SISTEMAS NOTARIALES
Definició n
SISTEMAS NOTARIALES
• Según el diccionario de la lengua española, es el conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a determinado objeto.
• Sistema Notarial es el relativo a los notarios y también a los escribanos, donde
predomina tal denominación para los fedatarios públicos por excelencia.
• El Notario es el profesional del derecho, encargado de una función publica
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redacta los instrumentos adecuados a este fin y les confiere autenticidad;
conserva los originales de estos y expide copias que den fe de su contenido.
• La Función Notarial es un sinónimo de la actividad que despliega el Notario, es
decir son las diversas actividades que realiza el Notario.
• En virtud de lo anterior se entiende por Sistema Notarial “el conjunto de
normas o reglas que estipulan los requisitos legales que deben de observar los
Notarios para poder cumplir con la función notarial”.
Clasificaciones
• Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales. Los dos
sistemas más importantes siguen siendo: El Latino y El Sajón, sin embargo
existen otros sistemas.
• El notariado de tipo latino recibe otro nombres como: Sistema de Tipo Francés
o Latino Puro, de Evolución Desarrollada y Público; aunque esta última
denominación no es la más acertada.
• Luis Carral y de Teresa, afirma que es imposible una
clasificación que agote todos los sistemas del
notariado, pues éste, que es un producto de la
costumbre, sigue en cada lugar especiales
tradiciones y características. Dice además que toda
clasificación puede enfocarse desde varios puntos
de vista: Subjetivos, objetivos, formales, etc.
• También expresa que entre el Notariado Latino y el
Sajón, “existe otro intermedio, que es el que
encontramos en algunas partes de Alemania y en
ciertos cantones suizos.
El autor Bellver Cano, lo clasifica así:
A) Notariado de profesionales libres
B) Notariado de profesionales públicos
C) Notariado de profesionales funcionarios públicos
D) Notariado de funcionarios judiciales
E) Notariado de funcionarios administrativos
El notariado de profesionales libres se usa en los
países anglosajones y podría llamarse notariado
libre o inglés.
El notariado de profesionales públicos, que podría
llamarse notariado profesional, es de tipo alemán o
tipo germánico.
El notariado latino es el propio de Guatemala, el
cual ejercen los profesionales considerados
funcionarios públicos
El judicial, adscrito o subordinado a los tribunales
de justicia
El notariado de funcionarios administrativos se
depende por completo del poder administrativo.
CARACTERÍSTICAS DENTRO DEL SISTEMA
LATINO
Aplicado a Guatemala, podemos mencionar las
siguientes:
a) Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de
Guatemala, al Colegio de Abogados y Notarios, ya
que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es
personal.
c) El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e
ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales,
mas conocidos como notariado de número o
numerario.
En Guatemala, el sistema es abierto, ya que no
tiene limitaciones dentro del territorio nacional,
incluso existe facultad para actuación notarial
en el extranjero.
e) Debe ser profesional universitario.
f) Desempeña una función pública, pero no
depende directamente de autoridad
administrativa.
g) Es un profesional del derecho, pero algunas de
sus actuaciones son las de un funcionario
público.
h) Existencia de un protocolo notarial en el que
asienta todas las escrituras que autoriza.
FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO
a. Desempeña una función pública.
b. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los
cuales según la ley guatemalteca, producen fe y hacen plena prueba.
c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al
faccionar el instrumento público.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SAJÓN
a. No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da
asesoría a las partes.
b. Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener título universitario.
c. La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la
autorización
d. Se está obligado a presentar una fianza
para garantizar la responsabilidad en el
ejercicio.
e. No existe colegio profesional y no llevan
protocolo.
PRINCIPAL FUNCIÓN EN EL SISTEMA SAJÓN
La principal función del Notario Sajón es la de
autenticar firmas en documentos que al
Notario le llevan preparados, su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas. Los
documentos son elaborados por las mismas
partes o por Abogados que no tienen fe pública
y requieren del Notario.
PAÍSES QUE UTILIZAN EL SISTEMA LATINO
Actualmente en todo el mundo son más
de setenta países que utilizan el sistema
latino, ya que además de América, se
utiliza en Europa, África y Asia.
En Europa treinta y tres países, siendo ellos: Albania, Alemania, Andorra,
Armenia, Austria, Bélgica, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia,
Francia, Grecia, Georgia, Hungría, Letona, Lituania, Luxemburgo, Malta,
Moldavia, Mónaco, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa,
República de Macedonia, República San Marino, Rumania, Rusia, Suiza,
Turquía, Vaticano.
En América, veintitrés, siendo ellos:
Argentina, Bolivia, Brasil, Québec en
Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica,
Cuba, República Dominicana, El
Salvador, Ecuador, Guatemala, Haití,
Honduras, Louisiana en Estados Unidos,
México, Nicaragua, Panamá, Paraguay,
Perú, Puerto Rico, Uruguay y
Venezuela.
En África, son quince países:
Argelia, Benín, Burkina Faso,
Camerún, República
Centroafricana, Shad, Congo,
Costa de Marfil, Gabón, Guinea,
Malí, Marruecos, Níger y Togo.
Finalmente en Asía tres países:
República Popular China,
Indonesia y Japón.
PAÍSES QUE UTILIZAN EL SISTEMA SAJÓN
Entre ellos tenemos: Estados
Unidos, (excepto Louisiana),
Canadá (excepto Quebec);
Suecia, Noruega, Dinamarca, e
Inglaterra.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES O
GERMÁNICO
A este sistema se le conoce como el sistema del Notario-Juez, ya que los
notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales.
Dependen del poder judicial, siendo la administración quien nombra a los
empleados del Notario. Aquí la función es de jurisdicción cerrada y
obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al Estado y los
conserva como actuaciones judiciales.
Entre quienes siguen este sistema, podemos
mencionar a: Los Estados Alemanes de
Wuttemberg y Baden, también a parte de
Noruega y el Cantón Suizo de Zurich. Se le
conoce también como el sistema Germánico.
En Guatemala, está regulado que a falta de
Notario, el Juez de Primera Instancia puede
cartular, el artículo 6º. del Código de Notariado,
regula: “Pueden también ejercer el notariado: 1.
Los jueces de Primera Instancia, en las
cabeceras de su jurisdicción en que no hubiera
notario hábil, o que habiéndolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS O ESTATALES
Carlos Emérito González afirma que este sistema
se caracteriza: “por su dependencia plena del
poder administrador. La función notarial es de
directa relación entre el particular y el Estado; las
facultades están regladas por las leyes.
Los notarios son empleados públicos, servidores
de la oficina del Estado, y las oficinas son de
demarcación cerrado, En cuanto a la eficacia del
instrumento público, por ser actos derivados del
poder del Estado tienen la máxima eficiencia de
efectos, su valor es público y absoluto, los
originales pertenecen al Estado que los
conserva al igual que los expedientes y demás
documentos de la administración. También se
le conoce como sistema estatal.
El notariado se ejerce en una dependencia del
Ejecutivo, y resulta siendo el notariado un
funcionario de gobierno y como empleado de
éste, recibe un salario. Podemos mencionar
bajo este sistema a Cuba.
En Guatemala, el único vestigio que
tenemos de un Notario-Funcionario
Público, lo encontramos en el Escribano
del Gobierno, que es un Notario
empleado del Estado que ejerce, pero con
la diferencia que no sirve a los
particulares.
Guia de estudio
1. Defina qué es un sistema notarial
2. Enumere los sistemas notariales existentes
3. Elabore un cuadro comparativo sobre los sistemas notariales anglosajón y
latino
4. Qué sistema notarial tienen Guatemala?
5. Mencione figuras jurídicas que el sistema notarial guatemalteco tiene de otros
sistemas notariales
6. Escriba qué países tienen el sistema notarial latino
7. Escriba qué países tienen el sistema notarial anglosajón
8. Explique la figura del escribano de gobierno
9. Escriba los países que aplican los otros sistemas notariales
10. Cuáles son las características del sistema notarial guatemalteco?
