Administración de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y
precisa información sobre el registro, análisis y medición de los
costos en una organización.
Definición:
Conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan
para cuantificar el sacrificio económico incurrido por
un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.
El sacrificio económico es el valor del recurso que
se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.

La contabilidad de costos forma parte de la

contabilidad administrativa.
OBEJTIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

1) Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.

2) Informar sobre los costos existentes en la empresa.
3) Proporcionar información a la admisnitración para el
proceso de planeación, control, evaluación y toma de
decisiones.
 APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS
A LA CONTABILIDAD FINANCIERA
 La Contabilidad de Costos permite el proceso de
valuación de inventarios de materiales, productos en
proceso y artículos terminados para ser presentados en el
Balance General.
 En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos
interviene en la determinación del costo de ventas.
Contibuye en la evaluación del desempeño del negocio,
de sus partes o de sus administradores, gracias a que una
de las medidas más usadas para evaluarlos es la utilidad
que genera su área.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO
HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
 Proporciona bases para la aplicación de varias
herramientas administrativas para la toma de
decisiones..
 Los datos de los costos reales son tomados como base
para la preparación de estados financieros proyectados.
 Sirven como base para el cálculo de variaciones para
la medición del desempeño de algunos departamentos de
la empresa.
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Actualmente las empresas deben orientarse

estratégicamente a producir al menor costo y con la
mayor calidad posible para ser competitivas.
La administración de costos involucra el análisis de la
cadena de valor, identificando y mejorando aquellas
actividades que generan valor y eliminando las que no
lo hacen.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

• Costo es la utilización de recursos con la finalidad

de producir un bien o un servicio con el objeto de
lograr beneficios presentes o futuros.
• Gasto es un decremento de los recursos financieros
de una entidad en la operación de una empresa.
SERVICIOS: Estado de Resultados

MATERIALES
UTILIZADOS INGRESOS

TIEMPO DE menos
LOS
COSTO DE
EMPLEADOS
LOS
SERVICIOS
Otros gastos
relacionados = utilidad neta
con el servicio
COMERCIAL: Balance General Estado de Resultados

Ventas
menos
Compra de Inventario de Costo de
mercancías mercancías Ventas

= utilidad bruta
Gastos de venta
operación
Gastos de
y
administración

= utilidad neta
INDUSTRIAL: Balance General Estado de Resultados
Inventario
Compra de
de material
material directo
directo Ventas

menos
M.O.D. Inventario de Inventario Costo de
producción en de productos los bienes
Costos del
producto

Gastos de proceso terminados vendidos

fabricación
= utilidad bruta
Gastos de venta

operación
Gastos de
y
administración

= utilidad neta
COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Variables: Varía en forma proporcional con las

unidades producidas.

Fijos: Permanecen constantes dentro de un

rango especpifico de producción.

Mixtos: Costos que tienen una parte fija y otra

variable.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Directos: Son aquellos que pueden identificarse

plenamente con el objeto que se va a costear.
Constituyen los principales componentes de dicho
objeto.

Indirectos: Son aquellos que no pueden

identificarse plenamente con el producto
terminado.
COSTOS DE MANUFACTURA

Se incurre en ellos para lograr que el

producto manufacturado esté listo para su
venta y son:

• Costos de materia prima

• Costos de mano de obra
• Costos indirectos de fabricación o Gastos
indirectos de fabricación (GIF)
 ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA
 MATERIA PRIMA DIRECTA
 FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO.
 SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE

MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA

PARTE DEL COSTO UNITARIO.

 ES UN COSTO DIRECTO
 ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

 ES UN COSTO VARIABLE
 VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCION.
 ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA INDIRECTA
 MATERIAL INDIRECTO
 NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
ESPECIFICAMENTE.
 SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS

 ES UN COSTO INDIRECTO
 NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

 ES UN COSTO VARIABLE
 VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIÓN.
 ELEMENTOS DEL COSTO
MANO DE OBRA
 MANO DE OBRA DIRECTA
 COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO
QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS.
 SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL
ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.

 ES UN COSTO DIRECTO
 ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

 ES UN COSTO VARIABLE O FIJO

- VARIABLE: VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIÓN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
 ELEMENTOS DEL COSTO
MANO DE OBRA
 MANO DE OBRA INDIRECTA
 COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O
IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
 SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS.

 ES UN COSTO INDIRECTO
 NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

 ES UN COSTO FIJO
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
 ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIÓN
 COSTOS DE FABRICACIÓN
 TIENEN LA CARACTERÍSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES
O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE
CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.

 ES UN COSTO INDIRECTO
 NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

 ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO

- VARIABLE: VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS
UNIDADES DE PRODUCCIÓN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
 ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIÓN
 MATERIAL INDIRECTO
 MANO DE OBRA INDIRECTA
 DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO
 AMORTIZACIÓN DE PATENTES
 ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN
 SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA
 SEGUROS PARA LA FÁBRICA
 HERRAMIENTAS
 SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA
 ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS
 IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES
 ETC...
 COSTOS DE PRODUCCIÓN
• Materia prima directa
• Mano de obra directa Elementos del costo
• Costos indirectos de fabricación

COSTOS PRIMOS COSTOS DE

CONVERSIÓN (coco)
• Son los costos directamente • Transforman el material directo
identificables con el producto. en producto terminado.

• Incluye los costos de Materia • Se componen de la mano de obra

Prima Directa y Mano de Obra
Directa y los Costos Indirectos.
Directa.
 SISTEMAS DE COSTEO
 Costeo histórico o real (registro de
los costos en el momento en que
ocurren)
 Costeo normal (registro de los
costos reales y predeterminados)
 Costeo estándar (registro de los
costos predeterminados)
 CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA
EMPRESA MANUFACTURERA

 Inventario de Materias Primas

 Inventario de Productos en Proceso

 Inventario de Producto Terminado

 INVENTARIO DE MATERIAS
PRIMAS

INVENTARIO
INICIAL
COMPRAS NETAS
MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA
DIRECTA DIR. UTILIZADA
ALMACÉN
ENTRADAS SALIDAS

INVENTARIO
FINAL
 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN
EN PROCESO

INVENTARIO
INICIAL
MAT. DIR. UTIL.
M.O.DIRECTA COSTO DE ART.
GASTOS IND. (GIF) TERMINADOS
ENTRADAS FÁBRICA SALIDAS

INVENTARIO
FINAL
 INVENTARIO DE PRODUCTO
TERMINADO

INVENTARIO
INICIAL
COSTO DE
ARTÍCULOS COSTO DE
TERMINADOS VENTAS
ALMACÉN
ENTRADAS SALIDAS

INVENTARIO
FINAL
 Acumulación del Costo

INVENTARIO
INVENTARIO
INICIAL INVENTARIO
INICIAL
INICIAL
MAT. DIR.
COMPRAS USADA COSTO DE
MATERIA PRIMA
NETAS MATERIA M.O.DIRECTA COSTO DE ART. ARTÍCULOS
DIR. UTILIZADA
PRIMA DIRECTA TERMINADOS COSTO DE VENTAS
GASTOS INDIR. TERMINADOS
ALMACÉN ALMACÉN
FÁBRICA
ENTRADAS SALIDAS ENTRADAS SALIDAS
ENTRADAS SALIDAS

INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO

FINAL FINAL FINAL
Estado de Costo de Producción y Ventas

Inventario Inicial de Materia Prima Directa

+ Compras Netas de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa disponible para la producción
- Inventario Final de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida
+ Mano de Obra Directa
+ Gastos Indirectos de Fabricación
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de Producción en Proceso
= Costo total de Producción en Proceso
- Inventario Final de Producción en Proceso
= Costo de Producción (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado
Ejemplo
Datos:
 Inventario inicial de materia prima $10,000
 Inventario inicial de producción en proceso $5,000
 Inventario inicial de producto terminado $30,000
 Compras de materia prima $50,000
 Materia prima directa utilizada (corte) $45,000
 Energía eléctrica de maquinaria (corte) $10,000
 Sueldo de supervisores (corte) $22,000
 Materia prima indirecta utilizada (costura) $5,000
 Energía eléctrica de maquinaria (costura) $10,000
 Sueldo de supervisores (costura) $15,000
 Sueldo de costureras (corte y costura) $25,000
Ejemplo

 Depreciación anual de las máquinas $30,000

 Inventario final de producción en proceso $17,000
 Inventario final de productos terminados $24,000
 Ventas $360,000
 Gastos de operación $55,000

Se pide:
a) Elaborar el Estado de Costo de Producción y Ventas
b) Elaborar el Estado de Resultados
 Ejemplo
Compañía ALFA
Estado de Costo de producción y venta
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X

Inventario Inicial de Materia Prima Directa 10,000

+ Compras Netas de Materia Prima Directa 50,000
= Materia Prima Directa disponible 60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa (15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa 25,000
+ Gastos Indirectos de Fabricación
Materia prima indirecta 5,000
Mano de obra indirecta 37,000
Energía eléctrica 20,000
Depreciación de maquinaria 30,000 92,000
 Ejemplo

= Costo de Manufactura 162,000

+ Inventario Inicial de Producción en Proceso 5,000
= Costo total de Producción en Proceso 167,000
- Inventario Final de Producción en Proceso (17,000)
= Costo de Producción (producto terminado) 150,000
+ Inventario Inicial de Producto Terminado 30,000
= Costo del Producto disponible para la venta 180,000
- Inventario Final de Producto Terminado (24,000)
= COSTO DE VENTAS 156,000
Ejemplo

Compañía ALFA
Estado de Resultados
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X

Ventas $360,000
( - ) Costo de Ventas (156,000)
( = ) Utilidad Bruta 204,000
( - ) Gastos de operación (55,000)
( = ) Utilidad Neta $149,000
Activity Based Costing
 Técnica de costeo que trata de asignar los
costos indirectos de fabricación a los
productos de manera precisa.
 Analiza las actividades que los
departamentos de apoyo proporcionan a los
departamentos de producción y las
actividades propias de estos departamentos
productivos que causan costos indirectos.

33
Activity Based Costing
Costeo Tradicional

Costos Productos

Costeo ABC

Productos
Costos Actividades (Objetos de
Costo)
34
Activity Based Costing
Conceptos:
 Objetos de costo: Es aquello que se
quiere contabilizar o evaluar (producto o
servicio).
 Generadores de costo o cost drivers:
Se utilizan para asignar los costos a las
actividades y a los objetos de costo.
Puede ser cualquier variable relacionada
con la actividad.

35
Activity Based Costing
Ejemplos de actividades y su generador de costo:

Actividades Cost Driver

1. Producción 1. Número de horas máquina
2. Recepción de materiales 2. Número de recepciones
3. Envío de productos 3. Número de envíos
4. Diseño de productos 4. Número de órdenes de
diseño
5. Publicidad 5. Número de anuncios
6. Servicio al cliente 6. Número de horas de servicio
7. Empaque y distribución 7. Número de productos
8. Elaboración de cotizaciones 8. Número de cotizaciones
elaboradas
9. Visita a clientes 9. Número de clientes visitados 36
Activity Based Costing
Diferencias entre costeo tradicional y
costeo basado en actividades:

Costeo Tradicional ABC

Se utilizan tasas que tienen Los costos son acumulados por
como base las horas de MOD, actividades y después se
horas máquina o unidades asignan a los productos
producidas lo cual genera utilizando factores relacionados
distorsión en los costos. con el origen de los costos.
Se diferencian perfectamente Tanto los gastos de operación
los gastos de operación de los como los costos de producción
costos de producción. son llevados a los productos a
través de las actividades.
Se enfoca 100% a la distribución Se detecta plenamente la
de costos mediante el uso de relación causa-efecto entre el
tasas predeterminadas. costo y el producto.
37
 Implementación de costos ABC
1. Identificar las actividades, asociando costos y
actividades en conjuntos homogéneos.
2. Determinación del costo presupuestado de llevar
a cabo cada actividad o grupo de actividades.
3. Seleccionar la base de actividad apropiada, la
que mejor se relacione con la actividad misma.
4. Calcular tasas de costos indirectos por
actividades.
5. Asignar los costos a los productos de acuerdo
con las tasas calculadas.

38
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Sistema de costeo utilizado cuando se

fabrican pedidos especiales o cuando se
prestan servicios que varían de acuerdo a
las necesidades del cliente.

39
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:

 Producción lotificada.
 Producción más bien variada.
 La producción se hace generalmente
sobre especificaciones del cliente
(pedido).
 Condiciones de producción más flexibles.
 Los costos se acumulan de manera
independiente para cada orden. 40
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS:

 No es necesario esperar a que termine el

periodo productivo para conocer el costo

unitario.

 Se conoce con todo detalle el Material

directo y la Mano de Obra directa
41
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
EJEMPLOS DE INDUSTRIAS:

• Juguetería
• Mueblería
• Maquinaria
• Aeronáutica
• Navieras
• Sastrería
• Imprentas
• Restaurantes
42
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Hoja de Costos:
Hoja utilizada para llevar un control de
costos por cada orden, en esta se determina
el costo total y unitario del pedido.

Requisición de Materiales:
Documento a través del cual el
departamento productivo solicita los
materiales directos e indirectos necesarios
para la producción. 43
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Tarjeta de tiempo:
Documento a través del cual se determinan
las horas de mano de obra directa utilizadas
en cada orden.

Tarjeta de reloj:
Documento con el cual cada empleado
registra su hora de entrada y salida en un
reloj checador.
44
HOJA DE COSTOS

45
REQUISICIÓN DE MATERIALES

46
TARJETA DE TIEMPO

47
SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados

(GIF Aplicados)

Los gastos indirectos de fabricación son

asignados a las órdenes de trabajo por
medio de una tasa predeterminada de costos
indirectos, tomando una base de aplicación
que por lo general son las horas de mano de
obra directa. 48
 TASA DE COSTO INDIRECTO
DE FABRICACIÓN

Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados

Base de aplicación presupuestada