiva, para cerrar la interfaz de Microsoft Graph. El

gráfico se ve en la diapositiva.

Puede hacer algún formateo y cambios en el diseño, que hagan a este

gráfico más atractivo y fácil de leer.
10.2.3 Formatear un
grafico
La ficha Formato contiene las herramientas que ya conocemos.
Podemos aplicar estilos rápidos, colores de relleno, contornos y efectos.
También podemos modificar la alineación o la posición y el tamaño.
La peculiaridad que nos encontramos en los gráficos es que podemos
modificar dichos valores para cada uno de sus elementos. De este modo,
podremos modificar de forma independiente la leyenda, el área de
gráfico, o el color representativo de una serie determinada, etc.

Para modificar un elemento primero deberemos seleccionarlo. Podemos

hacerlo como siempre, haciendo clic directamente sobre él en el gráfico.
O podemos ayudarnos de una herramienta muy útil que nos permite
seleccionarlo de un listado. Dicho listado se encuentra en el grupo
Selección actual.
11.) Trabajar
con
Diagramas
 11.1 Diseño de
diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentación de
PowerPoint, también podemos crear e introducir nuestros diagramas.
Para crear un diagrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción
Diagrama...

Tras seleccionar la opción Diagrama, saldrá a continuación la siguiente

pantalla, donde elegiremos aquel diagrama que más se adapte a lo
buscado:
Como de todos los tipos de diagramas existentes el más común es el
organigrama, pasaremos a explicar detalladamente cómo insertar un
organigrama en Microsoft PowerPoint, siendo casi en su totalidad comunes
los pasos para representar los distintos tipos de diagramas en el programa.

En el momento que hemos insertado el diagrama a nuestra presentación, se

cargará una barra de herramientas de diagrama con la siguiente forma

Desde esta barra podremos darle el formato deseado al diagrama, ya sea

para añadir nuevos elementos a nuestro diagrama, modificar su tamaño o
el texto contenido en cada uno de los nodos, cambiar el tipo de diagrama,
etcétera.

-Desde Insertar forma añadiremos nuevos elementos a nuestro diagrama:

según deseemos nosotros podremos insertarlos al nivel buscado
(insertarlos al mismo nivel que nuestro nodo o a uno inferior).
-Diseño nos permite controlar la mayoría de aspectos relacionados con
los niveles y ramas del diagrama. Estas opciones variarán en función del
tipo de diagrama que utilicemos, ya que sus características son distintas.
-Seleccionar nos sirve para seleccionar un objeto de nuestro diagrama,
ya sea un nodo determinado, un nivel...
-La opción de ajustar texto nos adaptará el texto contenido en el nodo
seleccionado para que ocupe todo el fondo del mismo.
El botón nos abrirá la galería de estilos del diagrama, donde
elegiremos el estilo del diagrama que queremos
 11. 2 Intersección del
texto
Ahora que hemos escogido el diseño de nuestro diagrama, vamos a insertar
texto dentro de los nodos. Para insertar texto dentro de un nodo del
diagrama, simplemente tendremos que hacer clic con el botón izquierdo del
ratón sobre el nodo donde queremos escribir y poner el texto que queremos
que aparezca.
Este texto no tiene por que ser texto plano, sino que puede ser modificado
a nuestro gusto (tamaño, tipo de letra, formato…)
 11.3 Agregar nuevos
elementos
A la hora de realizar un organigrama, es importante que haya una manera
fácil y sencilla de agregar nuevos niveles al mismo, ya que sobre la
marcha será necesario irlo modificando para incorporar nuevos elementos.
Estos elementos no siempre irán en el mismo nivel, con lo cual en
Microsoft PowerPoint tenemos varias opciones según donde queramos
añadirlos (como subordinados, ayudantes o compañeros de trabajo).

El primer paso a realizar a la hora de añadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como
referencia a la hora de agregar uno nuevo.

Seleccionamos el tipo de elemento que deseemos agregar (subordinado,

compañero de trabajo, ayudante) y el programa nos lo agregará
automáticamente al organigrama anterior. A continuación pondremos un
ejemplo resultante de insertar un elemento de cada clase al siguiente
diagrama, tomando como referencia un organigrama con la organización
de los estamentos directivos de un club deportivo
Ahora añadiremos un elemento dependiente del Vicepresidente Deportivo.
Para ello utilizaremos la opción Subordinado vista en la imagen anterior:

Tras haber añadido un Entrenador, subordinado del Vicepresidente

Deportivo del club, pasaremos a añadir un nuevo estamento al mismo nivel
que este último. Para añadir elementos que estén al mismo nivel dentro de
un organigrama utilizaremos la opción Compañero de Trabajo

Por último, tras añadir al Secretario Técnico a nuestro organigrama

deportivo, añadiremos un ayudante a nuestro Vicepresidente Deportivo
mediante la opción Ayudante. Cabe destacar que éste solo se podrá
añadir a aquellos elementos que tengan un nivel inferior, ya que es un
escalafón entre ambos niveles
 11.4 Organizar los
elementos
PowerPoint permite modificar la posición de los elementos dependientes
de una forma. Por ejemplo le podemos decir que todas las formas que
dependan de la que tenemos seleccionada se sitúen a la izquierda.

Para modificar el diseño tienes que seleccionar la forma que quieras y

después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

Para entenderlo mejor observa qué ocurriría con el siguiente diagrama si le

aplicáramos los distintos diseños teniendo seleccionada la forma principal
Dirección
 11.5 Ejemplos de
diagrama
11.5.1 Organigrama:

11.5.2 Diagrama de ciclo:

11.5.3 Diagrama radial:

11.5.4 Diagrama piramidal:

11.5.5 Diagrama de Venn:

11.5.6 Diagrama de círculos concéntricos:

12.) La barra
de dibujo
 12.1 Dibujar líneas
rectas
Para crear líneas rectas hay que selecciona el botón de la barra de
dibujo.
Para que a parezca la barra de dibujo hay que ir a el menú Ver,
seleccionar la Barra de herramientas y Dibujo.

Una vez hechas las rectas puedes cambiarles el color haciendo doble clic
sobre la que quieras, y a parece la ventana Formato de autoforma. En el
apartado colores y líneas selecciona el color de línea que quieras.
Además de cambiar el color de la línea puedes cambiar el estilo, grosor y
tipo de línea.
 12. 2 Dibujar
flechas
Para dibujar flechas hay que seleccionar el botón de la barra de dibujo.

Un ejemplo de flechas sería:

Para cambiar el color o la terminación de las flechas se hace doble

clic sobre la que quieras cambiar y después en la ventana Formato
de autoforma selecciona el color y la terminación de la flecha que
quieras en el apartado Estilo Final y Estilo Inicial.
 
 12.3 Dibujar
cuadrados
y rectángulos
Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón

de la barra de dibujo, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y

sin soltarlo vas arrastrándolo,la figura irá apareciendo y cuando lo tengas
del tamaño que quieras suelta el ratón. Un ejemplo de cuadrados y
rectángulos sería:

Haciendo doble clic sobre la figura en la ventana Formato de

autoforma puedes cambiarle el color de relleno, el estilo de los
bordes en el apartado línea o añadir transparencia al fondo
 12.4 Dibujar elipses
Y círculos
Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de dibujo,
después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo
hasta donde quieras.

Un ejemplo de elipses y círculos sería:

Para cambiarles el color se hace doble clic sobre la figura que quieras en la
ventana Formato de autoforma se puede cambiar el color de relleno, el
estilo de los bordes en el apartado línea o añadir transparencia al fondo.
 12.5 Dibujar
autoformas
Puedes dibujar formas ya prediseñadas, como una estrella, bocadillos de
distintas formas, etc.

Para insertar alguna forma prediseñada hay que desplegar el menú

Autoformas de la barra de Dibujo. Después eliges el estilo que quieras y por
último el dibujo en concreto. Luego sólo tienes que hacer clic sobre la
diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrástralo hasta conseguir la
forma que querías.

Ejemplos de autoformas serían:

Puedes cambiar las características de la autoforma haciendo doble clic

sobre ella aparecerá la ventana Formato de autoforma aquí seleccionas el
color de relleno o color del borde, etc. Dentro de cada categoría hay varias
autoformas, por ejemplo
13.) Insertar
sonidos y
películas
 13.1 Inserción de
sonidos
Para insertar un sonido en una presentación de PowerPoint, debemos
comenzar por ir al menú de Insertar y escogeremos la opción de Películas y
sonidos

Seleccionada la opción de películas y sonidos, nos aparecerá un submenú

donde escogeremos la película o sonido a insertar en nuestra
presentación. En este punto nos centraremos en la inserción de sonidos,
los cuales podremos obtener de la Galería multimedia (una serie de
sonidos que ya incorpora PowerPoint) a través de la opción Sonido de la
Galería multimedia, o bien importándolos desde un archivo determinado a
través de la opción Sonido de Archivo. También tendremos la opción de
añadir una pista de audio de un CD, a través de la opción de Reproducir
pista de audio de CD e, incluso, grabar un sonido e incluirlo en el
PowerPoint creado (opción Grabar sonido).
 13.1.1 Insertar un
sonido desde galería
multimedia
Para ello hemos accedido a través del menú Insertar a la opción Películas y
sonidos y de ahí a Sonido de la Galería multimedia. Se nos abrirá el panel
de tareas (por defecto en la parte derecha de la pantalla) y desde allí
podremos seleccionar que sonido queremos

insertar en nuestra presentación haciendo doble clic sobre el mismo. El

sonido escogido podrá reproducirse automáticamente cuando se ejecute
la diapositiva correspondiente de nuestra presentación o cuando hagamos
clic sobre el icono correspondiente al mismo, según deseemos. Al
escoger el sonido aparecerá en la diapositiva un altavoz para indicar que
se ha insertado el sonido.
13.1.2 Insertar sonidos
desde un archivo
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en
el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te
permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de

audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma,
adts, aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería

multimedia que ya vimos en la unidad de imágenes. La única diferencia
será que en el desplegable Los resultados deben ser estará seleccionado
únicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que sólo se mostrarán los
audios de la galería. Como siempre, se incluirá en la diapositiva activa al
hacer clic en cualquiera de ellos.
 Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es
realmente muy simple. Lo único que hay

que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier

sonido detectado por el

micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si

queremos escuchar el resultado,

pulsaremos el botón de Reproducción . El sonido se incluirá en la

diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado

siempre será el mismo. Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en
la diapositiva

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su

reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde
la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el

reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono.
 13.1.3 Inserta una
pista de CD
El proceso es igual a los anteriores, pero cambiando también de opción:
en este caso iremos a la opción de Reproducir pista de audio de CD.

Nos saldrá una ventana desde la que seleccionaremos las pistas de audio
a incluir y las opciones de la reproducción buscadas.
 13.2 Insertar
películas
Al igual que los sonidos, en nuestras presentaciones de PowerPoint
podremos insertar películas o animaciones para hacer más vistosa nuestra
presentación. Microsoft PowerPoint tendrá, al igual que con los sonidos,
una Galería multimedia donde habrá una serie de clips que trae el
programa por defecto. Igualmente tendremos la opción de incluir nuestras
propias animaciones indicando de qué archivo queremos importarlas. Para
insertar una película tendremos que acceder al menú Insertar, para
posteriormente acceder a la opción de Películas y Sonidos y desde allí
seleccionar la opción de Película de la Galería Multimedia o Película de
Archivo, según la procedencia del clip a insertar
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 Fonts & colors used

This presentation has been made using the following fonts:

Elsie
(https://fonts.google.com/specimen/Elsie)

Krub
(https://fonts.google.com/specimen/Krub)

#f7f3e #fae2 #ffc9b

7 cb 8

#ffae9 #c1b3 #4531

6 ad 21
 Storyset

Create your Story with our illustrated concepts. Choose the style you like
the most, edit its colors, pick the background and layers you want to
show and bring them to life with the animator panel! It will boost your
presentation. Check out how it works.

Pana Amico Bro Rafiki Cuate

 Use our editable graphic
resources...

You can easily resize these resources without losing quality. To change the
color, just ungroup the resource and click on the object you want to change.
Then, click on the paint bucket and select the color you want. Group the
resource again when you’re done. You can also look for more infographics on
Slidesgo.
 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE

PHASE 1

Task 1

Task 2

PHASE 2

Task 1

Task 2

JANUAR FEBRUA MARCH APRIL

Y RY

PH
AS
E1

Ta
sk
1

Tas
k2
 ...and our sets of editable icons

You can resize these icons without losing quality.

You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint
bucket/pen.
In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension, allowing you to customize
and add even more icons.
Educational Medical Icons
Icons
Business Icons Teamwork Icons
Help & Support Avatar Icons
Icons
 Creative Performing Arts
Process Icons Icons
Nature Icons
SEO & Marketing Icons