Diagrama de Pareto
INTEGRANTES:
Castro Avellaneda, Jenny
Chávez Espinoza, Devora
Causillas Zuñiga, Yulisa
Dávila Huanca, Gisella
Coronel Diaz, José
Diaz Estrella, Sussy
Correa Huamán, Verónica
Dueñas Alcoser, Deysi
Casavilca Montañez, Paola
CASO DIAGRAMA DE PARETO
Hace poco, Janson Medical Clinic realizó una encuesta de satisfacción entre 100 pacientes.
Utilizando una escala del 1 al 5, siendo 1 muy insatisfecho y 5 muy satisfecho; la clínica
elaboro una hoja de verificación para respuestas calificadas con 1 o 2 y que indicaban
ausencia de satisfacción con los atributos del desempeño.
Los médicos tienen horarios demasiado ocupados. Tienen que realizar cirugías y muchos
son catedráticos de la facultad de medicina local. Muchas cirugías son emergencias o
tardan más de lo esperado, dando como resultado demoras al regresar a la clínica.
En la clínica uno o dos recepcionistas contestan las llamadas telefónicas de distintos
departamentos, que incluyen 20 o más médicos. Su trabajo consiste básicamente en
programar citas, dar instrucciones y transferir las llamadas a las secretarias adecuadas, lo
que, por lo regular, requiere que el paciente espere. A menudo, la recepcionista debe
escribir un mensaje a mano y debe entregarlo personalmente a la secretaria porque su línea
está ocupada. Sin embargo, la recepcionista no debe abandonar su escritorio sin que
alguien más se haga cargo de los teléfonos.
Un internista analizo los procesos para responder llamadas telefónicas y registrar a los
pacientes.
[Link] un diagrama de Pareto para la ausencia de satisfacción ¿a qué conclusión llego?
JACKSON MEDICAL N. DE PERSONAS % % ACUMULADO
LONGITUD DE TIEMPO DE ESPERA PARA VER A UN MEDICO 20 20 20
TIEMPO DE ESPERA PARA OBTENER CITAS 33 33 53
RETRASO EN LA ATENCION CLINICA 29 29 82
MEDICOS CON HORARIOS DEMASIADOS OCUPADOS 5 5 87
TARDANZA EN LAS CIRUGIAS 1 1 88
ESCACEZ DEL PERSONAL(RECEPCIONISTA) 9 9 97
FALTA DE AUTOMATIZACION EN LA PROGRAMACION DE CITAS 2 2 99
NIVEL DEL TRATO DEL PERSONAL 1 1 100
TOTAL 100 100
Se puede observar que las siguientes insatisfacciones están divididas de la siguiente
manera:
Tiempo de espera para obtener citas es de 33%
Retraso en la atención clínica ES DE 29%
Longitud de tiempo de espera para ver a un médico es de 20%
Observando los porcentajes de los resultados se debe implementar un sistema o
aumentar el número de recepcionistas para programar citas de forma más eficiente y
así los pacientes no tendrán que esperar un lapso de tiempo.
Con relación a la longitud de tiempo sería necesario realizar una modificación en los
horarios de los médicos y así tener la disponibilidad para que la atención de la clínica
sea optima evitando disconformidad de los pacientes.
2.- Seleccione las tres fuentes principales de ausencia de satisfacción en los pacientes y
proponga Diagrama de causa-efecto para las posibles razones subyacentes.
Retraso en la
atención clínica
tiempo de espera
para obtener una
No hay sistema
cita
automático que
Los médicos con permita agilizar las
horarios muy citas
saturados
Ausencia del
personal en el horario
de trabajo
INSATISFACCIÓN
DEL PACIENTE
Sistema deficiente
Poco personal
Longitud de tiempo de
espera para ver un
medico