Google Docs
1. Definición y ubicación de Google
Docs
CONTENIDOS
2. Herramientas
Google Docs
Google Docs
Todos los cambios se visualizarán y
Permite crear y editar documentos
guardarán de manera automática
de texto desde el navegador sin
(propios o de los demás). Cuenta
necesidad de software específico
con un historial para el seguimiento
así como también en Android.
de cambios.
Permite decidir quién tiene acceso Se puede trabajar de manera
al documento y conceder a una simultánea o con varias personas
persona o grupo la función de conectadas al mismo tiempo.
editar, ver o agregar comentarios. Adicionalmente, cuenta con un chat.
★ Es una herramienta de ofimática
★ El procesador de textos y sus variadas herramientas
permiten desarrollar documentos personales y
profesionales.
★ Cuenta con la opción de conversión de voz a texto, así
Características como mandar a ejecutar funciones verbalmente.
principales ★ Puedes ser notificado si alguien realiza un cambio al
documento.
★ Es posible desarrollar diferentes documentos en diversas
pestañas (simultáneamente).
★ Se puede trabajar sin conexión a internet.
¿Dónde ubico la herramienta de
Google Docs?
Identificamos y damos click en el
ícono de Google Docs que está
entre las herramientas de Google
Workspace
¿Cómo iniciar?
Crear un
documento
nuevo
Utilizar una
plantilla
predeterminada
Dar continuidad
un documento
reciente
Recuerda que también
a
puedes:
a) Subir un archivo
c
desde tu escritorio
b
b) Crear uno nuevo en
el mismo drive
c) Abrir un documento
ya utilizado
¿Cuál es la Con GoogleDocs, los documentos se guardarán automáticamente y en GoogleDrive
principal (alojamiento de archivos online), lo que permite acceder desde cualquier dispositivo en
el que se haya iniciado sesión con la cuenta.
diferencia
entre Google
Docs y Word? Es posible compartir el documento para trabajar de manera conjunta y simultánea,
además todos los cambios que realizados se verán en tiempo real
Con Google Docs, podemos insertar imágenes desde diferentes orígenes: Google como
Drive y Fotos, los cuales se vinculan con nuestra cuenta, asimismo, si utilizamos la opción
de búsqueda en línea, identificamos mayores opciones.
Descubrimos la interfaz: Herramientas
a
d
b c
e
a) Colocar título
b) Barra de
f herramientas
c) Historial de
comentarios -
Notificaciones
d) Opciones para
compartir y añadir
participantes
g e) Herramientas
básicas
f) Historial cambios
g) Articulación
Workspace
Barra de herramientas: ¿Qué puedo hacer?
ARCHIVO EDITAR
Barra de herramientas: ¿Qué puedo hacer?
INSERTAR
VER
Recuerda que dentro de cada herramienta, al dar
click a las flechitas encontrarás más funciones
Barra de herramientas: ¿Qué puedo hacer?
Esta es una de
las
FORMATO HERRAMIENTAS
herramientas
más
características
de Google Docs
por su
diversidad de
funciones
Barra de herramientas: ¿Qué puedo hacer?
EXTENSIONES AYUDA
Al descargar
“complementos”
podrás acceder a
más funciones
como plantillas,
fax, diagramas,
fórmulas entre
otros.
Opción: Historial de comentarios - notificaciones
Cuentas con opciones de configuración para revisar el
historial de comentarios
Opción: Edición - Compartir
COMPARTIR
EDICIÓN
Es posible colocar
el correo de la
persona a la que
quieres compartir y
brindarle una
función
Puedo copiar y
compartir el enlace
Puedo configurar las siguientes de dcto. y elegir si
opciones podrá solo leer,
editar o comentar
¡Recuerda!
Al costado de la barra
del título,
encontrarás
herramientas para
colocar al documento
como destacado,
moverlo de carpeta
en drive o ver el
estado del documento
¡Vamos a la práctica!
