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Onboarding: Clave para Retener Talento

El documento describe el proceso de onboarding o incorporación de nuevos colaboradores a una empresa. Explica que el onboarding ayuda a los empleados a sentirse cómodos y comprometidos con la empresa, lo que reduce la rotación del personal y los costos. También beneficia a la empresa al mejorar la productividad y retener el talento.
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Onboarding: Clave para Retener Talento

El documento describe el proceso de onboarding o incorporación de nuevos colaboradores a una empresa. Explica que el onboarding ayuda a los empleados a sentirse cómodos y comprometidos con la empresa, lo que reduce la rotación del personal y los costos. También beneficia a la empresa al mejorar la productividad y retener el talento.
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ONBOARDING

PRESENCIAL
Se ha demostrado que el En permanecer en la
90% de los nuevos empresa o renunciar
colaboradores se durante los primeros 6
encuentran indecisos meses.
ROTACIÓN DE
PERSONAL

BAJA DE FUGA DE
PRODUCCIÓN TALENTO

COSTOS DE COSTOS DE
CAPACITACIÓN Y PROCESOS DE
DE BAJA DE RECLUTAMIENT
PERSONAL O

ÁREAS DE OPORTUNIDAD
Y desarrolle un
sentido de
Se busca dar una pertenencia hacia
Primera buena nuestra empresa.
Proceso que impresión para que
facilita la se sienta cómodo.
incorporación de
nuevos
colaboradores a la
empresa.

¿QUÉ ES ONBOARDING?
El nuevo colaborador
Se reduce la rotación de
permanece más tiempo en la
personal.
empresa.

El colaborador aprende sus Se reducen los costos por el


funciones de puesto más proceso de reclutamiento,
rápido lo que incrementa las contratación y baja de
ganancias de la empresa personal.

VENTAJAS DE APLICACIÓN
Están mejor informados
Se siente parte de la sobre sus tareas y el
empresa. funcionamiento de la
empresa.

Recibe un salario
Tienen mayor
emocional que lo
motivación para trabajar.
satisface.

VENTAJAS PARA EL COLABORADOR


Pre-Onboarding

Retroalimentación Bienvenida

Capacitación Incorporación
RECLUTAMIENTO

CORREOS
DOCUMENTACION
INSTITUCIONALE
COMPLETA
S

HERRAMIENTAS
(EQUIPO-
ACCESOS)

PRE-ONBOARDING
RECLUTAMIENTO

CORREOS DOCUMENTACION
INSTITUCIONALES COMPLETA

HERRAMIENTAS
(EQUIPO-
ACCESOS)
KIT DE
BIENVENIDA

GUÍA
ADMINISTRATIV GAFETE
A

FIRMAS
ELECTRÓNICAS
CONECTANDO CON EL PASADO

•En 1978 se funda en el puerto de Tampico


la empresa Eléctrico SA de CV, dedicada al
suministro de equipos y material eléctrico.
Desarrollándose en la cuenca petrolera,
maduró con un enfoque Petroquímico e
Industrial de Perforación. Esta clara visión
Industrial, junto con sus objetivos de
calidad, asesoramiento técnico y servicio al
cliente, la llevan a participar en proyectos en
todo el territorio nacional.

BIENVENIDA
¡CONTAMOS CON
SUCURSALES, CERCA DE TI!

 Tamaulipas (Altamira, Tampico)


 Veracruz (Boca del Río, Xalapa, Poza
Rica)
 Querétaro (Querétaro, San Juan del
Río, Colon)
 San Luis Potosí (San Luis Potosí)
 Puebla (Puebla)
 México (WTC; proyectos)
VISIÓN

 Clientes  Ser el principal


Satisfaciendo ampliamente sus expectativas y comercializador eléctricos en
necesidades técnicas y comerciales. la zona del golfo y centro de
 Colaboradores México que se distinga por su
Contribuyendo con el desarrollo profesional y excelencia y calidad en el
humano, creando un compromiso de servicio al cliente.
responsabilidad y pertenencia.
 Proveedores
Siendo un aliado efectivo y eficiente del canal de
distribución.
 Honestidad
 Trabajo en equipo
 Espíritu emprendedor
 Compromiso
 Excelencia
 Lealtad
 Disciplina
 Responsabilidad
 Prestaciones superiores a las de la ley
 •Bono de asistencia (10%) 
 •Bono de puntualidad (10%)
 •Bono de productividad en base a indicadores
 •Comisiones (.08%)
 •Transporte 
 •Servicio de guardería
 •Caja de ahorro 
 •Fondo de ahorro (7%)
 •Vales de despensa
 •Permiso con goce de sueldo

REGLAMENTO
INCORPORACIÓN A EQUIPO DE
TRABAJO
CAPACITACIÓN
ONBOARDING
PLATAFORMAS
DE
APRENDIZAJE
 Breve descripción del puesto
JEFE DE ALMACÉN
 Buscamos un jefe de almacén eficiente para dirigir las actividades de recepción, almacenaje y distribución. Supervisarás la recepción eficiente, el
almacenaje, la puesta a punto y el despacho de valor añadido de una amplia variedad de productos.
 En última instancia, deberás ser capaz de garantizar que se alcancen los objetivos de productividad y que todos los proceso de almacén se ejecuten
de forma fluida y oportuna.
 Responsabilidades
 Gestionar estratégicamente el almacén de acuerdo con las políticas y visión de la empresa
 Supervisar las actividades de recepción, almacenaje, distribución y mantenimiento
 Disponer la distribución y garantizar un uso del espacio eficiente
 Iniciar, coordinar y aplicar políticas y procedimientos operativos óptimos
 Respetar todos los requisitos legales de almacenaje, manipulación y envío
 Mantener estándares de salud y seguridad, higiene y protección
 Gestionar el control de existencias y cotejarlo con el sistema de almacenaje de datos
 Elaborar el presupuesto anual
 Actuar de enlace con clientes, proveedores y empresas de transporte
 Planificar rotaciones de trabajo, asignar labores correctamente y valorar resultados
 Contratar, seleccionar, orientar, asesorar y motivar a empleados
 Presentar informes y estadísticas periódicamente (informe de estado de ENTRADA/SALIDA, informe de inventario sin movimiento, etc.)
 Recibir feedback y supervisar la calidad de los servicios prestados
Buscamos un supervisor de almacén con experiencia para supervisar y coordinar las actividades de almacén diarias.

Implementarás normas de producción, productividad, calidad y atención al cliente y lograrás el nivel de volumen adecuado
con límites de tiempo.
 En última instancia, deberás ser capaz de garantizar que las actividades diarias cumplan y superen las expectativas de
rendimiento diarias y de aumentar la cuota de mercado general de la empresa.
 Responsabilidades
 Lograr altos niveles de satisfacción de los clientes mediante la excelencia en la recepción, identificación, despacho y
aseguramiento de la calidad de los productos
 Medir e informar de la eficiencia de las actividades de almacén y del rendimiento de los empleados
 Organizar y llevar a cabo labores de mantenimiento de inventarios y zona de almacenaje
 Garantizar la precisión de los envíos y las operaciones de inventario
 Comunicar las expectativas del puesto y asesorar a los empleados
 Determinar niveles de plantilla y asignar cargas de trabajo
 Interactuar con clientes para responder preguntas y solucionar problemas
 Llevar un registro de artículos, documentar la información necesaria y utilizar informes para prever la situación del almacén
 Identificar áreas de mejora y establecer procedimientos y prácticas de trabajo innovadores, o adaptar los existentes
 Conferir y coordinar actividades con otros departamentos

SUPERVISOR DE ALMACÉN
 Funciones
 Suministrar los elementos que le sean requeridos por el personal autorizado.
 Recibir e inventariar los materiales y elementos que ingresen al almacén.
 Llevar el registro de inventario de los elementos devolutivos que legalmente requieran inventariarse.
 Elaborar el plan de necesidades de elementos devolutivos y de consumo que la institución requiera para cada vigencia.
 Rendir las cuentas que le son solicitadas en la periodicidad requerida por la autoridad competente.
 Solicitar las cotizaciones de adquisiciones cuando éstas sean requeridas.
 Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo
 Planear y programar las actividades propias de almacén.
 Colaborar con el Rector y el Pagador en la administración de los bienes muebles e inmuebles del plantel.
Organizar y ejecutar el programa general de compras de la Institución.
  Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a las dependencias que lo requieran.
  Elaborar y/o actualizar la lista de proveedores. 
 Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de entrada y salida de elementos y respectivos boletines diarios de almacén.
 Elaborar y enviar a la Controlaría el informe mensual de cuentas y el inventario general anual.
  Elaborar y mantener al día los inventarios en libros de acuerdo con las normas vigentes.
  Manejar la Caja Menor, de conformidad con las normas de la Contraloría.
  Colaborar con el Rector en la administración de los bienes de la Institución.
  Solicitar oportunamente a la Contraloría las bajas de los implementos fuera de uso.
 Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos confiados a su cuidado.


 Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida.
Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
ALMACENISTA
• SE REALIZA ENTREVISTA
CON COLABORADOR
1. ¿Te sientes preparado para asumir desafíos?
2. ¿Dirías que entiendes a tus compañeros de equipo?
3. ¿Estás recibiendo suficiente ayuda para entender el trabajo
que se te ha asignado?
4. ¿Tus dudas están siendo respondidas como desearías? 
5. ¿Te llevas bien con tu gerente y tus compañeros de equipo?

• Así mismo se realiza entrevista con


líder

RETROALIMENTACIÓN

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