IDENTIFICACION DE LA IMPORTANCIA DE
LA ORGANIZACIÓN Y SUS PRINCIPIOS:
-Tipos de Especialización:
Especialización de la tarea. Es dividir el trabajo total en sus componentes. Debido
a que cada componente es relativamente simple, los trabajadores pueden ser
capacitados con relativa facilidad para desarrollarlo.
Especialización de la Gente. Involucra a personas con un alto grado de
entrenamiento en tareas específicas (contabilidad, leyes, ingeniería,
investigación, etc.).
La diferencia entre ambas especializaciones es que en la primera reside en el
trabajo, y en la segunda la especialización se encuentra en la persona,
La unidad de mando es un principio de gestión acuñado por Henri Fayol, el cual indica
que un empleado debe recibir órdenes de un único superior.
La importancia de este principio radica en que su ausencia puede afectar a
los demás principios. Principios como el de autoridad y disciplina se ven
comprometidos.
En este sentido, una de las principales amenazas de este principio es la
dualidad de mando. La dualidad de mando es una situación en la que dos
-
superiores tienen poder para dar órdenes a un subordinado o empleado de
escala inferior. O, visto desde otra perspectiva, cuando un empleado puede
recibir y debe cumplir las órdenes de dos superiores.
Por tanto, el fayolismo no contempla la posibilidad de la dualidad de mando.
Entiende que no es efectiva y que acarrea problemas. Por un lado al
empleado que no sabe a quién debe hacer más caso y por otros entre los dos
superiores que podrían establecer una especie de lucha por hacerse demostrar
su autoridad.
¿Por qué es importante la autoridad y responsabilidad? La autoridad de
cierto modo es la persona que regula y se hace cargo de que el
funcionamiento del negocio sea el adecuado. Si no hay autoridad todo
harían los que le plazca.
Qué es equilibrio de dirección y control?
Consiste en mantener la armonía entre los diferentes integrantes de la
organización para que puedan llevar adelante sus objetivos (por ejemplo,
mantener un equilibrio
DIRECCION DE LAS REGLAS SOBRE LA DIVISION DE FUNCIONES: La división
de la actividad general para fijar funciones primarias, y la subdivisión de éstas
en -otras de menor amplitud, debe realizarse del modo más lógico, y en forma
que más favorezca la eficiencia. Existen innumerables reglas para realizar
esta división de funciones" puede decirse que cada autor adopta
susreglas particulares, estas reglas quizá son las más prácticas para conseguir
la división de las funciones y de la departamentalización, la regla. teniendo
en cuenta los objetivos y planes que se pretenden realizar, debe hacerse,
ante todo, una lista escrita de todas las funciones que para esa empresa se
consideren, deben establecerse en el primer nivel jerárquico.
Aplicación de principio de brevedad y concisión en la relación de memorandos
internos en comunicación de oficina:
Formalidad.- Consiste en que los documentos administrativos se redactan
teniendo presente formatos establecidos por las instituciones, con el fin de
uniformizar su uso.
Simplicidad.- Se refiere a que todo documento administrativo debe ser
elaborado
- los más simple y breve posible, con un lenguaje sencillo y común.
Racionalidad.- Para elaborar un documento debemos tener presente el
principio de la racionalización de recursos, que consiste en eliminar toda
exigencia o formalidad costosa.
Flexibilidad.- No debe existir rigidez o exigencia extrema en la elaboración ni
en la evaluación de documentos, ya que nadie redacta igual que otro.
