CONTABILIDAD I
Produced by Alvaro Mauricio Salazar
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad puede definirse como un sistema de
información que permite identificar, clasificar,
registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en
términos monetarios, las operaciones y transacciones
de una organización (empresa).
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OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El objetivo más importante de la contabilidad es
proporcionar información financiera de la empresa a
las personas y entidades interesadas en conocer los
resultados operacionales y la verdadera situación
económica de la entidad, con el fin de que se tomen
decisiones.
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USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una fuente que les suministra
información a usuarios internos y externos así:
Los usuarios externos utilizan la información
financiera, pero no tienen injerencia directa en la
administración.
Los usuarios internos son los accionistas, junta
directiva, empleados y los sindicatos.
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CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Según el origen del capital:
Privada o particular: Si se ocupa del registro de
transacciones y preparación de estados financieros
de empresas particulares.
Oficial o gubernamental: Si se ocupa del registro de
información del Estado o de las instituciones y
diferentes organismos estatales.
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CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Según la clase de actividad:
1. Comercial: Empresas dedicadas a la compra y venta de bienes o
mercancías, sin ningún proceso adicional de transformación.
2. Industrial o de costos: Empresas dedicadas a la fabricación o
elaboración de productos mediante la transformación de materias
primas.
3. Servicios: Empresas dedicadas a la venta y prestación de servicios, o la
venta de capacidad profesional. Bancos, instituciones educativas,
hospitales, empresas de asesorías.
4. Agropecuarias: Empresas dedicadas a las actividades de agricultura y
ganadería.
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CUENTAS T, PUC, PARTIDA DOBLE Y
ECUACIÓN CONTABLE
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CUENTA
Una cuenta es un formato en el cual se registran o asientan, de forma
clara, ordenada y comprensible, las transacciones monetarias ($)
realizadas en cualquier momento por parte de una empresa.
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CUENTA T (¿Por qué se llama cuenta T?)
(La diferencia entre ambos lados se llama saldo)
NOMBRE DE LA CUENTA
DÉBITO: Lado izquierdo. CRÉDITO: Lado derecho.
“Estoy debitando una cuenta”. “Estoy acreditando una cuenta”.
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Clasificación de las cuentas
Las cuentas reales o de balance son aquellas que
representan bienes, derechos u obligaciones de una
empresa. Tienen duración permanente y su saldo representa
un valor tangible.
Se subdividen en cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio.
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Activo
En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa
para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son
propiedad del negocio.
Pasivo
En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas
por la empresa.
Patrimonio (Capital contable)
Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las
aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la
empresa; es el aporte social más las utilidades o menos las pérdidas.
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Son cuentas del activo: Caja, Bancos, Inversiones, Deudores
(CXC), Inventarios de mercancías, Maquinaria y equipo,
Construcciones y edificaciones, Equipos de transporte,
Equipos de cómputo, Equipos de Oficina, Diferidos, entre
otras.
Son cuentas del pasivo: Obligaciones financieras, Cuentas por
pagar (con un tercero), Proveedores, Impuestos por pagar,
Obligaciones laborales, entre otras.
Son cuentas del patrimonio: Capital o Aporte social,
Reservas, Utilidades del período, Pérdidas del período,
Utilidades acumuladas, Superávit, entre otras.
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CUENTAS DE ACTIVO
DÉBITO CRÉDITO
Aquí empiezan Aquí disminuyen
y aumentan y se cancelan
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CUENTAS DE PASIVO
DÉBITO CRÉDITO
Aquí disminuyen Aquí empiezan
y se cancelan y aumentan
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CUENTAS DE PATRIMONIO
DÉBITO CRÉDITO
Aquí disminuyen Aquí empiezan
y se cancelan y aumentan
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Clasificación de las cuentas
Cuentas nominales o de resultado: Son las que tienen origen
en las operaciones del negocio y determinan aumentos o
disminuciones del patrimonio en razón de las pérdidas o
utilidades generadas en el ejercicio correspondiente.
A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, gastos
operacionales de administración o de ventas, costo de venta
o fabricación, ingresos no operacionales y gastos no
operacionales.
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CUENTAS DE INGRESOS
DÉBITO CRÉDITO
Aquí disminuyen Aquí empiezan
y se cancelan y aumentan
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CUENTAS DE GASTOS
DÉBITO CRÉDITO
Aquí empiezan Aquí disminuyen
y aumentan y se cancelan
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CUENTAS DE COSTOS DE VENTAS
DÉBITO CRÉDITO
Aquí empiezan Aquí disminuyen
y aumentan y se cancelan
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PUC
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente,
su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
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El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de
cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las
mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de
todas las operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre
la base de los siguientes niveles:
Clase:
El primer dígito
Grupo:
Los dos primeros dígitos
Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta:
Los seis primeros dígitos
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PUC
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que
conforman el estado de situación financiera; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del
estado de ganancias y pérdidas o estado de
resultados integral.
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PARTIDA DOBLE
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene
origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza
contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que
recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la
nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que
me entrega un dinero.
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PARTIDA DOBLE
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida
doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor (Lo que se tiene se
debe).
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor (Los recursos no
surgen por si solos, deben proceder de algún lado).
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale (Es la base del
equilibrio de la ecuación contable).
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ECUACIÓN CONTABLE
Activo = Pasivo + Patrimonio
Como toda ecuación, estas variables se pueden intercambiar
y variar su valor y siempre llegaremos a la misma igualdad,
ya que en ella está también incorporado el concepto de la
partida doble, que permite mantener la igualdad en la
medida que toda partida tiene una contrapartida del mismo
valor, impidiendo así que pueda presentarse una diferencia
que pueda afectar el equilibrio de la ecuación contable.
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