ACTAS
NOTARIALES
PROTOCOLARES
Alfredo F. Maldonado O.
DOCUMENTOS PROTOCOLARES
Son las escrituras originales o matrices de los
actos, hechos y negocios jurídicos, compilados y
archivados en un protocolo.
DEFINICIÓN
Es todo instrumento público notarial, emanado de
Autoridad competente - Notario de Fe Publica y que no
tiene carácter de escritura pública.
El Acta Notarial definida en el diccionario de la
Academia de la Lengua Española como:
"relación que extiende el notario, de uno o más hechos que
presencia o autoriza".
Son documentos redactados y autorizados por el
Notario en que se consignan hechos y circunstancias
que presencia o le constan de propio y personal
conocimiento y que, por su propia naturaleza no
constituyen un contrato o negocio jurídico.
Entran en el trafico Jurídico en Originales
DOCUMENTOS NOTARIALES
Protesto de títulos valores
Actas Protocolares
Certificación de Firmas
Protocolares
ACTAS .
NOTARIAL
ES
Extra -
Protocolares
Actas, Diligencias cartas,
certificaciones notariales,
Aperturas y cierre de libros
CONCEPTUALIZAR
Documento Protocolar – infiere, que debe estar y
formar parte del Protocolo .
Lo opuesto Extra-Protocolar , que esta fuera del
mismo , por ende la mayor parte de las actas no
forman parte del protocolo y solo, deben
incorporarse al libro de control interno salvo lo
establecido en la Ley.
En la Ley 483 - Artículo 45 refiere a las actas
protocolares señalando que: II. Forman el protocolo
notarial los registros de:
a. Escrituras públicas;
b. Testamentos;
c. Actas protocolares u otros tipos de documentos que
por su naturaleza necesiten de protocolización;
d. Protestos de letras de cambio;
e. Poderes generales, especiales o colectivos;
f. Certificaciones de firmas y rúbricas;
g. Otros establecidos por Ley.
Es un instrumento público protocolizado que constata hechos, o la
percepción que el Notario tenga de los mismos
El artículo 71 del Reglamento DS 2189 establece que las actas
protocolares se extenderán y autorizarán con los formalismos
establecidos para las escrituras públicas.
Con respecto a las actas no protocolares o documentos extra
protocolares el artículo 79 del Reglamento señala que “los
documentos extraprotocolares son instrumentos en los que la notaria
o el notario de fe pública, a solicitud del interesado, hace una
relación donde consta su fe sobre uno o varios hechos presenciados
o que le conste, para luego ser autorizados con su firma, rúbrica y
sello.
ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN
Documentos públicos o privados que se incorporan
con estas actas al protocolo notarial, con el fin de
impedir su extravío, demostrar su existencia , su fecha
o conseguir copias futuras.
Si se trata de contratos, deben haberse cumplido los
requisitos fiscales - pago de impuestos; además se
hará constar que no produce la protocolización los
efectos de la escritura. E
A) bien incidentalmente a través de otro instrumento público
(sea una escritura matriz que incorpora certificaciones, recibos,
testimonios de documentos acreditativos de pago, etc.; sea un
acta que tiene documentos complementarios que se incorporan
con el requerimiento inicial o con la diligencia posterior como
actas de presencia donde se refleja la realidad observada por el
Notario);
B) bien como objeto específico de la actuación notarial
dirigida a incorporar un documento al protocolo; en este
segundo caso la incorporación al protocolo tiene
sustantividad propia y es objeto específico de un acta
notarial, denominada precisamente por ello "acta de
protocolización".
Dualidad matriz – copia, pues al haberse convertido en
matriz circulará en el tráfico jurídico a través de las copias
que de él se expidan conforme a las normas previstas en la
Ley y Reglamento Notariales.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER PROTOCOLIZADOS
Documentos públicos extranjeros
Expedientes judiciales
Documentos privados
Que el acta no puede comprender hechos cuya constancia requiera
conocimientos periciales; es decir, el Notario no está capacitado para
hacer juicios periciales, y además, aunque casualmente pueda
hacerlos por poseer ciertos conocimientos técnicos, no debe hacerlo
en aras de la imparcialidad que debe presidir su actuación.
Ello no excluye la posibilidad de existir un acta mixta, en la que el
Notario recoja sus percepciones sensoriales y también, las
manifestaciones de un perito al respecto, diferenciando bien unos y
otros extremos, conforme ordena el art. 82 del Reglamento DS 2189.
Rogación previa
La actuación del notario como establece el artículo 2 inciso 6 de la Ley
483 requiere siempre rogación del sujeto interesado. Con carácter
general se establece como requisito a cumplir por el compareciente en
las actas notariales, el de interés legítimo de la parte requirente y licitud
de la actuación notarial solicitada, salvo que por tratarse del ejercicio de
un derecho el notario deba hacer constar de modo expreso la
capacidad y legitimación del requirente a los efectos de su control de
legalidad. Queda pues a juicio del notario el exigir que se le acredite la
capacidad y legitimación del compareciente, dada la gran variedad de
contextos en que se producen estas actas, en las que con frecuencia
se notifica el ejercicio de un derecho, el cumplimiento de una condición
o la denegación de una prórroga.
ACTAS PROTOCOLARES
PROTESTO DE TÍTULOS VALORES
ART. 63. LN. (ACTA DE PROTESTO). Se asentará
mediante acta notarial el protesto de títulos valores, de
acuerdo a las formalidades señaladas en el Código de
Comercio.
A la vista, a días meses vista, a fecha fija etc.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
El acta de protocolización contendrá:
1. Lugar, fecha y nombre de la notaria o el notario; 2. Materia
del documento; 3. El nombre y documento de identidad de las
y los interesados; 4. El número de fojas; 5. En caso de orden
judicial, el nombre de la autoridad judicial que ordena la
protocolización y nombre del secretario, mencionando la
resolución que ordena la protocolización con la indicación de
estar consentida, ejecutoriada y con denominación de la
entidad que solicita la protocolización.
ART. 57
LN.
CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
La notaria o el notario certificará firmas de
documento privado cuando le conste su
autenticidad, quedando copia de la certificación y
del documento en el archivo de la notaría, acto que
debe constar en acta y será incorporada al
protocolo.
ART. 65.LN.
ACTAS PROTOCOLARES
Las actas protocolares por disposición legal no
incluyen negocios jurídicos. Los negocios
jurídicos que creen modifiquen o extingan
derechos se realizarán mediante escritura pública.
ART. 70 D.S.
FORMALIDADES DE LAS ACTAS PROTOCOLARES
I.- Las actas protocolares se extenderán y autorizarán con
los formalismos establecidos para las escrituras públicas,
en lo que sea compatible con dichas actas, sin perjuicio de
las modificaciones que se indican.
II. Las actas notariales que correspondan a una misma
actuación, se extenderán por orden cronológico,
seguirán al documento que se protocoliza cuando
exista, y entre sí mismas mantendrán una adecuada
continuidad.
III. Las actas protocolares serán suscritas por los
interesados cuando así lo establezca la disposición
normativa.
IV. En la formulación de las actas protocolares no se
requiere unidad de acto, pudiendo franquearse en
el momento del acto o después.
ART.71.- DS.
RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y RÚBRICAS
El reconocimiento de firmas y rúbricas se
consolida en el acta de protocolización de
documento privado, que incorpora los
documentos o minutas reconocidas en el
protocolo.
ART.72.- D.S.
PROTESTO DE TITULO VALORES
LETRA DE CAMBIO
Partiremos de establecer que los títulos valores son
documentos mercantiles.
En doctrina a decir del tratadista Aleman: Brunner, Da un
concepto amplio, señalando que es aquel tipo de documento
sin cuya exhibición no puede ser exigido el cumplimiento de la
prestación al obligado.
define el título-valor como "un documento relativo a un
derecho privado, para cuyo ejercicio es necesaria la
tenencia del documento".
Los Documentos Mercantiles son títulos valores y se
clasifican en dos :
negociables: en la que tenemos a la Letra de Cambio
– El pagare y el Cheque por una parte y
No negociables: que abarca entre otros a los recibos,
facturas, vales, notas de crédito, entre otros.
El C. Com. Conceptualiza en su art. 491 señalando
que :
Título-valor es el documento necesario para legitimar
el ejercicio del derecho literal y autónomo consignado
en el mismo.
Pueden ser de contenido crediticio, de participación
o representativos de mercaderías.
Los requisitos que necesitan estos documentos y
los actos indicados .. sólo producirán los efectos
previstos, cuando contengan las menciones y llenen
los requisitos señalados por el presente Código. Art.
492.
La letra de cambio es un documento preestablecido para
poder llenarlo en forma manuscrita o medios alternos,
sirven para legitimar el ejercicio de un derecho en
transacciones y documentar en forma escrita las operaciones
mercantiles. - genera derechos y obligaciones.
Es un documento de cobro en donde se ordena el pago de
una determinada suma de dinero en la fecha de vencimiento,
lo cual se establece que se lo utiliza como medio de pago y
garantía.
Si bien la letra de cambio es un medio de pago al igual que otros
instrumentos mercantiles negociables, entre estos existen diferencias o
características especiales por ejemplo:
la Letra de cambio :
La emite el ACREEDOR o beneficiario a diferencia del pagaré o
el CHEQUE que lo emite el DEUDOR.
Exige la aceptación explícita del deudor lo que no ocurre con otros
instrumentos financieros.
La letra de cambio es una orden incondicional de pago por escrito ,
efectuada por una persona natural o jurídica a otra exigiendo el pago de
una determinada cantidad de dinero.
MODALIDADES DE GIRO DE LAS LETRAS DE CAMBIO :
1) A la vista; No requiere aceptación y su presentación, es el
momento que el tenedor - acreedor lo estime conveniente.
2) A días o meses vista; Se computa a partir de la fecha de
aceptación
3) A días o meses fecha; Se computa desde la fecha de emisión
4) A fecha fija; Se computa y especifica la fecha de pago.
DRA. MARY DAPHNE BURGOA LUNA
30
DRA. MARY DAPHNE BURGOA LUNA
31
DRA. MARY DAPHNE BURGOA LUNA
32
DRA. MARY DAPHNE BURGOA LUNA
33
Para formalizar una letra de cambio y sus efectos debe haber ,
LA ACEPTACION, que patentiza con la firma en el dorso y el
girado se convierte en principal obligado y debe pagar la letra a
su vencimiento sin necesidad de previo aviso, ….aun cuando el
girador hubiera fallecido, quebrado o declarado interdicto y
carecerá de acción cambiaria contra éste y los demás firmantes
de la letra.
Las letras expedidas a la vista no necesitan de aceptación. Art.
551 C.Com.
Art. 555. La aceptación se hará constar en la letra misma mediante
la palabra "acepto" u otra equivalente, la fecha y la firma del girado.
La sola firma es suficiente para que la letra se tenga también por
aceptada.
Si se omite indicar la fecha de aceptación el mismo tenedor puede
consignarla.
El girado debe aceptar o rehusar la aceptación de la letra, en el
mismo momento en el cual el tenedor la presente con este objeto, y
no puede retenerla en su poder bajo ningún motivo
El ordenamiento jurídico especial, la Ley 483, Art.45 refiere que en el
Protocolo Notarial se incorporaran o Forman parte de este el registros
entre otros… el Protestos de letras de cambio; es imperativo , acaso
es el único titulo valor? debería determinar títulos valores.
Para tener en cuenta existe diferencia en los títulos valores negociables
y como ejemplo veremos el.
Pagare.
Por definición es una promesa escrita e incondicional de pagar una
suma de dinero fija o determinable cuando reconozca intereses, en un
momento determinado suscrita por las personas que acuerdan efectuar
el pago.
Su esencia es un documento privado de crédito, que en su caso
puede ser o no objeto de certificación de firmas antes o después de
la transacción, para los efectos de protesto no requiere certificación
de firmas. Art. 598 Cod. Com .
A diferencia de la Letra de Cambio el Pagare puede:
- Incluir la estipulación de intereses ordinario y penales.
-No puede ser girado a la vista , sino a días o meses fecha y a fecha
fija.
La clasificación de los pagarés pueden ser:
Simples o a sola firma ( Solo firma el deudor quien garantiza el cumplimiento
de la obligación.)
Con garantía personal. Participa otra persona que garantiza solidaria y
mancomunada comprometiéndose a satisfacer la obligación en la fecha de
vencimiento en caso de incumplimiento por parte del deudor.
Con garantía Prendaria, Cuando se garantiza con una prenda sea vehículos,
joyas , títulos de propiedad etc.
Con garantía Hipotecaria , Cuando de por medio se da en garantía un bien
sujeto a registro y ante la eventualidad de incumplimiento puede satisfacer la
obligación mediante remate, como emergencia de un procesos judicial.
Con garantía Mixta , Se garantiza la obligación con garantía personal y
prendaria como ejemplo.
Art. 593.- (MODALIDADES DEL
OTORGAMIENTO). El pagaré se puede otorgar:
1) A días o meses fecha;
2) A fecha fija.
Ley 483 enuncia el PROTESTO DE TÍTULOS
VALORES. En su Art. 63:
que a la letra señala: ACTA DE PROTESTO.- Se
asentará mediante acta notarial el protesto de
títulos valores, de acuerdo a las formalidades
señaladas en el Codigo de Comercio.
REGISTRO DE ACTA DE PROTESTO.
En este registro se asignará una numeración correlativa del
protocolo a cada título valor, según el orden de presentación
para los fines de su protesto.
Mediante acta se anotarán los pagos parciales, la negación de
firmas en los títulos valores protestados u otras
manifestaciones que deseen dejar constancia las personas a
quienes se dirija la notificación del protesto, durante el día de la
misma, hasta el día hábil siguiente.
Art. 64 LN.
En la practica el Notario, debe tener la capacidad de
elaborar un acta mano alzada y hacer constar estos
hechos en el momento de la diligencia.
La ley permite al obligado, para que en el transcurso del
día o al día siguiente pueda honrar el pago sea parcial o
total .
Entonces la técnica notarial a ser aplicada por el Notario en el protesto de la
letra debe tener un acta de diligenciamiento y sus efectos y otra que es el
Acta de Protesto.
Bajo esta línea: podría aplicarse un acto sucesivo en cuanto al tiempo, sin
cerrarlo con el protesto de forma inmediata.
Esperar el plazo y proceder aplicando la normativa específica.
¡ Interesante ¡
El DS.2189, solo a efectos de responsabilidad en el Art. 78 señala el protesto
de títulos valores, es de autoría y responsabilidad del Notario de fe pública
interviniente.
Su naturaleza jurídica de este tipo de Documento Notarial -
Acta de Protesto esta establecido como Documento
protocolar.
Es contradictorio esta disposición que rompe esquemas
Doctrinales con la clasificación de documentos. Pues el
Protocolo: que es la colección anual de matrices – estas son
originales y anexos.
El caso especifico el notario, al efectuar el protesto:
transcribe el titulo valor y devuelve el original al interesado
con la diligencia efectuada, quedando en archivo solo la
fotocopia desnaturalizando el concepto anterior.
QUE SE ENTIENDE POR PROTESTO:
Es una diligencia Notarial, que ejecuta el Notario de Fe
Publica,( Es quien interviene y da fe originaria de lo
que acontecerá ) que tiene por objetivo el hacer publico
el protesto, en la que se hará constar los hechos y
circunstancias: de que ? ..
Si se cumplió la obligación de pago o acepto la letra de
cambio.
El C. Com. Art. 569.- (OBJETO). El protesto tiene por objeto
establecer, fehacientemente, que una letra fue presentada en
tiempo oportuno y que el obligado dejó total o parcialmente
de aceptarla o pagarla. Salvo disposición legal expresa,
ningún otro acto puede suplir el protesto.
El protesto se practicará con la intervención de un notario de
fe pública y, por su omisión, no hay lugar a la acción
ejecutiva. Se perjudica la letra , Salvo que en la letra se
hubiera expresado "sin protesto" o "retorno sin gastos"
El protesto tiene dos finalidades - se realiza por dos
razones
1.- Que no aceptaron la letra de cambio, la misma que
debe ejecutarse antes del vencimiento de la letra.
2.- Por falta de pago – que debe realizarse en el curso
del tercer día hábil de su vencimiento.
Dependiendo la modalidad de giro.
Tenemos el tramite en mano, cómo reacciona el
Notario este esta solicitud. ?:
Primero, ante el requerimiento del usuario, el Notario
debe hacer un análisis exhaustivo de la procedencia o
no del servicio.
Establecer si la letra de cambio cumple con los requisitos; del Art. 541
Cod. Com.
(CONTENIDO). La letra de cambio debe contener:
1) La mención de ser letra de cambio inserta en su texto;
2) El lugar, el día, mes y año en que se expida;
3) La orden incondicional al girado de pagar una suma
determinada de dinero;
4) El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago;
5) El nombre del girado, dirección y lugar de pago;
6) Fecha de pago o forma de vencimiento, y
7) La firma del girador, seguida de su propio nombre y domicilio.
La letra que omita alguno de los requisitos
enumerados en este artículo no produce efectos de
letra de cambio, salvo en los casos señalados en
este Capítulo.
Bajo estos lineamientos si ha sido bien llenada, verificar el
monto o valor en literal y numeral, el signo monetario, la fecha de
emisión y verificar , modalidad de giro, si existe fecha del giro y
fecha de aceptación, la firma de los actuantes en la operación, si
fue aceptada o no ?, si la letra contiene raspaduras o
alteraciones entre otros que pudiera perjudicarla.
Al estructurar la diligencia y posteriormente el protesto a fin de no cometer
errores recordar los actuantes en la operación:
Librador- Girador --- Es el Acreedor, persona natural o jurídica que emite
la Letra de Cambio, sea en forma personal o con representación.
Librado- Girado o Obligado -- Deudor- aceptante , Persona natural o
jurídica que acepta la letra de cambio- y que debe pagar en la fecha de su
vencimiento.
Beneficiario que puede ser el mismo Girador o un tercero sea natural o
jurídica.
Puede haber dos actuantes, como tres – sea beneficiario o aval depende del
caso.
Si la letra de cambio es girada aA la vista; Debe pagarse la obligación a su
sola presentación.
Algo que observar en el titulo valor utilizado en
nuestro Estado Plurinacional de Bolivia en cuanto
a la moneda o signo monetario, El titulo
preestablecido solo consigna la moneda nacional “
Bolivianos “
En la practica no se debe tachar el signo de Bs. Si no ponerlo entre
paréntesis o incorporar en manuscrito el otro signo monetario -
Ejemplo $us. Dólares Americanos . A priori puede haber conflicto si
se mantienen los dos signos ?.
“En cuanto a la determinación de la suma a ser pagada, requisito
previsto por el inciso 3) del Art. 541 del Código de Comercio, éste
dispone que en la letra de cambio debe hallarse incluida la orden de
pagar una suma determinada de dinero, dejándose al libre albedrío
de los intervinientes la moneda en la que debe ser pagada.
El autor Jaime Ovando, en su obra Títulos Valores,,
señala: para representar la unidad monetaria (que no
sea en bolivianos) se tiene que añadir la expresión del
dinero en el que se compromete el pago.
Se tiene que tener cuidado y contemplar los plazos.
TERMINO DE PRESENTACION PARA ACEPTACION DE LETRAS
A DIAS O MESES VISTA,
serán presentadas para su aceptación dentro del año que siga a la fecha
de la letra.
Cualesquiera de los obligados puede reducir el plazo de presentación para
su aceptación, si lo consigna así en la letra. En la misma forma, el girador
puede además ampliar el plazo y aún prohibir la presentación de la letra
antes de determinada fecha.
La letra no presentada en los plazos anteriores no abre la acción
cambiaria.
Art. 551 Cod. Com.
EL TERMINO DE PRESENTACION PARA ACEPTACION DE LETRAS
A FECHA FIJA O DIAS O MESES FECHA
Es potestativa; pero el girador, si así lo indica en el documento,
puede convertirla en obligatoria y señalar un plazo para que la
aceptación se haga efectiva.
El girador puede asimismo prohibir la presentación antes de una
época determinada, si lo consigna así en la letra.
Cuando sea potestativa la presentación de la letra el tenedor podrá
hacerla a más tardar el último día hábil anterior al del vencimiento.
Art. 552. Cod. Com.
EN CUANTO AL PAGO
Art. 564.- (TERMINO PARA LA PRESENTACION). La
letra de cambio pagadera a día fijo o días o meses fecha o
vista, debe ser pagada el día de su vencimiento.
En caso de no pagarse, se la entregará al notario el
tercer día hábil siguiente a la fecha de su vencimiento
para su protesto.
PLAZO PARA EL PROTESTO
Art. 570.- En el caso de falta de aceptación de una
letra deberá efectuarse en los plazos fijados para su
presentación o antes de la fecha de vencimiento.
EL PROTESTO POR FALTA DE PAGO DE UNA LETRA PAGADERA A
FECHA FIJA O DÍAS O MESES FECHA O VISTA
Se efectuará en el curso del tercer día hábil siguiente
a la fecha de su vencimiento.
Análisis.
Si la letra ha sido girada con un vencimiento en fecha
10 de Mayo, como ejemplo: hasta el 13 de mayo puede
protestarse la letra , se da la posibilidad de que el
requerimiento puede efectuarse el día 11 y el antes
del tercer día.
En cuanto al protesto por falta de aceptación, hace
innecesario el Protesto de pago.
Es decir si la letra fuera protestada por falta de
aceptación, no será necesario protestarla por falta de
pago, ya adquiere la calidad de titulo ejecutivo.
Art. 571. C.Com.
Conforme a las modalidades de giro puede presentarse la existencia
de dos fecha en el titulo valor – letra de cambio:
la de emisión y la de aceptación, cuando el notario hace la
calificación legal del titulo que se le presenta debe proceder y
efectuar el computo desde la fecha de aceptación de la letra a partir
del cual corre el plazo.
Con todos los requisitos el notario debe hacer el
diligenciamiento - el requerimiento para el protesto, tomando
en cuenta aspectos de relevancia:
Para ejecutar el Protesto el Notario debe apersonarse al lugar
señalado en el titulo valor , llevando un acta de diligencia cuyo
objetivo es hacer suscribir la misma con el deudor u persona
con la que se entienda la diligencia. (Art.573 C Com )
La experiencia nos dice que: No siempre se encuentra al
obligado o en su defecto se oculta para no ser habido, forma
natural de esquivar el cumplimiento de la obligación.
Sin embargo el acto de protesto no puede suspenderse las
circunstancias lo hará constar el notario que lo practique y la
diligencia se hará en presencia de sus familiares,
dependientes o de algún vecino, no pudiendo suspenderse de
ningún modo. Art. 574 C. Com .
Pero que se hace ? la realidad nos muestra que ante el
requerimiento los familiares, ocupantes del inmueble , los
vecinos no quieren comprometerse y deniegan su
participación y es mas rehúyen a dar sus datos menos
suscribir la diligencia?.
Con esa diligencia se debe formalizar el protesto conforme
establece el del Comercio, concordante con el Art. 63 de
la Ley 483, además de cumplir el Art. 18 inc. i) referido a
los deberes del Notario.
Art. Art. 575.- (FORMALIZACION DEL PROTESTO). El protesto por falta de
aceptación o de pago se hará en acta en la cual se exprese:
1) La reproducción literal de la letra, con su aceptación, endoso, aval y cualquier otra
indicación que ella contenga;
2) El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar la letra, con indicación
de si esa persona estuvo o no presente;
3) Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago;
4) La firma de la persona con quien se entienda la diligencia o la indicación de la
imposibilidad para firmar o de su negativa, y
5) La indicación del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto y la firma del
notario.
FORMALIZACION DEL PROTESTO
Análisis :
5) La indicación del lugar, fecha y hora en que se practique el
protesto y la firma del notario.
Es imperativo no es cierto? induce a error.
Se ve actas de protesto en la que se menciona que el protesto
se efectuó en el domicilio señalado en el titulo valor – No es
cierto ? En el domicilio de efectúa la diligencia para ver los
efectos del incumplimiento y posteriormente formalizar el
protesto. Es decir en la oficina Notarial.
La estructura o la técnica notarial recomendable para redactar
el acta en si, es similar a la de Escritura Publica, Suma,
Encabezamiento - cuerpo y conclusión ya conocidos.
Que contendrá el cuerpo ? lo detallado en el art. 575. Del Cod.
Com.
Para los efectos esta es la matriz del acta protocolar a ser
archivada.
Una vez terminada se hará constar la fecha de conclusión del
acta de protesto que deber ser suscrita por el requirente y
autorizada por el notario expidiendo el testimonio respectivo.
Como efecto de la conclusión del protesto.
El notario debe hacer constar en la letra de Cambio original o en hoja
adherida a ella, bajo su firma, que la letra fue protestada por falta de
aceptación o de pago, con indicación de la fecha y número del acta
respectiva.
Devolviendo al requirente el original de la letra de cambio y
consecuentemente entregando el testimonio emergente.
Se debe establecer fehacientemente que la letra de cambio es
independiente del protesto, pues ella vale por si sola.
Volviendo a lo remarcado en la viabilidad de la diligencia notarial :
¿Que sucede si la letra de cambio no ha sido debidamente
protestada por el Notario?, El protesto ha sido observado, al no
contener los requisitos contenidos en el Art. 575 inc. 4) del Código de
Comercio,
“no identifica a la persona que hubiera recibido el requerimiento de
pago y de forma confusa se indica esta situación”.
El Art. 574 del referido Código señala: Si la persona contra quien haya
de efectuarse el protesto no se encuentra presente, así lo hará constar el
notario que lo practique en presencia de sus familiares, dependientes o
algún vecino, no pudiendo suspenderse por ningún motivo.
En el protesto que se realizo no existe constancia de la identidad con
quien se hubiera entendido la diligencia, el acto es incierto al momento
de ejecutarlo y si la falta uno de los requisitos para la formalización del
protesto, ella es perjudicada ?.
Si así fuere el protesto la letra de cambio carecería de fuerza ejecutiva
y pierde su calidad de título valor y este queda nulo?.
INTERROGANTES:
El Notario ante las circunstancias se abstiene de prestar el
Servicio?
El acto no puede suspenderse por ningún motivo.
Tener presente la caducidad de la acción ejecutiva, como
consecuencia de:
No haber sido presentada la letra en tiempo oportuno para su
aceptación o para su pago, y
Por no haberse efectuado el protesto en los plazos establecidos.
Un escenario difícil: Si se diera el caso es necesario la habilidad ,
la destreza del Notario ante un posible hecho de esta naturaleza;
Acciones:
1.- Presentándose ante las personas en forma amable y entablando
dialogo ameno, para que ellos mismos se identifiquen, aunque no
suscriban la diligencia, todo se hace constar en el acta.
2.-Ser lo mas prolijo posible, detallando los hechos, con una
descripción profunda para su posterior verificación e identificación.
3.- Munirse de medios tecnológicos como medidas de seguridad y
comprobación carama – grabación y a mayor abundamiento
testigos de actuación.
Por ello es muy importante que el protesto de títulos
valores le efectué el Notario en forma personal, sin
delegación en busca de emitir documentos eficaces.
Con esto concluimos el tema, agradeciendo, su
atención será hasta otra oportunidad.
FORO
En fecha cuatro de diciembre un usuario pide al Notario de
Fe Publica la realización de un protesto de título valor cuyo
vencimiento es el día 7 de diciembre de 2020.
Se debe observar los plazos para dicho efecto siendo una letra
de cambio a fecha fija.
¿Cuándo y hasta cuando debería ser realizado el protesto?
¿Tiene el obligado plazo para poder realizar el pago antes de
formalizar el protesto?. ¿Cómo asesoría en este aspecto
teniendo en cuenta el Art. 64 de la Ley del Notariado, lo
establecido en el Código de Comercio y mediante que
instrumento?.
RA CI A S
