PRESUPUESTO

EMPRESARIAL
 BASES DEL PRESUPUESTO

GENERALIDADES SOBRE LA EMPRESA Y EL

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

LA EMPRESA

Es una unidad económica de producción

que combina diversos factores: potencial
humano, capital , recursos naturales, etc.,
para producir bienes y servicios, destinados
a la venta.
LA EMPRESA, es una organización  que
realiza diversas actividades económicas o
comerciales con fines lucro para satisfacer las
necesidades de bienes y/o servicio de la
sociedad.
TIPOS DE EMPRESAS

En nuestro país, jurídicamente, se pueden constituir los

siguientes tipos de empresas:

Empresa Unipersonal.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) .

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Empresas según su tamaño:
• Microempresas

• Pequeñas empresas

• Medianas empresas

• Grandes empresas
Las Empresas según la actividad que desarrollan, se
clasifican en:

-Empresas Industriales

-Empresas Comerciales

-Empresas de Servicios
 
Las empresas según al sector que pertenecen pueden
ser:

-Empresas Privadas

-Empresas Públicas
En suma las empresas pueden realizar las
siguientes actividades:
- Industriales
- Servicios
- Comerciales
- Agrícolas
- Mineras
- Financieras
- Información
- Servicio Público
- Inmobiliaria
- Transportes
- Construcción
- Educativas,etc
 Organización de Empresas

Es el diseño de una estructura inteligente,

donde intervienen de manera coordinada
los recursos humanos, recursos
financieros, materiales, información, etc.,
regulada por normas, para el logro de
diversos fines.
Tipos de organización empresarial

-La propiedad individual, (de un solo individuo)

-La sociedad colectiva, y (de un número reducido

de socios)

-La sociedad anónima. (de un mayor número de

socios)
 Administración de Empresas

Es el proceso de lograr que las actividades de

una empresa se realicen por medio de la
PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN,
COORDINACIÓN Y CONTROL, con criterio de
eficiencia y eficacia con la finalidad de lograr los
objetivos previstos.
 EL PRESUPUESTO
RESEÑA HISTORICA.-
Antiguas civilizaciones (imperios babilónico, egipcio y
romano), planeaban sus actividades acorde con los
cambios climáticos, para asegurar la producción de
alimentos.
En el s. XVIII se registra en el Parlamento británico
el origen del presupuesto como herramienta de
planificación y control.
El término presupuesto, deriva del francés antiguo
bougette o bolsa y del inglés budget, traduciéndose
como presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector
gubernamental.
En 1821 Estados Unidos, adopta como elemento de
control del gasto público.
Historia del Presupuesto
Entre 1912 y 1925, después de la 1ra. Guerra mundial,
el sector privado notó beneficios del presupuesto sobre
el control de gastos y la previsión de rendimientos de
la empresa.
En 1928 la Westinghouse Company adoptó el sistema de
costos estándar.
En 1930, se celebra en Ginebra el primer Simposio
Internacional de Control Presupuestal.
En 1948, El Departamento de Marina de EE.UU.
Presenta el presupuesto por programas y actividades.
En 1961, El Departamento de Defensa de EE.UU.
trabaja con un sistema de planeación por programas
y presupuestos.

.
Historia del Presupuesto
En los últimas años han surgido otros métodos, desde
la proyección estadística de estados financieros hasta
el sistema “base cero”, de Peter A. Pyhr, aplicado
con éxito el año 1970 en el Estado de Georgia de los
EE.UU por el gobernador Jimmy Carter.
El uso del presupuesto es resaltado por prestigiosos
tratadistas modernos, quienes resaltan los pronósticos
relacionados con el manejo del efectivo, un valioso
instrumento de gestión de la Gerencia para asegurar
la liquidez de la empresa y un importe medio para la
TD a través de políticas financieras y administrativas.
USUARIOS DEL PRESUPUESTO
El Presupuesto es una herramienta especial, basado
en el principio de la predictibilidad, se emplea
indistintamente, para planificar diversas
actividades, desde las más sencillas hasta
actividades y proyectos muy complejos, lo emplean
las personas naturales, las pequeñas, medianas y
grandes empresas, así como organizaciones no
gubernamentales y organismos estatales a nivel
mundial.
 PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Definiciones:

-Es la expresión monetaria de los planes y constituye,

por ende, una herramienta para la toma de decisiones y
el control, que se materializa a través de un circuito de
información específico y un trabajo de presupuestación
propiamente dicho. – Antonio Lapolve y otros – Gestión Presupuestaria.
PRESUPUESTO EMPRESARIAL

-Conjunto coordinado de previsiones que

permiten conocer con anticipación algunos
resultados considerados básicos por el jefe de la
empresa.- Jean Meyer – Gestión presupuestaria.
PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de
dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de
gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se
puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que
va a suponer la realización de dicho objetivo.
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PRESUPUESTO EMPRESARIAL
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación
anticipada de los gastos e ingresos de una actividad
económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un
objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual
debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y
en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada
uno de los centros de responsabilidad de la organización.1​ El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por el plazo de un año.
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto
PRESUPUESTO EMPRESARIAL

El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en

términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que
forman parte de la empresa en un período de tiempo
determinado, para lograr los objetivos fijados por la
organización en su estrategia.

Así mismo, es un plan que integra y coordina todas las áreas,

actividades, departamentos y responsables de la empresa
expresando de forma monetaria y cuantificada los objetivos que
la organización quiere logra.
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PRESUPUESTO

Un presupuesto es el cálculo que se realiza con anticipación

tanto de los ingresos como de los gastos de una empresa, una
entidad pública, un estado, o simplemente de la economía
 familiar y que tiene por misión determinar a grandes rasgos el
nivel de erogaciones que se podrán realizar, teniendo en cuenta
justamente los ingresos (salarios, rentas, etc.) y los egresos
(pago de bienes y servicios, cancelación de deudas, entre otros)
para que no se desestabilicen las finanzas personales o de una
empresa y terminar en la bancarrota porque se gastó más de lo
que ingresó
Otras definiciones de Presupuesto Empresarial:

-Estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones

de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en
un período determinado. El presupuesto es un conjunto de
pronósticos referentes a un lapso precisado. Cristóbal del Río
González –El Presupuesto.

-Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone

alcanzar la administración de la empresa en un período, con la
adopción de las estrategias necesarias para logarlos. -Jorge E.
Burbano Ruiz - Presupuestos
 IMPORTANCIA
• Permite prever y cuantificar las actividades de una
empresa en un mercado competitivo.

• Es una herramienta moderna de planeamiento y control

que refleja el comportamiento de diferentes indicadores
económicos y su vinculación con los aspectos
administrativos, contables y financieros de la empresa.

• Su acción previsora permite combatir los riesgos en un

ambiente de incertidumbre.-
 EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA ESTRATEGICA
En el mundo de las competencias, las gerencias deben ser
dinámicas, deben recurrir todo lo disponible, especialmente el
PRESUPUESTO, si es empleado de manera eficiente se logrará
maximizar las utilidades , y el camino a recorrer por la gerencia
será:

-Obtener las utilidades previstas sobre el capital invertido

- Interrelacionar las funciones empresariales para alcanzar el

objetivo trazado.

-Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantear cuando es

necesario.
El Presupuesto y la gerencia estratégica:

Puede que existan otros puntos de vista opuesto a

lo indicado, como:
Que los negocios marchan bien sin el presupuesto,
sin embargo que cualquier decisión tomada
siempre se hacen en forma meditada. Siempre se
emplean algunos fundamentos del presupuesto.
El Presupuesto y la gerencia estratégica:

-Hacer gerencia es lograr objetivos a través de muchos

medios.
-Debe entenderse que la gerencia, no solo es fijar
planes, pensar en creatividad, ejecutar acciones,
comparar resultados, realizar análisis y fijar soluciones
adecuadas, sino al adoptarse el presupuesto:
-La Gerencia debe tener conciencia que la
instalación y vigilancia del sistema tiene su costo,
por lo que debe dársele la importancia que se
merece, y comprometerse a que se aplique y
ejecute adecuadamente.
El Presupuesto y la gerencia estratégica:

La prudencia, capacidad de análisis y

desempeño de las funciones con un criterio
positivo para la toma de decisiones, es una
cualidad del GERENTE DE EMPRESAS
MODERNAS.
 EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE
DIRECCION

PLANEACION
Conocer el camino a
seguir,establecer objetiv.

CONTROL
Medir los PRESUPUESTO
logros,corregir las ORGANIZACIÓN
variaciones
Estructura, funciones,
actividades.

DIRECCION COORDINACION
Guiar las acciones según los Buscar equilibrio
planes establecidos
Confección de un Presupuesto sencillo
CASOS PRACTICOS:
• Servicio de fotografia
• Un producto alimenticio
• Servicio de seguridad
• Servicio Turístico
• Actividad académica
• Servicio de internet en cabina
• Un show musical
• Etc.
 EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACION ESTRATEGICA
La Planeación Estratégica comprende:
-Definir la misión y visión de la empresa
-Los diagnósticos , externo(oportunidades y amenazas) e
interno(fortalezas y debilidades),
-Los objetivos (generales y específicos)
-Las estrategias (metas) a través de actividades y
proyectos (planes de acciones)
-Presupuesto (plan financiero)
- Evaluación y control
EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACION ESTRATEGICA

La planeación estratégica de largo o

mediano plazo, debe realizarse con el
liderazgo de la alta dirección, así
como con la participación de todas las
instancias de la organización.
EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACION ESTRATEGICA

La planificación requerirá un compromiso

de la alta administración de promover la
participación de todos los niveles, siendo su
propósito dar a cada integrante los
lineamientos necesarios para la TD y la
ejecución de las actividades operacionales.
PASOS DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATÉGICA

 Evaluación o diagnóstico externo

 Diagnostico interno
 Determinación de las variables controlables y no controlables
 Oportunidades y amenazas
 Objetivos
 Estrategias
Presupuesto
 Evaluación y control
EVALUACION INTERNA Y DEL ENTORNO
Variables Controlables

• Objetivos
• Estrategias competitivas
• Políticas gerenciales
• Proyectos de inversión
• Calidad del producto
• Canales de distribución
• Campañas promocionales
• Sistemas de producción
EVALUACION INTERNA Y DEL ENTORNO
Variables no Controlables
• Gustos del consumidor
• Disposiciones del gobierno
• Inflación y devaluación
• Tasas de interés
• Estabilidad política
• Ingreso per cápita del consumidor
• Acciones de la competencia
• Tendencias demográficas.
 Tecnológico
Demográfico

Jurídico
Personal
Finanzas
Compras
Cultural
Gerencia:
Político Producción Planea
Organiza Inversiones
Coordina
Ventas Dirige
Controla
Ecológico
Económico
Diagnóstico Interno
FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Diagnóstico Externo
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
 ROL DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

En empresas pequeñas y medianas

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

- Sostener reuniones con la dirección general.

- Revisar el sistema de contabilidad de costos
- Difundir la técnica presupuestaria
- Preparar informes a la dirección sobre ventas y costos
- Presentar informes periódicos para cotejar resultados.
 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

En grandes empresas
- Recibir presupuestos parciales de cada
departamento.
- Aprobar el presupuesto general de la empresa.
- Considerar y aprobar los cambios propuestos al
presupuesto.
-Recibir y estudiar los informes sobre lo
presupuestado y ejecutado.
-Preparar el manual de presupuesto.
 Planeación
Estratégica

Misión Visión

Diagnóstico Diagnóstico
Externo Interno

Oportunidades y Fortalezas y
amenazas debilidades

Objetivos (qué hacer?)

(generales y específicos)

Estrategias (cómo hacer?)

Actividades y Proyectos (plan de acciones)

Presupuesto (plan financiero)

Evaluación y Control
 LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO

ventajas limitaciones
• Consecución de metas específicas
• Datos estimados a juicio o de la
• Hábito de análisis antes de la T.D. experiencia de quienes lo determinan.
• Replanteo de políticas • Es solo una herramienta de la
• Ayuda a la planeación gerencia o guía de la administración.

• Optimiza resultados • Los beneficios de este sistema se

obtienen después de algunos
• Medidas para utilizar con eficacia los períodos
limitados recursos.
• Mide la eficiencia administrativa.
• Facilita la vigilancia efectiva de
funciones y actividades.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
1.Según su flexibilidad - Rígidos, estáticos, fijos o asignados
- Flexibles o variables.

2.Según el Período que cubren - A corto plazo

- A largo plazo

3.Según el campo de aplicación - De operación o económicos

en la Empresa. - Financieros (Tesorería y Capital)

4. Según el Sector en el cual se - Público

utilicen. - Privado
- Tercer sector
PRESUPUESTO FLEXIBLE

Consiste en estimar o calcular los ingresos y gastos

teniendo en cuenta en forma anticipada sobre las
posibles variaciones que pueden producirse en las
ventas y en las actividades operacionales de la
empresa. Ejemplo: cambios de clima, estabilidad
económica, reclamos laborales, etc.
 
También, se puede tener un PRESUPUESTO
RIGIDO, FIJO O ESTATICO, en este caso no hay
cambios en las proyecciones para el período
establecido. Ejemplo: presupuesto de instituciones sin
fines de lucro.
PRESUPUESTOS A CORTO PLAZO

Se proyecta estimaciones financieras, con una duración

máxima a 01 año.

Estos presupuestos se establecen cuando los objetivos se

fijan por meses y el gerente de la empresa puede tener un
mejor panorama del estado situacional del negocio.
En proyecciones cortas su eficacia puede deberse a lo
siguiente:

-Las personas que forman parte del del grupo de trabajo

están más motivados para pensar proactivamente y dar
ideas positivas ante posibles situaciones.

-Es más más flexible, ubicándose siempre en la realidad

lo que puede diferenciarse a lo planificado.

-Apoya a los responsables de la empresa, a enfocarse en

el mejor desempeño del negocio que en las cifras
proyectadas.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO

Son realizados para cubrir las proyecciones de ingresos

y egresos en un período extenso, mayor de 01 año, en
base a diversos factores y variables económicos,
pudiendo ser el nivel de empleo, la infraestructura,
seguridad, etc.
PRESUPUESTOS A LARGO PLAZO

Estos presupuestos se desarrollan generalmente

para grandes empresas y para ejecutar los planes
de desarrollo del Estado, de acuerdo a los
lineamientos de política de los países.
 
 
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN O
ECONÓMICO

Relacionado con todo lo que integra el

presupuesto financiero, comprende las
actividades de producción, ventas, materia
prima, mano de obra, gastos indirectos de
fabricación y gastos operativos.
EL PRESUPUESTO FINANCIERO

 Es la proyección de los ingresos y gastos del

negocio a corto y largo plazo, a fin de alcanzar sus
objetivos.

El presupuesto financiero prevé los recursos

económicos y financieros necesarios para ejecutar
las actividades deben calcularse, como el costo de
la realización, el costo del tiempo y el costo de
adquirir nuevos recursos.
PRESUPUESTO FINANCIERO

Comprende el análisis de la inversión, la proyección

de los ingresos y gastos y la forma de financiamiento.
En esta labor las personas que empiezan un negocio
deben saber que esta será, su mayor fuente de
información.
PRESUPUESTO PUBLICO
Llamado también presupuesto del estado o
presupuesto gubernamental, es un documento
financiero del estado, que consiste en proyectar
los gastos corrientes, de capital y servicio de la
deuda, en base a la estimación de los ingresos
proveniente de los tributos, contribuciones,
endeudamiento, etc, para atender los servicios
públicos a favor de la comunidad, durante un
ejercicio anual.
EL PRESUPUESTO PRIVADO

Es un estudio de ingresos y egresos para la

realización de un negocio con el fin de obtener
ganancias.

Es un instrumento de planificación que elaboran las

empresas privadas para fijar metas específicas,
asignando los recursos necesarios y los
procedimientos de coordinación y control para
ejecutarse en un período determinado.
PRESUPUESTO DEL TERCER SECTOR

El tercer sector son organizaciones privadas sin ánimo

de lucro, inscritas en el registro público, cuyo
presupuesto está constituido por los ingresos
provenientes de donaciones, cuotas, subvenciones, etc,
destinado a actividades de solidaridad y beneficio a la
sociedad, tales como fundaciones, confesiones
religiosas, cooperativas, etc.