Microsoft
Sharepoint
Andres Fernando Suarez Dupont
Consultor Productos Microsoft
#Sharepoint
Agenda
Capacidades SharePoint
Modelo de Implementación
Pantallas de Proyectos
Demo real
¿Qué es Microsoft sharepoint?
Es una Plataforma de Colaboración Empresarial para las compañías
y la Web que sirve para:
Conectar y Empoderar a las Personas
Reducir Costos al Unificar Infraestructura
Gestión Documental
Responder Ágilmente a Necesidades de Negocio
sharepoint 2013 permite incrementar la productividad y administrar los contenidos
y Gestión Documental a través de la conocida interfaz de Office
Modelo de Implementación Sharepoint
Online
Modelo de Implementación Power PlatForm
Tipos de Implementación sobre Sharepoint
Gestión Documental
Sistemas de Calidad
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Tareas
Procesos Organizacionales
Inteligencia de Negocios
Capacidades de la Plataforma SharePoint
Cinta de Usuario
SharePoint Workspace
Business Connectivity SharePoint Móvil
Servicios InfoPath Cliente de Office e Integración a
Listas Externas Aplicaciones Web
Flujos de Trabajo Soporte de Estándares
SharePoint Designer Sitios
Visual Studio
API Optimizado Etiquetas, Etiquetas de
REST/ATOM/RSS Nube, Clasificaciones
Aplicaciones Comunidades Marcaje Social
Blogs y Wikis
Mis Sitios
Feeds de Actividades
Perfiles y Experiencia
PerformancePoint Explorador de Organización
Servicios Excel Inteligencia Contenido
Chart Web Part de Negocio
Servicios Visio
Web Analytics
Integración SQL Server
Búsqueda Tipos de Contenido
Empresarial
PowerPivot Metadatos y Navegación
Grupos de Documentos
Relevancia Social Disposición Multietapa
Búsqueda Fonética Contenido en Audio y Video
Navegación Almacenamiento Remoto
Integración FAST Listas Mejoradas
Pipeline Optimizado
Creación de Sitios
Facilidad de creación y edición de Sitios Web
Facilidad de
Usuario Interfaz Office para fácil adopción y entrenamiento
Posibilidad de Trabajo en esquemas fuera de linea
Capacidad de interacción con Dispositivos Moviles
Acceso en con Equipos y Contenidos
Todo Lugar Acceso de Lectura y Escritura vía Web a aplicaciones
de Office
Todo en una Colaboración a través de Intranet, Extranet e Internet
Unica Interoperabilidad soportada sobre estandares de
Plataforma mercado
Sitios SharePoint
Facilmente creados con la interfaz de usuario estilo Office
Cinta de Trabajo
Office
Soporta Multiples
Browser
Rápida
Adopción
Sitios SharePoint
Colaboración y Gestión Documental Integrada a Office
Metadatos
para
Busquedas
Crea en
Office
Comparte en Contacto con
Sharepoint Autores y su
Contexto
Contenido
Relacionado
Sitios SharePoint
Acceso en cualquier lugar desde dispositivos moviles
042 440 5280
Revise
Interactue con Colabore con
Documentos e
Office su Equipo
Indicadores
Sitios SharePoint
Trabaje fuera de linea el mismo contenido de los sitios
Misma
Interfaz Sincroniza Cambios… no
todos los archivos
Listas
Personalizadas
Indicadores
Integración
Nativa a
Formularios
Contenido y Gestión Documental
Fácil interacción con los docukentos a través de
Office
Centrada en el
Usuario Búsquedas Efectivas de Documentos a través de
Datos Asociados y Etiquetas
Fácil y Rápida creación de información y contenido
Control total de los registros y garantía de
Flexibilidad y permanencia y consistencia de la informaciónen el
Cumplimiento tiempo
Políticas y reglas para la creación de contenido y la
gestión documental
Eficiencia Menor almacenamiento y consumo de canal
Administrativa Fácil integración a repositorios documentales
existentes
Contenido SharePoint
Generación de Valor y Conocimiento Corporativo
Estructuras de Gestión
Documental
Control de Versiones
Contenido SharePoint
Búsquedas basadas en estructuras lógicas definidas
Fácil Busqueda y Integración con
Navegación Office
Estructuras
Jerárquicas de
Documentos
Contenido SharePoint
Publicación Web de Todo Tipo de Contenido y Documentos
Almacenamiento
de Audio y Video
Reproducción en
Microsoft Confidential, Prototype Only
Web
Administración
Digital de Activos
Contenido SharePoint
Gestión Documental basada en Reglas de Negocio y Seguridad
Registro de
Eventos
Pasos y
Actividades
Asociados
Definición de
Reglas y Politicas
Contenido SharePoint
Un único repositorio de documentos =
Menos Costos, Más Control, Mayor Conocimiento
Acceso Fuera de
Linea a Documentos
Sincroniza solo las Conflictos de Edición
diferencias para mayor resueltos con el motor
eficiencia de edición
Motor de Búsqueda
Motor de búsqueda basado en relevancia e historia
Mejores y Más de uso
Rápidas Mejores resultados en menor tiempo de búsqueda
Soporta más de 400+ tipos de contenido y 85
idiomas
Búsquedas Fonéticas y Multi-lenguaje
Profundidad Conectores Sociales para buscar con base en
y intereses y experiencia
Conocimiento Acceso seguro a contenido, tanto interno como
externo
Despliegue Escalable: Permite el crecimiento en el tiempo
Corporativo Permite personalización especifica para mejores
resultados
Motor de Búsqueda de SharePoint
Diseñado para una plataforma de Colaboración
Soporta Busqueda
Fonética y asociada
Busqueda de
Compañía
Múltiples Filtros
Simultaneos Contenido
Reciente
Motor de Busqueda SharePoint
Búsquedas que entienden su información
Resultados Busqueda
por Relevancia y
Calificación Usuarios
Contenido
Asociado
Búsquedas
Relacionadas
Conteo Exacto
de Resultados
Previsualización
Documentos
Vista
Miniatura
SharePoint: Inteligencia de Negocios
Análisis avanzado a través de Servicios Excel
Interacción
con Fácil visualización e interacción con datos
Información Resultados fáciles de compartir con equipos de
trabajo
Toma de Capacidades de Reporte y Visualización en
Decisiones Esquemas de Auto Servicio
Tableros de Control con Resultados Reales
Identifique eventos y oportuindades de mejora en
Efectividad tiempo real
Corporativa Integración a otras plataformas para ver la
información relevante en un solo lugar
SharePoint: Inteligencia de Negocios
Visión Total del Negocio
Tableros de
Control
Indicadores
Detallados
SharePoint: Inteligencia de Negocios
Análisis y Toma de Desiciones Efectivas
Tableros de
Control
Analisis Filtros
Acceso a Información
Interactivo fuera de la plataforma
SharePoint Comunidades
Lleve la experiencia social a la red corporativa
Conocimiento Encuentre equipos y personas facilmente
Informal Genere mecanismos rápidos de colaboración y
trabajo en equipo
Conecta usuarios a través de perfiles e intereses
comunes
Redes
Sociales Alertas y Noticias generadas desde cualquier lugar
Descubra perfiles y capacidades dentro de la
organización
Participe Trabaje con sus pares en linea o fuera de ella
desde Colaboración inmediata a través de plataforma
Cualquier móvil
Lugar Interacción social entre personas y equipos
Comunidades SharePoint
Creación de Conocimiento Corporativo sobre Wikis y Blogs
Blogs
Calificación de
Comunidad
Documentos
Comentarios
Adjuntos
Etiquetas
Comunidades SharePoint
Sitios de Usuario para compartir intereses, responsabilidades y
actividades
Información
Relacionada
Intereses
Actividades
Comunidades SharePoint
La experiencia social en el entorno corporativo
Equipos de Trabajo
Directorio de
Personas
El Camino SharePoint
DESPLIEGUE ADOPCION SOLUCION
Inicial Total Empresarial
Despliegue el sitio de Genere actividades de trabajo Mantenga la solución
colaboración que conecte los que permitan la adopción del diseñada permitiendo la
equipos, mejore el acceso a nuevo modelo y asegure el gestión del conocimiento
la información e incremente la cumplimiento de las mejorando así las decisiones
productividad. estructuras definidas de e incrementando la agilidad
documentos. organizacional.
Modelo de Madurez SharePoint
Nivel SharePoint Descripción
500 El área particular está funcionando de manera optima y el mejoramiento
Optimización continuo ocurre con base en metricas definidas y monitoreadas.
400 El área particular esta soportada en forma centralizada, está estandarizada y
se usa a lo largo de la organización. La gobernabilidad esta definida y es
Predictabilidad acatada.
Maturation
300 La forma en que el área particular es apalancada esta definida y/o
Definido estandarizada pero no esta en uso en toda la organización
200 El área particular es administrada por un grupo centralizado (generalmente TI)
Administrado pero el foco y definición varia por área funcional.
100 El punto de partida en el uso de SharePoint.
Inicial
Ejemplos
Madurez
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Publicación – Ejemplo Nivel 100
Publicación – Ejemplo Nivel 500
Publicación – Ejemplo Nivel 500
Publicación – Ejemplo Nivel 500
Colaboración – Ejemplo nivel 100
Colaboración – Ejemplo nivel 500
Búsqueda – Ejemplo Nivel 100
Búsqueda – Ejemplo Nivel 500
Búsqueda – Ejemplo Nivel 500
Gente y Comunidades - Nivel 100
Gente y Comunidades - Nivel 500
Gente y Comunidades - Nivel 400-500
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 100
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 500
Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 500
