COSTOS DE PRODUCCIN I

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS MATERIALES DIRECTOS

CPC. LUIS E. CEDILLO PEA

SEMESTRE ACADMICO 2,008-II

EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIN EMPRESARIAL, EN EL QUE LAS INSTITUCIONES ANTIGUAS Y FORMALES SE ENCUENTRAN REPENTINAMENTE CONQUE TIENEN QUE VOLVERSE MUY FLEXIBLES Peter Drucker

DEFINICIN DE SISTEMAS DE COSTOS

Definicin
Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de produccin, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades.

Objetivos
 Asignar costos a los departamentos para la planificacin y control.  Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto.

Caractersticas
 Son mltiples, con grado de subjetividad  Depende finalidad anlisis (toma decisiones Corto Plazo, Largo Plazo)

Debe conocerse
 Estructura organizativa empresa.  Caractersticas proceso productivo (tecnologa).  Recursos involucrados en el mismo.  Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin del producto.  Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin.

Sistemas de Costos
 Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos).  Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por lotes o produccin en serie).

 Costos por rdenes de produccin

Clases de Sistemas de Costos

 Costos por procesos  Costeo estndar  Costeo por actividades

Bases de Costos
Los sistemas de costos puede funcionar con:

BASE HISTRICA

Funciona con base en costos reales o histricos (costos ya incurridos, cuya cuanta se conoce)

BASE PREDETERMINADA

A base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos reales. Aqu se destacan los Costos Estndar

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

DEFINICION

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la produccin de rdenes especiales o especficas, en el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin o lotes de productos.

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

 Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)  Fabricacin: cada lote se emprende mediante orden de produccin  Costos: se acumulan para cada orden, por separado  Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre nmero de unidades producidas

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

 Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de produccin especfica  Distintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de perodo contable  Equipos, se emplean para fabricacin de diversas rdenes

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

CARACTERISTICAS

 Utilizado por compaas cuyos productos son rpidamente identificables por unidades individuales o lotes.

 A cada lote se le ha aplicado atencin y tecnologa en grados diferentes.

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por rdenes deben tener las siguientes caractersticas

Cantidades pequeas

Cantidades lotificables

Cantidades identificables

 Produccin de aeronaves

Ejemplos

 Servicios en un taller mecnico  Lnea especial de portafolios  Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

VENTAJAS

 Se puede conocer el costo de produccin de cada artculo con todo detalle.  No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la produccin.  Se conoce la utilidad bruta de cada artculo.  Detalla el costo de produccin.

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

DESVENTAJAS

 Su costo de operacin es alto.  Requiere de una labor meticulosa.  La informacin obtenida algunas veces es extempornea.  El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.

Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR RDENES

Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Entrada Transformacin Almacenamiento

Insumos: Terrenos Mano de Obra Capital Materiales Equipos

Proceso de Conversin

Productos: Bienes Servicios

Salida Retroalimentacin

Recursos a utilizar en la Produccin

Materia Prima Servicios de Personal

Activos Fijos

Apresrate; no te fes de las horas venideras. El que hoy no est dispuesto, menos lo estar maana

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES

Tratamiento Administrativo
Control, Registro y utilizacin de materiales

Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinacin de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de utilizacin.
Objeto del Control de los Materiales

 El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la produccin.  El control de la distribucin del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos.  El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular peridicamente los Estados Financieros.

Diagrama de Movimiento de Materiales

SOLICITUD DE COMPRA ORDEN DE COMPRA N/A PROVEEDOR

VDM

ALMACEN DE MATERIALES VSM

PRODUCCIN

NRMA

NRMA

GASTO ADMINISTRATIVO GASTOS DE VENTA

COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO

Formas establecidas para el control administrativo de los materiales

 COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisicin y ordena la orden de compra.  RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de ingreso al almacn, nota de devolucin de materiales y control de existencia o kardex.  DISTRIBUCIN: El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolucin de materiales al almacn.  VALUACIN Y CONTABILIZACIN: Se controla con el kardex valorizado.

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados

Adquisiciones

La divisin de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacn su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y pocas previstas.

Distribucin de la Solicitud de Compra

CENFROCAFE SOLICITUD DE COMPRA

Sirvase comprar lo siguiente : CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION N Fecha Seccin : : :

Original: Encargado de Compras.

MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO

Copia: Archivo de almacn.

No existe en stock Otro, especifique.
NO CONTABILIZABLE

ALMACEN

FUNCIONARIO

Distribucin de la Orden de Compra

CENFROCAFE ORDEN DE COMPRA

N Fecha : :

Seores : .. Srvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente: CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL

Original: Proveedor Copia: Archivo de compra Copia: Almacn Copia: Departamento de Contabilidad

CONDICIONES DE PAGO: DEPARTAMENTO DE COMPRAS

NO CONTABILIZABLE

AUTORIZADO

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados

Almacenamiento

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes insumos en el almacn, su ubicacin ordenada para su inmediata localizacin y su entrega de los mismo en base a los requerimientos presentados. La conduccin del almacn constituye un punto clave en toda empresa sobre todo cuando el volumen es considerado.

Distribucin de la Nota de Ingreso al almacn

CENFROCAFE NOTA DE INGRESO AL ALMACEN

N Fecha : :

Referencia:Orden de Compra N : Gua de Remisin N : Proveedor: CDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

Original: Departamento de contabilidad Copia: Jefe de compras

RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES

Copia: Almacn (Kardex)

SI SE CONTABILIZA

Distribucin de la Nota de devolucin de materiales

CENFROCAFE VALE DE DEVOLUCIN DE MATERIALES

N Fecha : :

Referencia: Orden de Compra N : Gua de Remisin N : Proveedor: CDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

Original: Proveedor Copia: Departamento de contabilidad Copia: Jefe de compras. Copia: Almacn (Kardex)

REMITENTE

AUTORIZADO

OBSERVACIONES

SI SE CONTABILIZA

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizados

Distribucin

La entrega de los materiales se efecta toda vez que los distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las salidas y reingreso de materiales son:

 Nota de salida de almacn.  Nota de reingreso de materiales.

Distribu in d l l d s lid d m t ri l s

C N R C
N

D
Orden de Producci n N : Centro de Costos : C D D

D D

T R

: :

CR C

C NT D D

UN D D

RT

rigin l: Departamento de Contabilidad Copi : Almacn (kardex)

NTR D R J D C N R CBD R

C NT B

Copi : Jefe de campo

Distribucin de la Nota de reingreso de materiales

CENFROCAFE

NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES

Referenci : V le e S li entro entr e ostos tos CDIGO CDI O : : DESCRI CIN DESCRIPCIN P. UNITARIO TOTAL

CANTIDAD UNIDAD

Original: Dep rtamento e ontabili ad Copia: Almacn (kardex)

AUTORI A RECIBE RECI E CONFORME

Copia: Jefe de campo

SI SE CONTABILI A

Todo lo que una persona puede imaginar, otros pueden hacerlo realidad

El hombre slo puede ser hombre mediante la educacin

No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuntas cosas viejas hay que no conocemos

 El Plan Contable General Revisado aprobado por CONASEV no obliga a ninguna empresa a que lleve todas las cuentas, mas bien cada empresa lo adecua segn sus necesidades.

 El Plan Contable Analtico, Clase 9, se adecua al giro de cada empresa segn las necesidades creando cuentas y sub-cuentas manteniendo su naturaleza.

PLAN DE CUENTAS

Vigilando, laborando y meditando todas las cosas prosperan

Obsrvate sin ceguera y d con precisin y coraje lo que ests sintiendo

MUCHAS GRACIAS
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