Modelo de trabajo OKR

Frutos y Semillas
Enero 2023
Es un sistema de objetivos creado
por Andrew Grove, ex CEO de Intel,
centrado en simplificar la manera
de encarar los objetivos
principales de una empresa. 

Un OKR es una metodología de

gestión de trabajo que tiene como
finalidad facilitar los objetivos
marcados por una empresa
mediante la medición de manera
cuantitativa y cualitativa del
progreso de equipos
 La creación de un sentimiento de
compromiso para el logro de objetivos
Los OKR en su estructura son muy
simple
Son un conjunto de objetivos vinculados con
resultados clave medibles,
Se califican y actualizan en consecuencia
cada trimestre
El hecho de que cada miembro de la empresa
sepa qué es lo realmente importante

Incrementar la claridad, el foco y la Ayuda a reducir la frustración de las

participación. personas involucradas en el alcance de
los objetivos 

OKR no requiere de una gran estructura de

soporte, sino de un compromiso para el logro
de las metas propuestas.
 Cuándo usar OKR
•Tú y tu equipo están ahogados en un mar de métricas que ya nadie mira, o
que invierten demasiado tiempo analizando.  
•Te cuesta mucho trabajo decidir cuáles son las métricas que definirán el
crecimiento de tu empresa, área o equipo. 
•Al momento de terminar el trimestre, no has llegado al objetivo y no sabes
por dónde comenzar para descubrir qué sucedió. 
•Has probado otros sistemas de objetivos y te han resultado demasiado
complejos de aplicar en la práctica.
•No tienes un sistema de objetivos.
 ¿A dónde quiero ir? ¿Cómo voy a saber si estoy
llegando allí?
Esta respuesta
proporciona el objetivo. Esta respuesta proporciona los
hitos o resultados clave.
 Pregunta inicial

¿A dónde quiero ir?

Esta respuesta proporciona

💡 Convertirme en el líder del
el objetivo.
mercado en mi industria en 3 años
💡Recaudar nuevo capital para las
necesidades de crecimiento
💡Lograr ingresos récord mientras
aumenta la rentabilidad 
💡Fortalecer el equipo de ventas
 Cómo fijar los objetivos

Disciplina 1: enfocarse en lo crucialmente importante (MCI)

Meta inspiradora. Sean Covey

•Regla 1: Ningún equipo se debe enfocar en más de dos metas importantes al mismo
tiempo. La clave es no sobrecargar a ningún líder, equipo o persona.
•Regla 2: Las batallas que elijas (metas) deben asegurar ganar la guerra. El único
propósito de la meta crucialmente importante (MCI) en los niveles inferiores de la empresa
es ayudar a lograr las metas crucialmente importantes en niveles más altos.
Regla 3: Los líderes superiores pueden vetar, pero no imponer.
Regla 4: todas las metas crucialmente importantes (MCI) deben contar con un objetivo
formulado como “de X a Y en tal plazo”. Las MCI de todos los niveles deberán presentar
resultados que se puedan medir, así como establecer una fecha límite para su cumplimiento.
 Metas inspiradoras

Cuál es la meta inspiradora (MCI) que

tendremos como equipo?

 “Ampliar el conocimiento “
humano sobre los Vs Pongan a un hombre e
fenómenos atmosféricos y n la Luna y tráiganlo de
del espacio” vuelta antes de que ac
abe la década
Equipo NASA 1958 ”

JF Kennedy 1961 al
equipo de la NASA
 Los objetivos deben
ser ambiciosos para la
empresa e inspiradores
para los empleados
Cómo se ve OKR
 Pregunta que mide el progreso

¿Cómo voy a saber si •KR1: Obtener ingresos

estoy llegando allí? trimestrales que superen los
Esta respuesta
$100 millones. 
proporciona los hitos o •KR2: Incrementar el margen de
resultados clave. rentabilidad de 25% al 54% 
•KR3: Entrar al mercado de
Brasil y México. 
 Cómo saber que estoy llegando

Qué resultados claves se reflejan al alcanzar o acercarse al objetivo, lo que

nos hace pensar que tan lejos o que tan cerca estamos del objetivo

•Deben de ser medibles y cuantificables.

•Recomendable plantearse entre 3 a 5 KRs por cada Objetivo.
•No son un To Do (pendientes o por hacer), siempre deben de
representar resultados.
•Recordar que son hipótesis.
•Son propuestos sólo por el equipo ejecutor (dueños del objetivo)
 Ejemplos de KR para las diferentes áreas de la organización. Finanzas

Objetivo: Optimizar el proceso de Objetivo: Fortalecer el proceso de auditoría.

presupuestación anual. •KR 1: Auditar el 70% o más de los riesgos
•KR 1: Reducir los costos de la reunión identificados
presupuestaria en un 50% mediante la •KR 2: Realizar una auditoría interna antes de
implementación de paquetes digitales en que finalice el segundo trimestre
lugar de los impresos •KR 3: Emitir un informe de auditoría interna
•KR 2: Finalizar los nuevos presupuestos un dentro de los 30 días posteriores a su
mes antes del deadline tradicional finalización

Objetivo: Recaudar nuevo capital para las necesidades de crecimiento

•KR1: Obtener reuniones de contacto o conferencias telefónicas de al menos 30 segundos con
fondos semilla
•KR2: Cerrar una ronda de inversión con un mínimo de $ 10 millones de pre-dinero
•KR3: Contactar por correo electrónico y teléfono a 100 Venture capital y fondos semilla
 Ejemplos de KR para las diferentes áreas de la organización.
Ventas

Objetivo: Fortalecer el equipo de ventas Objetivo: Incrementar las ventas a través de

•KR 1: Contratar 3 nuevos sale managers. socios de canal. 
•KR 2: Realizar una  capacitación mensual •KR 1: Involucrar a 10 nuevos socios de canal en
sobre customer experience.  otras partes del país. 
•KR 3: Adoptar un software que permita •KR 2: Retener el 95% de los socios actuales para
automatizar parte del proceso de venta el segundo trimestre.
•KR 3: Realizar eventos de capacitación para
socios en cuatro ciudades regionales principales
Objetivo: Alcanzar un ingreso recurrente mensual (MRR) de $ 100 millones. 
•KR 1: Agregar dos promociones específicas cada mes.
•KR 2: Incrementar el tamaño de la suscripción mensual promedio de $2.000.000 a $3.500.0000
•KR 3 : Alcanzar el 25% de uso de un nuevo programa de cupones. Investigue y únase a un
programa de cupones.
 Ejemplos de KR para las diferentes áreas de la organización.
Administrativos

Objetivo:  Reducir los costos de operación en

Objetivo: Mantener una oficina de clase 20%. 
mundial. •KR 1: Comprar cafeteras y una máquina de
•KR 1: Transferir el 100% de los registros café, y cancelar el servicio de café
de empresas y clientes a la nube •KR 2: Cambiar el contrato de limpieza a
•KR 2: Reducir el gasto en material de trimestral en lugar de mensual
oficina en un 10% •KR 3: Controlar el uso de papel abriendo solo
•KR 3: Implementar un sistema de una resma cuando sea necesario para evitar el
reserva de salas de conferencias en línea uso desmedido

Objetivo: Mejorar la gestión de documentos internos.

•KR 1: Elegir y lanzar una nueva plataforma para compartir documentos
•KR 2: Hacer que cada equipo cree su propia estructura de  directorio para documentos
•KR 3: Mover el 75% del porcentaje total de documentos al nuevo sistema
Método de puntuación de OKRs

Según el método de puntuación de

OKRs, cada trimestre se debe medir y
valorar los resultados obtenidos a
partir de la puntuación por parte de
cada empleado de sus
resultados, siempre en una escala
del 0 al 1. Lo habitual es obtener una
media de 0,7/0,8. 
 Disciplina 2: actuar sobre las medidas de
predicción
Objetivo: MCI de bajar de peso.
KR: “disminuir el peso corporal total de 86 a 79
Las medidas de predicción son la
kilos para el 30 de mayo”
forma de “medir” las actividades que
Medidas de predicción: La respuesta es dieta y
tienen mayor influencia sobre el
ejercicio
resultado que queremos lograr. Las
Influencia significativa: reducir las calorías
medidas de predicción nos permiten
consumidas y aumentar las calorías quemadas
saber qué tan probable es que se
Actividades diarias: número calorías
alcance la meta.
ingeridas, tiempo de ejercicio, #klm
caminando.
 Disciplina 3: crear un tablero de resultados
convincente
La tercera disciplina sirve para
asegurar que todos los
integrantes del equipo estén
enterados de los resultados en
todo momento. De esta forma
sabrán si pueden o no ganar el
juego. Ésta es la disciplina del
compromiso.
el compromiso se debilita cuando
las personas no saben cómo van
.
 Cómo saber que un tablero es convincente

1.¿Es simple? Piensa en cuantos datos un entrenador de fútbol está siguiendo

dentro y fuera del campo. Los entrenadores necesitan mucha información para
administrar un juego, sin embargo el marcador del partido muestra solo los
datos necesarios para jugar el juego.
2.¿Puedo verlo fácilmente? Tiene que ser visible para el equipo. Los resultados
se vuelven personalmente importantes para el equipo cuando el marcador se
coloca dónde puede ser visto por todos.
3.¿Muestra las medidas de predicción y las históricas?  Las medidas de
predicción son aquellas en que el equipo puede influir y las históricas
representan los resultados que se desean obtener.
4.¿Puedo decir de un vistazo si estoy ganando? Si tú no puedes decir en cinco
segundos si estás ganando o perdiendo, entonces el tablero debe ser mejorado.
Disciplina 4: crear una cadena de
rendición de cuentas

•La cuarta disciplina consiste en

establecer un ritmo de rendición de
cuentas, es decir, un ciclo recurrente
de supervisión del desempeño
anterior y planeación para anotar
más puntos en el marcador. La
Disciplina 4 es aquella en que la
ejecución se hace realidad.
Y cómo lo hará el equipo
de Frutos y Semillas?
 Cuáles áreas
Cuáles son
Cuál es la intervienen
los objetivos
gran meta en la
de cada una
para el 2023? consecución
de ellas
de las metas?
Pongamos a prueba los objetivos
Cuáles serán los hitos en la proyección anual
Qué me llevo el día de hoy