EL ACTA NOTARIAL
1. Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario o Escribano
donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que
presencian y les constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza no sean
DEFINICIÓN materia de contrato.
2. Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario para dar
fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencia o le consten o
que personalmente realice o comprueba y que no constituyen negocios
jurídicos
3. El acta notarial es el instrumento público en que no se contienen relaciones
de derecho, en que no hay vínculo que engendre obligación, solamente
contiene hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante,
o relacionados con el derecho que pueden producir acciones no exigibles por
la propia virtud del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan
para pedir a los tribunales o autoridades de otro orden el cumplimiento del
derecho. De modo que el acta notarial como una de las ramas del
instrumento público hace fe por si misma en cuanto a los hechos en ella
relacionados bajo la fe del notario en el círculo de sus atribuciones, siendo el
acta notarial la relación fehaciente de hechos que presencia el escribano, por
lo que es una constancia y no un contrato.
VER ART. (Son documentos extraprotocolares aquellos donde el notario hace constar
hechos que presencie y circunstancias que le consten) art. 60 cn
60 C.N.
CLASIFICACIÓN
EN GUATEMALA / CARLOS
EMÉRITO GONZÁLEZ GONZÁLEZ PALOMINO
No. NOMBRE Hay 02 tipos de actas
1. Actas de Notoriedad 1. Las que documentan una actividad “pasiva”
2 Actas de referencia del notario: una percepción. Son las actas de
presencia
3 Actas de presentación de testamento cerrado 2. Las que documentan una actividad “activa”
4. Actas de sorteo y asambleas públicas del notario: actas de protocolización de
5. Actas de protesto notificación o de requerimiento.
6. Actas de presencia o constancia de hechos
7. Actas de referencia
No esta regulada como acta notarial sino como acta
8. Actas de protocolización/ de protocolización y se redacta en papel de
protocolo, mientras que las actas notariales se
9. Actas de supervivencia
redactan en papel bond
CLASIFICACIÓN
REGLAMENTO DE LA ORGANIZACIÓN
FERNANDO PÉREZ FERNÁNDEZ DEL
Y RÉGIMEN DEL NOTARIADO
(ESPAÑOL) CASTILLO / MEXICO
No NOMBRE No NOMBRE
1. Acta de presencia 1. Notificaciones, si , interpelaciones no,
requerimientos si, protestos de documento
2. Acta de notificación y requerimiento
mercantiles)acta notarial de protesto)
3. Acta de referencia 2. La existencia, identidad, capacidad legal y
4. Acta de notoriedad comprobación de firmas./ SE REGULA PERO NO
COMO ACTA NOTARIAL EN GUATEMALA
5. Actas de protocolización
con nosotros solo es una razón, acta de
6. Acta de depósito ante notario legalización de firmas
3. Hechos materiales, como el deterioro de una finca
no
No tiene total
4. Cotejo de documentos no
aplicación en 5. La existencia de detalles de plano, fotografías y
Guatemala otros documentos (se trabaja a requerimiento de
CLASIFICACIÓN
OSCAR A. SALAS PEDRO AVILA ALVAREZ
No NOMBRE No NOMBRE
1. Actas de presencia 1. Por la existencia o no de previa rogación, pueden ser
No tiene total actas –autorizadas a instancia de parte… y de
2. Actas de referencia aplicación en
Guatemala
oficio…
3. Actas de notoriedad 2. Por la clase de hechos que autentican, pueden ser
4. Actas de notificación actas referencia a:
5. Actas de requerimiento a. Hechos que el Notario percibe por los sentidos, como
las actas de presencia y de referencia. Actas de testigos
6. Acta de subsanación son actas de referencia.
7. Actas de depósito b. Hechos que el Notario –produce- como las actas de
notificación de requerimiento y de protocolización y
8. Actas de protocolización
c. Hechos que el notario constan, en las actas de
9. Actas de autenticación de testamento notoriedas
cerrado Esta es mas apegada a la legislación guatemalteca
Aplicación en
En Guatemala es la plica acta de Guatemala
CLASIFICACIÓN APLICABLE EN GUATEMALA
ACTA DE PRESENCIA ACTA DE REFERENCIA ACTAS DE REQUERIMIENTO
Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva Son para la recepción de informaciones testificales Pueden ser utilizadas cuando se necesita exhortar a
su autorización. En ellas puede recogerse cualquier voluntarias en que el escribano no afirma la veracidad hacer o no hacer algo a otra persona
hecho que el Notario perciba por sus sentidos. del contenido, sino el hecho de que los testigos Son de utilidad para hacer constar la solicitud del
Ejemplo: pronunciaron las palabras consignadas. cumplimiento de una obligación o bien que se hago o
Acta Notarial de Matrimonio Son de utilidad y aplicación en la tramitación de deje de hacer algo.
jurisdicción voluntaria. Letra de cambio vencimiento a 30 días vista, entonces
Acta Notarial de Supervivencia para temas de
jubiliaciones comprueba la supervivencia de los Recibo información sin estar presente se utiliza si no se paga se hace un acta notarial de protesto, pero
pensionados mucho para recibir testimonios de forma voluntaria esta se convierte en un acta de requerimiento.
(quien enterado a las pena de delito de perjurio,
El notario percibe estando presente porque estas actas son de referencia
Esta clasificación es doctrinaria
CLASIFICACIÓN APLICABLE EN GUATEMALA
ACTA DE NOTIFICACIÓN ACTA DE NOTORIEDAD
Es la prueba auténtica de haber puesto en Tiene por objeto la comprobación de hechos
conocimiento de otra determinada noticia notorios sobre los cuales se fundarán y declararán
Se utiliza para comunicar a una persona, una derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
situación que debe ser de su conocimiento, Con respecto a la notoriedad, que en realidad es
porque le favorece o le afecta, por ejemplo: la un proceso de jurisdicción voluntaria, en el cual
notificación de donación, la revocatoria de un debe existir un requerimiento ordenar y publicar
mandato o de una donación tambien se levanta en un edicto, escuchar declaraciones de testigos y
materia procesal, el notario es auxiliar del juez, finalmente resolver la notoriedad.
puede pedirse un notario notificador. Acta de diligencia de identificación de terceros)
En Guatemala son utilizadas debido a que el
Notario es auxiliar del Juez, ver art. 33 y 71
CPCYM si soy abogada directora no puedo
actuar como notificadora
DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA
EXTERNO LOS REQUISITOS INTERNO HECHOS QUE LE CONSTEN EL FONDO DEL DOCUMENTO
No DESCRIPCIÓN No. DESCRIPCIÓN
ACTA NOTARIAL ACTA NOTARIAL
1. Se redactan en papel bond Se hace constar hechos de presencia y
2. No llevan numeración circunstancias que le constan al Notario por
3. No se puede extender testimonios o copias por ser documento haberlo efectuado o presenciado (palabras
únicos (en jurisdicción voluntaria) mágicas)
4. Quedan en poder del interesado
5. En algunas actas es suficiente la firma del notario art. 61 cn ESCRITURA PÚBLICA
Razon de su dicho digame porque le consta lleva un timbre
notarial de 10 y fiscal de 0.50 art. 3 ltfyn art. Ltf 5 num. 6 Se hace constar negocios jurídicos y declaraciones
de voluntad.
ESCRITURA PÚBLICA
1. Se redactan en papel protocolo
2. Llevan un orden riguroso de número y fecha
3. Se pueden reproducir expidiendo testimonios o copias cuantas
veces sea necesario o solicitado, salvo los testamentos y
donaciones por causa de muerte.
4. Quedan en poder del notario
5. La firma del notario y del requirente es indispensable
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
ROGACIÓN OBJETO DE LA NARRACIÓN DEL AUTORIZACIÓN
ROGACIÓN HECHO NOTARIAL
Es un acto de impulso,
puesto que el notario no Debe de expresarse Se considera la parte Consiste en la firma o firmas de
cuanto se desea que haga principal y se incluye en los requirentes y de los que
puede actuar sino a intervinieron en el acta y la del
instancia de parte, la el notario, pues éste ella la relación de hechos Notario.
rogatio es las actas tendrá que limitarse a que consten al notario por Existe actas notariales en las
siempre se expresa a dejar constancia del haberlos investigado cuales obligadamente deben
diferencia de las hecho principal que el (caso de notoriedad), o firmar los requirentes; por
escrituras públicas en que rogante desee que se que presencie o realice él ejemplo el matrimonio y las que
certifique y de todo mismo a instancia del contienen declaración jurada.
rara vez lo realiza.
cuanto sea complemento requirente (la
necesario para su notificación)
descripción o narración
ANTE MI / DOY FE
ANTE MI
Cuando firman las que intervienen
en el acta es recomendable y
técnico
DOY FE
Cuando solo el notario firma el acta.
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Ver. Artículo 60 C.N Ver. Artículo 61 C.N
Disposiciones especiales, ver
artículos.
442, 558 CPCYM, 480
Ver. Artículo 62 C.N
C.COM. 93 Y 101 C.C
MUCHAS GRACIAS…¡¡¡
