Asistente de Planillas

SESION 04
PLANILLA DE REMUNERACIONES

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 Agenda

• Elaboración de planillas en Excel.

• Asientos contables de planilla.
• Legislación internacional de Planilla

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 Planilla de remuneraciones
[Link]

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 Planilla de Remuneraciones
• La planilla de remuneraciones es un registro auxiliar
donde se anotan los trabajadores, pensionistas,
modalidades formativas y terceros de la empresa.
• Los trabajadores deben ser ingresados el mismo día
que ingresar a la empresa a prestar servicios.
• Por otra parte, la planilla de trabajadores se registra
mensualmente mediante el T-Registro y PDT PLAME
en forma mensual.

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 ¿Cómo se calcula la planilla de
remuneraciones?
Primero debemos conocer los datos del trabajador como, por ejemplo:
• Código del trabajador
• Nombres y apellidos de los trabajadores.
• Puesto
• Fecha de ingreso
• Remuneración mensual o diaria.
• Otras remuneraciones
• Régimen Pensionario
• Sistema de Salud
• Se debe manejar una ficha de personal por cada trabajador que ingrese a
laborar a la empresa.
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 Ingresos del Trabajador

• Un punto importante para saber cómo se calcula la planilla de

trabajadores en Perú es conocer los ingresos del trabajador.
• Remuneración Básica, es el pago mensual que percibe
el trabajador por su labor efectuada.
• Asignación Familiar, es el pago del 10% Remuneración
Mínima Vital, solo en el supuesto que el trabajador acredite que
tenga un hijo.

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 ¿Qué es la asignación familiar?
• La asignación familiar es un beneficio que gozan los
trabajadores de la actividad privada cuyas remuneraciones no
se regulan por negociación colectiva.
• Además, el monto de la asignación familiar es directamente
proporcional a la RMV (Remuneración Mínima Vital), quiere
decir que si RMV aumenta el monto de la Asignación Familiar
también aumentará.
• El monto de este beneficio equivale a el 10% RMV, tipificado en
la Ley N º 25129. (RMV=S/.1,025 * 10% = S/.102.50)

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 HORAS EXTRAS
• Horas Extras, es el sobretiempo realizado fuera de la jornada laboral.
Por otra parte, puede realizarse antes del inicio de la jornada laboral
o al finalizar la jornada laboral.
• Para el calculo de horas extras, las dos primeras horas tienen
un sobre tasa del 25% de la hora simple, a partir de la tercera
hora hacia delante una sobre tasa del 35% de la hora simple.
• Si la remuneración mensual es 1,200, eso significa que su valor hora
es S/ 5.00 (1200 / 30 / 8).
• El valor de la sobre tasa del 25% es 6.25 (v.h.h.*1.25= 5.00*1.25=
6.25)) y el valor de la sobre tasa del 35% es 6.75. (v.h.h * 1.35 =
5.00*1.35=6.75)
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 • El 21 de marzo MARIA LOPEZ realizo 4 horas extras, 2 horas con una sobre
tasa del 25% y 2 horas con una sobre tasa del 35%.

TRABAJADOR SUELDO VALOR HORA TASA 25%. TASA 35% TOTAL

ORDINARIA 1HO= 100%=1
100%+25% = 1+0.25=
1.25
María López 2500 2500/30/8= VHH * 1.25 =10.42 VHH * 1.35 =
10.42 * 1.25 = 13.03 10.42*1.35= 14.07
Horas extras 2 2

26.06 28.13 54.19

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 Remuneración Ordinaria
• Artículo 11 del Decreto Supremo 007-2002-TR:
• Se entiende por remuneración ordinaria aquella que, conforme a lo
previsto por el Artículo 39 del Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo Nº 728, perciba el trabajador, semanal, quincenal o
mensualmente, según corresponda, en dinero o en especie, incluido
el valor de la alimentación.
• No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza
variable o imprecisa, así como aquellas otras de periodicidad distinta
a la semanal, quincenal o mensual, según corresponda.

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 Remuneración

• Artículo 39 del Decreto Legislativo 728 que menciona:

• Constituye remuneración para efectos de esta Ley el íntegro de lo
que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie,
cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé, siempre
qué sea de su libre disposición.

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 Principios de la remuneración
computable

• Se puede distinguir dos características que debemos

tener en cuenta, primero que la remuneración sea
de libre disposición y segunda que cumpla
el principio de regularidad ya sea de forma semanal,
quincenal o mensual.

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 Beneficios Laborales

• Beneficios Laborales, los principales beneficios

laborales de la una planilla de trabajadores son:
• Gratificaciones Legales. (Julio/Diciembre) Un sueldo.
1/6 x mes.
• Vacaciones. (al año) un sueldo. 1/12 x mes
• CTS. Un sueldo por año. 1/12 x mes
• Adicionalmente, existen otros como las utilidades.

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 Descuentos del Trabajador

• El principal descuento del trabajador será el régimen

pensionario, actualmente existen dos opciones:
• Sistema privado del fondo de pensiones (AFP)
• Sistema nacional de pensiones (ONP)
• Adicionalmente, también se podrá descontar el
impuesto a la renta de quinta categoría. Este último
dependerá de los ingresos que perciba el trabajador.

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 Aportes del Empleador
• El principal aporte del empleador es el Sistema de Salud,
actualmente existen tres opciones:
1. Essalud. 9%
2. Empresas Prestadoras de Servicios. (2.25%=EPS y 6.75%?
Essalud)
3. SIS
• También a partir del año 2019, las empresas están obligadas a
contratar un seguro de vida ley para sus trabajadores que inicien a
prestar servicios.

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 Entidades Prestadoras de Salud

• Las Entidades Prestadoras de Salud (EPS) son empresas que brindan

servicios de seguridad social en salud privada a los trabajadores que
están afiliados a ellas. Se crearon bajo el amparo de la Ley de
Modernización de la Seguridad Social No. 26790, que permite a las
mismas complementar los servicios de atención para la salud que
viene prestando EsSalud al régimen contributivo.

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 ¿Elijo un plan de salud privado o una EPS?
[Link]

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 ¿Cómo funciona el sistema EPS?
• Se llama afiliado regular a todos aquellos trabajadores activos de una
empresa que laboren en relación de dependencia, sus
derechohabientes legales, cónyuge, conviviente, hijos menores de
edad o hijos mayores de edad incapacitados total y
permanentemente para trabajar.
• Para el caso de los afiliados regulares, las empresas por ley aportan el
9% de la planilla a EsSalud para que sus trabajadores estén cubiertos
ante la eventualidad de cualquier enfermedad que puedan presentar
sin hacer distinción para todos los diagnósticos de capa simple
(atenciones más frecuentes y menos complicadas, principalmente
ambulatorias) y los de capa compleja (casos de mayor severidad).

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 ¿Cómo funciona el sistema EPS?

• Al afiliarse a una EPS el trabajador conserva su derecho de atenderse en EsSalud en

capa compleja y los subsidios de ley, quedando a cargo de la EPS la cobertura
obligatoria de todos los diagnósticos de capa simple, pudiendo la EPS otorgar mayores
coberturas.
¿Qué compañías lo ofrecen?
• La Positiva
• Mapfre
• Pacífico
• Rimac
• Sanitas

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 Seguro integral de Salud. SIS
• Es el seguro de salud del SIS para que los trabajadores de
Microempresas puedan atenderse de manera gratuita en todos los
centros de salud públicos. El costo de este seguro es asumido por la
Microempresa pero está semi subsidiado por el Estado. El proceso
de afiliación al seguro lo realiza exclusivamente el empleador y no
los trabajadores.
• El pago es de S/ 15.00 mensuales por cada trabajador inscrito, sin
costo adicional por derechohabientes inscritos.
• Los trabajadores pueden hacer uso de su seguro 3 meses después de
efectuado el primer pago.

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 Plan de seguro SIS Microempresa
[Link]

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 Excepciones para la atención

• Los inscritos menores de 12 años pueden hacer uso del seguro 1 mes
después de efectuado el primer pago.
• Las madres gestantes pueden atenderse de forma inmediata,
siempre y cuando la concepción haya sido después de la afiliación.
• La atención médica será en el Centro de Salud más cercano a la
dirección que se proporciona para cada trabajador. Solo en caso de
emergencias, podrán atenderse en cualquier centro de salud a nivel
nacional.

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 Seguro de vida ley. DU N° 044-2019 

• las empresas están obligadas a asegurar a sus trabajadores desde el

primer día de trabajo y es una obligación para todas las empresas,
públicas y privadas, dejando atrás el mandato que establecía que
dicha obligación regía a partir del cuarto año de labores.
• BENEFICIOS DEL SEGURO VIDA LEY
• El seguro vida ley, está pensado para dar alivio económico temporal
a los familiares de un trabajador que fallece por muerte natural o
accidental, o que queda en invalidez permanente total después de
un accidente.

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 • No importará la actividad económica que realice la compañía o si el
accidente o enfermedad que ocasionó el fallecimiento del trabajador
sucede durante su jornada laboral, porque el seguro vida ley otorga
protección las 24 horas del día. En caso el trabajador labore para más de
una empresa, el seguro debe ser contratado por cada una de ellas, de
manera independiente.
• Teniendo en cuenta que la medida rige para los sectores público (DL 728)
y privado, en caso se produzca el fallecimiento del trabajador (muerte
natural o accidental) o si queda con una invalidez permanente total, los
beneficiarios serán indemnizados con 16 remuneraciones si muere de
forma natural, o con 32 remuneraciones si es por muerte accidental o si
enfrenta una invalidez permanente total.

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 • En caso el empleador no cumpla con la contratación del seguro vida
ley, la indemnización deberá ser asumida por la empresa.
• En el caso de la invalidez permanente total, se considera como tal la
alienación mental absoluta incurable, las fracturas incurables de la
columna vertebral, la pérdida de la vista (ambos ojos) y la pérdida de
ambas manos o pies.

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 ¿CÓMO SE SOLICITA LA INDEMNIZACIÓN?
• Después de ocurrido el fallecimiento o el accidente, los beneficiarios deben preguntar en la empresa cuál es
la compañía de seguros que se contrató. la aseguradora les solicitará la declaración de beneficiarios con
firma legalizada del trabajador, además de la partida de matrimonio o resolución judicial que declara la
unión de hecho (en caso de convivientes), las partidas de nacimiento y documentos de identidad.
• Cumplida la entrega de esos documentos, en un plazo de 72 horas, la compañía de seguros deberá abonar
la indemnización, de no hacerlo, la aseguradora asumirá el pago de intereses.

INCUMPLIMIENTO
• Además de asumir el costo de la indemnización por no contratar el seguro de vida ley para sus trabajadores,
las empresas también están expuestas al pago de una multa, ya sea porque no contrató el seguro, porque no
lo mantuvo vigente, porque no pago oportunamente su costo o porque no lo registró ante el Ministerio de
Trabajo.
• En este caso la infracción está tipificada como grave y la multa por cada trabajador afectado asciende a
S/6.908. “Si la empresa tiene 40 trabajadores y no contrato la póliza, la multa ascendería a S/ 276.000
porque van a multar por cada trabajador”
• Pero, en el caso del registro ante la autoridad de trabajo, la multa subirá proporcionalmente según el
número de trabajadores. Así en caso la empresa tenga de 1 a 10 trabajadores, la multa será de S/6.908, e irá
incrementándose según el rango: de 11 a 25 trabajadores, de 26 a 50, de 51 a 100, de 101 a 200. En caso
sean más de 1.000 colaboradores, la multa superará los S/114.000.

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 Finalmente…

• La planilla de remuneraciones es un registro auxiliar

donde se anotan los trabajadores, pensionistas,
modalidades formativas y terceros de la empresa.

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 Asiento contable de planilla
• El asiento contable de planilla es un formulario que lleva la
información de todos los ingresos y descuentos que recibe el
trabajador. La planilla refleja los descuentos laborales, las
remuneraciones, los beneficios, los aportes que hace la empresa,
entre otros.
• El asiento contable de planilla es un requisito legal que toda
empresa debe cumplir. Además permite tener información
relacionada con el pago de la empresa por salarios, sueldos, aportes
patronales y cualquier otro beneficio.

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 Asiento contable de la planilla

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 Legislación internacional de Planilla

• Normativas de derecho laboral internacional a las cuales se ha

adherido la República del Perú: Los convenios de la Organización
Internacional del Trabajo, las Convenciones y Pactos Internacionales
en Derechos Humanos, etc.

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 Organización Internacional del Trabajo –
OIT.
• La OIT se encarga de desarrollar y supervisar el uso de las normas
internacionales de trabajo que se convierten en convenciones y
recomendaciones.
• Estas normas cubren todos los aspectos del mundo del trabajo, y
establecen principios básicos y derechos con el fin de garantizar un
trabajo digno para todos los ciudadanos.

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 Norma Internacional de Contabilidad 19

• Norma Internacional de Contabilidad 19. Beneficios a los Empleados.

Objetivo ... sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social;

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 Los sindicatos 

• son órganos que agrupan a los trabajadores y se ocupan de la

protección de sus derechos laborales. Como órgano de derecho
laboral colectivo tiene la potestad de llevar a cabo la negociación
colectiva con el empleador, a nombre de sus afiliados. En caso de
disconformidad con las condiciones de trabajo puede convocar al
ejercicio del derecho de huelga. Estas pueden asumir diversas
formas. Desde movilizaciones, hasta simples retenciones de servicios
con o sin asistencia al lugar de trabajo, etc.

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 Elementos fundamentales para que se
configure la relación laboral:
1. Manifestación de voluntad:
• Debe ser realizada en forma libre y autónoma. Es decir, no debe encontrarse
viciada la voluntad de las partes al momento de la contratación. En este sentido
se encuentra prohibida la esclavitud y el trabajo forzoso.
2. Remuneración:
• Todo vínculo laboral supone el pago de un salario acorde a la tarea realizada. En
los casos en los que existen escalas salariales sindicales, deben respetarse todos
los derechos emanados de los estatutos propios de esa actividad.
3. Prohibición del trabajo de menores:
• No solo en el derecho laboral internacional, sino también en el peruano, se
encuentra vedado el trabajo de niños.

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 4. No discriminación. Conforme a la Convención Internacional de
Derechos Humanos, se deben respetar los derechos de los
trabajadores en materia de no discriminación por causas de sexo,
raza, credo, condición social, etc. Dichas pautas deben ser
incorporadas a la legislación nacional de los países adherentes.
5. Jornada laboral:
• Deben respetarse los descansos entre jornadas diarias y semanales;
como así también, la protección del trabajador ante tareas que
afecten su salud y jornadas nocturnas.
6. Seguridad:
• Respeto por las condiciones dignas y seguras de trabajo. Se debe
garantizar la protección y capacitación necesarias en materia de
prevención de accidentes y enfermedades profesionales.

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 Gracias por su atención

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