CONTABILIDAD

ACTIVOS

JAIRO ANDRES PINEDA SUAREZ

 ¿Qué es un activo?

 El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los

que dispone una empresa.

Como por ejemplo:

Muebles, construcciones, equipos de oficina, derechos de

cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes.
Cuentas del Activo
 Caja, efectivo, disponible
 Bancos ACTIVO CORRIENTE
 Inversiones Temporales
 Cuentas por cobrar ACTIVO NO CNTE
 Fondos de liquidez
 Inventarios ACTIVO FIJO
 Cartera de créditos asociados
 Cartera de crédito largo plazo OTROS ACTIVOS
 Propiedad planta y equipo
 Terrenos
 Vehículos SEGÚN LA
LIQUIDEZ
 Diferidos
 Otros activos 3
Plan Único de Cuentas para comerciantes

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la

base de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el

balance general.
MOVIMIENTO CONTABLE
ACTIVOS

TIENEN SALDO DE
NATURALEZA DÉBITO

CLASE 1
Principales cuentas del Activo
 El activo circulante o cuenta de activo
corriente
Hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es
decir, el efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o
consumir en cualquier momento durante el corto plazo, generalmente
entendido como el ciclo normal de operaciones de la empresa.

Los activos fijos o cuentas de activo no

corriente
Hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya sean tangibles o
intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y
que, por ser necesarios para el funcionamiento de la empresa, no pueden
destinarse a la venta.  
 Ejemplos de otros activos en
contabilidad

En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser

clasificados claramente en los grupos anteriores, para los cuales no se
mantiene una cuenta individual.
 1. Principales cuentas del activo
Circulante y Fijo
Activo fijos
Activo circulante Otros activos
(Tangibles y no tangibles)
 
Terrenos Bienes de arte y cultura
Caja
 
Construcciones Diversos
Bancos
 
Maquinaria  
Deudores
 
Mobiliario  
Cuentas de existencias:
 
Equipos  
Valores negociables:
 
Elementos de transporte  
Inversiones
 
   
Inversiones
 ¿Depreciación ?

El concepto de depreciación hace referencia a

la disminución del valor de los activos que
reposa en los libros de contabilidad.
Son activos depreciables los susceptibles de
sufrir alguna disminución de valor por el uso
o la acción de las fuerzas naturales.
La depreciación es el mecanismo mediante el
cual se reconoce contable y financieramente el
desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o
un activo por el uso que se haga de el con el
paso del tiempo.
Ejemplo las edificaciones, los equipos de
oficina, las máquinas, entre otros.
 Finalidad de la depreciación

Un activo al ser utilizado en las operaciones de la empresa, busca generar

ingresos y sufre un desgaste natural, desgaste que va disminuyendo la vida
operativa del activo, hasta que finalmente queda obsoleto o inservible,  y la
depreciación busca reconocer ese desgaste del activo.

Por el constante uso el activo va perdiendo valor o capacidad de generar ingresos

y la depreciación busca reconocer ese efecto financiero en la medida en que
transcurre el tiempo distribuyendo ese gasto en el tiempo de vida útil esperada
del activo.
Efecto Financiero de la Depreciación

 La depreciación de los activos fijos es más que un mero procedimiento

contable y matemático. La depreciación tiene un gran efecto financiero, que
quizás sea lo más importante.
 Al existir la depreciación se puede llevar al gasto o al estado de resultados el
desgaste sufrido por los activos, en consecuencia, al existir un gasto la
utilidad se ve disminuida toda vez que la utilidad es resultado de restar a los
ingresos los gastos y costos.
 Así las cosas, la depreciación tiene un efecto directo en la utilidad de la
empresa, de lo cual podemos concluir que entre más se utilicen los activos,
estos más generan ingresos pero al tiempo se desgastan más, lo que implica
un mayor gasto por depreciación, que a la vez disminuye la utilidad.
 Vida útil de los activos fijos para efectos de la depreciación.

Para determinar la depreciación que se debe reconocer en un periodo

determinado es necesario conocer la vida útil del activo, pues la vida útil es el
divisor que divide el valor del activo para determinar la cuota de depreciación.
Ejemplo:
si un activo vale 120.000.000 y tiene una vida útil de 10 años, la depreciación
anual sería:

120.000.000/10 = 12.000.00.
Vida útil de los activos según la técnica contable.

En el caso de las NIIF (sección 17) no se fija una vida útil para cada activo o
grupo de activos, sino que se limita a señalar que será el tiempo por el cual la
empresa espera obtener beneficios económicos del activo.
En consecuencia, cada empresa en su manual de políticas contables determinará
para cada activo la vida útil según el tipo de activo y según el uso que se le deba
dar.
Ni las NIIF ni las NIC se establecen una vida útil arbitraria de x años para
determinado activo como sucede con la depreciación fiscal, haciendo necesario
que cada empresa según su realidad económica y operativa decida la vida útil de
cada activo, para que la depreciación se ajuste a esa realidad.
Vida útil de los activos para efectos fiscales.

En Colombia las normas fiscales se entrometen en la contabilidad, y por regla

general la norma fiscal se impone a la técnica contable, como en efecto sucede
con la depreciación.
El artículo 137 del estatuto tributario regula la tasa anual máxima de
depreciación lo limita la vida útil de los activos.
La norma dice que la tasa de depreciación a deducir anualmente será la que se
determine según la técnica contable (NIIF, NIC), pero siempre que no supere las
tasas fijadas fiscalmente.
 ¿Qué es la vida útil de un activo?

La vida útil es el tiempo durante

el cual se espera que un activo
funciona y participe en la
generación de los ingresos o renta
de la empresa.
Todo activo es susceptible de
sufrir desgaste por el uso que se
haga de él, de modo que al pasar
el tiempo ese activo termina
siendo inservible siendo incapaz
de generar beneficio para la
empresa.
 Vida útil y tasa de depreciación anual.

Hoy la norma no habla de vida útil como tal sino de la tasa anual de depreciación
que viene a ser el resultado de dividir el 100% del activo por su vida útil.
La tasa de depreciación anual está limitada por el artículo 137 del estatuto
tributario, que en primer lugar la remite a lo que disponga la técnica contable.
En consecuencia, la vida útil será la que se señale en las políticas contables de la
empresa que por supuesto debe ajustarse a lo que dispongan los estándares de
contabilidad, pero la tasa así determinada no puede exceder los límites que
señala la norma fiscal.
EJEMPLO: para el caso de muebles y enseres la tasa máxima de depreciación anual
es del 10%, lo que equivale a una vida útil de 10 años, puesto que 100%/10 años
nos arroja 10% anual. (artículo 137 E.T) Efectos Fiscales

Activo Tasa de depreciación anual  Vida útil equivalente

Construcciones y edificaciones 2,22% 45 años
Acueducto, planta y redes 2,50% 40 años
Vías de comunicación 2,50% 40 años
Flota y equipo aéreo 3,33% 30 años
Flota y equipo férreo 5,00% 20 años
Flota y equipo fluvial 6,67% 15 años
Armamento y equipo de vigilancia 10,00% 10 años
Equipo eléctrico 10,00% 10 años
Flota y equipo de transporte terrestre 10,00% 10 años
Maquinaria, equipos 10,00% 10 años
Muebles y enseres 10,00% 10 años
Equipo médico científico 12,50%  8 años
Envases, empaques y herramientas 20,00%  5 años

Equipo de computación 20,00%  5 años

Redes de procesamiento de datos 20,00%  5 años
Equipo de comunicación 20,00%  5 años
Vida útil en el marco legal anterior.

Recordemos que la vida útil establecida en el decreto 3019 de 1989 compilado

por el decreto 1625 de 2016, contemplaba lo siguiente:

Activo Vida útil

Vehículos y computadores  5 años.
Maquinaria y equipo  10 años
Edificaciones y construcciones  20 años.
Activos fijos no depreciables.
Por regla general todos los activos fijos se deprecian, pero existe algunas
excepciones en que algunos  no se deprecian.
En este grupo tenemos los edificios en construcción o la maquinaria y equipo en
montaje. Mientras estos activos se estén construyendo o montando, no podrán
ser utilizados y por tanto no serán objeto de depreciación. Se depreciarán una
vez estén en capacidad de ser utilizados y de generar ingreso, por consiguiente
se debe asociar a ese ingreso el gasto que ha contribuido a generarlo.
Otro activo fijo que no se deprecia son los terrenos. Estos, por disposición legal
fiscal no son objeto de depreciación.
La razón por la que no se deprecian los terrenos, se debe que la depreciación no
es otra cosa que el reconocimiento del desgate que sufre todo activo por su uso,
y la norma ha supuesto que los terrenos no se desgastan por el hecho de ser
utilizados.
Métodos de depreciación
 Los métodos de reconocido valor técnico que avalan los
marcos normativos son:
 Línea recta, 
 depreciación decreciente y 
 unidades de producción.
 Método de línea recta

Comúnmente es el más usado en las organizaciones; su manejo es bastante simple y

consiste  en suponer que los activos se usan con la misma intensidad período tras
período a lo largo de la vida útil. El cálculo consiste en dividir el costo del activo
entre los años de vida útil.
Veamos un ejemplo:
Por política contable interna, la compañía ha determinado que la vida útil de una
máquina empacadora es de 10 años; el 10 de abril del 2015 se adquirió una de estas
por valor de $23.000.000 y el reconocimiento para su incorporación a los estados
financieros fue:
Ejemplo

Fecha Cuenta Débito Crédito

Abril 10 del 2015 Maquinaria y equipo – empacadora $23.000.000

Bancos $23.000.000

El valor de la depreciación de este bien se calculará –por el método de línea

recta–, teniendo en cuenta los siguientes datos:

$23.000.000 / 10 años = $2.300.000 anuales

$2.300.000 / 12 meses = $191.666,67 mensuales
$191.666 / 30 días = $6.388,89 diarios
El primer mes la máquina solo ha operado 20 días, por lo que en abril se
ha depreciado $127.777,78:

Fecha Cuenta Débito Crédito

Abril 30 del 2015 Gasto depreciación maquinaria – $127.777,78

empacadora

Depreciación acumulada maquinaria – $127.777,78

empacadora

En adelante, mes a mes, el registro será el mismo:

Fecha Cuenta Débito Crédito

Mayo 30 del 2015 Gasto depreciación maquinaria – $191.666,67

empacadora

Depreciación acumulada maquinaria $191.666,67

– empacadora
 Método de depreciación decreciente
(o suma de los dígitos)
Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor
alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
Este método parte del supuesto que durante los primeros años el activo sufre un
mayor desgaste y por tanto se reconoce una mayor alícuota de depreciación.

La fórmula que se aplica es:

(Vida útil/suma dígitos)*Valor activo

Ejemplo
 Un vehículo con una vida útil de 5 años

Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
 Primer año
5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo.
(30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
 Segundo año:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo
(30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Método de unidades de producción

En este método la depreciación se calcula en consideración de los servicios

prestados o las unidades producidas por el activo; es comúnmente utilizado en
vehículos, maquinarias y equipo. En dichos casos la unidad de medida para el
cálculo puede estar dada en kilómetros, horas de trabajo, unidades producidas,
etc.
El cálculo consiste en dividir el costo del activo entre las unidades totales
estimadas para su vida útil y multiplicarlas por las unidades del período.
Ejemplo
Retomando el caso de la máquina empacadora y asumiendo que le fue estimada
una vida útil de 90.000 horas y que durante sus primeros 20 días de
funcionamiento en abril fue utilizada durante 180 horas, la depreciación de dicho
mes se determinaría así:
$23.000.000 / 90.000 horas = $255,56
$255,56 x 180 horas (abril) = $46.000

Fecha Cuenta Débito Crédito

Abril 30 del 2015 Gasto depreciación maquinaria – $46.000

empacadora

Depreciación acumulada $46.000

maquinaria – empacadora
Ejercicios
 Línea Recta
Por política contable interna, la compañía ha determinado que la vida útil de un
vehículo es 05 años; el 15 de junio del 2020 se adquirió por valor de $50.000.000,
contabilizar la compra, los días restantes de junio y los meses en adelante.
 Suma de dígitos
(V(V+1))/2
Se compra equipo fluvial por valor de $75.000.000, se paga el 70% de contado el resto
a 60 días. calcular los cinco primeros años. (realizar la contabilización)
 Unidades de Producción.
Un vehículo, con una vida útil de 40.000 mil horas y durante su primeros 16 días
del mes de junio se utilizó 130 horas, determinar la depreciación de dicho mes.