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Plan de Marketing para Eventos en Perú

El documento presenta una propuesta de plan de gestión de marketing para una empresa organizadora de eventos llamada "La Fiesta que yo quiero". El resumen incluye los principales puntos como el producto (fiestas temáticas con decoración y comida), la plaza (venta directa y oficina), la promoción (redes sociales y descuentos), el precio (paquetes con descuentos por cantidad de personas) y proyecciones financieras (activos, gastos e inversión inicial).
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Plan de Marketing para Eventos en Perú

El documento presenta una propuesta de plan de gestión de marketing para una empresa organizadora de eventos llamada "La Fiesta que yo quiero". El resumen incluye los principales puntos como el producto (fiestas temáticas con decoración y comida), la plaza (venta directa y oficina), la promoción (redes sociales y descuentos), el precio (paquetes con descuentos por cantidad de personas) y proyecciones financieras (activos, gastos e inversión inicial).
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“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

CURSO INTEGRADOR EN ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

TEMA:

TAREA ACADÉMICA 4

DOCENTE:

CESAR AUGUSTO MEDRANO RODRIGUEZ

INTEGRANTES:

Grupo: 4

Castillo Berrio Josuecaleb Jeshua - U19309885

Ccahua Rojas Flor Luana - U19211101

Robles Torres Lucero Katherine - U17106548

Tellez Carpio Elton Hernando - U17101294

Zuñiga Durand Jonaykert Victor - U17209372


PROPUESTA
DE PLAN DE
GESTIÓN DE
MARKETING
PRODUCTO
PRODUCTO

 Nuestra empresa “La Fiesta que yo quiero” organizadora de todo tipo de eventos sociales,
con decoraciones especiales y únicas, asimismo, la elaboración de todo tipo de comida
para cualquier ocasión y con la temática que deseen, el cual contara con lo siguiente:

 Fiestas temáticas.

 Decoración.

 Ambientación.

 Mantelería y menaje.
 Nos encargaremos de brindar el servicio completo desde:
reservación del lugar, buffet, música, luces, sonido,
filmación, fotografía, animación, entre otros. Se tratará de
cumplir con el servicio completo, asimismo, nuestras
estrategias serán:

 Incrementar nuevos atributos a nuestros servicios.

 Aumentar el menú y variar de acuerdo a las exigencias de


nuestros consumidores.

 Mejorar el servicio para asegurarnos que nuestros


consumidores disfruten de la mejor manera el evento.

 Mejorar la calidad con implementos de primera calidad.


PLAZA
PLAZA
Nuestra distribución de servicio será principalmente mediante venta
directa, por lo cual nuestros futuros clientes se acercarán personalmente
para ver nuestras cartas de presentación, asimismo, podrán recibir correos o
llamadas telefónicas con solicitudes de presupuestos de nuestros paquetes.

Nuestra organizadora de eventos será una empresa nueva en el mercado,


para lo que contamos con un capital de inversión mínima, en este sentido
tendremos una oficina donde haya facilidad de ofertar nuestros productos y
a su vez darnos a conocer como una organizadora de eventos única, para lo
cual:

 Detallar los servicios vía telefónica

 Ofrecer nuestros servicios mediante las redes sociales como: Instagram,


Facebook y Tiktok.
PROMOCIÓN
PROMOCIÓN

Al ser una empresa nueva


tendremos que recurrir a las
estrategias de promoción en los
medios sociales, ofreciendo
descuentos, premios a la fidelidad,
ferias y regalos publicitarios. Ya
que de esta manera le permitirá a
nuestra empresa cumplir con
nuestros objetivos de ventas,
aumentar la participación de
mercado a largo plazo y aumentar
la fidelización de nuestros clientes
potenciales y futuros clientes.
 Nuestra empresa se basará en
las fechas festivas más
representativas durante el año
como día de San Valentín, día
de la madre, día del padre,
Halloween, navidad y año
nuevo, etc.

 Entregar tarjetas en cada evento

 Colocar stickers y
promocionarnos en cada evento
que organicemos (sin dañar la
estética)
 Aprovechar de las relaciones públicas (publicidad directa o
boca a boca), esta estrategia se dará de acorde a la
satisfacción y buena impresión del cliente.

 Crearemos un folder de fotos


PRECIO
PRECIO
Ofreceremos diferentes tipos de servicios de acuerdo a los paquetes que nuestros futuros
clientes deseen contratar.

A mayor cantidad menor es el precio, esto quiere decir que mientras más personas estén
dentro de sus paquetes contratados, menor es el precio y viceversa a menor cantidad de
personas, el precio será mayor
• Sumaremos un porcentaje a los precios de los costos de los productos y los
servicios para obtener una ganancia, esto aumentara la demanda y así mismo
estaremos acorde del mercado y en épocas de baja demanda los precios serán
menores.

ESTIMACION DE GANANCIAS
Menor a 50 personas Ganancia del 35%
100 personas Ganancia del 30%
150 personas Ganancia del 25%
200 personas Ganancia del 20%
300 personas a mas Ganancia del 15%
ELABORACIÓN DE
PROYECCIONES
FINANCIERAS
Antes de conocer 4 distintas proyecciones
financieras de la empresa "LA FIESTA QUE
YO QUIERO", tenemos que conocer los
activos fijos con los que contará. Así mismo,
tenemos que conoces cuales son nuestros
gastos operativos, monto total de inversión y
finalmente nuestro capital de trabajo.
Cuadro 1: Relación de Inversión requerida
ACTIVOS TANGIBLES Cantidad Costo unitario Costo Total

MAQUINARIA      

Linea de production 1 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00

MAQUINARIA ADICIONAL      

Camaras Fotograficas 2 S/ 1,500.00 S/ 3,000.00

Parrillas 1 S/ 400.00 S/ 400.00

Refrigerador 1 S/ 3,000.00 S/ 3,000.00

Lava Vajillas 1 S/ 700.00 S/ 700.00

Licuadoras 2 S/ 150.00 S/ 300.00

Equipo de sonido 1 S/ 3,000.00 S/ 3,000.00

Luces rítmicas 2 S/ 1,400.00 S/ 2,800.00

Strober 2 S/ 500.00 S/ 1,000.00

Samovares 3 S/ 500.00 S/ 1,500.00

Aire acondicionado 1 S/ 2,800.00 S/ 2,800.00

Freidor a gas 1 S/ 1,500.00 S/ 1,500.00

Horno 1 S/ 1,000.00 S/ 1,000.00

Laptop 1 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00

TOTAL DE MAQUINARIA S/ 25,000.00

MUEBLES Y ENSERES      

Impresora 1 S/ 800.00 S/ 800.00

Escritorio 1 S/ 400.00 S/ 400.00

Sillas 60 S/ 40.00 S/ 2,400.00

Mesas 15 S/ 250.00 S/ 3,750.00

Estantes 1 S/ 500.00 S/ 500.00

Muebles 1 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00

Lámparas de lujo colgantes 2 S/ 1,500.00 S/ 3,000.00

Televisores 1 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00

Local de atención al cliente 1 S/ 500.00 S/ 500.00

Menaje para 70 personas 1 S/ 7,000.00 S/ 7,000.00


ACTIVOS INTANGIBLES Cantidad Costo unitario Costo Total

S/ S/
Diseño de pagina web 1 300.00 300.00

S/ S/
Antivirus 1 40.00 40.00

S/
TOTAL DE ACTIVOS INTANGIBLES 340.00
Cuadro 2: Gastos
preoperativos
GASTOS PREOPERATIVOS Cantidad Costo unitario Costo Total

Licencia de funcionamiento de la municipalidad 1 S/ 800.00 S/ 800.00

Constitución de la empresa 1 S/ 200.00 S/ 200.00

Campaña de publicidad 1 S/ 300.00 S/ 300.00

Implementos de oficina 1 S/ 200.00 S/ 200.00

TOTAL GASTOS PREOPERATIVOS S/ 1,500.00


Cuadro 3: Total de
inversión
INVERSIÓN INICIAL

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES S/ 47,350.00

ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES S/ 340.00

GASTOS PRE OPERATIVOS S/ 1,500.00

TOTAL DE INVERSION S/ 48,690.00


Cuadro 4: Requerimiento a
corto plazo (Capital de
Trabajo)
DESCRIPCION CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

sueldos (mensual) 2 S/ 150.00 S/ 300.00

insumos (por servicio para 50


personas) 1 S/ 1,000.00 S/ 1,000.00

servicios básicos (mensual) 1 S/ 300.00 S/ 300.00

servicios de limpieza (mensual) 1 S/ 200.00 S/ 200.00

publicidad (mensual) 1 S/ 100.00 S/ 100.00

Local de atención al cliente


(Alquiler mensual) 1 S/ 500.00 S/ 500.00

TOTAL S/ 2,400.00
PROYECCION 1 – GASTOS
OPERACIONALES A 4 AÑOS
Cuadro 5: Gastos operativos

Gastos operacionales Por servicio Por mes AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4

paq. 1 S/ 150.00 S/ 300.00 S/ 3,600.00 S/ 3,625.00 S/ 3,725.00 S/ 3,845.00

paq. 2 S/ 120.00 S/ 240.00 S/ 2,880.00 S/ 2,905.00 S/ 3,005.00 S/ 3,125.00

Buffet S/ 1,250.00 S/ 2,500.00 S/ 30,000.00 S/ 32,050.00 S/ 34,100.00 S/ 36,150.00

tortas S/ 250.00 S/ 500.00 S/ 6,000.00 S/ 6,025.00 S/ 6,125.00 S/ 6,245.00

bocaditos S/ 100.00 S/ 200.00 S/ 2,400.00 S/ 2,425.00 S/ 2,525.00 S/ 2,645.00

bebidas 48 u. S/ 300.00 S/ 600.00 S/ 7,200.00 S/ 7,225.00 S/ 7,325.00 S/ 7,445.00

TOTAL S/ 2,170.00 S/ 4,340.00 S/ 52,080.00 S/ 54,255.00 S/ 56,805.00 S/ 59,455.00

Gastos operacionales indirectos            

servicios basicos S/ 150.00 S/ 300.00 S/ 3,600.00 S/ 3,625.00 S/ 3,725.00 S/ 3,845.00

servicios de limpieza S/ 200.00 S/ 400.00 S/ 4,800.00 S/ 4,825.00 S/ 4,925.00 S/ 5,045.00

TOTAL S/ 350.00 S/ 700.00 S/ 8,400.00 S/ 8,425.00 S/ 8,525.00 S/ 8,645.00

TOTAL GASTOS OPERACIONES S/ 2,520.00 S/ 5,040.00 S/ 60,480.00 S/ 62,680.00 S/ 65,330.00 S/ 68,100.00


• Al conseguir tratos de 2 eventos por mes, estaríamos obteniendo 24 eventos
al año. Esto quiere decir que nuestros gastos operación POR SERVICIO
serian de S/. 2,520.00 soles, los gastos de operación varían con el trascurso
de los años, debido a la incertidumbre del país. Así mismo, después de la
encuesta realizada por la empresa sobre los precios brindados, se estableció
que los precios promedios por nuestros servicios serian de S/. 8,300.00 soles,
las utilidades de la empresa por servicio serian de S/. 5,780.00 soles y
anualmente seria de S/. 138,720.00.
4. PROYECCIÓN 2 – PRESTAMO
BANCARIO (FUENTE DE
FINANCIAMIENTO)
Para obtener la inversión inicial, como accionistas de la empresa decidimos hacernos un
préstamo bancario de S/. 50,000.00. La empresa bancaria nos indica que el interés
anual para esa cantidad es de 22.47% que tiene que ser pagado en un periodo de 4 años

Cuadro 6: Proyección de Préstamo bancario y monto


de inversión (FUENTE DE FINANCIAMINETO)
PRESTAMO

Detalle    

Valor total S/ 50,000.00  

Interes Anual 22.47%  

Forma de pago 4 años

Mensual S/1,685.45  

Anual S/20,225.37  
AMORTIZACI
ÓN
VALOR A SALDO

AÑOS PAGAR INTERES AMORTIZACION DEUDOR

S/

0       50,000.00

S/ S/

1 S/20,225.37 11,235.00 S/8,990.37 41,009.63

S/ S/

2 S/20,225.37 9,214.86 S/11,010.51 29,999.12

S/ S/

3 S/20,225.37 6,740.80 S/13,484.57 16,514.55

S/ S/

4 S/20,225.37 3,710.82 S/16,514.55 -


5. PROYECCIÓN 3 –
PROYECCIÓN A 4 AÑOS DE
GASTOS DE DEPRECIACIÓN
Cuadro 7: Proyección a 4 años de gastos de
depreciación
AÑOS

CONCEPTO PRECIO DEPRECIACION AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4

S/ S/ S/ S/

Muebles y enseres 22,350.00 6 5,587.50 5,587.50 5,587.50 S/ 5,587.50

Maquinaria S/ S/ S/ S/

principal 25,000.00 5 6,250.00 6,250.00 6,250.00 S/ 6,250.00

Eq. S/ S/ S/ S/

Complementario 340.00 4 85.00 85.00 85.00 S/ 85.00

Gastos pre- S/ S/ S/ S/

operativos 1,500.00 4 375.00 375.00 375.00 S/ 375.00

S/ S/ S/ S/
TOTAL
49,190.00   12,297.50 12,297.50 12,297.50 S/ 12,297.50
La proyección que tiene la empresa “LA FIESTA QUE YO QUIERO” para los años de
depreciación de sus muebles y enseres, maquinaria principal y otros
complementarios, pasa y sobrepasa los 4 años de depreciación después de su
compra, por lo tanto, en 4 años la empresa no se verá obligada a comprar más
artefactos o muebles para la realización de sus eventos.
6. PROYECCIÓN 4 – proyección
de Ingresos en los próximos 4 años
Cuadro 8: proyección de Ingresos en los próximos 4 años

ESTADO DE RESULTADOS

  AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4

VENTAS S/ 138,720.00 S/ 138,720.00 S/ 138,720.00 S/ 138,720.00

Gastos operacionales S/ 60,480.00 S/ 62,680.00 S/ 65,330.00 S/ 68,100.00

Gastos administrativos S/ 22,350.00 S/ 22,350.00 S/ 22,350.00 S/ 22,350.00

Gastos de ventas S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00

Gastos de constitución S/ 2,000.00 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00

Gastos de depreciación S/ 12,297.50 S/ 12,297.50 S/ 12,297.50 S/ 12,297.50

UTILIDAD OPERACIONAL S/ 39,192.50 S/ 36,992.50 S/ 34,342.50 S/ 31,572.50

Gastos financieros S/ 11,235.00 S/ 9,214.86 S/ 6,740.80 S/ 3,710.82

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS S/ 27,957.50 S/ 27,777.64 S/ 27,601.70 S/ 27,861.68

Impuesto a la renta 18% S/ 5,032.35 S/ 4,999.97 S/ 4,968.31 S/ 5,015.10

UTILIDAD NETA S/ 22,925.15 S/ 22,777.66 S/ 22,633.39 S/ 22,846.58


Detalle Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

inversión total S/ 49,190.00        

S/ S/ S/

Utilidad neta   22,925.15 22,777.66 S/ 22,633.39 22,846.58

S/ S/ S/

depreciación   12,297.50 12,297.50 S/ 12,297.50 12,297.50

S/ S/ S/

TOTAL   35,222.65 35,075.16 S/ 34,930.89 35,144.08

Egresos          

amortización préstamo   S/8,990.37 S/11,010.51 S/13,484.57 S/16,514.55

TOTAL EGRESOS   S/8,990.37 S/11,010.51 S/13,484.57 S/16,514.55

S/ S/ S/
Flujo de caja neto -S/ 49,190.00 26,232.28 24,064.65 S/ 21,446.32 18,629.53
Estrategias comerciales básicas

- El uso de todas las redes sociales, para poder llegar a nuestros clientes y hacernos
notar.
- El uso de venta on-line, para facilitar nuestras ventas y las compras del cliente,
además de poder negociar de manera más fácil y con un mayor número de personas.
- El uso de los testimonios de nuestros clientes para poder generar credibilidad y
confianza.
Acciones comerciales de corto plazo

Acción comercial: Convertir a nuestros clientes en embajadores de


nuestra empresa.
• Objetivos: Hacer que más personas se animen por nuestro negocio, reflejándose en
nuestros clientes embajadores
• Presupuesto destinado: aproximadamente 200 soles, pudiendo variar según el eventos
• Detalles: convertiríamos a nuestros propios clientes en embajadores de nuestra empresa,
quienes realizarían videos contando su testimonio sobre el proceso y resultado, para lo
que obtendrían como compensación descuentos para su evento.
Acciones comerciales de corto plazo

Acción comercial: Facilitar la comunicación con nuestro cliente

• Objetivos: obtener una entrada de ventas de manera veloz

• Presupuesto destinado: 2000 soles


• Detalles: crearemos promociones que duraran 1 día, estos serán descuentos o
ítems gratis para su evento, lo cual ayudara a que nuestros clientes se vean
persuadidos y decidan elegirnos.
Acciones comerciales de corto plazo

Acción comercial: Promociones de 1 día

• Objetivos: obtener una entrada de ventas de manera veloz


• Presupuesto destinado: 2000 soles
• Detalles: crearemos promociones que duraran 1 día, estos
serán descuentos o ítems gratis para su evento, lo cual
ayudara a que nuestros clientes se vean persuadidos y
decidan elegirnos.
Acciones comerciales de corto plazo

Acción comercial: Hacer uso cada fecha especial

• Objetivos: Captar la atención del cliente y hacer que el cliente vea


en nuestra promoción una oportunidad.
• Presupuesto destinado: 2000 soles

• Detalles: aprovecharemos las diferentes festividades como San


Valentín o navidad para brindar ofertas relacionadas con la ocasión,
haciéndonos ver como una opción atractiva.
Instrumentos • Préstamo
financieros

INVERSION
TOTAL CREDITO

49,190.00 50 000
• LEASING
Van comercial
Inversionistas ángeles- Business Angels

• Tamaño de inversión: 10 000


• Participación: 1%-15%
CONCLUSIONES

- La idea de negocio requiere de una inversión inicial puesta de un crédito bancario, la


cual la vemos recuperada en una proyección de 4 años.

- En conclusión al análisis económico financiero, después de analizar todos los puntos,


se puede decir que el proyecto es viable.

- Con respecto al estudio financiero se tiene un proyección confiable y positiva que


nos permitirá emprender el negocio, la misma que ha requerido de financiación
externa, puesto que, los resultados del flujo de caja son positivos.
- Se debe utilizar alternativas de crecimiento mediante el uso de
instrumentos financieros esto debido a que toda entidad desea crecer
económicamente. Utilizar el crédito bancario para financiar el capital
de trabajo garantiza de esta manera el desarrollo de las actividades
económicas de la empresa.

- Por otro lado emplear el Leasing Financiero como fuente de


financiamiento esto debido a los bajos costos que incurren mediante
su uso, esto permitiría tener mayor ventajas de rentabilidad.
GRACIAS

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