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Principios y Técnicas de Previsión

Este documento describe los conceptos y procesos clave de la previsión en administración. Define la previsión como la anticipación de eventos futuros que permite la planificación. Explica que prever implica fijar objetivos, investigar factores positivos y negativos, y coordinar los medios de acción. Además, detalla los pasos, principios, reglas y técnicas de investigación involucrados en el proceso de previsión.
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Principios y Técnicas de Previsión

Este documento describe los conceptos y procesos clave de la previsión en administración. Define la previsión como la anticipación de eventos futuros que permite la planificación. Explica que prever implica fijar objetivos, investigar factores positivos y negativos, y coordinar los medios de acción. Además, detalla los pasos, principios, reglas y técnicas de investigación involucrados en el proceso de previsión.
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 LA PREVISIÓN

 Esto amplifica la anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de
realizar y sin la cual sería imposible hacer planes.
 Fijar objetivos.
 Investigar factores positivos- negativos.
 Coordinar los distintos medios de acción.

  DEFINICIÓN
Henry Fayol
Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
 George Terry
consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.
  PASOS DE PREVISIÓN
1. Investigaremos cuales son los principios científicos.
2. Reglas que pueden servir para este proceso.
3. Mencionar o desarrollar técnicas que servirán como instrumentos para estos objetivos.
 EL PRINCIPIO DE LA PREVISION
 Principios de previsión
Las previsiones se toman en cuenta de que nunca alcanzarán la certeza completa ya que, por el número de factores
y la prevención de decisiones humanas, exigirá un riesgo por lo que la Previsión Administrativa descansa en una
certeza moral o una probabilidad seria, que serán por medio de la experiencia y cuánto más puedan aplicarse esas
experiencias.
 
APLICACIÓN DE ESTE PRINCIPIO
 Certeza: excluye el tema de equivocarse.
 Incertidumbre: lo que habrá de ocurrir, implica carecer de elementos para poder predecir de cómo se
presentarán los acontecimientos en el futuro.
 Probabilidad: puede ser mayor o menor al grado de que puede irse de un total de certidumbre hasta una
enorme certeza moral.
 
principio de objetividad
Las previsiones descansan en hechos más bien que en opiniones subjetivas. El hombre de empresa pide hechos para
sacar conclusiones, es decir el éxito de cada empresa descansa en la calidad de información que disponga.
 
Principio de la mediación
La medición será tanto más segura cuanto más podamos apreciarla, no sólo cualitativa sino en forma cuantitativa
o susceptible de medirse.
 REGLAS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS
Definición: Viene de OB-JACTUM es decir algo hacia lo cual se lanza o dirige nuestras acciones o se la conoce
como Meta. Pero Terry dice lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo.
Importancia: De que los objetivos dan su razón de ser a la empresa o sea lograr resultados de máxima eficiencia, y
para ese logro existe y vive la empresa.

 CLASIFICACION
a) Individuales y Colectivos: Lo que persigue una persona física concreta de los objetivos de un grupo humano. Los de
grupo s pueden ser opuestos o parcialmente, a los objetivos perseguidos por algunas de las personas que lo forman.
b) Generales y Particulares: Cuando más amplio es con relación a otros que están subordinadas a él. Ej.: Los objetivos
del departamento de ventas son particulares con los de la empresa, pero si tomamos en cuenta como departamento se
convierte en general, el objetivo de la empresa seria particular
c) Básicos-Secundarios-Colaterales::Los colaterales son aquellos que, sin ser buscados directamente como los
principales, se obtienen al desarrollar los secundarios.
 REGLAS NEGATIVAS Y POSITIVAS
Negativas:
a) No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan sólo un síntoma.
b) No debemos confundir el objetivo con uno de los medios de alcanzarlo.
c) No debemos tomar como posibilidades contradictorias las que quizás son sólo contrarias.
d) Hay que encontrar las semejanzas y diferencias de nuestro objetivo con los más parecidos.

Positivas:
a) Procurar contar con opiniones de diversas personas, sobre todo si su aporte es beneficioso.
b) Si es de mayor importancia deje fijarse por escrito.
c) Se aplica las 6 preguntas QUE-COMO-QUIEN-DONDE-CUANDO Y POR QUE.
d) Debe ser conocido y querido por todos.
e) Deben ser estables
 INVESTIGACIÓN Y SUS REGLAS
Las investigaciones son el centro de la previsión por eso todos los autores la consideran como la base de la
administración científica.
Las reglas:
1. Debe tener a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que influyen en la obtención del
objetivo propuesto.
b) Factores Externos a los negocios d) Mercados
a) Factores de operación:
• Políticas Este factor puede considerarse como
• Medio ambiente externo y como interno
• Económicos
• Productos y procesos • Demanda actual mercado
• Sociales
• Financiamiento • Fuerza de la competencia
• Técnicos
• Medios de producción • Posibilidad de abrir o ampliar mercado
c) Factores Internos a la Empresa
• Fuerza del trabajo • Desarrollo del producto
• Los mismos objetivos fijados
• Suministros • Efectividad de publicidad
• Capital disponible
• Actividad productora
• Provisiones
• Mercado
• Contabilidad
• Contabilidad-estadística
• Estadísticas
• Abastecimientos
 TÉCNICAS DE LA INVESTIGACIÓN
Son dos:
• La observación
• La encuesta
La observación. Es un hecho ordinario y empírico de nuestra vida diaria, toda técnica comienza con ella y
termina.
La observación se puede hacer en:
• Hechos
a) Obtener información
• Experiencias
b) Proporcionar información
• Registros (Contables, Estadísticos, Administrativos)
c) Influir en ciertos aspectos de la conducta del
2. La entrevista. - es una conversación o entrevistado
comunicación oral y personal entre dos personas 3. Entrevista espontánea y dirigida
con un propósito definido. La entrevista tiene dos
Desarrolla tres puntos:
elementos:
a) Cómo se prepara
Entrevistador y Entrevistado.
b) Cómo se desarrolla
Los fines de la entrevista: c) Cómo se sumaria

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