Principios de contabilidad
generalmente aceptados
1.- Equidad
• Este principio es sinónimo de imparcialidad, justicia, transparencia e
igualdad. Es el principio fundamental que orienta la acción del profesional
contable en todo momento
• Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios (Juan, Diego y Luna). Por lo cual, Juan tiene el
20% de las acciones, Diego el 45% y Luna el 35%. En consecuencia, si las
utilidades ascienden a S/. 1,000.00; Juan recibe S/. 200.00, Diego recibe
S/.450.00 y Luna recibe S/. 350.00. Por lo tanto, los 3 socios se están
repartiendo las utilidades equitativamente.
2.- Partida Doble
• Es la base de la contabilidad al momento de registrar todos los hechos
contables y consiste en la igualdad de cuentas que tiene que haber entre el
DEBE y HABER. Lo cual nos dice: “No hay deudor sin acreedor ni acreedor
sin deudor” y “A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber”.
• Ejemplo:
Si una empresa compra mercadería en efectivo por un total de S/. 5,000.00;
significa que ingresó mercadería por S/. 5,000.00 y salió dinero en efectivo
por los mismos S/. 5,000.00; Lo cual existe una igualdad.
3.- Ente
• Ente significa organismo, institución o empresa. Por lo cual, el objeto de este
principio es considerar la personificación de la empresa, ya que los estados
financieros se refieren siempre a un ente, donde él (o los) propietarios son
considerados como terceros. Por lo tanto, una empresa es un ente jurídico que
debe actuar por sí solo, lo cual tiene sus propios bienes, derechos y obligaciones.
• Ejemplo:
Sebastian forma una empresa con S/ 50,000.00 nuevos soles. Por lo cual,
legalmente Sebastian es dueño de la empresa. Sin embargo, contablemente la
empresa tiene su propio patrimonio de S/. 50,000.00 aportados por Sebastian. De
manera que, decimos que la empresa le debe a Sebastian S/. 50,000.00 nuevos soles.
4.- Bienes económicos
• Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos. Por lo
cual, este principio se refiere a los recursos que posee la empresa que
pueden ser bienes materiales (tangibles) e inmateriales (intangibles), que
poseen un valor económico y por ende susceptible de ser evaluados en
términos monetarios.
• Ejemplo:
Como un bien inmaterial (intangible), puede ser la marca New Athletic que
es muy reconocida y preferida por el público. Por lo tanto, puede ser
valuada en términos monetarios, puesto que traerá más ganancias a la
empresa de adquirir la marca.
5.- Moneda común denominador
• La moneda común denominador es el principio que indica que
todos los estados financieros deben expresarse en moneda
nacional. Es decir, la contabilidad de conformidad con dispositivos
legales debe llevarse en moneda nacional. Salvo que se pida
autorización a SUNAT, para contabilizar sus operaciones
mercantiles en otra moneda diferente a la nacional.
6.- Empresa en Marcha
• Este principio nos indica la existencia y permanencia de la
empresa en el mercado. Por lo cual, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa en marcha. Es decir, la
continuidad de la empresa por un tiempo indefinido, salvo que su
acta de constitución diga lo contrario u existan situaciones como:
Insolvencia, significativas y continuas perdidas, etc.
• Ejemplo:
La empresa el Dorado S.R.L. solo dejará de funcionar mientras se
encuentre en proceso de liquidación.
7.- Valuación al costo
• Este principio de contabilidad indica que los bienes y derechos deben ser
valuados a su costo de adquisición o fabricación, salvo que ocurran
fenómenos posteriores que exijan un ajuste en su costo.
• Ejemplo:
La empresa El Lector S.A. compra 100 libros a S/. 50.00 c/u los cuales
ingresan al almacén. Posteriormente, con el mismo costo deben salir de
manera que deben contabilizarse a S/. 50.00 c/u independientemente de que
su valor de mercado sea el doble.
8.- Periodo
• En una “empresa en marcha” es elemental medir el resultado de la gestión
de tiempo en tiempo, tanto sean por razones fiscales, legales,
administrativas o para cumplir con compromisos financieros. De tal forma,
que el lapso que existe entre una fecha y otra se llama periodo. En
consecuencia, para efectos del Plan Contable General, dicho periodo es de
12 meses y recibe el nombre de ejercicio.
• Ejemplo:
La empresa “x” en el periodo 2021 tuvo un 10% más de utilidad con respecto
al periodo 2020.
9.- Devengado
• En la aplicación de este principio nos dice que los ingresos y gastos se
contabilizan en el momento en que tiene lugar la operación mercantil que los
origina, con independencia de cuando se vaya a producir el ingreso, cobro o
pago. Es decir, el momento o fecha en el que se debe reconocer y registrar
una operación dentro de la contabilidad de la entidad.
• Ejemplo:
Pepe alquila un local por un año y cobra por adelantado los 5 primeros meses.
Entonces, cuando se llegue a ese “quinto mes” se dice que recién se devengó.
10.- Objetividad
• Consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas. Ya
que, los cambios en los activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados
tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. Es decir, la
objetividad implica reconocer todas las operaciones los más cercanos posibles a
la realidad de ese momento, sin encubrir u ocultar hechos para favorecer algún
interés
• Ejemplo:
• El día 25 de febrero se compran 20 acciones a $ 5,000.00; sin embargo, al
finalizar el mes de mayo sus acciones valen $ 4,000.00; pero, se espera que para
octubre cuesten $ 7,000.00. Por lo tanto, para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
11.- Realización
• Los resultados económicos se deben computar cuando sean realizados. De
esta forma, se debe considerar una compra o una venta como efectuada,
una vez efectuada la operación económica con otros entes sociales.
• Ejemplo:
La empresa Tour S.A. solo obtendrá utilidad una vez estén ejecutadas las
operaciones mercantiles de compras y ventas, más no antes.
12.- Prudencia
• Este principio se encuentra presente cuando se conoce un hecho
económico, pero no lo podemos medir con fiabilidad. Es decir, debemos
buscar los mecanismos para encontrar un valor lo más razonable posible
concorde con la realidad económica del mercado. En conclusión, los
beneficios se contabilizan cuando se hayan realizado y las perdidas se
contabilizan cuando son previsibles o se pueden cuantificar.
• Ejemplo:
Si una empresa tiene un terrero valorizado en S/. 50,000.00 y su depreciación
es de S/. 5,000.00 se tendrá que contabilizar la pérdida aunque no se haya
vendido el edificio. En cambio, si se vende el edificio en S/. 90,000.00 se
tendrá que contabilizar este beneficio una vez efectuado, antes no.
13.- Uniformidad
• Este principio nos indica que si se adopta un determinado método de
contabilidad este debe permanecer siempre. Por lo cual, esta permitirá una
mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de
una empresa en marcha. Ya que, si una empresa ejecuta cambios
constantes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultara la
interpretación y comparación de los estados financieros.
• Ejemplo:
No se puede depreciar una computadora en un 25% y en otro año 20% para
ello se debe explicar el motivo del cambio.
14.- Significación o Importancia relativa
• El principio de significación o importancia relativa nos dice que en la
aplicación de los principios contables y normas particulares se debe
actuar necesariamente con sentido práctico. Es decir, que ante el hecho
de que su dieran situaciones de mínima importancia, estas se dejaran
pasar por alto.
• Ejemplo:
Se tiene una factura de S/. 5.00 y se observó que todos los datos son
correctos, pero, hay un pequeño error de tipeo en la denominación de
dicha factura. De manera que, no es necesario que tramite la corrección del
documento. Simplemente, se registrará como debió ser.
15.- Exposición
• Este último principio dice que todos los estados financieros deben contener
la información en forma clara, concisa y concreta para una adecuada
interpretación de la situación financiera del ente al que se refieren.
• Ejemplo:
La empresa “y” entrega sus estados financieros a sus accionistas y
proveedores con todas las actividades económicas que ha realizado a lo largo
de un ejercicio, para que estos puedan interpretarla.
