PowerPoint
Power Point
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, MacOS y últimamente
para Android y iOS. Fecha de lanzamiento 1987.
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de
diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones.
Conceptos Básicos
Presentación: Una presentación PowerPoint es una colección de diapositivas
individuales que contienen datos sobre un tema y que se reproducen en un
orden determinado.
Conceptos Básicos
Diapositiva: Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes
punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo
texto, imágenes, gráficos y más.
Conceptos Básicos
Notas: El Panel de Notas le permite ingresar material extra que no se muestra
en la diapositiva. Usted podría imprimir las diapositivas y las notas juntas, para
usarlas como recordatorias para usted mismo durante su presentación o para
distribuirlas a la audiencia.
Diseño de la Diapositiva
Cada vez que inserta una diapositiva nueva en Inicio-Nueva Diapositiva, puede
escoger un diseño diferente de acuerdo a lo que usted necesita escribir en la
diapositiva. Algunas vienen con solo diseño de título, otras con diseño de dos
objetos o en blanco.
Tipos de Vista
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una
visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el
resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista
lectura y Presentación) que nos permitirán modificar el diseño.
Presentación con
Vista normal
diapositivas
Clasificador de Vista de
diapositivas lectura
Desde las opciones de la cinta
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas
vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página
de notas o las Vistas patrón.
Grupos de opciones de Vistas de la diapositiva en la pestaña Vista.
Formatos de Fuente
En Power Point usted puede cambiar los tipos de letras en la cejilla de Fuente,
cambiar el tamaño de letra, ampliar y disminuir la letra, borrar todo el formato,
poner letra negrita, cursiva, subrayado simple, sombreado, tachado, espacio
entre caracteres, cambiar la letra entre mayúscula y minúscula o viceversa, color
de letra. Si ingresa en la flechita inferior derecha le aparecen más opciones en
fuentes como tipos de subrayados, color de subrayado, índice, superíndice.
Formato de Párrafo
En la cinta de opciones de párrafo podemos insertar las siguientes opciones en
los párrafos de una presentación:
Insertar viñetas: Se utiliza para resaltar uno o varios párrafos.
Numeración: Se utiliza para poner diferentes tipos de numeración a uno o
varios párrafos. Ejemplos: números, letras, números romanos.
Formato de Párrafo
Aumentar sangría o disminuir sangría: Al hacer clic el cursor corre 5 espacios a
la derecha y disminuir sangría lo devuelve al borde inicial.
Opciones de interlineado: En esta opción pueden cambiar el interlineado del
texto, ponerlo a espacio y medio, espacio doble, cambiar el espacio entre
párrafos.
Interlineado
Para alinear uno o varios párrafos en una diapositiva de Power Point debe hacer
clic sobre los párrafos y hacer clic sobre la opción deseada.
Alinear a la Justificar el texto. Márgenes
izquierda justificados a la derecha y a la
izquierda.
Centrar la Alinear a
información la derecha
Poner texto a columnas: Marcar el texto y hacer clic sobre el ícono, escoger la
opción deseada.
Otras opciones de párrafo
Dirección del texto: Pueden cambiar la dirección del texto, en cuadros,
párrafos, tablas.
Alinear texto: Pueden alinear el texto en una tabla, cuadro.
Convertir texto a SmartArt: Funciona para convertir texto en una imagen
visualmente más atractiva, puede insertar diagramas de flujo, ciclos, procesos,
relaciones y demás opciones.
Opciones de Dibujo
Agregar una forma en Excel, Outlook, Word o PowerPoint
En la pestaña Inicio – Dibujo o en Insertar, haga clic en Formas.
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo
y luego arrastre para colocar la forma.
Puede cambiar el color de la forma, contorno de forma y cambiar los efectos de
la forma poniéndole sombra, iluminado, biselado y 3D.
Manejo de objetos
Insertar Cuadros de texto: para insertar cuadros de texto puede hacerlo desde la
opción de Menú-Insertar- Cuadro de texto o en el cuadro de opciones de Dibujo.
Es una manera de obtener un cuadro de texto del tamaño exacto que
necesitamos para agregar texto u objetos.
Ejemplos:
Cuadro de
texto
Insertar tablas
Crear una tabla y darle formato en PowerPoint
Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.
En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga uno de estos pasos: ...
Seleccione cuantas filas y columnas necesita para su tabla.
Haga clic en cada celda y puede digitar texto dentro de ella.
Observe el siguiente video:
[Link]
Combinar celdas
Podemos combinar celdas. Marcando las celdas que queremos combinar y
hacer clic en Presentación o botón derecho combinar celdas.
Ejemplo:
Celdas sin combinar
Celdas combinadas
y título centrado
Dividir Celdas
Podemos dividir celdas para colocar más opciones dentro de una tabla.
Marcamos la celda que queremos dividir. Nos vamos a presentación – Dividir y
aparece la siguiente ventana
Ejemplo: Necesitamos dividir la columna del centro para poner I semestre y II
semestre.
Celda dividida
Diseños de tablas
Paso 1: Selecciona cualquier casilla de la tabla para activar Herramientas de
tablas y allí selecciona la pestaña Diseño.
Paso 2: Ubica el grupo Estilo de tablas y haz clic en la flecha desplegable para
ver los estilos.
Paso 3: Elige el estilo que más se ajuste a tus necesidades.
