Ministerio de Hacienda y Crédito Público

República de Colombia

GRUPO DE INFORMACIÓN
FINANCIERA – SIIF Nación II
Programa Anual Mensualizado
de Caja
PAC
RECURSOS PROPIOS

1
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

Contenido
• ¿Qué es PAC?
• ¿Para qué la distribución del PAC en su Entidad?
• ¿Qué requiere para tener un PAC Anual y Mensual?
• ¿Cómo se relacionan los conceptos?
• ¿Cómo se distribuye el PAC en cada Entidad?
• ¿Cómo está compuesto el PAC por Nivel?
• ¿El PAC debe distribuirse al 100% del Presupuesto en Vigencia?
• Ya tiene el PAC Anual ¿Qué debe hacer después?
• Términos usados en el PAC
• Aplicación con los Temas del curso PAC047
• Recomendaciones 2
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

•Qué es PAC? Instrumento que define el monto máximo

mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única
Nacional, para órganos financiados con recursos de la
Nación y establecimientos públicos del orden nacional
para ingresos propios con el fin de cumplir sus
compromisos. Los pagos se harán teniendo en cuenta el
PAC y se sujetarán a los montos aprobados en él. (Art.
73 Dec. 111/96). (Art. 1º Decreto 0630/96).

•Marco Legal - Decreto 111 de 1996, Estatuto Ppuestal.

3
Decreto 359 de 1995
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿Para qué la distribución del PAC en su Entidad?

Para administrar sus Recursos PROPIOS necesitará el
PAC mensualizado y así podrá proyectar sus flujos de
dinero, de acuerdo con sus compromisos u obligaciones
contractuales.
En otras palabras, podrá saber si hay dinero suficiente
para atender los compromisos en la fecha acordada en
cada contrato (denominado “Plan de Pagos”).

Para que exista PAC debe haber un PRESUPUESTO,

en este caso de Gastos.
4
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿Qué requiere para obtener PAC Anual y Mensual?

El CONFIS, cada año, le informa cuál será el Tope o
Meta Anual con la que contará para atender sus gastos,
esta meta incluye el Rezago (Reservas de Apropiación y
Cuentas por Pagar)
Nuestros DATOS BASICOS serán:
 Meta establecida por el CONFIS
 Rubros presupuestales de gasto y su respectivo valor
 Una planeación de gastos de acuerdo con el concepto
presupuestal. Ej: Nóminas, Adq. de Bienes, Inversión.
 Rezago del Año Anterior (Reservas de Apropiación y
Cuentas por Pagar), a pagarse en el año fiscal 5
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿Cómo se relacionan los conceptos?

Apliquemos un EJEMPLO:
 Presupuesto Vigencia Fiscal: $1,000
 Rezago del Año Anterior: $300
Vigencia  Meta CONFIS: $1,300

$1,000 Meta CONFIS $1,300

Rezago - Rezago $ 300
Para Vigencia $1,000
$300 O también
Vigencia $1,000
+ Rezago $ 300
Meta CONFIS $1,300
En este ejemplo, la Meta garantiza que se atienda el Rezago
presupuestal y el 100% del Presupuesto de la Vigencia Fiscal. 6
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿Cómo se distribuye el PAC en cada entidad?

Normalmente, cada entidad distribuye y administra el PAC

en niveles:

 Funcionamiento (A), y éste a su vez en

Gastos Personales
Gastos Generales
Transferencias Corrientes y de Capital
Gastos de Comercialización y Producción
 Deuda (B)
 Inversión (C)
7
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿Cómo esta compuesto el PAC por nivel?

Cada nivel de PAC agrupa rubros presupuestales
comunes, por ejemplo:
 Gastos Personales, este nivel de PAC agrupa a:
Sueldos de Personal de Nómina
Prima Técnica
Otros
Horas Extras
Servicios Indirectos
Contribuciones Inherentes a la nómina

Así es más fácil modificar el PAC Mensual en el momento que

se requiera.
8
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿El PAC debe distribuirse al 100% del

Presupuesto en Vigencia Actual? (1/3)
No es necesario utilizar todo, puede reservar una parte de
la Meta, así:  Presupuesto Vigencia Fiscal: $1,000
 Rezago del Año Anterior: $300
 Reserva o colchón: $200
Vigencia  Meta CONFIS: $1,300
Actual Vigencia $ 800
$800
Colchón + Rezago $ 300
$200 + Colchón $ 200
Rezago
Meta CONFIS $1,300
$300 Observe que el Presupuesto de la
Vigencia sigue siendo $1,000 9
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿El PAC debe distribuirse al 100% del

Presupuesto en Vigencia Actual? (2/3)
Se reservan $200 ya que la entidad podría constituir
Cuentas x Pagar, es decir no se paga al 100% en la
vigencia fiscal, además, es posible, que no se alcance a
recaudar todos los recursos en el año:
Vigencia
Actual Vigencia $ 800
$800 + Rezago $ 300
Colchón
+ Colchón $ 200
$200
Rezago Meta CONFIS $1,300
$300
10
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿El PAC debe distribuirse al 100% del

Presupuesto en Vigencia Actual? (3/3)
El valor restante ($200) del Presupuesto de la Vigencia
Fiscal quedará para distribuirse en el año siguiente, y se
llamará Rezago Año Siguiente:
2009 (t) 2010 (t+1)

PPTO
VIGENCIA ACTUAL + REZAGO AÑO SIGUIENTE
P $800 + $200  $1,000
A
C REZAGO AÑO ANTERIOR
$300  $300
Observe que el Presupuesto de la
COLCHÓN
Vigencia sigue siendo $1,000
$200 11
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

Ya tiene el PAC Anual, ¿Qué debe hacer después?

El Presupuesto de la vigencia fiscal se puede mensualizar en
un PAC hasta en 24 meses, es decir Vigencia Actual (Ene-Dic
2009) + Rezago Año Siguiente (Ene-Dic 2010);
El Rezago Año Anterior se mensualizará únicamente dentro del
año fiscal, es decir (Ene-Dic 2009), donde se garantiza el pago
del rezago presupuestal.
2009 (t) 2010 (t+1)
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
PPTO
VIGENCIA ACTUAL + REZAGO AÑO SIGUIENTE
P $800 + $200  $1,000
A
C REZAGO AÑO ANTERIOR
$300  $300
12
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

Términos usados en PAC

El SIIF Nación II tiene la misma lógica, solo que los
denomina de diferente manera.
I (SIIF Actual) II (SIIF Nuevo)
Meta CONFIS Control Meta
Niveles de Agrupación Posiciones de Catálogo PAC
PAC Vigencia PAC Asignado Vigencia
PAC Rezago Año Anterior Rezago Máximo Potencial
Colchón PAC Reservados
PAC Rezago Año SiguienteRezago Año Siguiente
Unidad Ejecutora Posición Institucional (PCI)
Regionales o Sucursales SubUnidad Ejecutora (PCI)
Und Ejecutora Rec. Propios Admor. Nivel Agrupación
13
(ANA)
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

Aplicación con los temas del curso PAC047

La Base Teórica y Simuladores del curso PAC047 ilustran
cómo realizar estas actividades iniciales.
Concepto Tema del curso
Meta CONFIS Tema 2- Metas de Pago
PAC Anual Vigencia y Rezago Tema 3 - Versión Condiciones Anuales
Planeación mensual Tema 5 - Ritmo Ejecución
Visualizar PAC Mensual Tema 6 - Propuesta de distribución
PAC Anual Año Siguiente Tema 7 - Versión Condiciones RAS
Visualizar Metas, PAC y Colchón Tema 8 - Escenario distribución
Aprobar PAC INICIAL Tema 9 - Aprobación distribución

14
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

¿Y los temas 1, 4 y 10 del curso?

Tema 1 – Relación Pagador SubUnidad: Cuando una entidad tiene
regionales o seccionales, puede indicar de qué caja se efectúa el pago.
Ejemplo: La regional principal (Bogotá) realiza los pagos que gestionen
las seccionales Yopal y Villavicencio, ya que éstas no manejan cuentas
bancarias o por políticas de centralización de pagos.
Cuando exista solo una tesorería, es necesario crear esta relación.
Tema 4 – Fecha límite: Aplica generalmente para Recursos Nación,
pues establece la fecha máxima para que las unidades ejecutoras
registren su Propuesta Inicial de PAC.
Tema 10 – Configuración modificación Presupuestal: Las unidades
ejecutoras, para Recursos Propios, pueden definir, cómo y en qué PAC
(Vigencia Actual y/o Rezago Año Siguiente), se apliquen Adiciones y
Reducciones Presupuestales. 15
 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia

Recomendaciones
 Lea cuidadosamente este material
 No dude en ingresar al FORO y expresar sus preguntas o
comentarios al Tutor
 Apóyese en la Base Teórica y en los Simuladores
 Recuerde que podrá realizar una práctica libre para aplicar y
comprender mejor estos conceptos
 Este material no remplaza la base teórica ni los simuladores.
 En cada una las transacciones deberá registrar la información
necesaria, que le permita al sistema crearle una o varias versiones
de PAC y usted, decidirá con cuál quiere trabajar (aprobar) para el
año fiscal.
 Una vez aprobado el PAC, solo se podrá modificar por otras
transacciones que se verán en otros cursos.
16