Proyectos
Particulares
Portal de Proyectos
de Terceros
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Como ingresar al portal?
Es muy fácil, lo primero que debe hacer es ingresar
a la pagina de Celsia desde cualquier navegador
[Link]
1. Digitamos [Link] 2. Damos click en “Zona Clientes” 3
3. Nos desplazamos
hacia abajo y damos
click en “Gestiona tu
proyecto eléctrico”
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Después de dar click allí, los
dirigirá a esta pagina
Deben hacer el
registro como
contratistas
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Pasos para el registro...
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Que es
factibilidad…
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Pasos para radicar una solicitud
de factibilidad.
Primer paso: se debe ingresar usuario y contraseña, del registro anterior. Esto
habilitara automáticamente el portal.
Aquí deberán consignar los
datos que se le soliciten
referentes al proyecto.
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Pasos para radicar una solicitud de
factibilidad.
Datos
personales del
propietario
Datos del
contratista
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Pasos para radicar una solicitud de
factibilidad. Se deberán cargar registro fotográficos de postes,
apoyos del predio etc. Esto facilitara la asignación
del punto de conexión. Solamente deben pinchar
en la nube verde y cargar los archivos solicitados
en cada paso.
Datos Generales del
Proyecto
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Para tener en cuenta…
Los archivos o fotos cargados no deberán superar los 8
MEGABYTES, y deberán estar en formato JPG o PDF
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Una vez cargados todos los archivos y
datos solicitados en el portal, se tendrán 2
opciones para cargar y guardar así :
Esta opción les permitirá guardar como borrador, es
decir los cambios realizados podrán ser modificados y
corregidos si así lo desean.
Al dar click aquí guardara y enviara los
cambios efectuados y no podrá regresar a
corregir nada. Es importante estar seguro
que lo consignado es lo que se enviará.
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RESPUESTA DE
FACTIBILIDAD…
Una vez ingresada la solicitud de factibilidad, llegara un correo a
ustedes como contratistas y al propietario del proyecto,
confirmando la recepción de su solicitud. Posteriormente se hará la
revisión por parte de nuestro equipo técnico para dar respuesta,
donde se revisara que la documentación e información requerida
este diligenciada correctamente y se evaluara la viabilidad del
punto de conexión solicitado. De ser necesario se les informaran
las observaciones y ajustes requeridos para continuar con el
proceso. Si no existen observaciones se notificara por correo
electrónico la aprobación de la factibilidad.
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Una vez realizado el proceso de
factibilidad, y de haber obtenido una
respuesta satisfactoria están listos para la
siguiente etapa.
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Consultoría (Revisión de estudios
de conexión )
El objeto es verificar, procesar y controlar la información suministrada por
ingenieros particulares (terceros) en la presentación de estudios de conexión (E.C)
particularmente complejos, dando aplicación a la normatividad técnica vigente.
Todos los proyectos deben ser diseñados de acuerdo con las exigencias estipuladas
en el numeral 10.1 del RETIE, “Diseño de las instalaciones eléctricas”, y donde se
requiera, se deben anexar los permisos a que dé lugar el proyecto emitidos por la
entidad competente (permisos de paso, servidumbres, retiros, entre otros).
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Revisión de estudios de conexión
(Diseño).
Para radicar una solicitud de estudio de conexión deben seguir los
siguientes pasos
Se debe buscar el proyecto
a radicar en la opción mis
proyectos en el portal.
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Consultoría (Revisión de estudios
de conexión)
Aquí deberán buscar el
nombre del proyecto o el
numero de expediente
asignado en la factibilidad
del servicio.
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Revisión de estudios de
conexión.
Una vez ubicado el
proyecto dará click
sobre el numero de
expediente.
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Revisión de estudios de
conexión
El sistema los ubicara
automáticamente en la pestaña
revisión de proyecto.
Nota: tener la aprobación de factibilidad previamente
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Para empezar deben diligenciar la información
correspondiente del responsable del grupo de
medida, en donde aparecen las opciones celsia
y cliente. Seleccionar la que se ajuste a su
requerimiento.
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Luego es necesario que continúen adjuntando los documentos de
carácter obligatorio. Estos son requisito fundamental y deben ser
adjuntados en su totalidad, ya que de no adjuntar alguno el sistema
no permitirá hacer la solicitud mas adelante.
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Acto seguido encontraran los
espacios para cargar unos ítems
adicionales, que no son de Así mismo esta la opción de cargar documentos
carácter obligatorio y que estarán complementarios que consideren relevantes y no se
sujetos a la naturaleza del encuentre relacionados anteriormente.
proyecto que estén presentando.
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Dan click en seleccionar y
buscan los archivos en su
ubicación
Para cargar los archivos basta con dar click en el
icono frente al documento solicitado.
Reunión para solución de
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dudas En esta etapa podrán programar una
reunión con nuestro equipo de
trabajo si lo desean, con el fin de
brindar asesoría y solucionar dudas e
inquietudes que puedan presentar.
Solo deben dar click aquí y seguir los
pasos.
Aquí podrá diligenciar los datos para la reunión
que son fecha, hora y modalidad que desee, la
cual puede ser virtual o presencial.
Por ultimo dan click en crear reunión y
listo, la confirmación se dará a través del
correo electrónico.
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Consultoría (Revisión de
estudios de conexión )
Para consolidar la información
consignada en esta fase, tendrá
la opción de guardar como
borrador si lo desea para anexar
información mas adelante si es
necesario. Si esta seguro que la
información consignada es la
necesaria dan click en guardar y
enviar.
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Consultoría (Revisión de
estudios de conexión )
Respuesta
Una vez ingresada la información procederemos a hacer la revisión
respectiva de su entrega. La respuesta con las observaciones será
enviada de forma virtual al correo electrónico del propietario y del
ingeniero diseñador y el sistema automáticamente los regresara a la
etapa anterior del proceso. Una vez soportadas y corregidas las
observaciones se enviaran de nuevo para la segunda revisión.
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Consultoría (Revisión de
estudios de conexión )
Respuesta
Cuando las observaciones hayan sido corregidas en su
totalidad será enviado un oficio de respuesta al correo
electrónico del ingeniero y del propietario del proyecto, ya
con el oficio entregado podrán seguir con la siguiente etapa.
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Recibo técnico (Revisión
de Obra).
El objeto es verificar que las obras eléctricas construidas por terceros hayan sido ejecutadas
de acuerdo con los estudios de conexión aprobados por la Compañía.
Este procedimiento se apoya en la Norma Técnica de Celsia, Normas de otros Operadores
de Red, el RETIE, NTC 2050, RETILAP, entre otras.
Aplica para todos los proyectos de obras de terceros en media tensión hasta el equipo de
medida (no incluye la revisión del equipo de medida y sus conexiones a TC´S Y TP´S).
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Recibo técnico (Revisión de
Obra).
Ya están en la tercera etapa del
proceso. Aquí como en las etapas
anteriores se deberán adjuntar
documentos que permitan realizar
la revisión en campo de sus
proyectos.
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Recibo técnico (Revisión de
Obra).
Estos son los documentos que se deben
adjuntar en esta etapa del proceso, para
hacer efectiva la revisión de obra.
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Recibo técnico (Revisión de
Obra).
En esta etapa también tendrán la posibilidad de
guardar como borrador mientras cargan los
documentos requeridos. De tener todo al día
simplemente se dará guardar y enviar para
posteriormente programar por parte de nuestro
equipo la revisión en campo de sus proyectos.
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Recibo técnico (Revisión de
Obra). Final
Después de la revisión de la obra la interventoría encargada de esta
labor, enviara un correo a nuestro equipo técnico notificando que el
proyecto cumple a satisfacción la normatividad vigente o si se debe
realizar algún ajuste por parte del constructor. En ambos casos les
será notificado a ustedes y a los propietarios del proyecto para que
se hagan efectivas las correcciones necesarias. Una vez queden
subsanadas la observaciones y el proyecto cumpla 100% con todo
lo requerido, se notificara y se habilitara la siguiente etapa en
nuestro portal.
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Consignaciones
Solicitud que se hace a Centro de Control para que
deshabilite el recierre del circuito en el cual se ejecutarán
los trabajos, para que el grupo ejecutor de las actividades
pueda abrir un seccionamiento o un transformador. Para
esta solicitud existe DEMANDA NO ATENDIDA, es decir
usuarios sin servicio.
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Consignaciones
Para dar tramite a esta etapa del proceso es necesario
adjuntar el soporte de pago para los trabajos requeridos en
línea viva. Una vez procesada la información se procederá a
la programación por parte del equipo técnico de las
actividades requeridas.
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Puesta en Servicio
Esta es la ultima de etapa del proceso, por esto es
fundamental adjuntar todos los requisitos
mencionados a continuación para poder dar un
tramite efectivo y obtener una respuesta
satisfactoria.
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Puesta en Servicio
Aquí deberán adjuntar los dictámenes
Retie correspondientes a sus
instalaciones, deberán presentar las 3
etapas mencionadas
• Distribución
• Transformación
• Uso final
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Respuesta
Una vez adjuntados dichos documentos, se dará tramite
a la revisión por parte de nuestro equipo técnico en
coordinación con personal de Operación de la medida,
quienes emitirán su respuesta y los documentos
correspondientes de vinculación a cada cuenta
registrada en la compañía.
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Proyectos Particulares
Esperamos que la información consignada en esta presentación y la
explicación de cada etapa haya sido clara y concreta, ya que para nosotros es
muy importante que tengan claros todos los pasos, pues el próximo mes la
única manera de recibir los proyectos desde la etapa de factibilidad será por
el portal. estamos atentos y prestos a ayudarles en este proceso que inicia y
que estamos seguros esta siendo implementado en pro de los intereses en
cuanto a tiempo de respuesta y desplazamiento para bienestar de ustedes
NUESTROS CLIENTES….
Gracias
PRE
GUN
TAS
