GESTIÓN DE COSTOS

GESTIÓN DE COSTOS

• LA GESTIÓN DE COST0S  ES EL PROCESO DE PLANIFICAR, ESTIMAR, PRESUPUESTAR,

FINANCIAR, MONITOREAR Y CONTROLAR LOS COSTES DE UN PROYECTO. PERMITE
QUE LAS EMPRESAS CONOZCAN POR ADELANTADO LOS GASTOS Y ASÍ REDUZCAN
LAS POSIBILIDADES DE SUPERAR EL PRESUPUESTO INICIAL.

• LA ADMINISTRACIÓN DEL COSTO DEBE INCLUIR LOS PROCESOS NECESARIOS PARA

ASEGURAR QUE EL PROYECTO SE CUMPLA DENTRO DEL PRESUPUESTO
PREESTABLECIDO.
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS
 PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE COSTOS
• Este proceso establece las políticas, procedimientos y documentación necesaria para planificar,
dirigir, ejecutar y controlar los costos.

PLANIFICACIO
N DE COSTOS

Entradas: Herramientas:
Plan del Juicio de expertos Salidas
proyecto Técnicas Plan de gestión de
Acta de analíticas costos
constitución Reuniones
 ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

• DEFINICIÓN: ENTRADAS
• ES EL PROCESO QUE 1. Línea base del alcance

CONSISTE EN DESARROLLAR 2. Cronograma del proyecto

UN APROXIMACIÓN DE LOS 3. Planificación de los RR.
RECURSOS MONETARIOS 4. Registro de riesgos
QUE SE VAN A UTILIZAR 5. Factores ambientales
PARA COMPLETAR LAS 6. Activos de los procesos de la
organización
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO.
ESTIMACIÓN DE COSTOS

• LOS COSTOS PUEDEN SER: mano de

obra, materiales, equipamiento, asesores,
alquileres, viáticos, intereses financieros,
reservas para contingencias, etcétera.

• Los costos estimados deben ser lo más

realistas posibles. no deben ser sobreestimados
con grandes reservas para contingencias
porque esto podría indicar una rentabilidad
negativa y dejar buenos proyectos de lado
 ESTIMACIÓN DE COSTOS

CASA DE CAMPO
1. LÍNEA BASE DEL ALCANCE
 ENUNCIADO DEL ALCANCE
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
 EDT
 DICCIONARIO DE LA EDT
3.2. 3.3. 3.4.
3.1.
Ed. Áreas de Ed. Áreas de Habilitación de
Afirmado
descanso recreación otras áreas

Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos
Hijos Cancha Planeamiento Control

Dorm. Tenis
Hijas Piscina
 ESTIMACIÓN DE COSTOS
3. PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PERFIL DEL PERSONAL.
SALARIOS
COMPENSACIONES
RECONOCIMIENTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS
4. REGISTRO DE RIESGOS
• COSTOS DE MITIGACIÓN DE
RIESGOS.
• RIESGOS: AMENAZAS Y
OPORTUNIDADES.
• UN RIESGO NEGATIVO INCREMENTA
EL COSTO EN EL CP
 ESTIMACIÓN DE COSTOS
5. FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
• CONDICIONES DEL MERCADO
• INFORMACIÓN COMERCIAL
PUBLICADA
 ESTIMACIÓN DE COSTOS
6. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
 POLÍTICAS DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
 PLANTILLAS DE ESTIMACIÓN DE
COSTOS
 INFORMACIÓN HISTÓRICA
 LECCIONES APRENDIDAS
 ESTIMACIÓN DE COSTOS: SALIDAS
1. ESTIMACIONES DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
o COSTOS DE TRABAJO DIRECTO:
o LOS MATERIALES

o EQUIPO

o SERVICIOS

o INSTALACIONES

o ASIGNACIONES POR INFLACIÓN

o RESERVA POR CONTINGENCIAS

o COSTOS INDIRECTOS
HERRAMIENTAS DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

2. ESTIMACIÓN ANÁLOGA
• ESTIMACIÓN DE COSTOS POR ANALOGÍA

• TOMA COMO REFERENCIA LOS COSTOS DE

OTROS PROYECTOS DE LA MISMA
ENVERGADURA (TAMAÑO Y COMPLEJIDAD).
• TOMA LOS PARÁMETROS DE REFERENCIA
DE OTROS PROYECTOS.
• ES MENOS COSTOSA Y REQUIERE MENOS
TIEMPO.
 ESTIMACIÓN ANÁLOGA

ESTE MÉTODO SE UTILIZA CON FRECUENCIA PARA LA ESTIMACIÓN DESCENDENTE EN

AQUELLOS CASOS EN QUE EXISTE POCA INFORMACIÓN EN RELACIÓN CON EL
PROYECTO

LA VENTAJA DE ESTE MÉTODO ES QUE ES RELATIVAMENTE BARATO, PERO SU PRINCIPAL

INCONVENIENTE ES QUE PUEDE SER POCO PRECISO.

SE PUEDEN APLICAR MODELOS ECONOMÉTRICOS A TRAVÉS DE HERRAMIENTAS

MATEMÁTICAS, COMO REGRESIONES PARA PREDECIR COSTOS. TAMBIEN SE UTILIZA
SOFTWARS ESPECIALIZADOS Y PLANILLAS DE CÁLCULO. POR ÚLTIMO.
 FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS

EJEMPLO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS ASCENDENTE

 FORMAS DE ESTIMAR LOS COSTOS

EJEMPLO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS DESCENDENTE

ESTIMACIÓN DE COSTOS DE MANO DE OBRA
ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LOS INSUMOS
 PRESUPUESTO

UNA VEZ QUE SE HAN IDENTIFICADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO Y SE HAN
ESTIMADO
SUS COSTOS, ES NECESARIO VOLCAR TODA LA INFORMACIÓN EN EL PRESUPUESTO.

EL PRESUPUESTO SIEMPRE VA UNIDO AL CRONOGRAMA DE TIEMPO Y LAS

AGENDAS DE TRABAJO.
 DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO:

• EL PRESUPUESTO ES EL PROCESO QUE

CONSISTE EN SUMAR LOS COSTOS
ESTIMADOS DE LAS ACTIVIDADES
INDIVIDUALES O PAQUETES DE
ENTREGABLES PARA ESTABLECER UNA LÍNEA
BASE DE COSTO
INTEGRACIÓN DEL ALCANCE Y EL
PRESUPUESTO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA
DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Suma todo
Suma por el proyecto
niveles
superiores
según el
Suma de las EDT
estimacione
s por
entregable
 OPTIMIZACIÓN DE UN PROYECTO
ESTRATEGIAS PARA REDUCIR DURACIÓN
• REVISAR INTERDEPENDENCIAS Y MAXIMIZAR EJECUCIONES SIMULTANEAS.
• ASIGNAR MÁS RECURSOS Y O MODIFICAR EL HORARIO LABORAL
• MÁS DÍAS LABORABLES
• TURNOS DE TRABAJO
• HORAS EXTRAS

• MODIFICAR LA TECNOLOGÍA Y REDEFINIR PROCESOS.

• MEJORA DE PROCEDIMIENTOS
• CAMBIO DE PROCESOS EN LAS ACTIVIDADES
• CAMBIO DE TECNOLOGÍA INTEGRAL

•Manual
SISTEMA DE deESTIMULOS
de Gestión y Control Proyectos - BID
 OPTIMIZACIÓN DE UN PROYECTO
ESTRATEGIAS PARA REDUCIR COSTOS
• REPROGRAMAR RECURSOS OCIOSOS.
• APROVECHAR LA CAPACIDAD INSTALADA SUBUTILIZADA EN LA EMPRESA.
• MODIFICAR LA TECNOLOGÍA, REDEFINIR PROCESOS Y CAMBIAR LOS RECURSOS.
• VINCULAR RECURSOS COMUNITARIOS (PE. HAY CASOS QUE ES OBLIGATORIO
• SISTEMA DE ESTÍMULOS.
• SUBCONTRATAR LA EJECUCIÓN.

Manual de Gestión y Control de Proyectos - BID

 TALLER
PARQUE COMUNAL VILLA PATRICIA
 COSTOS DÍAS
Gerente /día $100 48
Secretaria/ día $ 40 48
Gastos Adm./día $ 30 48