Luis Naranjo
Asesor Legal Empresarial
Centro Jurídico Internacional S.A.S
62 TEMAS OBLIGATORIOS PARA EL 2020 EN NUESTROS REGLAMENTOS
INTERNOS DE TRABAJO
1,- Principio de obligatoriedad
Sentencia C-934 de 2004, D. 231/2016, L1429/2010, sl3655/2016, el
Reglamento interno No solo normas de comportamiento si no además
reguladoras de la relación laboral.
El MITO TECNICO (5) Trabajadores empresa
comercial, (10) Empresas industriales, (20) empresas Agrícolas.
2- No se debe usar modelos
3- Flexibilidad
No debe contener la totalidad de las Politicas Corporativas en detalle,
pero si debe enmarcar los aspectos preponderantes.
4- Coherencia
El RIT debe comunicarse coherentemente con todas las regulaciones que
existen al interior de la empresa y fuera de ella (las directivas internas,
las normales legales o políticas que impone la matriz).
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES 1,- Faltas Generales, faltas especificas, graves y leves.
(codigo de Trabajo)
DISCIPLINARIAS
2,- Cuadro de limites sancionables
5- Faltas repetitivas no sancionadas. Incumplimiento Sentencia 41183 de 2011, no se constituyen como
repetitivo por parte del empleador. graves si han sido toleradas por el empleador.
1,- Debe constar en el reglamento interno, en armonia con lo
prescrito en la ley 1335 de 2009 especios publicos art. 19 en el
lugar de trabajo. Tanto la conducta sancionable como la falta
6- PROHIBICION DE FUMAR EN EL LUGAR DE TRABAJO (y hacer una campaña de prevencion consumo de tabaco.
2,- Requerir a la ARL para el desarrollo de la actividad articulo
12 ley 1335 de 2009
7- Acceso a internet y redes sociales Concepto 76982, debe haber acuerdo de medios
tecnológicos para ser valido.
Concepto. 744953 de 2014 se puede tener acceso al
historial de navegación. Ministerio de las tecnologías.
8-Estado de embriaguez o influencia por alucinógenos. a.- Validez del Alcoholsersor, y requisitos del
operador.
b.- Precaución ley 1566 de 2012, política de Alcohol y
drogas.
c.- Medios probatorios sentencia 2014.
d.- Consecuencias derivadas del consumo anterior y el
consumo dentro del establecimiento.
Cel.: 320-3617716
[Link]
9- Incumplimiento Normas de seguridad 1,- Falta Grave y reporte al ministerio de trabajo.
industrial. 2,- En contraposición a favor del trabajador NO
establecimiento del sistema de gestión de
riesgos laborales.
Próximos vencimientos empresas de menos de
10 trabajadores.
10-Daños Materiales o grave negligencia del Sentencia 37126 de 2006 falta grave, y se
trabajador puede repetir contra el trabajador concepto
54936 de 2014.
11- Formas de Vestir del trabajador Sentencia 20721 de 2014, se considera falta
grave si esta prescrito en el reglamento.
12- Actos inmorales Sentencia C-931- de 2012
13- sistemática inejecución de obligaciones por Sentencia 38372 de 2013
parte del trabajador. 1,- No se acumulan las faltas.
2,- varios procedimientos disciplinarios.
3,- Aplica la barrera de los 8 días.
14- Política de relaciones amorosas entre 1,- Diferencia entre politica y Prohibicion.
compañeros de trabajo 2,-
Alcance de la Incompatibilidad Laboral
15-deficiente rendimiento Tiene un preaviso de 15 días y régimen
comparativo.
16- PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACION DE 1,- Aplicación del manual de régimen disciplinario.
FALTAS 2,- orden
jerárquico disciplinario.
3,- principio de la doble
instancia. (interno dentro de la compañía)
17- FORMAS DE APLICACIÓN DE SANCIONES
DISCIPLINARIAS
18- DESCUENTOS LEGALES, PROCEDIMIENTO Y 1. El empleador no puede deducir, retener o
PROTOCOLO DE LIBRANZAS Y DESCUENTOS compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita
PROHIBIDOS por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento
judicial. 2. Tampoco se puede efectuar la retención
o deducción sin mandamiento judicial, aunque exista
orden escrita del trabajador, cuando quiera que se
afecte el salario mínimo legal o convencional o la
parte del salario declarada inembargable por la ley.
3. Los empleadores quedarán obligados a efectuar
oportunamente los descuentos autorizados por sus
trabajadores que se ajusten a la ley.
19- EMBARGOS DE COOPERATIVAS
20- EMBARGO ICETEX
Únicamente por mandato del juez, sobre el salario,
21- RETENCIÓN CUOTA ALIMENTARIA contemplado en el art 127 del C.S. del T.
16- PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACION DE 1,- Aplicación del manual de régimen disciplinario.
FALTAS 2,- orden
jerárquico disciplinario.
3,- principio de la doble
instancia. (interno dentro de la compañía)
17- FORMAS DE APLICACIÓN DE SANCIONES
DISCIPLINARIAS
18- DESCUENTOS LEGALES, PROCEDIMIENTO Y 1. El empleador no puede deducir, retener o
PROTOCOLO DE LIBRANZAS Y DESCUENTOS compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita
PROHIBIDOS por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento
judicial. 2. Tampoco se puede efectuar la retención
o deducción sin mandamiento judicial, aunque exista
orden escrita del trabajador, cuando quiera que se
afecte el salario mínimo legal o convencional o la
parte del salario declarada inembargable por la ley.
3. Los empleadores quedarán obligados a efectuar
oportunamente los descuentos autorizados por sus
trabajadores que se ajusten a la ley.
19- EMBARGOS DE COOPERATIVAS
20- EMBARGO ICETEX
Únicamente por mandato del juez, sobre el salario,
21- RETENCIÓN CUOTA ALIMENTARIA contemplado en el art 127 del C.S. del T.
23- ACOSO LABORAL
Fuero Especial SL 17063/2017
Mecanismos de Acoso Laboral, Ajuste
del RIT Concepto 18975/2018
ACOSO
LABORAL a.- Mobbing, Estrés Laboral,
Violencia Psicológica.
Acoso Sexual SL 648/2018
COMITÉ DE CONVIVENCIA
Conformacion 2/2 Concepto
130054/2019
Desinteres Concepto 33446/2018
Ejemplos
24- Faltas Leves A.- Retardo 15 minutos. PROCEDIMIENTOS
(1Vez)- Multa
Generales (2 Vez)- Suspensión ½ jornada ESPECIFICOS
(3 Vez)- Suspensión Hasta 3 días FALTAS COMUNES.
B.- Falta ½ Jornada
1 Vez suspensión Hasta 3 Días.
2 Vez suspensión Hasta 8 Días
C.- Falta Jornada completa.
1 vez suspensión hasta 8 días
2 Vez Suspensión hasta 2 meses
D.- Violación leve a obligaciones reglamentarias
1Vez hasta 8 días
2 vez hasta 2 meses
25- Faltas Graves A.- Retardo Hasta por 4 vez
B.- Falta ½ Jornada Por 3 vez
generales C.- Falta Jornada completa. Por 3 vez
D.- Violación GRAVE a obligaciones reglamentarias
26- PROTECCION DE
Se be registrar conforme a las instruciones de la SUPERINTENDENCIA DE
DATOS INDUSTRIA Y COMERCIO
27- LECTOR 133248/2
BIOMETRICO 1,- Debe estar planteado en el Reglamento Interno de trabajo. 015
2,- se sujeta a lo normado en la ley 1266 de 2008 y 1581 de 2012
3,- Se debe establecer literalmente " que el Biometrico va ser utilizado
para el control de horario y que es base para la imposicion de
sanciones", de lo contrario la sancion no tendria validez.
debe sujetarse a las obligaciones de la ley 1266 de 2008 , en armonia
con la ley 1581 de 2012
28- SERVICIO 1,- Obligatoriedad en el cumplimiento de medidas de higiene.
MEDICO, MEDIDAS 2,- Conexión y marco del Sistema de gestión de riesgos
DE SEGURIDAD laborales. 3,- Notificación de reporte ante el
ministerio por la exposición deliberada al riesgo.
4, Reporte de Accidentes.
EJERCICIO EN EL CASO DE REPORTES
EXTEMPORANEOS.
5- Elaboracion del Reglamento de Higiene (10 o mas trabajadores) dentro de los 3
meses siguientes a la iniciación de labores para nuevos establecimientos.
29- REPORTE DE
ACCIDENTES
GRAVES Y
MORTALES,
ENFERMEDADES
REPORTADAS COMO Res 2851 de
LABORALES 2015
1- En caso de accidente se reporta maximo en 2 días
2,- Reporte extemporaneo por parte del trabajador, significa proceso
disciplinario.
28- SERVICIO 1,- Obligatoriedad en el cumplimiento de medidas de higiene.
MEDICO, MEDIDAS 2,- Conexión y marco del Sistema de gestión de riesgos
DE SEGURIDAD laborales. 3,- Notificación de reporte ante el
ministerio por la exposición deliberada al riesgo.
4, Reporte de Accidentes.
EJERCICIO EN EL CASO DE REPORTES
EXTEMPORANEOS.
5- Elaboracion del Reglamento de Higiene (10 o mas trabajadores) dentro de los 3
meses siguientes a la iniciación de labores para nuevos establecimientos.
29- REPORTE DE
ACCIDENTES
GRAVES Y
MORTALES,
ENFERMEDADES
REPORTADAS COMO Res 2851 de
LABORALES 2015
1- En caso de accidente se reporta maximo en 2 días
2,- Reporte extemporaneo por parte del trabajador, significa proceso
disciplinario.
30- SALARIO: MÍNIMO LEGAL O 1,- Lugar, día, hora de pagos y período que los
regula.
CONVENCIONAL. 2,- No se incluyen
pagos no constitutivos de salario. Para determinar
si este pago constituye o no salario debemos
remitirnos a lo estipulado en los artículos 127 y
128 del Código Sustantivo del Trabajo
31-SUBSIDIO DE TRANSPORTE: El auxilio de transporte es un auxilio de dinero a
cargo del empleador que constituye salario para
efecto de liquidar prestaciones sociales, según lo
establecido en la ley 15 de 1959 y el decreto el
decreto 1258 del mismo año.
Este auxilio se establece a favor del trabajador
cuando se reúnen los siguientes requisitos:
a) que el trabajador devengue hasta dos veces el
salario mínimo legal vigente
b) que el empleador no preste al trabajador el
servicio de transporte, salvo que el trabajador
resida a más de 1000 metros del punto más
Cel.: 320-3617716
[Link]
cercano de la ruta de la empresa (artículo 10 del
mencionado decreto)
32- CONTRATACIÓN DE 1- No proporcionalidad derogado por la 104634/2015
ley 1429 de 2010
EXTRANJEROS
2,- Tienen los mismos derechos
laborales
Requisitos:
a.- Exigir Visa (Decreto 834/2013,
941/2014, 532/2015 Resolución
6588 de 2013 y demás normas
regulatorias
b.- Solicitar Cedula de extranjería
para visas superiores a 3 meses
c- Informe a migración de la
contratación y la terminación del
contrato dentro del termino de 15
días calendario
d- garantizar el pago de los gastos
de regreso al país de origen
E- RUTEC
33- JUDICANTES Y PRACTICANTES Define la practica laboral articulo 15 ley 1780 de 2 de mayo de 2016 ley 1780 de
2016
a.- Pilas escuelas normales Superiores, educacion superior de pregrado.
b.- Tiempo Determinado.
c.- Relacionados con su practica de estudio
d.- NO CONTITUYE RELACION LABORAL literal 2 articulo 15
CONDICIONES MINIMAS
1,- No menores de 15 años, entre 15 y 17 requieren autorizacion
ministerio.
2,- Horanio debe ser inferior a la jornada ordinaria de 48 horas semanales
o la convencional.
34- OBLIGACIONES SERVICIO PUBLICO ART,17 El empleador debe reportar las plazas de práctica al servicio ley 1780 de
DE EMPLEO publico de empleo. 2016
[Link]
35- ALCANCE DE LA LIBRETA MILITAR 1 Situacion militar Ley 1780 de 2016 certificacion provisional.
ley 1780 de
36- SITUACION MILITAR Reduccion incorporacion 24 años 2016
(CAPITULO DE ADMISION) No se exije libreta militar 234005/2016
de 18 a 24 se exije certificacion provisional tramite de la definicion
militar
funcionarios actuales tienen 18 meses para definir la situacion militar.
supension del contrato de trabajo por prestacion del servicio militar, se
continua con el pago de los aportes en cabeza de la empresa sin el aporte
37- SUPENSION DE CONTRATO del trabajador. 200641/2015
se le paga las cesantias pero continua el contrato.
39 -PRUEBA DE 2,- Prueba de Poligrafo. Es valida, siempre y cuando no sea coaacinada y 116435/2015
POLIGRAFO haya autorizacion escrita del trabajador para su practica.
3- Resolucion 2593 de 2003 supervigilancia autoriza al implementacion del
examen P8100 fisiologico de poligrafo para el ingreso de personal.
Derechos del examinado como clausula: del punto 8
40- VISITA Visita domiciliaria como requisito previo a la contratacion 43676/2016
DOMICILIARIA
1,- potestativo
2,- debe estar en el reglamento interno
3,- debe ser reglamentado con la politica de proteccion de datos personales
4.- debe respetar, intimidad art 1 cp., y derecho a la intimidad art. Y
libertad de conciencia art. 18
41- Beneficio tributario del 200% del valor del salario cuando la incapacidad sea
CONTRATACION superior al 25%
DE PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
cuota de aprendices disminuye en un 50% si son discapacitados con un 25%
Sueldo en tratamiento 75% del Smlv
ventajas en licitaciones publicas.
¿SI LO CONTRATO DISCAPACITADO TIENE PROTECCION LEGAL?
42- DOCUMENTOS Prueba de embarazo
DISCRIMINATORIOS
Antecedentes Policiales
Antecedentes Contraloria y procuraduria
[Link]
Es valida siempre y cuando haya acuerdo expreso
entre las partes y la comunicación se encuentre
43- NOTIFICACION POR firmada con firma digital, no aplica la prevision
CORREO ELECTRONICO dentro del reglamento interno. 89127/2016
Modificación de condiciones no esenciales al
44- DERECHO AL IUS contrato, ejemplo: lugar de trabajo dentro de la
VARIANDI jurisdicción, horario de trabajo por racionabilidad. 220644/2015
Cel.: 320-3617716
[Link]
45-CONTRATO DE DEFINICION: El contrato de aprendizaje se encuentra regulado por
la Ley 789 de 2002, reglamentado por el Decreto 933 de 2003 y
APRENDIZAJE consiste en: Una forma especial de vinculación dentro del Derecho
Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en
la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad
de formación autorizada con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que adquiera
formación profesional metódica y completa requerida en el oficio,
actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo,
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades
del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del
aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que
garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso,
constituye salario.
2,- Ejercicio Libranza para Aprendices
No es posible realizar descuentos a los aprendices y no aplican las
normas de libranza pues en si el contrato de aprendizaje no se
considera relación laboral si no una forma de especial de
46- DESCUENTO capacitación. Luego cualquier descuento seria ilegal y violatorio del
APRENDICES articulo 30 de la ley 789 de 2002 61667/2016
47- HORARIO DE TRABAJO: Horas de entrada y Alcance y modificación.
salida de los trabajadores; horas en que
principia y termina cada turno si el trabajo se
efectúa por equipos; tiempo destinado para las
comidas y períodos de descanso durante la
jornada.
48- HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO: 1,- Prohibicion de trabajo en horas extras sin autorizacion
escrita y expresa de la empresa.
Horas extras y trabajo nocturno; su
autorización, reconocimiento y pago. 2,- autorizacion para laborar horas extras
49- TRABAJO EN HORAS EXTRAS 1.- Se debe solicitar permiso maximo 2 horas diarias y 12 a la 43561/2016
semana
excentos:
a.- Cargos de Direccion,
Confianza y manejo.
B.- Servicios Domesticos.
c.- Labores discontinuas o
intermitentes y los de simple vigilancia cuando residen en el
lugar de trabajo.
NOTAS: libro de trabajo de horas
extras datos: Nombre, edad, sexo, actividad desarrollada,
numero de horas laboradas (Diurnas -Nocturnas), liquidacion de
la sobreremuneracion correspondiente.
Multa: De 1 a 5000 salarios minimos legales vigentes,
50- Trabajo en horas extras 1,- Lo tramita la temporal, pero lo fiscaliza la empresa
contratante en virtud de la ley de tercerizacion laboral Decreto
61465/2016
trabajadores en misión 583 de 2016
51- DESCANSO HABITUAL: horas o días de A. -Solicitud de Disfrute Completo.
B.- Solicitud de Disfrute
descanso convencional o adicional; Parcial con compensación en dinero.
vacaciones remuneradas; permisos, C.- Solicitud de Disfrute Parcial con Acumulación
especialmente lo relativo a desempeño de de Vacaciones. D.- Autorización de
vacaciones.
comisiones sindicales, asistencia al E.- Preaviso Imposicion de Vacaciones.
entierro de compañeros de trabajo y F.
grave calamidad doméstica. Vacaciones Colectivas.
52- PERMISOS Y LICENCIAS 1,- Protocolo para la tramitacion de permisos y licencias.
2,- Teoria jurisprudencial del
permiso para estudio.
53- LICENCIA POR CLAMIDAD DOMESTICA Luto: Esta defina en el codigo. 208977/201
5
Se define en la Jurisprudencia D-7754,
1,- Constitutiva de fuerza mayor, o
caso fortuito. 2,-Suceso
familiar cuya gravedad afecta el normal desarrollo del
trabajador
3,- Afecta derechos fundamentales importantes.
4,- Afecta la estabilidad emocional
por grave dolor del trabajador
ejemplos: expediente D- 7754.
a. Grave afectación a la salud del
hijo, hija padres, hermanos o cónyuges.
b. secuestro de familiares.
c.-
afectación grave a la vivienda, incendio, inundación,
terremoto
Jurisprudencia
Reglamento
54- FENÓMENO DE LA SOLIDARIDAD CONTRACTUAL TNo21/2018
Interno
55- RÉGIMEN DISCIPLINARIO C-593/2014
56- SUSTANCIAS Y ALCOHOL C-636/2016
57- AMPLIACIÓN ESTABILIDAD LACTANTE SL 7363/2017
58- ESTABILIDAD OCUPACIONAL
ESTABILIDAD REFORZADA CONTRATISTAS SU-049/2017
C-005/2017 59 - ESTABILIDAD PAREJA MUJER Igualdad Mujer Niña
EMBARAZADA. Sent T-587/17
CÓNYUGE, COMPAÑERO P, PAREJA
T-357/2016 60- ESTABILIDAD LEGAL PRE- PENSIONADO 3 AÑOS ANTES EDAD O
TIEMPO.
SL17063/2017 61- ESTABILIDAD LEGAL EN ACOSO LABORAL, MULTA 2 A 8 MÁS
INDEMNIZACIÓN
L-1857/2017 62- LEY Y JORNADA DE LA FAMILIA. (JORNADA FLEXIBLE
REGLAMENTO)
ESPACIO EMPLEADOR, CAJA, DÍA LIBRE.
