INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA.
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Tema:
2.10 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
EQUIPO PPB
Integrantes:
Chavez Alvarez Angeles Yarely
Osorio Núñez Alfredo
Vilchis Hinojosa José Luis.
Zarza Escobar Daniela.
Piña Moreno Lizbeth Yareli.
López Alcántara Irvin
INTRODUCCIÓN
Por medio de la organización se establecen canales de autoridad y responsabilidad
para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con el
curso de acción fijado con las metas propuestas.
La organización es un subsistema del sistema administrativo, la función de la
organización es coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa
de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con
los objetivos
2.10. SISTEMAS DE
ORGANIZACIÓN
Los sistemas de organización empresarial permiten conocer
SISTEMA la estructura de una empresa, como se configura la toma de
decisiones o los canales utilizados para la comunicación
Es un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados
que desarrollan una actividad
para alcanzar un objetivo o
propósito
Existen diferentes formas de estructuras
organizacionales:
FUNCIONAL
MATRICIAL STAFF
DIVISIONAL VIRTUAL POR
COMITÉS
POR EQUIPOS DE POR REDES
TRABAJO
2
Establecer
1 Tomar tiempos y itinerarios de
determinar costos trabajo
2.10. 1 Lineo funcional 3
Cuidar el
abastecimiento
oportuno de
materiales
4 6
• ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE Cuidar
TAYLOR Dar adiestramiento mantenimiento y
Este modelo fue propuesto por Taylor reparación
Este celebre fundador de la Administración 5
Científica, al observar que en la organización Hacer tareas de
instrucción
lineal no se da la “especialización” advirtió
que un mayordomo debía tener conocimiento
de ocho campos 8
7 Llevar control
Vigilar la
de calidad
disciplina del
taller
La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización
de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número
posible de funciones
VENTAJAS DESVENTAJAS
Cada supervisor trabaja exclusivamente Cada trabajador tiene más de un jefe, lo
en su especialidad que produce menos disciplina y más
confusión en la ejecución de tareas
Las actividades de la empresa se dividen El excesivo énfasis en la especialización
en funciones asignadas a especialistas. lleva a olvidar los problemas generales
relativos a la marcha global de la
empresa.
2.10. 2 STAFF
Es un área especializada de asesoramiento y apoyo que se le brinda a
los diversos departamentos dentro de una empresa, con el
objetivo de identificar las falencias que se presentan y buscar
soluciones que permitan mejores resultados y desarrollo para que
la empresa sea más eficiente.
Las principales funciones del staff son:
• Servicios.
• Consultoría y asesoría.
• Seguimiento.
• Planeación y control
Ventajas:
• Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de
resolver los problemas de dirección.
• Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad
indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.
Desventajas:
• Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una
confusión considerable en toda organización.
• Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o
por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus
recomendaciones.
• Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización
lineal.
2.10. 3 MATRICIAL
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de
funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se
abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.
Una organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de
estructuras simultáneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos
jefes; es decir trabajan con dos cadenas de mando.
Es propia de grandes empresas. Es una
combinación de distintos tipos de organización
y consiste en combinar la departamentalización
por proyecto con la de funciones.
De esta manera, existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al
departamento, a la vez que un gerente de proyecto es el responsable de los
resultados de los objetivos de un proyecto en el que puede participar
personal de diversos departamentos o áreas.
Los involucrados en el proyecto reportan al gerente de proyecto, pero para sus
funciones normales reportan a los jefes de los departamentos a los que están
adscritos.
2.10. 4 DIVISIONAL
Son el resultado de empresas muy
grandes. Surgen cuando un producto o
una unidad de negocio poseen un
tamaño tal que se convierten en una
división de un holding. En cada división
se agrupan algunas funciones y temas
clave para la organización, como los
clientes y los mercados geográficos.
Se adapta especialmente fácil a empresas
con modelos de liderazgo y gestión
basados en elementos como
la independencia.
Esencialmente delega las tareas lo
máximo posible en departamentos o
grupos de trabajo y dejar que los procesos
adquieran su propio ritmo y dinámica
hasta su materialización definitiva; sin
desaparecer completamente la gestión
central o dirección general.
2.10. 5 POR COMITÉS
Consiste en asignar los diversos asuntos
administrativos a un cuerpo de personas que
se reúnen para discutirlos y tomar una
decisión en conjunto.
1. Directivo: Representa a los accionistas de una empresa.
2. Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que
se ejecuten los acuerdos que ellos toman.
3. Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de
Clasificación inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.
4. Consultivo: Integrado por especialistas que por sus
conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les
son consultados.
Ventajas Desventajas
• Las soluciones son más • Las decisiones son lentas, ya
objetivas, ya que representan la que las deliberaciones son
conjunción de varios criterios. tardías.
• Se comparte la responsabilidad • Una vez constituido el comité,
entre todos los que integran el es difícil disolverlo.
comité, no recayendo aquella
sobre una sola persona. • En ocasiones los gerentes se
desligan de su responsabilidad
• Permite que las ideas se y se valen del comité para que
fundamenten y se critiquen. se haga responsable de sus
propias actuaciones.
• Se aprovecha al máximo los
conocimientos especializados.
2.10. 6 POR EQUIPOS DE TRABAJO
Por equipo de trabajo La constitución del equipo de trabajo es la actividad más delicada con la que se
enfrenta un Director de Proyecto, y en la que más debe demostrar sus capacidades. El equipo es
creado para una operación determinada, y está compuesto en su mayor parte por personas sobre las
que no tiene poder jerárquico, provenientes de diversos departamentos o especialidades, y que ha de
funcionar como un todo armónico y ser capaz de conseguir los resultados.
Ventajas
• Donde se privilegian las personas a la tarea y los
resultados.
• Sus conductores e integrantes están más
preocupados y ocupados por las relaciones
interpersonales que por las otras variables.
• El interés del equipo se centra en los procesos
que se realizan en la tarea.
• El interés de los integrantes del equipo se centra
en la obtención de los resultados.
Desventajas.
• La revisión permanente de estos equipos obstaculiza a veces la percepción
de la necesidad de contemplar los resultados y de tener en cuenta a las
personas.
• El privilegio de los resultados sobre las personas y las tareas puede hacer
que a veces el equipo logre elevados estándares de productividad, pero al no
tener en cuenta como se alcanza dicha productividad muchas veces se
sacrifica calidad.
2.10. 7 SISTEMAS DE
ORGANIZACIÓN VIRTUAL .
Una organización virtual recurre a muchas tecnologías de la
información avanzadas para integrar en su interior empleados, equipos y
departamentos.
La organización virtual se refiere a una estructura que promueve la
realización de alianzas temporales entre personas, instituciones, y empresas
con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el empleo
de las tecnologías de la información, siguiendo esquemas que reducen los
costos y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes
involucradas.
Una empresa u organización virtual
está formada por personas que no
están ubicadas en el mismo espacio
físico, a veces ni en la misma
localidad o país.
2.10. 8 POR REDES
Es un modelo de organización
vigente en una compañía, y su
conversión en un modelo adaptado a
las nuevas tecnologías y con
capacidad de aprovechar al máximo
las ventajas de una organización en
red
VENTAJAS DESVENTAJAS
Costo administrativo reducido Mayor incertidumbre y potencial de
fallas
Las empresas suelen colaborar
unas con otras en organizaciones
en red para la consecución de
objetivos
Facilita a la organización a obtener
talento y recursos
Flexibilidad de fuerza de trabajo y
habilidad de hacer las tareas en
donde sean necesarias
CONCLUSIÓN
Cuando se trata de determinar los procesos de una organización, se hace
necesario, de forma previa, identificar los productos o servicios que, de acuerdo a
su misión, debe dar como resultado; éste es el punto de partida para determinar los
procesos.
La metodología de diseño organizacional para una organización de nueva creación
descrita a través de los subtemas que se abordaron , cumple el propósito que se
quiere lograr , integrar los diferentes enfoques de gestión que hoy en día utilizan las
organizaciones más exitosas: el de procesos, proyectos y la gestión por
competencias
Fuentes de consulta
(2.10. Sistemas de Organizació[Link], s. f.)
Tagle, A. (s. f.). 2.10 Sistemas de OrganizaciÃ3n.
[Link]. [Link]
S. (s. f.). ENFOQUE EN REDES (DISEÑO ORGANIZACIONAL).
[Link]
Martinez, O. R. L. (2022, 10 enero). Tipos de estructura organizacional. gestiopolis.
[Link]
