ORDEN Y LIMPIEZA
SIETE ASPECTOS CLAVES PARA UN
AMBIENTE DE CALIDAD EN EL
TRABAJO
ORDEN Y LIMPIEZA
EL ORDEN ES EL PRIMER PASO PARA HACER
ALGO CORRECTAMENTE Y SI USTED NO PUEDE
MANEJAR EL ORDEN DE SU EMPRESA, NO LA
PODRÁ ADMINISTRAR
ORDEN Y LIMPIEZA
Un buen mantenimiento de ORDEN y ASEO puede
atraer la buena voluntad de los clientes, así como
lograr una mayor seguridad para el personal y
prevenir fuegos. Puede representar el factor
primordial para la prevención de lesiones personales,
daños a la propiedad y pérdidas por desperdicios.
ORDEN Y LIMPIEZA
Importancia del Orden y Aseo en los
Lugares de Trabajo
Las estadísticas demuestran que una de las causas más
frecuentes de accidentes es la exposición a deficientes
condiciones de orden y aseo, lo que trae como
consecuencias específicas: golpes, choques contra
objetos y caída de los mismos sobre los pies de los
trabajadores. Estudio Cinset- Acopi.
De ésta manera un lugar desordenado se convierte en
una trampa para todas las personas y contribuye a la
desmotivación, fatiga y aburrimiento en el trabajo.
SIETE ASPECTOS CLAVES PARA
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ORDEN Y LIMPIEZA
Importancia del Orden y Limpieza en los
Lugares de Trabajo
Este tipo de manifestaciones no sólo afectan directamente al individuo sino
que apunta negativamente hacia los objetivos de la empresa que son entre
otros: ser productivos, vender y posicionar sus productos, crear un
ambiente agradable al interior de la empresa que se refleje en la atención
al cliente y por ende crear en el mercado una imagen de respeto y
confianza en los usuarios.
Un programa eficaz de mantenimiento diario del orden y aseo constituye
una práctica de seguridad fundamental para el mantenimiento cotidiano de
las edificaciones e instalaciones. No se limita sólo a las propiedades
industriales, sino que se extiende a cada una de las áreas de la empresa.
SIETE ASPECTOS CLAVES PARA
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ORDEN Y LIMPIEZA
Un Lugar Para Cada Cosa y Cada Cosa en su
Lugar
1. Ahorro de tiempo
2. Ahorro de dinero
3. Aumento de la productividad
4. Mejoramiento de productos
5. Máquinas y equipos trabajando continuamente
6. Ahorro de materias primas
7. Calidad en todos los procesos productivos
8. Control de riesgos de accidente
9. Disminución de las lesiones en las áreas de trabajo
10. Motivación hacia el trabajo
11. Planeación y priorización adecuada de las tareas
12. Conocimiento del trabajo
13. Control de gastos
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EL DESORDEN Y SU RELACION CON EL
RIESGO DE ACCIDENTE
1.- Los objetos en el piso pueden ocasionar tropezones y
caídas.
2.- Las condiciones del piso pueden generar resbalones y
caídas.
3.- Objetos sueltos en sitios elevados pueden caer sobre
las personas.
4.- Objetos salientes o con puntas pueden ocasionar que
las personas se golpeen contra ellos.
5.- Materiales apilados en forma deficiente pueden caer
sobre los trabajadores.
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EL DESORDEN Y SU RELACION CON EL
RIESGO DE ACCIDENTE
6.- Herramientas mal colocadas provocan contactos con
partes cortantes o punzantes.
7.- La acumulación de desechos puede ocultar elementos
cortopunzantes.
8.- El control inadecuado de basura y desperdicios
contribuye a aumentar el número de accidentes.
9.- La acumulación de desechos combustibles aumenta la
posibilidad de incendios.
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Objetivo General
Lograr un ambiente de trabajo adecuado para
lograr el bienestar de las personas, la producción
de servicios de calidad, la satisfacción de los
clientes y la supervivencia de la empresa.
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Objetivos Específicos
•Identificar los aspectos básicos de la metodología.
•Seleccionar y organizar los diferentes elementos de
trabajo.
•Mantener disciplina y constancia en las diferentes
actividades.
•Adoptar una actitud de compromiso permanente con el
mantenimiento adecuado del ambiente de trabajo.
•Actuar conjunta y simultáneamente con otros, en apoyo
de los cambios que se den en la empresa en relación
con la mejora del ambiente de trabajo.
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Actividad Comience en su sitio de trabajo
Clasificación – descarte Mantenga solo lo necesario
Organización – orden Mantenga todo en orden
Limpieza Mantenga todo limpio
Bienestar personal Cuide su salud física y mental
Disciplina Mantenga un comportamiento
confiable
Hábito Siga haciendo lo que ya aprendió a
hacer
Compromiso Asuma el control de su vida y
desarrolle su autoestima
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Clasificación – Descarte
Consiste en separar, en el Área de trabajo, las
cosas que sirven de las que no son útiles, lo
necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo
excesivo, y eliminar lo que no sirve, lo
innecesario y lo excesivo con autorización para
aquellas cosas que lo requieran.
Inventario de elementos por área y tipo de
actividad.
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Organización
Es tener una disposición y una ubicación de
cualquier elemento, de tal manera que este listo
para que cualquiera lo pueda usar en el momento
en que lo necesite.
Casi siempre estamos seguros que las cosas
están, pero no se sabe donde ni como
encontrarlas. Por esto, es necesario organizar o
sistematizar.
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Limpieza
Este aspecto se refiere a eliminar manchas,
mugre, grasa, polvo, desperdicios y otros de
pasillos, lugares de trabajo, almacenes, oficinas,
escritorios, sillas, bibliotecas, estantes, ventanas,
y demás elementos del sitio de trabajo: y
mantener permanentemente condiciones
adecuadas de aseo e higiene.
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Bienestar Personal
No requiere de un procedimiento especial, sino
que mas bien es el resultado de aplicar los
conceptos anteriores, que si se desarrollan de
manera adecuada, conducen a gozar de un
“ambiente saludable” y comodo para quienes
laboran en el.
SIETE ASPECTOS CLAVES PARA
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Bienestar Personal
Identifique:
•Cuales son.
•Por que son.
•Donde están.
“Las areas o puntos criticos o importantes
relacionados con orden y aseo.”
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Bienestar Personal
Establezca
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA:
•Lo critico.
•Lo importante.
•Lo inseguro o peligroso.
•Lo poco confortable.
•Lo poco deseable.
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Bienestar Personal
Determine:
•Cuando verificar.
•Quien debe verificar.
•Que se debe verificar.
•Como se va a verificar.
•Que tipo de herramientas o instrumentos se
deben usar.
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Bienestar Personal
SI ENCUENTRA ALGO ERRONEO DETERMINE:
•Cuando reportar.
•A quien reportar.
•Como reportar.
•Que se va a reportar.
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Disciplina
Disciplina, autodisciplina o autocontrol se refieren al
hecho de que cada empleado mantenga como habito o
costumbre normal, la puesta en practica de los
procedimientos correctos.
En calidad el concepto de autocontrol es fundamental.
Numerosos ejemplos nos comprueban que las personas,
empresas o sociedades que tienen éxito, son aquellas
que demuestran un alto nivel de disciplina.
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Hábito
Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer en ello, sin
cambios de actitud, es una combinación excelente para lograr el
cumplimiento de las metas propuestas.
Infortunadamente, es muy frecuente ver en nuestras empresas
actitudes emotivas de compromiso inicial con los cambios, que se
apagan con el tiempo o con las dificultades: es así como pueden
encontrarse numerosos ejemplos de inconstancia en la vida laboral,
con grandes perjuicios para la competitividad y logro de calidad.
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Compromiso
Para estar comprometido hay que estar convencido de las
bondades de una tarea y de su necesidad.
Compromiso es entusiasmo, y este es el motor de la vida.
Dentro de la metodología, el compromiso se manifiesta
cuando se mantiene una actitud positiva y flexible hacia
los cambios, se simpatiza con ellos y se transmite el
empeño firme de hacer bien las cosas.
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Rueda de los Recursos Personales
Habilidades
especiales
conocimiento
inf es en d del
interés y
ex ulta mo
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Ha pec ien
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experiencias
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hacer
SIETE ASPECTOS CLAVES PARA
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ORDEN Y ASEO
Los puntos clave en la planificación y mantenimiento de
un buen sistema de orden y aseo son:
• Programar de manera ordenada las operaciones de
cada tarea y el flujo de los trabajos.
•Tener un lugar para cada cosa.
•Tener un sistema que garantice que cada cosa que se
mueve de su lugar es devuelta a su lugar después del
uso.
•Tener contenedores adecuados para la eliminación de
los desperdicios.
•Tener espacio suficiente en las áreas de trabajo y en los
pasillos o corredores.
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Los puntos clave en la planificación y mantenimiento de
un buen sistema de orden y aseo son:
• El suelo deberá mantenerse limpio y , en la medida de lo
posible, seco y no deberá tener clavos salientes, astillas,
y agujeros ó aberturas innecesarias que dificulten su
limpieza.
• Las áreas de almacenaje deberán quedar libres de
acumulación de materiales que constituyan peligros de
caídas, incendios, explosiones ó plagas. Los materiales
almacenados deberán estar "apilados, bloqueados,
anclados y limitados en altura de manera que sean
estables y seguros a deslizamientos ó caídas.
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Limpiar es el acto de quitar lo sucio de algo. Por ejemplo, eliminar
manchas, mugre, grasa, polvo y desperdicios de pasillos, talleres de
trabajo, oficinas, almacenes, escritorios, bancos de trabajo, sillas,
bibliotecas, estantes, ventanas, puertas, equipo, herramientas y
demás elementos del sitio de trabajo. En otras palabras, exige
mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e
higiene.
De igual manera persigue que los trabajadores apoyen las tareas de
mantenimiento específico de maquinaria, insumos, herramientas o
instrumentos, con una programación acorde con la mayores
exigencias de operación, de tal manera que puedan eliminar
desperdicios, sobrecargas irrazonables y problemas de variación
que se hayan observado en sus talleres.
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Dentro de los procedimientos para asegurar la operación de limpieza,
encontramos:
· Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo (pisos, paredes, techos,
ventanas), cajones, estantes y maquinaria que use durante las operaciones
diarias.
· Asee el taller u oficina y el equipo después de su uso.
· Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas, instrumentos
o aparatos, antes y después de su uso y verifique su funcionalidad.
· Si durante el proceso de limpieza encuentra desorden o desarreglo
anormal, o condiciones indeseables, identifique las causas principales y
establezca acciones preventivas recurrentes.
· Establezca su propio programa de limpieza, diario y periódico, con un
cuadro de tareas para cada lugar específico.
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Siga las siguientes recomendaciones:
· Limpie lo que se va a utilizar antes de empezar a
trabajar.
· Antes de salir, dejar todo tan ordenado y limpio como se
requiere encontrar al día siguiente. Disponga de
desperdicios como colillas de cigarrillos, envases,
papeles y retirar lo innecesario.
· Utilice los sitios y recipientes indicados para disponer
de desperdicios, envases, etc.
· Haga de lo anterior un habito.
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La empresa propiciará un ambiente sano, mediante acciones como
las siguientes:
· Limpieza en instalaciones de uso común cafetería, baños,
casilleros.
· Iluminación adecuada.
· Control de ruido.
· Eliminación de olores indeseables.
· Control en ventilación industrial frente a sustancias químicas
tóxicas y peligrosas.
· Eliminación de vibraciones indeseables.
· Control de temperatura y ventilación para mantener un ambiente de
trabajo fresco y confortable.
· Servicio médico de fácil acceso.
• Dotación de dispositivos de seguridad y protección, de acuerdo a
las labores y peligros.
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El Programa de Orden y Aseo, permite la aplicación de
técnicas orientadas hacia la conservación del orden y
aseo en los lugares de trabajo, así como la mejora del
clima organizacional, produciendo en las personas
efectos de motivación y en la entidad, incremento en la
productividad.
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ÁREAS DE CIRCULACIÓN:
Resbalones.
Tropezones.
Caídas.
RUIDO.
ERGONOMÍA:
Posición.
Espalda.
Cargas.
Tensión.
Descansos.
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ÁREAS DE CIRCULACIÓN
Si calificáramos por fuente la totalidad de los
accidentes que ocurren en el trabajo, las caídas
ocuparían el segundo lugar y del 100% de estos
eventos la mitad suceden en el área de
producción.
Aplicando las siguientes recomendaciones
podremos evitar las graves lesiones que
producen las caídas.
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Resbalones:
Al desplazarse de un lugar a otro evite
transitar por pisos resbalosos o mojados. Si
es imposible cambiar la ruta y debe pasar por
un superficie resbalosa o mojada siga estas
recomendaciones:
Reduzca la velocidad de su marcha.
Acorte la distancia entre sus pasos.
Mantenga los dedos de sus pies levemente en
puntillas.
Efectué sus giros con amplitud.
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Tropezones:
Mantenga el área de circulación de su puesto
de trabajo libre de obstáculos. Un pedazo de
papel o un esfero pueden producir una caída al
ser pisados.
Al transitar por los pasillos y áreas de su
empresa tenga en cuenta estas
recomendaciones:
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Recomendaciones que usted debe acatar:
Transité siempre por su derecha.
Nunca se detenga en las escaleras.
No transporte objetos que le impidan ver
claramente los escalones.
Transite con calma y siempre utilice los
pasamanos.
No deje objetos en los escalones.
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NO TRABAJE CON ESFUERZO,
TRABAJE CON SEGURIDAD
E INTELIGENCIA.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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