METADATOS RELACIONADOS CON LA FOTOGRAFIA DIGITAL
Origen de la palabra metadato
` `
Prefijo meta que proviene del griego y significa: entre, con, despus de o cambio. La palabra dato proviene del latn datum y significa dato.
Qu son los metadatos?
` `
datos sobre datos, es decir, datos que ayudan a identificar, describir y localizar recursos digitales informacin estructurada que describe y/o nos permite encontrar, gestionar, controlar y entender o preservar otra informacin en el tiempo
Esto no es nada nuevo
` `
el mtodo utilizado tradicionalmente en el mundo de las bibliotecas y de los archivos una ficha del catalogo es un conjunto de metadatos
el autor, el ttulo, el editor, la fecha de publicacin etc. sirve para bsqueda y recuperacin de la informacin todas las bibliotecas comparten unas normativas internacionales
El surgimiento de World Wide Web y de archivos digitales on-line
` `
necesidad de una normativa comn archivos, museos, bibliotecas, empresas, editoriales, prensa
posibilidad de compartir bancos de informacin realizar bsquedas en varias bases de datos intercambiar informacin en la Web evitar la prdida de datos etc., etc
Un cambio de paradigma:
` ` ` ` `
antes la descripcin se realizaba manualmente posteriormente a la creacin del recurso ahora: una parte del proceso se realiza automticamente gracias a un software especializado en el momento de creacin del documento el sistema de metadatos frecuentemente se crea antes que los documentos
Los metadatos tienen tres funciones bsicas:
`
` `
Proporcionar una descripcin de una entidad u objeto de informacin a travs de otra informacin necesaria para su manejo y preservacin. Proporcionar puntos de acceso a esa descripcin. Codificar esa descripcin
El uso de los metadatos:
` `
Los metadatos sirven para describir todo tipo de recursos, ya sean analgicos o digitales. Tampoco se limitan a un tipo de formato, [Link]. textos, sino que cubren una amplia gama de recursos: objetos, materiales visuales, iconografa, archivos sonoros, etctera. Pueden describir una coleccin en general, un recurso en particular o un solo elemento, por ejemplo un sonido dentro de una reproduccin multimedia.
Los metadatos informan sobre cualquier "objeto de informacin", fsico o virtual, reflejando sus tres elementos esenciales:
`
El contenido, que se refiere al asunto o materia sobre el que trata el documento El contexto que integra todos los aspectos relacionados con la creacin del objeto de informacin, tales como quien, qu, porqu, dnde y cmo. La estructura, que ha hace referencia al conjunto formal de relaciones en o entre "objetos de informacin".
TIPOS DE METADATOS
`
Metadatos descriptivos: descripcin e identificacin de los recursos para permitir la bsqueda y recuperacin de una determinada categora de documentos o imgenes
x [Link].: fotografas de automviles
TIPOS DE METADATOS
`
Metadatos estructurales: facilitan la navegacin y presentacin de los recursos electrnicos proporcionando
informacin sobre su estructura interna x pgina, seccin, captulo, numeracin, ndices, tablas de contenidos la relacin entre los materiales x fotografa B incluida en el manuscrito A unen los archivos de imagen y textos relacionados x archivo A es el formato JPEG de la imagen del archivo B
TIPOS DE METADATOS
`
Metadatos administrativos: facilitan la gestin y procesamiento de las colecciones digitales
datos tcnicos sobre la creacin y el control de calidad, gestin de derechos, control de acceso y utilizacin y condiciones de preservacin x ciclos de actualizacin, migracin, etc.
Se pueden establecer otras tipologas en funcin de diversos elementos
` ` `
fuente
metadatos externos e internos
mtodo de creacin
automticos y manuales
permanencia dentro del sistema
estticos y dinmicos de larga o de corta duracin
` `
tipo de estructura
estandarizados o no
semntica
vocabulario controlado o no
Metadatos para describir recursos de informacin en la Web:
Dublin Core (DCMI)
Metadatos para la descripcin archivstica:
Encoded Archival Description (EAD)
Metadatos para la descripcin musestica
Consortium for the Interchange Museum Information (CIMI)
Metadatos para definir registros catalogrficos en bibliotecas y centros de documentacin:
el formato MARC
Metadatos para recursos geogrficos y espaciales:
Content Standar for Digital Geospatial Metadata (CSDGM) desartrollado por Federal Geographic Data Commitee (FGDC) el Directory Interchange Format (DIF) de la NASA. Metadatos para describir recursos de informacin gubernativa y administrativa: los establecidos por el Goverment Information Locator Service (GILS)
Metadatos administrativos
gestionar y administrar los recursos digitales
Metadatos descriptivos
representar e identificar los recursos digitales
Metadatos para la conservacin
preservar los recursos de informacin
Metadatos tcnicos
informar sobre los requerimientos tcnicos del hardware o software
Metadatos de uso
informar sobre el nivel de utilizacin, tipo de usuarios, etc.
Metadatos de acceso
permiten la navegacin, consulta y recuperacin de la informacin
Metadatos semnticos
permiten asignar un significado a la informacin
Metadatos de calidad
permiten un anlisis cualitativo de la informacin
Metadatos de transferencia
permiten un transferir la informacin entre aplicaciones
Metadatos de almacenamiento
permiten el almacenamiento de la informacin
Metadatos independientes del contenido
recogen la informacin que no depende del contenido del documento (localizacin, fecha de creacin y actualizacin, seguimiento y control de versiones, etc.)
Metadatos dependientes del contenido
recogen la informacin que depende del contenido, ya sea de forma directa o indirecta. Este tipo de metadatos permite la interoperabilidad semntica, ya se trate de dominios generales o especficos.
Metadatos basados en el recurso
sirven para la identificacin y catalogacin del recurso digital
Metadatos basados en la materia
representan el contenido y sus relaciones
Metadatos para contenido y descripcin
APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts) TEI (Text Encoding Initiative) Dublin Core FGD (Federal Geographic Data Comittee) VRA (Visual Resources Association) HTML Meta Tags MARC (Machine Readable Cataloging)
Metadatos estructurales
SGML (Standard Generalized Markup Language) DTD (Document Type Definition) HTML (Hipertext Markup Language) EAD (Encoded Archival Description) DTD MARC DTD XML (Extensible Markup Language)
Metadatos administrativos
MOA2, Administrive Metadata Elements Preservation Metadata for Digital Collections (Biblioteca Nacional de Australia, Metadatos para la preservacin de colecciones digitales)
Son tiles para la gestin de cada archivo, pero sobre todo sirven para presentar e intercambiar la informacin en la Web
`
` `
necesidad de compatibilidad con los lenguajes de marcado (HTML, SGML, XML) necesidad de interoperabilidad necesidad de seguir los estndares
Existen aplicaciones informticas que transforman los metadatos a los diferentes lenguajes y especificaciones PERO Cmo insertar los metadatos? ` en un documento separado ` en una base de datos ` incrustados dentro del mismo documento
Necesidades de las bibliotecas:
` ` ` `
el factor predominante es la recuperacin de los documentos las actividades de preservacin no son las prioritarias normativas encaminadas a establecer puntos de acceso, indizacin y lenguajes documentales la unidad de descripcin es el documento individual
Por eso:
`
desarrollo de elementos que describen el contenido intelectual de los documentos: DESCRIPCIN, PALABRAS CLAVES y MATERIAS desarrollo de estndares para la creacin de lenguajes documentales
[Link] El formato MARC o Machine Readable Cataloging o Catalogacin Legible por Mquina naci en los aos 60 para compartir registros bibliogrficos y catlogos entre bibliotecas.
`
permiti el intercambio de informacin, el acceso a catlogos colectivos y la catalogacin compartida permita la visualizacin en pantalla y facilitaba la manipulacin de registros, la bsqueda, indizacin y recuperacin
Los distintos pases introdujeron variantes locales
`
Desde 1979 el formato MARC se ha ido adaptando para incluir la informacin relativa a las publicaciones digitales y los recursos electrnicos En 1987 el MARC 21 ha llegado a ser la norma utilizada por la mayora de sistemas bibliotecarios del mundo
es mantenido y gestionado por la Biblioteca del Congreso de [Link]. Como MARC 21 Format for Bibliographic Data
Desventajas:
`
` `
Est estrictamente controlado, cualquier cambio o adiciones al formato tarda aos en realizarse Es laborioso, lento y costoso de realizar Est limitado a una longitud mxima de 100.000 caracteres Se adapta muy mal a informacin estructurada jerrquicamente
Ventajas de SGML:
`
` `
Puede tratar informacin jerrquicamente interrelacionada en tantos niveles como se necesiten. No tiene una limitacin en el tamao de los documentos. Es un estndar internacional adoptado por un numero creciente de instituciones gubernamentales, de investigacin y de la industria.
Ventajas de SGML:
`
permite una flexibilidad mxima en el uso del texto por parte del usuario
Su estructura facilita la creacin de bases de datos ms sofisticadas permite la indizacin y recuperacin del documento como documento y componentes del documento mediante bsqueda booleana, adyacencia, proximidad, ranking de relevancia, etc.
Los registros pueden estar interrelacionados en distintos ficheros.
MARC DTD Project (Machine Readable Cataloging Document Type Definition):
`
Proyecto de la Biblioteca del Congreso para permitir la conversin de los registros MARC a una estructura SGML y viceversa sin prdida de datos. El proyecto incluye dos partes:
el desarrollo del DTD correspondiente a los tres formatos USMARC: de datos bibliogrficos, de datos de autoridad, de fondos y localizaciones. el desarrollo de un software que permita la conversin entre los dos formatos.
El formato Dublin Core:
`
es un estndar de metadatos simple que intenta describir una amplia gama de recursos Web para facilitar su bsqueda es una de las normativas sobre metadatos ms extendida en la Web
El formato Dublin Core:
` `
la idea surgi en 1994 en el 2003 se ha aprobado como norma ISO15836 en este mismo ao ha nacido el mirror en espaol de la DCMI [Link]
El formato Dublin Core:
`
es un conjunto de metadatos que se compone de quince elementos, mismos que son opcionales y repetibles los trminos se clasifican en tres tipos: elements (elementos), element-refinement (califican a un elemento) y encoding scheme (esquemas de clasificacin o normativas de escritura).
Los elementos de Dublin Core pueden clasificarse en tres categoras segn el tipo de informacin que contengan:
` ` `
sobre el contenido del recurso sobre la propiedad intelectual del recurso sobre la instancia del recurso
Elementos codificados bajo esquemas ISO:
` ` ` ` ` `
Descripcin --Resumen (ISO 214) Fechas (ISO 8601: representacin de fechas y horarios) Identificador --Cita bibliogrfica (ISO 690) [Opcional] Lengua (ISO 639-2: cdigos de idiomas) Cobertura --Espacial (ISO 3166: cdigos de pases) Cobertura --Temporal (ISO 8601: representacin de fechas y horarios
Elementos codificados bajo esquemas DCMI:
` ` ` `
Fecha (DCMI Period) Tipo (DCMI Type Vocabulary) Cobertura --Espacial (DCMI Point, DCMI Box) Cobertura --Temporal (DCMI Period)
Elementos codificados bajo esquemas varios:
`
` ` ` `
Materia (Tesauros, vocabularios, esquemas de clasificacin como LCSH, DDC, UDC) Formato (MIME Media Types: tipos de medios) Identificador (URI) Identificador --Cita bibliogrfica (APA) [Opcional] Fuente (URI)
Funciones de los archivos:
`
gestin de la documentacin administrativa de las entidades o personas
estructura homognea y actividades repetitivas
custodia de los documentos histricos
Por eso:
` ` `
normativas que respetan el principio de procedencia no es necesario describir cada documento individualmente, sino en grupos en cuanto a fotografas: se describen colecciones no fotografas individuales
las imgenes heredan la informacin de la descripcin de los niveles superiores (la coleccin) polticas de restricciones de acceso a las colecciones
algunos documentos son confidenciales o no se pueden consultar por otras razones
Por eso:
`
los metadatos tienen relacin con la descripcin de la coleccin, su preservacin, sus antecedentes histricos, las restricciones en el acceso o el copyright
La norma ISAD (G)
`
se compone de un conjunto de reglas cuyo objetivo fundamental se centra en identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles pretende:
Garantizar la elaboracin de descripciones coherentes, pertinentes y explcitas Facilitar la recuperacin y el intercambio de informacin sobre los documentos de archivo Compartir los datos de autoridad Hacer posible la integracin de descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de informacin
La norma ISAD (G)
` ` `
se basa en el principio de procedencia descripcin de lo general a lo particular - relacin jerrquica informacin pertinente para el nivel de descripcin - slo se describe la informacin pertinente al nivel que se describe (el resto se hereda de niveles superiores) vinculacin de las descripciones - es necesario vincular cada unidad de descripcin con la inmediatamente superior, e identificar el nivel de descripcin no repeticin de la informacin - no se repite en el nivel inferior la informacin del superior
Definiciones de los distintos elementos de la ISAD (G) aplicadas a las fotografas Descripcin de la coleccin: 3.1. REA DE IDENTIFICACIN 3.1.1 Cdigo(s) de referencia (Reference Code): cdigos de referencia de la coleccin 3.1.2 Ttulo (Title): ttulo atribuido de la coleccin, es conveniente incluir el autor 3.1.3 Fecha (s) (Date(s)): cobertura cronolgica de la coleccin, fechas en que el productor acumul los documentos, o los produjo. 3.1.4 Nivel de Descripcin (Level of description): Coleccin 3.1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripcin (cantidad, tamao o dimensiones) (Extent and medium of the unit of description (quantity, bulk, or size): se indica la extensin fsica o lgica y el soporte de la unidad de descripcin, el nmero de fotografas y los tipos (negativos, positivos de contacto etc.)
Definiciones de los distintos elementos de la ISAD (G) aplicadas a las fotografas Descripcin de la coleccin: 2. REA DE CONTEXTO 3.2.1 Nombre del o de los productores (Name of creator(s)) - productor o productores de la coleccin 3.2.2 Historia institucional/biogrfica (Biographical history) - datos biogrficos del productor de la coleccin, para situar la documentacin en su contexto 3.2.3 Historia archivstica (Archival history): historia de la coleccin que sea significativa para su autenticidad, integridad e interpretacin 3.2.4 Forma de ingreso (Immediate source of acquisition or transfer): forma de adquisicin y transferencia de la coleccin
Definiciones de los distintos elementos de la ISAD (G) aplicadas a las fotografas Descripcin de la coleccin: 3. REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.3.1 Alcance y contenido (Scope and content): descripcin de la coleccin (por ejemplo, perodos de tiempo, mbitos geogrficos). Resumen de contenido (por ejemplo, tipos documentales, materia principal, procedimientos administrativos) de la coleccin 3.3.2 Valoracin, seleccin y eliminacin (Appraisal, destruction and scheduling information): informacin sobre las acciones de valoracin, seleccin y eliminacin efectuadas. 3.3.3 Nuevos ingresos (Accruals) - se informa de ingresos previstos de la coleccin 3.3.4 Organizacin (System of arrangement): estructura interna, ordenacin y/o sistema de clasificacin de la coleccin
Definiciones de los distintos elementos de la ISAD (G) aplicadas a las fotografas Descripcin de la coleccin: 5. REA DE DOCUMENTACIN ASOCIADA 3.5.2 Existencia y localizacin de las copias (Existence and location of copies): se indica la existencia, localizacin y disponibilidad de copias de la unidad de descripcin 3.5.3 Unidades de descripcin relacionadas (Related units of description): unidades relacionadas que se encuentren en el mismo archivo o en otro lugar, se ha de explicar la naturaleza de dicha relacin 3.5.4 Nota de Publicaciones (Publication Note): publicaciones en dnde ha aparecido la fotografa 6. NOTAS 3.6.1 Nota (Note): informacin que no se ha podido incluir en ninguna de las reas
Descripcin de la fotografa: Slo se incluye la informacin que corresponde a la fotografa y que no se ha incluido en la descripcin de la coleccin: REA DE IDENTIFICACIN 3.1.1 Cdigo(s) de referencia (Reference code(s)): cdigo de referencia de la fotografa del archivo 3.1.2 Ttulo (Title): Ttulo de la fotografa, puede ser formal (asignado por el fotgrafo) o atribuido 3.1.3 Fecha(s) (Date(s)): fecha en que se tom la fotografa, puede ser atribuida 3.1.4 Nivel de descripcin (Level of Description): Unidad documental simple 3.1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripcin (Extent and medium of the unit of description (quantity, bulk, or size)): dimensiones de las fotografas, soportes, tipologa, composicin, color o blanco y negro
Descripcin de la fotografa: Slo se incluye la informacin que corresponde a la fotografa y que no se ha incluido en la descripcin de la coleccin: 3.2. REA DE CONTEXTO 3.2.1 Nombre del o de los productores (Name of creator(s)) fotgrafo 3.3 REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.3.1 Alcance y contenido (Scope and content): descripcin de la fotografa, se incluye tambin el gnero y cualquier otra informacin relevante
Descripcin de la fotografa: Slo se incluye la informacin que corresponde a la fotografa y que no se ha incluido en la descripcin de la coleccin: 3.2. REA DE CONTEXTO 3.2.1 Nombre del o de los productores (Name of creator(s)) - fotgrafo 3.3 REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.3.1 Alcance y contenido (Scope and content): descripcin de la fotografa, se incluye tambin el gnero y cualquier otra informacin relevante 4. REA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIN 3.4.4 Caractersticas fsicas y requisitos tcnicos (Physical characteristics and technical requirements): Se indica el estado de conservacin de la fotografa, y sus caractersticas tcnicas, el software y el hardware necesario para su acceso
Descripcin de la fotografa: Slo se incluye la informacin que corresponde a la fotografa y que no se ha incluido en la descripcin de la coleccin:
10. EXISTENCIA DE COPIAS Copias para el mismo centro o para quien las soliciten 11. UNIDADES DE DESCRIPCIN RELACIONADAS EN EL ARCHIVO Otras fotos o textos relacionados con los que se cataloga 12. BIBLIOGRAFA Publicaciones en las que aparece la fotografa 13. NOTAS Observaciones: exposiciones, museos, uso de la fotografa, etc.
La norma EAD:
`
La Descripcin Archivstica Codificada (EAD) es una norma de estructura de datos que se aplica a instrumentos de descripcin archivsticos y que utiliza el SGML y XML como lenguaje de etiquetado. la sede oficial de EAD Encoded Archival Description (EAD). [Link]
En cuanto a la fotografa, incluye las siguientes informaciones:
`
caractersticas fsicas:
dimensiones y tamao de la fotografa volumen del material descrito, por ejemplo el nmero de fotografas tipos de material de las fotografas, la designacin del estilo o tcnica de su contenido intelectual (gnero); el orden de la informacin o la funcin del objeto (tipologa); y las caractersticas fsicas caractersticas del aspecto de la fotografa, color, estilo, marcas, sustancias, materiales y tcnicas, y mtodos empleados para producirla
informacin acerca de las copias de las fotografas descritas
el tipo de Formato Fsico Adicional, los nmeros de control ms importantes y la localizacin y fuente para conseguirlas
el conjunto de elementos <dao> (Objeto Archivstico Digital)
para crear enlaces con otros documentos
Necesidades de los medios de comunicacin:
`
` `
inmediatez: transmitir las noticias con mayor rapidez posible identificar al proveedor de la noticia identificar los perodos en que estn vigentes los derechos de su reproduccin transmisin de las imgenes digitales sin riesgo de prdida de sus caractersticas
Por eso:
`
` ` ` `
metadatos como la URGENCIA o IMPORTANCIA, el ESTADO EDITORIAL, la FECHA DE ENVO y RECEPCIN, FECHA y HORA DE PUBLICACIN O DE VENCIMIENTO DEL USO, FECHA DE REVISIN indicar los derechos de autor, el periodo de su vigencia y los reas geogrficas de su aplicacin indicar limitaciones de la propiedad intelectual metadatos que permiten describir las caractersticas tcnicas de la imagen en cuanto a la versin digital: formato, fecha de creacin, programa que sirvi para su creacin, etc.
El modelo IPTC-IIMV4
`
El Information Interchange Model (IIMV4) fue creado en 1997 por el IPTC (International Press Telecomunication Council) y la NAA (Newspaper Association of America) para servir como modelo internacional para el intercambio de noticias de prensa en los siguientes tipos de morfologa: textual, imagen y audio.
El modelo IPTC-IIMV4
`
permite a las agencias transmitir directamente a los peridicos las noticias o fotografas junto a los datos que permiten identificarlas y describirlas:
el autor (By-line) el tema (Subject Reference) las palabras clave (Keywords) la propiedad intelectual (Copyright Notice) el pas y las fechas en que se crearon las medidas y formatos de los ficheros que se envan etc.
La normativa NewsML
`
La NewsML es una normativa internacional para la creacin, transmisin y distribucin de noticias digitales compuestas por distintos ficheros en cualquier tipo de morfologa: texto, audio, imagen o audiovisual. La responsabilidad de su mantenimiento es del IPTC
Los metadatos generales en la NewsML se dividen en las siguientes categoras:
` `
` `
Metadatos administrativos Metadatos relacionados con la propiedad intelectual Metadatos descriptivos Metadatos legibles por humanos, por tanto publicables Metadatos de confidencialidad e importancia
