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Costeo por Órdenes de Producción: Guía Completa

Este documento presenta el sistema de costos por órdenes de producción, el cual es adecuado cuando se fabrica un producto según la solicitud de un cliente. Explica los procedimientos como emitir órdenes de producción y requisiciones, registrar los costos directos e indirectos en la hoja de costos, y realizar los asientos contables correspondientes para el consumo de materiales, mano de obra y costos indirectos. El objetivo es determinar los costos de fabricación por cada orden de trabajo.
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Costeo por Órdenes de Producción: Guía Completa

Este documento presenta el sistema de costos por órdenes de producción, el cual es adecuado cuando se fabrica un producto según la solicitud de un cliente. Explica los procedimientos como emitir órdenes de producción y requisiciones, registrar los costos directos e indirectos en la hoja de costos, y realizar los asientos contables correspondientes para el consumo de materiales, mano de obra y costos indirectos. El objetivo es determinar los costos de fabricación por cada orden de trabajo.
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CONTABILIDAD DE COSTOS

Unidad # 4:
Sistemas de costos de producción

Tema # 1:
Sistema de costos por órdenes de producción
Subtemas

» Subtema 1: Características básicas del costeo por proceso


» Subtema 2: Procedimientos básicos para el costeo por procesos
» Subtema 3: Consumo materiales, costo de la mano de obra, costos indirectos de
fabricación
» Subtema 4: Hoja de costos por órdenes de trabajo
Objetivo

Reconocer las características generales del Sistema de Costeo


por Ordenes de Trabajo y en que situaciones es mas factible
su utilización.
ACTIVIDAD DE INICIO

Introducción al tema
La temática sobre sistemas de costos por órdenes de
producción permite determinar la cantidad de materiales,
mano de obra y costos indirectos que se requieren para
fabricar un pedido del cliente, requerimiento que es solicitado
a través de la orden de producción que contiene la
autorización para que el gerente de fábrica produzca
determinados productos con características específicas.
Subtema 1: Características básicas del costeo por
órdenes de trabajo

Según Jiménez, (2010) “el sistema por


costos de producción es adecuado cuando
se fabrica un solo producto o un grupo de
productos de acuerdo a la solicitud de un
cliente”, es decir, un trabajo de acuerdo a
la necesidad del cliente.
Subtema 1: Características básicas del costeo por
órdenes de trabajo

La cuenta de Productos en Los costos indirectos se


Se da mayor énfasis a la Proceso se usa para registrar cargan a la cuenta “Costos
distinción entre costos el costo del producto Indirectos de Fabricación” y
directos e indirectos. fabricado y el inventario de no aparecen en la cuenta de
productos no terminados. “Productos en Proceso”

Se emiten órdenes de producción


y se llevan los costos de cada Se emplea un método para
Los costos directos se cargan a la
lote. Estas órdenes están estimar el valor de los costos
cuenta de Productos en Proceso y
controladas por la cuenta de indirectos que han de ser
se registran en las hojas de
Productos en Proceso y se aplicados a cada orden de
costos
refieren a los costos directos y a producción.
los costos indirectos.
Subtema 2: Procedimientos básicos para el costeo por
órdenes de trabajo

Fuente: Elaboración propia


Subtema 3: Consumo de materiales, costo de la mano de obra, costos
indirectos de fabricación

Elementos que integran el sistema de costos por


órdenes de producción

Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación

El proceso productivo La asignación de los costos


Los costos de la mano de obra
inicia con la transferencia indirectos de fabricación es un
de la materia prima desde se acumulan por medio de
poco más compleja que la
la bodega hasta la línea algún registro implementado
medición de la materia prima
de producción. por la empresa para controlar
directa y la mano de obra
las labores diarias de cada
directa
empleado.
Subtema 3: Consumo de materiales, costo de la mano
de obra, costos indirectos de fabricación

INDUSTRIA…………………………………………….
ORDEN DE PRODUCCIÓN No…………
Orden de producción
Cliente: Fecha de inicio:
Fecha de pedido: Fecha de terminación:
Para:
Es un documento que contiene la autorización para
que el departamento de producción (fábrica) inicie la DETALLE CANTIDAD CARACTERISTICAS
elaboración de un producto en específico por petición
del cliente, quien solicita una cantidad determinada
de productos.
Elaborado por: Asistente de ventas Firma:
Aprobado por: Jefe de ventas Firma:
Subtema 3: Consumo de materiales, costo de la mano
de obra, costos indirectos de fabricación

Orden de requisición de materiales INDUSTRIA …………………………


REQUISICIÓN DE MATERIALES No…………

FECHA: Material directo:


PARA: Orden de producción No. Material indirecto:
Documento que justifica la salida de materiales de Departamento:
bodega al área de producción. La copia de las órdenes
de requisición son enviadas al departamento de Descripción Cantidad Valor unitario Valor total

contabilidad

TOTAL

Solicitado por: Entregado por:


Jefe de producción Bodeguero
Subtema 4: Hoja de costos por órdenes de trabajo

INDUSTRIA …………………………
HOJA DE COSTOS N°

Cliente: Orden de producción No.


Producto: Fecha de inicio:
Hoja de costos Cantidad Fecha de terminación:
Especificaciones Fecha de entrega:
Fecha de pedido: Unidades terminadas

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS


Fecha Cantidad Horas Cantidad Horas/ cantidad Tasa Cantidad
Documento contable que sirve para conocer
los costos de producción por cada orden de TOTAL
RESUMEN:
trabajo. Materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costo total
Costo unitario

F.
RESPONSABLE
Asientos contables

» Contabilización de la compra de materia prima

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de materia prima XXXXX  

IVA en compras (IVA pagado) XXXXX  

Retención en la fuente de impuesto a la renta por pagar   XXXXX

Retención en la fuente IVA por pagar    XXXXX

Caja o cuentas por pagar   XXXXX


Asientos contables
» Contabilización del consumo de materiales directos e indirectos
DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 
Inventario de productos en proceso (Materiales directos) XXXXX  
Costos indirectos de fabricación control (materiales indirectos) XXXXX  
Inventario de materia prima   XXXXX

» Contabilización del costo de la mano de obra


DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 
Inventario de productos en proceso (mano de obra directa) XXXXX  
Costos indirectos de fabricación control (mano de obra indirecta) XXXXX  
Efectivo o Nómina de fábrica por pagar   XXXXX
Asientos contables
» Contabilización de los costos indirectos de fabricación
DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 
Costos indirectos de fabricación control XXXXX  
Efectivo o costos y gastos por pagar   XXXXX

» Contabilización de la aplicación de los costos indirectos de fabricación

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de productos en proceso XXXXXX  

Costos indirectos de fabricación aplicados   XXXXXX


Asientos contables
» Contabilización de los artículos terminados
DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 
Inventario de productos terminados XXXXXX  
Inventario de productos en proceso   XXXXXX

» Contabilización de los productos vendidos


DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 
-x-    
Cuentas por cobrar o efectivo XXXXXX  
Venta de bienes   XXXXXX
-x-    
Costo de los productos vendidos XXXXXX  
Inventario de productos terminados   XXXXXX
Actividad de cierre
Para trabajar en clases

Desarrollo de ejercicio de la empresa Megamuebles S.A.

Los datos se encuentran como materiales complementario


dentro del aula virtual
Contabilidad de costos

Unidad # 4:
Sistemas de costos de producción

Tema # 2:
Sistemas de costos por proceso
Subtemas

» Subtema 1: Razones de su aplicación: Ventajas y desventajas


» Subtema 2: Plan de cuentas contables para sistema de costo por procesos
» Subtema 3: Tratamiento contable para registro del costo por procesos
» Subtema 4: Liquidación de la producción con productos equivalentes
Objetivo

Analizar el sistema de costo por procesos, a


través del plan de cuentas y registro contable
para liquidar la producción con productos
equivalentes.
ACTIVIDAD DE INICIO

¿Qué es un proceso
productivo?
Conceptos básicos y objetivo del costeo por proceso

Fuente: Farías, A., Landabur, & Lang, M. (2015). Costeo por Proceso. Universidad de
Chile. Retrieved from http://www.managementcontrol.cl/wp/Sd-02-2015.pdf

Sistema que se utiliza cuando los productos son similares y se elaboran masivamente en forma continua e ininterrumpida
a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos.

Un producto en su ciclo de elaboración fluye a través de dos o más centros de costo productivos que realizan diferentes
procesos, antes de que llegue al almacén de artículos terminados.
Conceptos básicos y objetivo del costeo por proceso

Proceso Costos incurridos Producción procesada Unidades equivalentes


• Etapas de etapa de la • Son los costos de materia o real • Producción que se encuentra
transformación de los prima, mano de obra directa • Producción que en proceso de fabricación al
productos donde la materia y costos indirectos de efectivamente ha estado concluir un periodo de
prima sufren modificaciones fabricación aplicables transformándose durante un costos, expresada en
en sus características físicas periodo económico. periodo de costos, términos de unidades
y/o químicas. independientemente de que totalmente terminadas
se concluya o no en su
totalidad.
UNIDADES EQUIVALENTES
Ejemplo
El programa de producción del mes de febrero de 2020 de la empresa El Fabricante S.A., prevé elaborar
170,000 unidades.
Al concluir el mes de febrero (periodo de costos), la gerencia de producción reporta una producción terminada
de 100,000 unidades y una producción pendiente (sin terminar) de 70,000 unidades, con un avance de 40% en
los tres elementos del costo de producción.

Inventario final de productos en proceso


Unidades
Unidades equivalentes a
Conceptos Unidad
terminadas Unidades Grado de avances productos
equivalente terminados

Materia prima 100,000 70,000 40% 28,000 128,000


Mano de obra 100,000 70,000 40% 28,000 128,000
Costos indirectos 100,000 70,000 40% 28,000 128,000
Pudieron haberse procesado 70,000 unidades en 40% que 28,000 unidades en 100%, resulta claro que existe
una equivalencia entre ambas posibilidades.
23
Características de un sistema de costeo por proceso

Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características:

Los costos se registran y


Producción de artículos La transformación de los artículos acumulan en la cuenta
homogéneos en grandes se lleva a cabo a través de dos o Producción en proceso,
volúmenes más procesos. direccionándolos hacia cada
centro de costos productivo

En el momento que los artículos


dejan el último centro de costos
El costo unitario se incrementa a
productivo del proceso y son
medida que los artículos fluyen a
enviados al almacén de artículos
través de los centros de costo
terminados, podemos conocer el
productivos.
costo unitario total de los
artículos terminados.
Producción por departamento y flujo del sistema

Producción por departamento

Fases del proceso productivo donde los tres elementos del costos se agregan al producto en
cada departamento de producción.

Ejemplos:

Una fábrica que produce cereales para el


Una fábrica de ladrillo puede tener dos
desayuno puede tener tres departamentos de
departamentos:
producción:
1. Departamento de Mezclado y modelado de la
1. Preparación del trigo
arcilla
2. Departamento de cocción
2. Departamento de cocción del ladrillo moldeado
3. Departamento de empaque
Producción por departamento y flujo del sistema

Flujo del sistema de costeo por proceso

Polimeni, R., Fabozzi, F., Adelberg, A., & Kole, M. (1997). Contabilidad de costos Conceptos y aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales. Mc Graw Hill (Tercera). Colombia. http://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2017/01/Contabilidad-
de-costos-3ra-Edici%C3%B3n-Ralph-S.-Polimeni.pdf
Procedimientos: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación

Costo de los Materiales directos

Para determinar el costo de los materiales es necesario conocer para que proceso productivo se
destinan los materiales que salen de bodega por medio de un documento o formulario de pedido de
materiales, su finalidad es cargar adecuadamente los costos al proceso productivo.

Registro contable

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de productos en proceso: Departamento A XXXXX  
Inventario de productos en proceso: Departamento B XXXXX  
Inventario de materia prima   XXXXX
Procedimientos: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación

Mano de obra directa

En los costeos por procesos la mano de obra se identifica por los procesos y no por los trabajo
individuales, se conoce la cantidad de trabajadores asignados a cada proceso, no siendo necesaria la
clasificación entre mano de obra directas e indirectas

Registro contable

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de productos en proceso: Departamento A XXXXX  
Inventario de productos en proceso: Departamento B XXXXX  
Efectivo o Nómina de fábrica por pagar   XXXXX
Procedimientos: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación

Costos indirectos de fabricación

En los costeos por procesos al igual que en los sistemas de costeo por órdenes de trabajo, por lo general
se usan tasas predeterminadas para la aplicación de los costos indirectos de fabricación. Los costos
indirectos según Bernal, M., Toalombo, R., Santillán, X., Rivera, A., & Rocafuerte, H. (2017) se aplican a
las unidades de productos a medida que se mueven dentro del departamento.
Registro contable

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de productos en proceso: Departamento A XXXXX  
Inventario de productos en proceso: Departamento B XXXXX  
Costos indirectos de fabricación   XXXXX
Procedimientos: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación

Finalización del proceso en un departamento y su traslado al siguiente departamento de producción

En los costeos por procesos una vez que se termina el proceso productivo de un departamento, las
unidades se transfieren al siguiente departamento para continuar con el procesamiento posterior.

Registro contable

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de productos en proceso: Departamento B XXXXX  
Inventario de productos en proceso: Departamento A XXXXX 
Procedimientos: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación

Terminación del proceso de fabricación

Una vez concluido el proceso de fabricación del producto en los diferentes departamentos se procede a
enviar los productos finalizados al inventario de productos terminados (bodega).

Registro contable

DESCRIPCIÓN  DEBE HABER 


Inventario de productos terminados XXXXX  
Inventario de productos en proceso: Departamento B XXXXX 
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
Es un análisis de las actividades del departamento o centro de costos productivo, durante un periodo de
costos. Contiene los siguientes conceptos :

Unidades
• Inventario inicial equivalentes • Inventario inicial
• Producción • Incurridos en el
procesada • Inventario inicial periodo
• Producción • Producción • Producción
terminada procesada terminada
• Inventario final • Inventario final • Inventario final
Costos totales
Volumen
y unitarios

32
EJERCICIO PRÁCTICO

Caso: Empresa Productos lácteos S.A.

El caso de estudio se encuentra disponible en el aula virtual en el apartado de material complementario

33
Actividad de cierre
PREGUNTAS DE RETROALIMENTACION

Explique las características del sistema de costos de procesos.

¿Qué entiende por periodo de costos?

¿Qué entiende por producción terminada en cada proceso?

¿Qué entiende por unidades equivalentes?


Bibliografía
• Bernal, M., Toalombo, R., Santillán, X., Rivera, A., & Rocafuerte, H. (2017). Contabilidad de Costos
para la Gestión Administrativa. Repositorio de la Universidad Estatal de Milagro. Recuperado de
http://repositorio.unemi.edu.ec/handle/123456789/3847

• García Colín, J. (2013). Contabilidad de costos. Mc Graw Hill (Cuarta). Mexico. Retrieved from
https://www.academia.edu/38465635/Contabilidad_de_costos_4a._ed._Colin_J._2013_McGraw
_Hill.pdf

• Horngren, C., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos Un enfoque Gerencial.
Pearson Education, INC (Decimocuar, Vol. 14). Mexico.

• Polimeni, R., Fabozzi, F., Adelberg, A., & Kole, M. (1997). Contabilidad de costos Conceptos y
aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mc Graw Hill (Tercera). Colombia.
http://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2017/01/Contabilidad-de-costos-3ra-Edici
%C3%B3n-Ralph-S.-Polimeni.pdf

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