Explorador de Windows
(Archivos - Almacenamientos)
Administrar carpetas y archivos
1. Crear carpetas
Las carpetas son contenedores que permiten organizar los archivos que se generan en su trabajo diario.
En estos ejercicios se verá la forma de crear dichas carpetas
1. En el escritorio haga clic derecho seleccione: Nuevo Carpeta luego escriba un nombre. En
este caso será DATASYSTEM
2. Ahora, abrir la carpeta que acaba de crear.
3. Haciendo clic derecho en un lugar libre dentro de la ventana genere las carpetas: Archivos,
Copias y Vacaciones.
4. Cambie la vista a Iconos grandes. El contenido de la carpeta se debe mostrar como la imagen:
2. Crear carpetas usando la barra de herramientas de acceso rápido
Las carpetas son contenedores que permiten organizar los archivos que se generan en su trabajo diario.
En estos ejercicios se verá la forma de crear dichas carpetas
1. Ingrese a la carpeta Vacaciones.
2. Observe la barra de herramientas de acceso rápido de esta ventana.
Crear nueva carpeta
3. Para crear una carpeta, haga clic en el comando Nueva carpeta y escriba el nombre, en
nuestro caso será Cuzco.
4. Realice el mismo procedimiento para crear las siguientes carpetas: Trujillo y Arequipa.
5. Regresar atrás e ingrese a la carpeta Archivos.
6. En esta carpeta genera las siguientes carpetas: Facturas, Contratos y Proyectos.
7. Cierre todas sus ventanas.
3. Usando el Explorador
El explorador nos permite acceder a carpetas y objetos de una manera más directa y sencilla, sin la
necesidad de abrir y cerrar ventanas. En este ejercicio se verá la forma de manipular dicha herramienta.
1. En el panel de navegación explorar las carpetas del
escritorio y expanda las subcarpetas de DATASYSTEM hasta
que se muestren como la imagen:
Nota: es necesario tener la estructura de carpetas completa para
continuar con los próximos ejercicios. En caso de no tener esta estructura,
llame al instructor del curso.
4. Creando archivos.
Los archivos son elementos que guardan el trabajo que realizamos con una computadora, por ejemplo,
una factura se guarda en un archivo, una lista de clientes es un archivo, un mapa con la dirección de
nuestra oficina también es un archivo. En este ejercicio se verá la forma de crear archivos.
En este ejercicio se debe crear un archivo de Excel al cual llamaremos: Lista de Clientes
1. Ingrese a la carpeta Archivos.
2. Sobre algún vacío, use el menú contextual, Nuevo. Se presenta una lista
con los diferentes tipos de archivos a crear.
3. Elija Hoja de cálculo de Microsoft Excel y luego escriba el nombre, en
nuestro caso: Lista de clientes. El resultado debe ser como:
4. Haga doble clic sobre el archivo creado.
Observe que al abrir dicho archivo se abre la aplicación Microsoft Excel , no olvidar que todo
archivo se abre con un programa.
Escriba el nombre de 5 empresas relacionadas a comidas. Luego, cierre la ventana de Excel y al
pedir guardar los cambios responda que Sí.
Ahora, debe crear un archivo llamado Fax a ProAcero, el cual es un documento de Word,
5. Sobre algún lugar vacío use el menú contextual, Nuevo. Elija Documento de Microsoft Word.
Escriba el nombre solicitado. El resultado debe ser como:
4. Haga doble clic sobre el archivo creado.
Escriba como título FAX 12345 y debajo escriba:
Remitente: Ccari Guerra Julio Alexander
Luego, cierre la ventana de Word y al pedir guardar los cambios responda que Sí.
5. Finalmente, se pide crear los siguientes archivos:
5. Moviendo archivos.
Todos los archivos que ha creado están dentro de la carpeta Archivos. Para organizarlos, los
moveremos dentro de las carpetas: Facturas, Proyectos y Contratos. Para realizar estos ejercicios,
todos los archivos deben estar cerrados.
1. Arrastre el archivo Compañeros sobre la carpeta Proyectos
2. Observe que este archivo no se muestra ya en la carpeta Archivos. Abra la carpeta Proyectos.
Dichos archivos se encuentra ahora dentro de Proyectos
3. Emplee un procedimiento similar y mueva los archivos de acuerdo a:
Todos los archivos de Excel a la carpeta Facturas.
Los demás archivos a la carpeta Contratos.
4. Cierre todas las ventanas.
6. Propiedades de los Objetos.
Las carpetas y archivos tienen propiedades, como el tamaño en bytes, el tipo de archivo, etc. En estos
ejercicios se verá las propiedades de los discos duros de su equipo y de las carpetas y archivos.
1. Abrir el icono Equipo.
2. Ahora, seleccione el icono del disco C:
3. Active el Panel de detalles y observe la información de ese disco:
Puede ver información más detallada de cada objeto.
4. Seleccione la unidad C:,
5. Vaya a la ficha Equipo y haga clic en el botón Propiedades de la barra de comandos.
Observe la siguiente información en la ventana: Propiedades: Disco Local (C:)
Copie la carpeta Lab03 de su memoria USB al escritorio:
Las carpetas y archivos también tiene propiedades asociadas.
1. Realice el procedimiento para ver las propiedades de la carpeta Lab03 que se encuentra en el
escritorio
1. Realice el procedimiento para ver las propiedades de la carpeta Contactos que se encuentra
dentro de Lab03
7. Trabajando con Bibliotecas.
Las Bibliotecas representan una de las novedades a partir de Windows 7. Se trata de una serie de
carpetas que tienen como objetivo reunir en una única ubicación todos los archivos de texto, imagen,
música y video almacenados en múltiples ubicaciones. Las bibliotecas no almacenan archivos, sino que
permiten visualizarlos y proporcionan un acceso rápido a ellos.
1. Abrir el icono, Este Equipo.
2. En el panel de Navegación en un lugar libre haga clic
derecho y seleccione: Mostrar bibliotecas
3. Observe las Bibliotecas ahora en el Panel de navegación:
Puede agregar ubicaciones a una Biblioteca existente:
1. Abra la carpeta Lab03 y seleccione la carpeta Logos. Ubique
el comando Fácil acceso de la ficha Inicio.
2. Seleccione Incluir en biblioteca y elija la biblioteca
Imágenes y espere que Windows realice el proceso
3. Para ver el resultado, despliéguela los elementos de la
biblioteca Imágenes.
6. Cierre su sesión de Windows
Administrando archivos
1. Preparando el laboratorio
1. En la unidad C: cree una carpeta llamada Principal.
2. Luego, copie la carpeta Lab04 (pida la ubicación al instructor del curso) a la carpeta creada.
Esta carpeta contiene 28 archivos.
3. Luego, en la carpeta Principal, genere una carpeta llamada Backup y otra llamada Varios. El
contenido de la carpeta debe ser:
2. Copiando archivos
En este ejercicio, se debe copiar el archivo Gráficos a la carpeta Backup. Para realizar esta acción,
sempleará la ventana Copiar elementos.
esta acción, se empleará la ventana Copiar elementos.
1. Abra la carpeta Lab04 y seleccione el archivo: Gráficos
2. Haga clic en la ficha Inicio y seleccione el comando Copiar a . y seleccione
Elegir ubicación …
3. En la ventana, seleccione el destino de la copia, en nuestro caso la carpeta
Backup que se encuentra dentro de C:\Principal
4. Finalmente, haga clic en el botón Copiar,
5. Copie mediante este método el archivo llamado Tarjeta a la carpeta Backup
Otra forma de copiar elementos es a través de las opciones de edición (Copiar y
Pegar): se debe copiar el archivo Tablas dinámicas a la carpeta Backup.
1. En la carpeta Lab04, use el menú contextual sobre el archivo Tablas
Dinámicas.
De este menú elija la opción Copiar.
2. Ahora, vaya a la carpeta Backup y en algún lugar vacío , elija
el menú contextual, Pegar
3. Usando este método, copie los archivos Requerimientos… , Feliz Navidad y todos
los documentos Novedades.... a la carpeta Backup.
3. Personalizando carpetas
Las carpetas pueden ser preparadas para que soporten cierto tipo de archivos. Así, una carpeta puede
ser para imágenes, otra para películas y otra para cualquier tipo de archivo. En este ejercicio, se verán
los distintos tipos de carpetas:
La carpeta Varios va a ser preparada para que contenga imágenes y fotografías.
1. Sobre la carpeta Varios, use el menú contextual y elija Propiedades.
2. En esta ventana, cambie a la ficha Personalizar y en el cuadro Optimizar esta carpeta para, elija
Imágenes.
3. Luego, en esta ventana, haga clic en el botón Elegir archivo y elija el logo de Linux. Haga
clic en Aceptar.
4. La carpeta se debe mostrar cómo:
5. Cambie el tipo de la carpeta Backup a Música. Luego, abra la carpeta.
6. Cambie el tipo de Backup para que sea de tipo Documentos
4. Trabajando con Imágenes.
La carpeta Varios ha sido cambiada al tipo Imágenes. Veamos que nuevas características trae este tipo
de carpetas.
1. Abra la carpeta Lab04 y cambiar la vista a Iconos grandes.
Observe todas 18 imágenes en dicha carpeta
2. Copie todas las imágenes de la carpeta Lab04 a la carpeta Varios.
3. Abra la carpeta Varios seleccione una imagen, vaya a la ficha Administrar y observe los comandos:
4. Haga clic en el comando Presentación
Observe que las imágenes de presentan ocupando toda la pantalla tipo una presentación de PowerPoint.
5. Para cambiar la velocidad haga clic derecho en la presentación y seleccione: Velocidad rápida, para
avanzar por la presentación, use las flechas direccionales.
6. Para salir de la presentación presione la tecla ESC
7. Seleccione la imagen Al Pacino para cambiar el giro de esta imagen haga clic en el comando Girar a la
derecha.
De acuerdo a los programas instalados en su equipo, usted puede abrir un archivo o tener una vista previa
del mismo. Así, un archivo JPG puede ser abierto por Paint, el visualizador de fotos de Windows, etc.
1. Seleccione la imagen Linux de su carpeta vaya a la ficha Inicio
2. Ubique el comando Abrir y despliegue sus opciones.
3. Elija Paint para poder modificar si desea con esta aplicación; no haga ningún cambio y cerrar Paint.
Recuerde que le puede mostrar mas opciones de acuerdo al numero de programas para abrir imágenes
que tenga en su equipo
4. Cierre la carpeta.
5. Cambiar de nombre a carpetas y archivos.
En este ejercicio se desea cambiar de nombre a la carpeta Backup.
1. Sobre la carpeta Backup use el menú contextual y elija Cambiar nombre.
2. Escriba como nuevo nombre Copias de seguridad.
Se debe cambiar de nombre al archivo Bavaro Beach de la carpeta Varios.
3. Abra la carpeta Varios. Luego, haga clic sobre el archivo Bavaro…
4. Presione la tecla F2 y escriba el nuevo nombre: Cancún.
Cambie de nombre a los siguientes archivos:
Ani-Taz por Tazmania
Tierra por Mundo
Corazón por Amor
6. Eliminando archivos y carpetas.
Antes de eliminar los archivos, vaciaremos la Papelera de reciclaje.
1. Minimice todas las ventanas.
2. Observe el estado de la Papelera de reciclaje:
3. Si la papelera de reciclaje tiene archivos ,use el botón derecho del mouse y elija Vaciar Papelera
de reciclaje.
Ahora, se pide eliminar al archivo Cancún.
4. Abra la carpeta Varios. Sobre el archivo Cancún use el menú contextual y elija Eliminar. Responda
Sí a la confirmación.
5. Ahora, haga clic sobre el archivo Amor. Presione la tecla Suprimir y responda Sí a la
confirmación.
6. Minimice todas las ventanas y abra la Papelera de reciclaje
Puede recuperar los archivos eliminados mientras se encuentran en la Papelera.
1. Abra la Papelera de reciclaje.
2. Seleccione el archivo a recuperar. En nuestro caso al archivo Cancún
3. Ubique el comando Restaurar los elementos seleccionado y haga clic.
El archivo se restaura a la carpeta Varios .
4. Recupere el archivo Amor.
La Papelera tiene un tamaño determinado, generalmente 10% de su disco duro. Para ver el tamaño de la Papelera:
1. Sobre la Papelera de reciclaje, use el botón derecho del mouse y elija Propiedades.