Competencia a desarrollar:
Nombre de la asignatura: liderazgo para la consecución de
Administración de Proyectos metas de la organización y de los
proyectos que ejecute.
Nombre de la unidad de aprendizaje: Nombre del docente: Ing. Melvin Salgado
Contexto general de la Administración
de Proyectos
Nombre de la asignatura: Administración de Proyectos Nombre de la unidad de aprendizaje: Contexto general de la Administración
de Proyectos
¿Qué es el Project Management Institute (PMI)?
Es una organización Internacional sin fines de lucro fundada
en 1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la
profesionalización del gerenciamiento de proyectos. Cuenta
actualmente con 200.000 miembros en 125 países.
Temas: arial 32 en negrilla
Sub títulos: arial 28
Explicación del tema: arial 24
“Respetar el uso de mayúsculas y minúsculas “
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de Proyectos
¿Qué es el PMBOK® Guide? Project Management
Body of Knowledge
Finalidad principal:
“identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección
de Proyectos generalmente reconocido como buenas
prácticas”.
Proponer un estándar reconocido a nivel mundial
Sintetizar las mejores prácticas y nuevas tendencias
Presentar conceptos aplicables en la mayoría de
proyectos
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de Proyectos
Contexto General de la Administración de Proyectos
Antes de involucrarnos en el apasionante tema de la
administración de proyectos, es necesario conocer de manera
clara el significado de las palabras que le componen. A
manera de introducción a continuación se presentan las
definiciones de administración y proyecto, para luego
entonces, enumerar las características y áreas que componen
la administración de proyectos.
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de Proyectos
Contexto General de la Administración de Proyectos
¿Qué es la administración?: Es el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar, las actividades y el uso de los
recursos con el fin de lograr uno o más objetivos.
¿Qué es un proyecto?: Es un trabajo o esfuerzo que se
ejecuta una sola vez y que persigue un objetivo específico, y
tiene como característica principal producir resultados únicos
como un producto o un servicio.
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de Proyectos
Parámetros de un proyecto
• Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas
(qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán
cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y
termino del mismo.
• Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos
los recursos involucrados para su ejecución.
• Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasos
realizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o
desarrollando/utilizando productos y recursos.
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de Proyectos
Parámetros de un proyecto
• Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie
de pasos realizados por roles involucrados, para ir
cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos
y recursos.
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de Proyectos
Contexto General
• En consecuencia puede decirse que los principales parámetros de un
proyecto son:
• Alcance
• Recursos o costos (costo del esfuerzo principalmente)
• Tiempo
• Los parámetros anteriores reúnen las 2 características siguientes:
1. Cada parámetro es función de los otros 2
2. Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)
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de Proyectos
Contexto General
• Entonces podría decirse que un proyecto es la ejecución en
un momento determinado de un proceso o actividades con
un tiempo, un costo y un alcance definido y es el principal
objetivo del líder de proyecto el planearlos y controlarlos.
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de Proyectos
Visión sistémica y contexto general de los proyectos.
• De acuerdo a la máxima organización de administración de proyectos
del mundo, el Project Management Institute (PMI®) en su Project
Management Body of Knowledge (PMBOK®) "Un proyecto es un
esfuerzo duradero que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único”.
• La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos.
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de Proyectos
Visión sistémica y contexto general de los proyectos.
• El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto o porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto.
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de Proyectos
Factores a destacar en la definición de “Proyecto”
• Esfuerzo: se emplean una serie de elementos, recursos y
energía con miras a lograr el fin planteado.
• Temporal: tiene un inicio y un fin claramente definido,
aunque obviamente puede variar de proyecto a proyecto, ya
que algunos pueden durar 2 ó 3 meses, mientras que otros
de acuerdo a su naturaleza llegan a demorar varios años.
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de Proyectos
Factores a destacar en la definición de “Proyecto”
• Creación: El fin de todo proyecto es la generación de algo ya sea
tangible o intangible.
• Único: El resultado del proyecto tiene como característica la
singularidad, es decir, lo generado por el proyecto es distinto a lo ya
existentes. Obviamente, existen proyectos de mantenimiento o de
creación de productos cuyos productos finales son muy similares, pero
siempre habrá algún elemento, característica o actualización que le
dará la cualidad de unicidad.
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de Proyectos
Importante
• Se dice que “Todo en la vida es un proyecto“. Esto puede
resultar verdadero hasta cierto punto, pues la mayoría de
las veces nos encontramos planificando actividades
tomando como base lo que queremos lograr con dicha
labor, asegurándonos de disponer de los recursos
adecuados para alcanzar el objetivo deseado, obviamente
midiendo factores de riesgo que podrían afectar la
consecución de la meta.
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Importante
• Aunque realmente no todo puede plantearse como un
proyecto, pues hay que recordar que existen rutinas o
tareas rutinarias que sin duda no se les puede considerar
como proyectos.
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de Proyectos
Conoce tu proyecto.
1. En primer lugar debes de tener claro qué es lo que se
busca con tu proyecto.
Cuál es el objetivo a cumplir.
Hay proyectos en los que una sola persona es quien
debe quedar satisfecho con el resultado.
Pero, en la mayoría de los proyectos son varias las
personas interesadas en el resultado del proyecto.
Ubícalos bien y cuestiónalos sobre el mayor detalle
posible de lo que esperan.
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Conoce tu proyecto.
2. Planea las actividades, tiempos y recursos.
Una vez que determinas con la mayor claridad y detalle posible lo
que debes de desarrollar durante el proyecto, entonces puedes
iniciar el trabajo de planeación. Planeas las actividades necesarias,
planeas la cantidad de gente y el perfil necesario para realizar las
actividades,
planeas el esfuerzo que cada una de ellas tendrá que realizar,
planeas los tiempos necesarios para completar cada tarea y para
completar el trabajo completo, cuidando que no haya tiempos
muertos ni ningún tipo de desperdicio de recursos.
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de Proyectos
Conoce tu proyecto.
2. Planea las actividades, tiempos y recursos.
Mucha gente comienza a trabajar en cuanto tiene una idea leve de
los resultados que se esperan, sin detenerse a pensar cómo llegará
a ese objetivo ni cuándo lo hará.
Si nadie te presiona por los recursos o tiempo que consumas para
lograrlo, esta puede ser una fórmula cómoda, aunque no esperes
que confíen en ti cuando se trate de proyectos estratégicos para la
empresa donde el control de los recursos sea importante.
Es bastante probable que en realidad simplemente estés
ejecutando, y no administrando el proyecto.
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de Proyectos
Conoce tu proyecto.
3. Ejecuta y monitorea el proyecto, manteniendo la visibilidad hacia el
exterior
Existen proyectos que terminan mucho más tarde de lo que se
planeó, pero con clientes contentos y hay otros conocidos
proyectos que terminan a tiempo, pero donde los clientes terminan
odiando al equipo de trabajo.
Una razón importante para esto es la forma en que se haya
monitoreado el proyecto y generado visibilidad hacia el exterior.
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de Proyectos
Conoce tu proyecto.
3. Ejecuta y monitorea el proyecto, manteniendo la visibilidad hacia el
exterior
Una vez diseñado el plan hay que seguirlo, y para lograr esto
debes de monitorearlo constantemente para reaccionar
oportunamente.
Monitorear el proyecto significa mantenerse al pendiente de lo que
ocurre. No esperes que por el simple hecho de que ya elaboraste
un plan, éste se va a cumplir mágicamente. Si no hay nadie que le
dé seguimiento, difícilmente se cumplirá.
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Conoce tu proyecto.
4. Aprende de tus errores.
En todo proyecto ocurren cosas buenas que deberías de volver a
repetir en tus proyectos futuros, y cosas malas que deberías de
evitar. Es parte del aprendizaje, y es lo que te ayudará en gran
medida a que tus resultados sean cada vez mejores.
Si compartes este conocimiento, tus compañeros y tu empresa
crecerán profesionalmente sin necesidad de enfrentarse a los
mismos problemas que tú.
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de Proyectos
Conoce tu proyecto.
4. Aprende de tus errores.
Einstein dijo alguna vez que “no hay nada peor que hacer las
cosas igual y esperar resultados diferentes”. Si ya descubriste que
hay cosas que ocasionan retrasos y problemas en tus proyectos,
no lo vuelvas a repetir.
Y si viste que hubo actividades que ayudaron al éxito del proyecto
entonces procura volver a realizarlas. Claro que no se trata de
redescubrir el hilo negro, hay muchas buenas prácticas allá afuera
que puedes aprender de bibliografía, internet y cursos que te
ayudarán a realizar cada día un mejor trabajo.
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de Proyectos
Gracias
