JOHN MUÑOZ
MARYORY JOHANA
2379350
Eventos Sociales
¿Qué son?
Un evento social es una reunión de personas
organizada con previa antelación, para disfrutar de
algún tipo de suceso que puede abarcar cualquier
área social, desde aniversarios, conferencias, fiestas
o graduaciones, entre otros.
Dentro de los eventos sociales, nos enfocaremos en
aquellos que puedes realizar desde tu organización,
ya que son imprescindibles para mejorar las
relaciones y la comunicación entre la empresa y sus
empleados, sus clientes y sus potenciales clientes.
Clasificación de un evento social
• Eventos de jornadas de puertas abiertas: este tipo
de evento puede cumplir objetivos muy diversos,
aunque tradicionalmente está enfocado a adquirir
potenciales clientes y/o a promocionarse como
empresa ante un público concreto.
• Eventos para premiar o estrechar lazos con tus
actuales clientes y empleados: este tipo de eventos
están enfocados a celebrar algún logro de la
empresa o aniversario del negocio. Lo más
importante es fortalecer la relación de confianza con
tus clientes
• Eventos para hacer networking: este tipo de
eventos son más duraderos y están enfocados a
impartir una formación o relacionarse en otro tipo
de entorno. Por ejemplo realizar Workshops,
congresos y convenciones, en un espacio fuera de la
oficina fomenta la creatividad, reduce el estrés y
fortalece el trabajo en equipo.
Objetivos que persigue el
evento social
Generar un espacio creativo, cultural y de esparcimiento
con la finalidad de fomentar el desarrollo cultural,
intelectual y social del publico al cual se le organizara el
evento.
Características del tipo de evento.
•Comunicar: En un evento social organizado por
una empresa, lo más importante es cumplir
con el objetivo de comunicación, tanto con el
público interno, como con los asistentes
externos. Este objetivo puede ser muy variado:
anunciar una novedad corporativa; mostrar la
innovación tecnológica del puesto de trabajo;
etc.
•Reforzar la imagen de marca: proyecta la
imagen que deseas al exterior. El evento social
es la mejor oportunidad para transmitir los
valores que definen tu compañía de una forma
desenfadada.
•Fortalecer relaciones y mejorar el clima
laboral: Permite establecer relaciones en un
entorno fuera del habitual, para conocer mejor
a las personas con las que trabajas cada día.
Además, puedes realizar actividades de
entretenimiento durante el evento, que
aportarán muchos beneficios a tu equipo, ya
que aumentará su motivación.
•Reconocer y premiar los logros de la
empresa: es fundamental reconocer los logros
de tus empleados, y un evento social es una
gran ocasión para hacerlo en un ambiente
discernido.
Ejemplos de un evento social
•Bodas: Las bodas son uno de los eventos sociales más importantes
debido al número de invitados y a las necesidades que se requieren.
Se deben tener en cuenta los gustos y preferencias de la pareja, así
como el lugar más adecuado para la celebración. Incluso algunas de
ellas son bodas temáticas, por lo que se organizará en función a lo
que quieran los novios.
• Bautizos y comuniones: os bautizos y comuniones son otro de los
eventos familiares que requieren de un lugar idóneo para su
celebración. Al igual que en las bodas, se deberán tener en cuenta el
número de invitados y las necesidades que se requieren
•Reuniones familiares o con amigos: Las reuniones tipo cóctel o
comidas de gala son muy frecuentes, tanto para familiares como para
amigos. Normalmente pueden estar organizadas por un solo anfitrión,
o bien por varios que deciden reunirse.
•Cumpleaños o aniversarios: Los cumpleaños y aniversarios son otros
de los acontecimientos que pueden organizarse. Están enfocados para
aquellas personas que deciden celebrar un momento importante de
su vida.
•Graduaciones: Cuando se terminan los estudios, muchos estudiantes
deciden celebrar una fiesta de graduación. Para este tipo de fiestas se
deberá prestar atención a las necesidades, ya sea un auditorio,
servicios de catering, sala de discoteca, etc.
¡GRACIAS POR
SU ATENCION!
