DOCUMENTOS

PROVENIENTES DEL
EXTRANJERO
• La función notarial no esta organizada de manera uniforme a través del mundo,
• Así tenemos:
• A) Guatemala: el notario es también abogado, los estudios son los mismos tanto para el
Abogado como Notario, y al acceder a la practica profesional el candidato queda
habilitado para ejercer ambas profesiones.
• B) países anglosajones: el notario publico no necesita llevar acabo estudios profundos;
claro esta que en estos países el ejercicio notarial esta limitado, generalmente a recibir
declaraciones juradas, dar fe de la autenticidad de documentos, autenticar firmas, etc.
• Otros Estados: en otros Estados el notario se ejerce con independencia de la abogacía,
los notarios son notarios únicamente y reciben una formación especifica; cuentan con
su propio colegio o cámara o Hermandad. La pregunta que nos hacemos es la
siguiente: ¿Qué ley rige para los actos notariales que se autorizan en un estado con
intención de que tengan efecto en otro Estado?
FORMA
• En cuanto a la forma rige la ley del lugar en que se autorizaron; es decir que
deben respetarse y cumplirse todas las disposiciones legales de dicho Estado a la
perfección; el instrumento si se hiciese vales en dicho Estado debe ser válido y
perfecto; si dicho acto no respeta las formas del Estado donde se autorizo y
otorgo ¿Cómo podría pretenderse que el mismo tuviese efecto en otro país si en
el suyo propio no tiene efectos legales?
FONDO
• En cuanto al fondo el acto debe ser válido, permisible y aceptable en el lugar de su
autorización y no contradecir el orden publico o las buenas costumbres del lugar
donde tendrá efecto. Cualquier causa que lo invalide en su lugar de origen será
igualmente procedente en el lugar donde se pretenda hacer efectivo.
 Pases de ley
• Los instrumentos legales otorgados en un país para tengan validez en otro país deben
llenar requisitos; uno de los principales es el que las firmas estén autenticadas en
cadena que comprende lo siguiente:
• A) la firma del otorgante debe ser autenticada por el Notario;
• B) la firma del notario debe ser autenticada por su respectivo colegio, cámara,
hermandad o la autoridad que dentro del Estado tenga facultades para hacerlo;
• C) la afirma de esta última persona debe ser autenticada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores o directamente por el Cónsul del país a donde se dirige el instrumento.
• D) La firma del cónsul debe ser autenticada por el Ministerio de Relaciones Exteriores donde
tendrá efecto el instrumento.
• E) el instrumento con sus “pases de ley” deberá ser traducido al idioma del lugar donde tendrá
efecto, si el idioma es distinto; esta traducción, generalmente, debe ser llevada a cabo por el
traductor jurado o traductor oficial del país donde tendrá efecto el instrumento.
• F) el instrumento deberá ser protocolizado, según los países.
• G) el instrumento deberá ser registrado, según los casos.
• En Guatemala para enviar un instrumento al extranjero se siguen los pasos siguientes:
a) Se autentica la firma del otorgante;
b) La firma del notario es autenticada por la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia;
c) Esta ultima firma es autenticada por el Ministerio de Relaciones Exteriores;
• d) esta ultima firma es autenticada por el Consulado del país al cual se dirige.

• En algunos Estados
• a) se autentica la firma del otorgante;
• La firma del notario, si está registrada y el país al cual se dirige lo acepta, es autenticada por
el Consulado del mencionado país; y esto es suficiente.
• Debemos notar que existe en la actualidad tendencia hacia utilizar el primer procedimiento
aquí indicando; en un poco mas largo pero a veces da mayor seguridad jurídica.
PODERES
• Los poderes siguen el mismo tramite antes indicado. Existe en la actualidad la
Convención Interamericana sobre Régimen Legal de Poderes para ser utilizados en
el extranjero, firmada en Panamá el 30 de enero 1975; Guatemala ya la ratificó. Con
anterioridad a este instrumento existía el “Protocolo sobre Uniformidad de
Régimen Legal de Poderes o Protocolo de Washington de 1940” el cual, de
conformidad con el articulo 10, no queda derogado con base en la conveniencia de
las partes.
• Asimismo existe un instrumento aplicable a la Comunidad Económica Europea y
países escandinavos sobre la redacción y uso de poderes.
• En la Convención Interamericana que viene a llenar un vacío del Código de Derecho
Internacional Privado se otorga validez a los poderes otorgados en Estados extranjeros sin
someterlo a formalidades especificas. Lo esencial de su contenido es lo siguiente:
• A) las formalidades y solemnidades en su otorgamiento pueden someterse a la ley del Estado
donde se otorguen o a la ley del Estado donde intente ejercer.
• B) Si en el Estado donde se otorga el poder se desconoce la solemnidad especial requerida por
el Estado donde se ejercerá. Entonces bastara una declaración jurada, dar fe de la autoridad de
quien otorga el poder, autenticar la firma del otorgante y obtener los pases de ley.
• C) los requisitos de publicidad, los efectos y el ejercicio del poder se sujetan a la ley del Estado
donde el mismo se ejerce.
• D) traducir al idioma oficial del Estado de su ejercicio;
• E) El poder no debe ser contrario al Orden Público del Estado donde se ejercerá.
NOTIFICACIONES
• Es también común que el notario se haga requerir para notificar diferentes
documentos, instrumentos legales provenientes del extranjero. Cuando esto sucede
el notario tiene la obligación, por su propia protección, de exigir conocimiento del
contenido del documento o instrumento notificado, y deberá “transcribirlo” en la
respectiva acta notarial. En nuestro medio es común que el Notario sea requerido
para notificar demandas de divorcio instituido en los Estados Unidos de América;
en estos casos el notario no debe limitarse a hacer la notificación sino también a
instruir al notificado de sus derechos, de la posible validez del divorcio buscado,
de las posibilidades y camino para comparecer si es su deseo.
 DOCUMENTOS PROVINIENTES DEL
EXTRANJERO
• ARTICULO 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que
deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están
redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al Español bajo juramento por traductor autorizado en la República; de no
haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con
legalización notarial de sus firmas.
• ARTICULO 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior, los poderes o mandatos, así como los
documentos que proceda inscribir en los registros públicos, deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán
con base en los respectivos testimonios, los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el
impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general
de protocolos hará constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los impuestos legales
correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos, dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.
• ARTICULO 39. Devolución de documentos protocolizados. En los casos no previstos en el artículo anterior, la
protocolización será optativa para el interesado, pero los documentos no podrán ser retirados del expediente en
que sean presentados los originales, aún después de fenecido, salvo que, a juicio de la autoridad
correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver, lo que hará constar bajo su responsabilidad en el
expediente de que se trate y se dejará copia certificada en los autos. Sin embargo tales documentos podrán ser
retirados de diligencias voluntarias en trámite, mediante razón circunstanciada, pero en tal caso, el expediente
quedará en suspenso hasta que sea presentado de nuevo el documento en debida forma o el testimonio de su
protocolización. En ningún caso se devolverán documentos que tengan indicios de falsedad.
• ARTICULO 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberán dar aviso al archivo general de protocolos, dentro
del plazo de diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y lugar en
que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó, objeto del acto y nombres y apellidos de los
otorgantes o personas a que se refiera, así como de los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de
protocolización. El archivo extenderá recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden alfabético de los
otorgantes. La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales
(Q.25.00) que impondrá el director del archivo general de protocolos e ingresará a los fondos judiciales. Lo
dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio especial y al registro de poderes.
El testimonio especial deberá contener transcripción o reproducción íntegra del documento protocolizado.
• ARTICULO 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la protocolización de un documento
proveniente del extranjero o a su trámite cuando sea presentado original, deberá pagarse por medio de
timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde.
• ARTICULO 42. Régimen especial. Lo preceptuado en este capítulo no es aplicable a documentos regidos
por normas especiales, de orden interno o internacional, en todo aquello que se oponga a su naturaleza,
finalidad o régimen particular.
• ARTICULO 43. * Actuación notarial en el extranjero. Los funcionarios diplomáticos y consulares
guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados para hacer constar hechos que presencien y
circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en
Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple,
surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en
Guatemala. La protocolización se hará en la forma que establece el artículo 38 de esta Ley. * Texto Original
*Reformado por el Artículo 3. Del Decreto Número 64-90, del Congreso de la República de Guatemala.
 MANDATARIOS JUDICIALES Y ABOGADOS CAPITULO I MANDATARIOS JUDICIALES

• ARTICULO 188. * Mandatarios judiciales. Las personas hábiles para gestionar ante los
tribunales, que por cualquier razón no quieran o no puedan hacerlo personalmente, o
las personas jurídicas que no quieran concurrir por medio de sus presidentes, gerentes
o directores pueden comparecer por medio de mandatarios judiciales, a cualquier acto
siempre que tenga conocimiento de los hechos objeto del proceso. En caso de las
sociedades constituidas en el extranjero, sus representantes que tengan facultades
judiciales deberán sustituirlas en un abogado para comparecer a juicio, si no tienen esa
profesión. * Texto Original *Reformado por el Artículo 30. Del Decreto Número 64-90,
del Congreso de la República de Guatemala.
• ARTICULO 189. * Forma de los mandatos. El mandato debe conferirse en escritura pública
para los asuntos que se ventilen en la forma escrita, y su testimonio deberá registrarse en el
Archivo General de Protocolos de la Presidencia del Organismo Judicial y en los requisitos
que proceda conforme a la Ley. * Texto Original *Reformado por el Artículo 17. Del Decreto
Número 11-93, del Congreso de la República de Guatemala.
• ARTICULO 190. * Facultades. Los mandatarios jurídicos por el todo hecho de su
nombramiento, tendrán las facultades suficientes para realizar toda clase de actos procesales.
Necesitan facultades especialmente conferidas para: a) Prestar confesión y declaración de
parte. b) Reconocer y desconocer parientes. c) Reconocer firmas. d) Someter los asuntos a la
decisión de arbitrios, nombrarlos o proponerlos. e) Denunciar delitos y acusar criminalmente.
f) Iniciar o aceptar la separación o el divorcio, para asistir a las juntas de reconciliación y
resolver lo más favorable a su poderdante; y para intervenir en
• juicio de nulidad de matrimonio. g) Prorrogar competencia. h) Allanarse y desistir del juicio, de los
ocursos, recursos, incidentes, excepciones y de las recusaciones, así como para renunciarlos. i) Celebrar
transacciones y convenios son relación al litigio. j) Condonar obligaciones y conceder esperas y quitas. k)
Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en pago. l) Otorgar perdón en los delitos privados. m) Aprobar
liquidaciones y cuentas. n) Sustituir el mandato total o parcialmente, reservándose o no su ejercicio y
otorgar los mandatos especiales para las que estuviere facultado. ñ) Los demás casos establecidos en las
demás leyes. * Texto Original * Reformado por el Artículo 31. Del Decreto Número 64-90, del Congreso de
la República de Guatemala. *Reformado por el Artículo 18. Del Decreto Número 11-93, del Congreso de la
República de Guatemala.
• ARTICULO 191. Obligaciones de los mandatarios, judiciales. Son obligaciones de los mandatarios
judiciales: a) Acreditar su representación. b) No desamparar el asunto en que hubiesen gestionado
mientras no hayan sido reemplazados en su ejercicio. c) Satisfacer los gastos necesarios que les
corresponda para el curso del asunto. d) Cumplir con las demás obligaciones de los mandatarios en
general y las que les impongan otras leyes y los reglamentos respectivos.
• ARTICULO 192. Prohibiciones y responsabilidades. Los mandatarios están sujetos a las prohibiciones de
los abogados e incurren en igual responsabilidad que ellos.
• ARTICULO 193. * Impedimentos. No pueden ser mandatarios judiciales: a) Los que por sí mismos no
pueden gestionar en asuntos judiciales. b) Los que tengan auto de prisión o condena pendiente, por
cualquier delito, por el tiempo fijado en la sentencia. c) Quienes no sean abogados salvo cuando se trate de
la representación del cónyuge, de su conviviente cuya unión de hecho estuviere inscrita en el Registro
Civil respectivo, y de sus parientes dentro de los grados de ley o cuando el mandato se otorgue para
ejercitarlo ante los juzgados menores y únicamente en asuntos que no excedan de quinientos (Q. 500.00)
quetzales o ante jueces o tribunales en cuya jurisdicción no ejerzan más de tres abogados. d) Los
magistrados, jueces, funcionarios y empleados del Organismo Judicial y los pasantes y meritorios de los
tribunales. e) Los funcionarios y empleados remunerados del Organismo Ejecutivo, con excepción de los
que ejercen la docencia o desempeñen cualquier cargo que no sea de tiempo completo. * Texto Original *Se
Reforma el inciso c), por el Artículo 32. Del Decreto Número 64-90, del Congreso de la República de
Guatemala.
• ARTICULO 194. Revocatoria de mandato. La revocatoria de un mandato no surtirá
efecto en un asunto en que estuviere actuando el mandatario, mientras el mandante no
manifieste en forma legal al juez, que se apersona en el asunto y que fija para recibir
notificaciones una casa en la población donde el Tribunal tiene su asiento o mientras
otra persona no compruebe en el proceso que ha subrogado al mandatario y fije la
residencia a que se refiere este artículo. Si el mandatario cuyo mandato ha sido
revocado quedare inhabilitado, se ordenará la inmediata presentación del sustituto, con
el apercibimiento de nombrar defensor judicial, si no se verifica.