SISTEMA ABC
Grupo: Líderes del cambio
INTEGRANTES:
Introducción
En empresas industriales o comerciales que operan con
gran variedad de artículos está comprobado que un
porcentaje reducido de artículos representa una alta
participación del valor de los inventarios. Y al contrario, un
porcentaje elevado de artículos representa una pequeña
participación de dicho valor.
El método ABC clasifica por importancia relativa las diversas
existencias de una empresa cuando hay mucha variedad de
productos y no puede destinar el mismo tiempo ni los
mismos recursos a cada uno de ellos. Cuanto mayor sea el
valor de los elementos inventariados mayor serà el control
sobre ellos.
Concepto de Modelo de coste ABC
El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un
modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de
acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este
sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente
los costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la
elaboración de un producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es posible una
adecuada determinación del precio.
Origen y explicación del análisis ABC del
stock
El origen del método ABC de gestión del stock proviene de la
conocida como regla del 80/20 o principio de Pareto, según el
que una pequeña parte del total de las cosas es la que
contribuye a la mayor parte de la consecución de los
resultados. Extrapolando el principio de Pareto a la logística,
resultaría en que en un almacén en torno a un 20% de las
referencias de productos son las que generan el 80% de los
movimientos del almacén y también de los ingresos de la
empresa. El método de clasificación ABC utiliza este principio
de Pareto para segmentar las mercancías de un almacén en 3
categorías (A, B y C) en base a su importancia según el criterio
elegido, y de esta forma destinar más recursos a las
referencias que son clave para la empresa, en este caso las
elegidas en el grupo A.
Categorías de productos en el sistema ABC
Cómo no todos los productos del almacén nos aportan
la misma rentabilidad e ingresos, no debemos destinar
la misma cantidad de recursos a todos por igual.
A continuación, presentamos que tipo de referencias
de producto se deben incluir en cada categoría A, B y
C.
Productos de Categoría A Productos de Categoría C
Productos de Categoría B
1. Productos de Categoría A
Según el sistema ABC, las referencias de la categoría A son los más
importantes para la empresa. Son solo en torno a un 20% del inventario
pero suponen la mayoría del movimiento habitual de almacén, con
mayor rotación y también los que aportan en torno al 80% de los
ingresos de la empresa.
Al ser la categoría de referencias prioritaria, la empresa deberá destinarle
más recursos para llevar a cabo controles de stock más exhaustivos y
complejos, y realizados de forma periódica y frecuente. Los productos de
esta categoría se pueden almacenar en
sistemas de almacenaje con acceso rápido y directo las unidades de carga
, o en su caso en sistemas de almacenaje automatizados para optimizar
los tiempos de carga y descarga de la mercancía.
2. Productos de Categoría B
Las referencias de producto categorizadas como B en la clasificación ABC son las
que tienen una importancia y rotación moderada para la empresa.
Generalmente suponen en torno al 30% del total de productos del almacén, y
por norma, no suelen generar más del 20% de los ingresos de la empresa. Al ser
una categoría intermedia entre la A y la C se debe revisar periódicamente su
estatus, valorando la posibilidad de que se convierta en una referencia de categoría
A o C en el futuro. Su localización en el almacén será en los lugares
más accesibles y directos disponibles una vez hayamos organizado y reservado
las mejores ubicaciones para las referencias A. Generalmente, los productos de
categoría B se almacenan en niveles intermedios en los que el acceso es rápido
pero no siempre directo a todas las unidades de carga.
3. Productos de Categoría C
Según el principio de Pareto que sigue el modelo ABC, las referencias de la
categoría C serán las más numerosas, pero también las que menos ingresos
aportan a la empresa. Pueden suponer más del 50% de las referencias de
productos pero en términos de ingresos no alcanzar ni el 5% del total. Su rotación
en el almacén será muy baja, al ser referencias menos demandadas y por lo tanto
son productos en los que se debe intentar reducir al máximo los recursos
destinados a ellos. Con las referencias de categoría C se debe realizar una
valoración para estudiar si merece la pena destinar recursos de la empresa a su
almacenaje y stock, ya que puede darse la situación de que los costes derivados de
su almacenaje sean superiores a la rentabilidad obtenida con su comercialización.
¿Cómo clasificar la mercancía en el método ABC?
Existen diversas formas de clasificar o definir la importancia de un producto
para la empresa en función del sector, tipología de productos o necesidades
concretas del almacén.
No hay una clasificación idónea universal, si no que habrá que elegir la
clasificación adecuada a las circunstancias de cada negocio. Las 4
principales formas de clasificar las referencias de productos en el sistema
ABC son:
- Clasificación de productos ABC por rotación
- Clasificación de productos ABC por coste
unitario
- Clasificación de mercancía ABC por valor
total de inventario
- Clasificación de referencias ABC por
utilización y valor
Ventajas y beneficios del método ABC en un
almacén
Teniendo en cuenta todas las características planteadas de este sistema parece claro
que es un método de gestión de inventarios interesante y que implementado
correctamente conllevará grandes beneficios para la empresa.
Las principales ventajas de aplicar el método ABC de clasificación del stock en un
almacén son las siguientes:
Facilita la gestión y la operativa del almacén
Mayor control del stock Reducción de los costes
Servicio más eficiente
Sistemas de almacenaje en el método ABC de
inventarios
Las características del método ABC para la gestión del stock otorgan a los sistemas
de almacenaje y a las estanterías industriales del almacén un papel importante ya
que serán los responsables de gran parte de la correcta organización de la
mercancía.
Como la clasificación ABC distribuye los productos en 3 categorías distintas, se
recomienda contar en el almacén con sistemas de almacenaje diferentes que se
puedan adaptar a las necesidades de esas 3 categorías.
Como ya ha quedado claro, se priorizarán las existencias de la Categoría A y por
tanto el almacén necesitar tener para estos productos un sistema de almacenaje que
facilite la ágil carga y descarga de los productos y en el que el acceso a las
unidades de carga sea sencillo.
Conclusiones
Si bien cada almacén tiene distintos tipos de curva ABC, lo
importante es recordar que:
Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control,
con revisiones continuas d los niveles de existencias y una
marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo
tiempo que se deben evitar sobre-stocks.
Para los artículos B, llevar a cabo un control administrativo
intermedio.
Para los artículos C, utilizaron un control menos rígido y podría
ser suficiente una menor exactitud en los registros. Se podría
utilizar un sistema de revisión periódica para trata en conjunto
las ordenes surtidas para un mismo proveedor.
Bibliografía
Pérez, K., Dowins, R. y Pacheco, A. (2016).
Administración de inventario. Una propuesta al
perfeccionamiento empresarial. Revista Caribeña de
Ciencias Sociales.
Betancourt, D. F. (30 de marzo de 2017). Análisis o
segmentación ABC para la clasificación de inventarios.
Recuperado el 22 de marzo de 2022, de Ingenio
Empresa: www.ingenioempresa.com/analisis-abc.
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www.ar-racking.com/pe/actualidad/blog/calidad-y-segu
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