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Relación Notarial: Ética y Obligaciones

La relación notarial es la relación entre el notario y sus clientes. Es de naturaleza contractual y está regulada por el Código Civil. El notario tiene obligaciones como prestar un buen servicio mientras que los clientes deben pagar honorarios. La relación termina cuando el trabajo del notario está completo o si el cliente desiste.
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Temas abordados

  • impedimentos éticos,
  • naturaleza jurídica,
  • testimonios,
  • conducta del notario,
  • relación notarial,
  • comunidad jurídica,
  • cobro de gastos,
  • servicio a la comunidad,
  • obligaciones del cliente,
  • función pública
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Relación Notarial: Ética y Obligaciones

La relación notarial es la relación entre el notario y sus clientes. Es de naturaleza contractual y está regulada por el Código Civil. El notario tiene obligaciones como prestar un buen servicio mientras que los clientes deben pagar honorarios. La relación termina cuando el trabajo del notario está completo o si el cliente desiste.
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  • impedimentos éticos,
  • naturaleza jurídica,
  • testimonios,
  • conducta del notario,
  • relación notarial,
  • comunidad jurídica,
  • cobro de gastos,
  • servicio a la comunidad,
  • obligaciones del cliente,
  • función pública

LA RELACIÓN

NOTARIAL
• Es la relación que se
entabla entre el notario y
quienes requieren su
actuación profesional,
llamados comúnmente
clientes.
Generalidades de la
Relación Notarial

• El notario esta a cargo de una


función pública por lo que se
debe encontrar en
disponibilidad, siendo la
competencia material la
autonomía de la voluntad, pues
no puede actuar de oficio.
Naturaleza Jurídica de la Relación
Notarial

• Es de carácter contractual y en Guatemala el Código Civil en


los artículos 2027 al 2033 referente a los contratos en
particular regula la prestación de servicios profesionales.
ÉTICA PROFECIONAL

El notariado es una profesión


de servicio a la comunidad, es Es definida como un conjunto
una profesión de vocación de principios y pautas de la Conjunto de principios y
cimentada sobre las bases conducta humana a menudo y normas morales que regulan las
científicas y éticas, la cual se de forma impropia llamada actividades humanas.
asocia a la conducta del moral.
profesional.
Sujetos de la relación notarial

EL NOTARIO: sujeto agente, porque pone en acción el ejercicio de su función


notarial que tiene a su cargo.

EL CLIENTE: sujeto paciente, se puede decir entonces que sujeto paciente es toda la
comunidad jurídica en general.
Elección del Notario
• La voluntad de elegir al notario actuante debe pertenecer a la parte más interesada de una correcta y eficaz
actuación del agente. La elección del notario se funda en la confianza que merece el cliente en efecto entre
muchos notarios se ruega a uno determinado de cualquier manera al acudir ambas partes ante el mismo notario
ha existido un pacto de adhesión tácito o expreso y automáticamente nacen obligaciones y derechos entre
ambos.
•Para el notario: •Para el requirente:
Actividades y obligaciones Obligaciones como el deber de
previas, simultáneas y sinceridad al notario y derechos como
posteriores; y derechos como requerir el trabajo solicitado. En
cobro de honorarios y gastos Guatemala no existe regulación al
respecto, sin embargo sabemos que
existe libre contratación y en algunos
casos quien paga elige al Notario.
Impedimentos del Notario para actuar

Impedimentos de naturaleza:
•Impedimentos físicos o materiales:
Se dan cuando la misma naturaleza del
Son aquellos hechos que constituyen un
acto para el cual es requerido el agente
obstáculo insuperable e imposibilitan al
contradice su actuación, ejemplo
agente el cumplimiento de la rogación que
compraventa entre cónyuges, compra de
hubiere recibo, ejemplo enfermedad, falta
droga, o cualquier acto prohibido por la
de tiempo, energía eléctrica.
ley.
Inhibiciones relativas: También constituyen impedimentos
legítimos, es decir que el notario además de ser competente debe
hallarse en el ejercicio de su función y libre de otros impedimentos
que contraríen a su cumplimiento.

•Impedimentos técnicos: Son aquellos que se dan cuando la


prestación de la función notarial contradice de manera inconciliable
su propio objeto o menoscabaría sus características esenciales o de su
contenido.

Impedimentos deontológicos: Son aquellas razones de moral


profesional que se oponen a la actuación del notario requerido, en un
caso particular, ejemplo el escribano de gobierno también ejerza
como abogado y notario.
Impedimentos Legales
Reguladas en el Titulo X, artículo 77 del Código de Notariado:

Extender certificación de hechos


Si fuere Juez de Primera que presenciare sin haber
Instancia facultado para intervenido en ellos por razón de
Autorizar actos o contratos cartular, Secretario de los oficio, solicitud de parte o
en favor suyo o de sus Tribunales de Justicia o requerimiento de autoridad
parientes. Procurador, autorizar actos o competente. (Principio de
contratos relativos a asuntos en Rogación)
que esté interviniendo.
Impedimentos Éticos
Reguladas en el artículo 40 del Código de Ética Profesional.
El notario debe abstenerse de:
• Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales;
• Facilitar a terceros el uso del protocolo;
• Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato;
• Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a extender la
constancia correspondiente, sin causa
• justificada;
Emitir o demorar
Omitir o demorar el pago de
Emitir o demorar indebidamente la entrega de
impuestos cuyo valor se le
indebidamente la entrega de testimonios, copias o
hubiese entregado o negarse
testimonios, copias o constancias de los
a extender la
constancias ... instrumentos que hubiera
correspondiente constancia;
autorizado;

Desfigurar los negocios Modificar injustamente los


Autorizar con tratos
jurídicos que celebren los honorarios profesionales
notoriamente ilegales;
interesados; pactados;
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS
SUJETOS

El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias
obligaciones entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los
datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le
presente y por ultimo pagarle sus honorarios.

Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta
y adecuada solución como contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le
sean reintegrados los gastos efectuados.
Pago de honorarios y
arancel

• El arancel es una tarifa oficial que


establece los derechos que se han
de pagar, por los diversos
servicios profesionales, es la tabla
que establece las tarifas que se
pueden cobrar por el servicio
prestado.
Código de Notariado, Artículo 106-
108
EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL

Debemos considerar que el cliente del notario puede recovar en todo momento
el encargo, haciendo cesar la intervención notarial; la relación notarial se
extingue de dos formas:

Anormal: Cuando por causa


Normal: El notario ha ajena el notario no finaliza su
cumplido a cabalidad con su trabajo, por quedar impedido
cometido y le han sido pagados para seguir ejerciendo o cual el
sus honorarios. cliente desiste o cambio de
notario.
• En ambos casos tiene derecho de cobrar
honorarios, solo que en segundo caso, el derecho
queda reducido a la labor efectuada, lo anterior
regulado en el Código Civil: Artículos 2029 y
2035

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