Gestión de Riesgo
GE16 Formulación y evaluación de proyectos
Temario
• Introducción
• Identificación de los riesgos del proyecto
• Tipos de riesgo identificados
• Riesgos relativos al alcance
• Riesgos relativos al tiempo
• Riesgos relativos al costo
• Riesgos relativos a la calidad
• Riesgos relativos al personal
• Análisis de riesgos
• Estrategias para los riesgos
Introducción
El búho y la rana
El sabio Búho da consejos a la joven Ranita antes
de saltar el río: Cuando analices un riesgo de
manera correcta, tus probabilidades de fracasar
serán mucho menores. Define ese riesgo con
precisión. Determina que obstáculos y que
dificultades deberás superar para triunfar.
Prepárate para los imprevistos. ¿Qué es lo peor
que puede suceder? ¿Cuál es tu segundo plan si
el primero falla? En otras palabras mira bien
antes de saltar.
Riesgo
◦El riesgo de un proyecto es un evento o condición
incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo
o negativo en uno o más de los objetivos del
proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el
costo y la calidad. Un riesgo puede tener una o más
causas y, de materializarse, uno o más impactos.
Una causa puede ser un requisito especificado o
potencial, un supuesto, una restricción o una
condición que crea la posibilidad de consecuencias
tanto negativas como positivas.
Tipos de Riesgo
◦Riesgo conocido.
◦Riesgo
desconocido.
◦Riesgos
individuales.
◦Riesgos globales.
Situaciones de Riesgo
Situaciones con certidumbre: Son aquellas donde la decisión se toma
bajo el conocimiento exacto de un panorama general.
Situaciones con riesgo: Son aquellas donde la decisión se toma sobre
la base de la evaluación racional de la probabilidad de ocurrencia de
una situación adversa.
Situaciones con incertidumbre: Son aquellas donde la decisión se
toma sin ningún parámetro de referencia. Los resultados de la
decisión son variables pero además el grado e variabilidad de los
mismos es desconocido.
Respuesta al Riesgo
◦Apetito de riesgo, que es el grado de incertidumbre que una
entidad está dispuesta a aceptar, con miras a una recompensa.
◦Tolerancia al riesgo, que es el grado, cantidad o volumen de riesgo
que podrá resistir una organización o individuo.
◦Umbral de riesgo, que se refiere a la medida del nivel de
incertidumbre o el nivel de impacto en el que un interesado pueda
tener particular interés.
Riesgo a lo largo del tiempo
Proceso de Gestión del Riesgo
◦Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir
cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un
proyecto.
◦Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos
que pueden afectar al proyecto y documentar sus
características.
◦Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de
priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de
dichos riesgos.
Proceso de Gestión del Riesgo (II)
◦Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de
analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos generales del proyecto.
◦Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto.
◦Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes
de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos
identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión
de los riesgos a través del proyecto.
Planificar la Gestión de Riesgo (II)
◦Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
Planificar la Gestión de Riesgo (III)
◦Matriz de probabilidad e impacto.
◦Revisión de las tolerancias de los
interesados.
◦Formatos de los informes.
◦Seguimiento.
Identificación de Riesgos
Es el proceso de determinar los riesgos que
pueden afectar al proyecto y documentar sus
características es un proceso iterativo.
Director del proyecto, Miembros del equipo,
Interesados. Expertos externos.
Expertos en gestión de
Clientes, Usuarios finales
riesgos
Identificación de Riesgos
Revisión de la documentación.
Técnicas de recopilación de información
Herramienta Análisis con lista de verificación.
s Análisis de supuestos.
Técnicas de diagramación.
Análisis FODA
Análisis cualitativo de riesgos
Consiste en evaluar cuál es el impacto y la
probabilidad de ocurrencia de cada uno de los
riesgos identificados. En este proceso, los riesgos se
ordenan de acuerdo a su importancia relativa sobre
los objetivos del proyecto.
¿QUÉ NECESITO PARA EMPEZAR?
• Plan de gestión de riesgos
• Línea base del alcance
• Registro de riesgos
Herramientas a utilizar
◦ Entrevistas o reuniones con participantes
familiarizados con las categorías de riesgo incluidas en la
agenda.
◦ Miembros del equipo del proyecto.
◦ Expertos que no pertenecen al proyecto.
Se evalúan el nivel de probabilidad de cada riesgo y su impacto
sobre cada objetivo del proyecto.
Seregistran los detalles explicativos, incluidos los
supuestos que justificanlos niveles asignados.
◦ Se califican de acuerdo con las definiciones
proporcionadas en el plan de gestión de los riesgos.
Matriz de clasificación de impactos
Clasificación del impacto.
Se puede clasificar en porcentaje numérico o en escala
graduada con números.
Matriz de probabilidad e impacto
Se obtiene luego de obtener el puntaje del impacto y la
probabilidad de ocurrencia de un riesgo, se asigna la calificación
a ese riesgo multiplicando el impacto por la probabilidad de
ocurrencia.
Por ejemplo, si estimamos que un riesgo tiene una probabilidad
de ocurrencia “moderada” y un impacto “muy alto” su puntaje
podría ser de 30 (3 x 10).
Análisis cualitativo de riesgos
En el análisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la
probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) para
priorizar los riesgos según su importancia relativa.
El beneficio clave de este proceso es que genera información
cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de
decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.
Se requiere disponer de:
Planes: cronograma, presupuesto y riesgos.
Registro de riesgos
Análisis cuantitativo de riesgos -
herramientas
Entrevistas: se obtiene información de expertos
para estimar la probabilidad de ocurrencia (%) y
el impacto ($) de cada riesgo identificado.
Distribuciones de probabilidad:
uniforme, triangular, normal etc.
Distribución uniforme
Distribución triangular
Distribución de probabilidades
Simulación de Montecarlo
Plan de respuesta - definición
Consiste en desarrollar procedimientos y técnicas
que permitan mejorar las oportunidades y
disminuir las amenazas que inciden sobre los
objetivos del proyecto. Este suele ser el proceso
mas importante de la gestión de riesgos , pues es
aquí donde se toma la decisión de como responder
a cada riesgo identificado.
Plan de respuesta – riesgos negativos
Evitar: actuar para eliminar la amenaza o para proteger al
proyecto de su impacto.
Transferir: trasladar el impacto de una amenaza a un tercero,
junto con la responsabilidad de la respuesta. La transferencia
de un riesgo simplemente confiere a una tercera parte la
responsabilidad de su gestión; no lo elimina.
Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el
impacto.
Aceptar: No cambiar el plan original. Una aceptación activa
consiste en dejar establecida una política de como actuar en
caso que ocurra el evento negativo.
Plan de respuesta – riesgos positivos
Explotar: la organización desea asegurarse de que la
oportunidad se haga realidad.
Mejorar: aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos
de una oportunidad.
Compartir: asignar toda o parte de la propiedad de la
oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la
oportunidad en beneficio del proyecto.
Aceptar: estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se
presenta, pero sin buscarla de manera activa.
Conclusiones
• Que aprendimos hoy?
