PRECEDENCIAS
Definición
2
La palabra precedencia viene del verbo
preceder. La precedencia es un honor y un
privilegio otorgado a las personas que
detentan cargo dentro de la sociedad y
Estado; y, como honor que es, debe el
personaje que la tiene, saber cumplir y
respetar las normas correspondientes.
Precedencia
3
Los actos serán presididos por la autoridad
que los organice. En caso de que dicha
autoridad no ostente la presidencia, ocupará
lugar inmediato a la misma.
La distribución de los puestos de las demás
autoridades se hará alternándose a derecha e
izquierda del lugar ocupado por la
presidencia.
Reglas para las precedencias
4
La persona que asista
a un acto en
representación de una
autoridad superior a
la de su propio cargo,
no ocupará el lugar
de precedencia de
la autoridad que
representa.
Reglas para las precedencias
5
Cuando un funcionario
desempeñe conjuntamente
dos
cargos que tengas
diferente nivel, su
precedencia será
establecida en
función de su mayor cargo.
Reglas para las precedencias
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En todo acto oficial al que asista el Jefe de Estado
o el Vicepresidente, en su representación, el
anfitrión ocupará el segundo lugar de precedencia.
El artículo seis del Ceremonial del Estado señala
que el Jefe de Estado preside todo acto público a
la que asista.
En caso que esté presente alguna personalidad de
mayor precedencia al del anfitrión, aquel se
ubicará en el tercer lugar de precedencia.
Precedencias en el Perú
7
Presidente de la República.
Presidente del Congreso de la República.
Presidente de la Corte Suprema de Justicia.
Ex presidentes de la República.
Cardenal de la Iglesia Católica.
Vicepresidentes de la República.
Presidente del Tribunal de Garantías
Constitucionales.
Presidente del Consejo de Ministros.
Precedencias en el Perú
8
Vicepresidentes del Congreso de la República.
Decano del Cuerpo Diplomático en el Perú.
Fiscal de la Nación.
Presidente del Consejo Nacional de la
Magistratura.
Ministros de Estado (según orden establecido).
Defensor del Pueblo.
Presidente del Jurado Nacional de Elecciones.
9 Precedencias en el Perú
En el sector público
Ministro de Estado.
Viceministros.
Directores generales.
Asesores del despacho ministerial.
Directores.
10 Precedencias en el Perú
Subdirectores.
Jefes de oficinas.
Jefes de departamentos.
Jefes de unidades.
Profesionales.
Técnicos.
Auxiliares.
11 Precedencias en la mesa
4 2 1 3 5
6 4 2 1 3 5 7
12 Precedencias en la mesa
4 2 1 3 2 1
Arreglo de la mesa de honor
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El programa del evento.
Nombres y cargos -en forma jerarquizada- de
las personas que conforman la mesa.
Nombres y cargos -en forma jerarquizada- de
los funcionarios de más alto nivel que se
encuentran en la sala y que puedan ser
mencionados por los oradores.
Una o dos hojas de papel bond y lapicero.
Arreglo de la mesa de honor
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Micrófono (incluyendo un pedestal).
Vasos de agua y botellas de agua o vasos
con agua.
Posavasos y servilletas de bar.
Un banderín con el emblema patrio,
institucional o del evento.
Arreglo de la mesa de honor
15
Carteles con los nombres y cargos de las
personas, para ubicar sus respectivos lugares
según su jerarquía.
Cualquier otro
material impreso.
Invitaciones
16
17 Invitaciones
Enviar con anticipación (tres semanas).
Colocar datos (lugar, fecha, hora,etc.).
Cuando invita una persona se dice:
Tiene el agrado.
Cuando invitan varias personas se dice:
Se complacen.
18 Invitaciones
La confirmación (o excusas) va
siempre al lado inferior izquierdo.
RSVP – Para confirmar.
También se coloca: RSVP (sólo
excusas) y el número de teléfono.
La palabra brindis siempre va al lado
derecho.
Invitaciones
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El presidente del Consejo Directivo de la
Asociación de Exportadores del Perú – Adex, tiene el agrado de invitar a usted a la
ceremonia de presentación del libro
“Las exportaciones: Retos y desafíos para el Perú” ,
como parte de las actividades programadas por los 50 años de vida institucional.
Jorge Aramburú Chávez, agradece su gentil participación y le transmite su cordial
deferencia y consideración.
Lugar : Hotel Los Delfines – Salón Emperador
Av. Los Eucaliptos 478 – San Isidro
Fecha : Lunes 10
Hora : 19 h.
RSVP (sólo excusas) 436.9976
San Isidro, noviembre de 2008.
Brindis
Presentar invitación
20 Invitaciones
Tiempo correcto para invitar
Una semana – Evento informal.
Diez días – Evento empresarial.
Quince días – Evento empresarial de full day.
Veinte días – Evento formal.
Treinta días – Evento de varios días.
21 Invitaciones
Treinta días – Boda.
Sesenta a noventa días – Invitación al extranjero.
22 Invitaciones
Si la invitación se hiciera por teléfono,
se le envía después una tarjeta con el
detalle de lugar, hora, vestimenta, etc.
23 Invitación al Jefe de Estado
Breve exposición sobre el motivo de la
ceremonia, lugar, fecha, hora propuesta
y su trascendencia social o política.
Programa del evento.
Discursos que se pronunciarán.
Plano del lugar.
24 Invitación al Jefe de Estado
Croquis del recorrido que efectuará el
presidente dentro de las instalaciones (si
después de la actividad debe visitar
ambientes o inaugurar alguna instalación).
25 Invitación al Jefe de Estado
Relación de funcionarios y personas que
asistan (se debe adjuntar un directorio de
personas invitadas hasta el tercer nivel
jerárquico).
Inauguración del evento
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Introducción de cómo
se inserta el evento
con la actividad
global.
Explicación de los
objetivos concretos
del evento.
Inauguración del evento
27
Presentación de los
expositores.
Explicación de la
metodología del
evento.
Presentación de los
participantes a fin de
tener un conocimiento
previo.
Presentación de las autoridades
28
Nos acompañan…
También nos honra con su presencia…
Preside la mesa de honor…
Agradecemos la presencia de…
Mucho nos place tenerle entre
nosotros…
Asimismo tenemos entre nosotros a…
Nos acompañan también…
Conectores entre actos
29
Enseguida…
A continuación…
Inmediatamente…
Seguidamente…
Damos paso a…
Para concluir…
30 Pautas para dirigir una reunión
Haga la presentación.
Siga con la introducción.
Rompa la tensión, existente en el inicio de
toda reunión, haciendo que los
asistentes y participantes se sientan
cómodos.
Informe la finalidad del evento y el tema
que los convoca.
31 Pautas para dirigir una reunión
Indique los objetivos del evento.
Informe los procedimientos que se van a
seguir.
Utilice adecuadamente los equipos
audiovisuales.
Estimule la participación de los
concurrentes.
32 Pautas para dirigir una reunión
Sea cuidado en el manejo de las preguntas.
No deje que un solo participante
monopolice el tema.
Realice un resumen final de los aspectos
más sobresalientes.
Hacer énfasis en los logros alcanzados en el
certamen.
